Damodar Industries Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Feb 19, 2020

Date: February 19, 2020 Date: February 19, 2020

To, The Manager - CRD SSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Fort Mumbai - 400001 Script Code: 521220 To, The Manager- CRD gSE Limited Phiroze Jeeieebhoy Towers, Dalal Street, Fort Mumbai - 400001 Script Code: 521220

To, To,

National Stock Exchange of India Limited The Corporate Relation Department, Exchange Plaza, Plot no. C/1, G Block Sandra - Kurla Complex Bandra (E) Mumbai - 400 051 Script Symbol : DAMODARIND National Stock Exchange of lndia Limited The Corporate Relation Department, Ex.hange Plaza, Plot no. C/1, G Block Bandra - (urla complex Bandra (E) Mumbai - 400 051 Script Symbol : DAMODARIND

Dear Sirs/ Madam, Dear sirs/ Madam,

Sub: Intimation regarding completion of dispatch of the Postal Ballot Notice. Sub: lntimation regarding completion of dispatch ofthe postal Ballot Notice.

This is to inform that we have completed the dispatch of the Notice of Postal Ballot dated February 07, ²⁰²⁰ along with the Explanatory Statement and the Postal Ballot Form on February 15, ²⁰²⁰ to all the Members whose names appeared as Members/beneficial owners in the Company's Register of Members/records of depositories i.e. NSDL & CDSL as on Friday, February 7, 2020. This is to inform that we have completed the dispatch of the Notice of postal Ballot dated February 07, ²⁰²⁰ along with the Explanatory Statement and the postal Ballot Form on February 15, 2O2O to all the Members whose names appeared as Members/beneficial owners in the Company,s Register of Members/records of depositories i.e. NSDL & CDSL as on Friday, February 7, 2020.

The clipping of the newspapers dated February 16, 2020, is enclosed herewith for your perusal. The clipping ofthe newspapers dated February 16, 2020, is enclosed herewith for your perusal.

Request you to take the above on record and oblige. Requestyou to take the above on record and oblige.

Thanking You, Yours faithfully, For Damodar Industries Limited Thanking You, Yours faithfully, For Damodar lndustries Limited

p - -_ ./\'e -7

Subodh Kumar Soni Company Secretary Subodh Kumar Soni Company Secretary

Regd.Offlce : 19/22 & 27 /30, Madhu Estate, Pandurang Budhkar Marg, Worli, Mumbai • 400 013. Tel:+ 91-22-66610301/ 02/ 08, ⁺ 91-22-49763180/ 3203 R.g/ofd(! | 19122 &27130, Madhu Estate, Pandurang Budhkar Marg, Worli, Mumbai - 400 013. kl | + 91-22\$661030! O2l t]f, + 91-22497631A0/ 3203

Factory : Survey No. 265 / 10 I 1, Demni Road, Dadra Village,D.& N. H. (U.T.)- 396 230 Tel.: 0260 3253390 :T- 26, MIDC Amravati, Addi. lndl. Area, MIOC,Textile Park, Nandgaon Peth, Maharashtra • 444 901. Factory r Surve/ No. 265 / 10 / 1, Demni Road, Dadra Village, D.& . H. (U. Tl - 396 230 Tel.: 0260 3253390 :T- 26, [rlDC Amravati, Addl. lndl. Area, MloC, Textile Park andSaon p€th, Maharashtra - 444 901.

Email: cs@damodargroup.com I Website: www.damodargroup.com1GSTNo.: 27AAACD38SOG1ZVION: L17110MH1987PLC045575 "--?::;..:-;,

following items

Member (s)

Place : Mumbai

Date: 07.02.2020

रविवार, दि. १६ फेब्रुवारी २०२०

दामोदर इंडस्ट्रीज लिमिटेड नोंदणीकृत कार्यालय: १९/२२ व २७/३०, मधु इस्टेट, पांडुरंग बुधकर मार्ग,

वरळी, मुंबई-४०००१३

कॉर्पोरेट ओळख क्रमांक: एल१७११०एमएच१९८७पीएलसी०४५५७५

दूर.:+९१-०२२-६६६१०३०१/२, फॅक्स:०२२-६६६१०३०८, ई-मेल: cs@damodargroup.com, www.damodargroup.com

सूचना

,
वेथे सूचित करण्यात येत आहे की, कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम ११० (यापुढे कायदा
म्हणून उल्लेख) सहवाचिता कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) अधिनियम २०१४ (नियम) तसेच अंमलातील वेळेकरिता कोणतेही वैधानिक फेरबदल किंवा पुर्नअधिनियमासह आणि इतर लाग् -
कायदा व अधिनियमानुसार खालील बाबींकरिता विद्युत स्वरुपाने मतदानासह टपाल मतदानाने सदस्यांची अनुमती घेण्याकरिता :

• 1. प्राथमिक तत्त्वावर प्रवर्तक व प्रवर्तक समुह संस्थांना समभागांचे वितरण.
• 1. कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय महाराष्ट्र राज्यातून दादरा व नगर हवेली (संघ राज्य) येथे

• PHOPE HOTEL ३. स्वर्धेष्ठे संचालक म्हणून श्री, केतन के. पटेल (डीआयएन:0८६0७४५४) यांची नियुक्ती

• कंपनी कायदा २०१३ चे कलम १०२ सहवाचिता कलम ११० नुसार आवश्यकतेप्रमाणे स्पष्टीकरण अहवालासह टपाल मतदान सूचनामध्ये नमुद अजंडा बार्बीवर अनुमती घेण्यासाठी कंपनी किंवा डिपॉझिटरी सहभागीदारकडे नोंदणीकृत ई–मेल असणाऱ्या सदस्यांना आवश्यक नमुन्यात शुक्रवार, ०७ फेब्रुवारी, २०२० (नोंद दिनांक) रोजी सदस्य नोंद पुस्तकात ज्यांची नावे नमुद आहेत त्या सर्वे सदस्यांना स्वःपत्ता लिहिलेले मुद्रांक शुल्क भरलेले व्यवसाय प्रतिसाद लिफाफे व अहवाल ठराव, टपाल मतदानपत्रिका समाविष्ट शनिवार, १५ फेब्रुवारी, २०२० रोजीची टपाल मतदान सूचना वितरणाची प्रक्रिया कंपनीने पुर्ण केली आहे.

• कंपनी कायदा २०१३ मधील तरतुदी तसेच त्यातील नियमानुसार टपाल मतदानाने तसेच ई-वोटिंगने ठरावावर विमर्ष केले जाईल.
• .
  कंपनीने सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्विसेस (इंडिया) लिमिटेड ई-वोटिंग माध्यमातून सदस्यांना ई-वोटिंग सुविधा दिलेली आहे. ई-वोटिंग सोमवार, १७ फेब्रुवारी, २०२० रोजी स.९.००वा. भाष्रवे प्रारंभ होईल आणि मंगळवार, १७ मार्च, २०२० रोजी साथ ५.००वा. भाष्रवे समाप्त होईल. या कालावधीदरम्यान शुक्रवार, ०७ फेब्रुवारी, २०२० रोजी वास्तविक किंवा डिमॅट रवरुपात भागधारणा असणाऱ्या कंपनीच्या सद्स्यांना त्यांचे मत विद्युत स्वरुपात देता येईल. सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्विसेस (इंडिया) लिमिटेडद्वारे तदनंतर ई-वोटिंग बंद केले
• नोंद दिनांक अर्थात शुक्रवार, ०७ फेब्रुवारी, २०२० रोजी नुसार सदस्यांचे मतदान अधिकार
• पुर्णपणे भरलेल्या टपाल मतदानपत्रिका तपासनीस यांच्याकडे शुक्रवार, १७ मार्च, २०२० रोजी सायं.५.००वा. भाप्रवे पर्यंत सादर झाल्यास त्या विचारात घेतल्या जातील अन्यथा सदस्यांकडून कोणताही प्रतिसाद मिळाले नाही असे समजले जाईल.
• सदस्यांना मतदानाचा कोणताही एक पर्याय अर्थात वास्तविक टपाल मतदान किंवा ई-वोटिंगने मत देता येईल. जर सदस्याने दोन्ही पद्धतीने मत दिल्यास ई-बोटिंग ग्राह्य धरले जाईल आणि वास्तविक टपाल मतदान अवैध समजले जाईल.
• टपाल मतदान सूचना व टपाल मतदानपत्रिका कंपनीच्या www.damodargroup.com वेबसाईटवर उपलब्ध आहेत. ज्या सदस्यांना टपाल मतदान सूचना व टपाल मतदानपत्रिका मिळाल्या नसतील त्यांनी त्या डाऊनलोड कराव्यात किंवा त्यांना दुय्यम टपाल मतदानपत्रिक हवी असल्यास कंपनी किंवा कंपनीचे निबंधक व भागहस्तांतरण प्रतिनिधी लिंक ईनटाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड यांना सी-१०१, २४७ पार्क, एल.बी.एस. मार्ग, विक्रोळी (प.), मुंबई-४०००८३ येथे संपर्क करावा.
• ई-वोटिंगबाबत प्रश्नाकरिता सदस्यांनी https://www.evotingindia.com किंवा www.damodargroup.com च्या डाऊनलोड सेक्शनवर उपलब्ध ई-वोटिंग युज मॅन्युअल किंवा फ्रिकेन्टली आस्वड केश्चन्स (एफएक्यु) चा संदर्भ ध्यावा किंवा संपर्क दामोदर इंडस्ट्रीज लिमिटेड, दूर.क.
  cs@damodargroup.com वरई-मेल करावा दूर.क्र.:०२२-६६६१०३०१ किंवा
• टपाल मतदान प्रक्रिया व ई-वोटिंग योग्य व पारदर्शकरित्या संचालनाकरिता तपासनीस म्हणून श्री. विशाल एन. मनेस्ता, कार्यरत कंपनी सचिव (एसीएस:२५१८३, सीपी क्र.८९८१) मुंबई यांची कंपनीच्या संचालक मंडळाने नियुक्ती केली आहे

दिनांक : ०७.०२.२०२०

दामोदर इंडस्ट्रीज लिमिटेडकरिता सही/-सुबोध कुमार सोनी कंपनी सचिव