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CSG HOLDING CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 28, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000012;200012; 112022 公告编号:2016-069 证券简称:南玻 A;南玻 B; 10 南玻 02

中国南玻集团股份有限公司

确定召开公司2016 年第二次临时股东大会的事项

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2016 年第二次临时股东大会

  • 2、召集人:公司董事会。

  • 3、本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公

  • 司章程的规定。

  • 4、会议召开时间

  • ①现场会议召开时间为:2016 年 12 月 14 日下午 14:30

  • ②网络投票时间为:2016 年 12 月 13 日~2016 年 12 月 14 日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 12 月 14

日上午 9:30~11:30、下午 13:00~15:00;

  • 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2016 年

  • 12 月 13 日下午 15:00 至 2016 年 12 月 14 日下午 15:00 期间的任意时间。 公司将于 2016 年 12 月 8 日发布股东大会提示性公告。

  • 5、会议召开方式

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

  • 6、会议出席对象

  • ① 截至 2016 年 12 月 6 日下午 15:00 交易结束后在中国证券登记结算有限

  • 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东(B 股股东的最后交易日为 2016 年 12 月 6 日)。股东可委托代理人出席会议并参加表决,该代理人不必是公司的 股东。

  • ② 公司董事、监事和高级管理人员。

  • ③ 公司聘请的律师。

  • 8、现场会议召开地点:广东省深圳市南山区蛇口工业六路南玻集团新办公

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  • 3 -

楼二楼一号会议室

二、会议审议事项

  • 1、 审议《关于补选公司第七届董事会独立董事的议案》

  • 1.1 选举靳庆军先生为第七届董事会独立董事

  • 1.2 选举詹伟哉先生为第七届董事会独立董事

2、审议《关于申请注册和发行短期融资券的议案》

以上议案 1 中独立董事候选人的任职资格和独立性需经深交所备案审核无 异议后,股东大会方可进行表决

以上议案 1 选举独立董事采取累积投票制进行表决,即每一股份拥有与应选 独立董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用, 但不得超过其拥有独立董事选票数相应的最高限额,否则该议案投票无效,视为 弃权。

议案 1 的详细内容,请参见于 2016 年 11 月 29 日公告在《中国证券报》、《证 券时报》、《香港商报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第七届董事会临 时会议决议公告》。

以上议案 2 经 2016 年 8 月 12 日召开的第七届董事会第十六次会议审议通过, 详细内容请参见于 2016 年 8 月 16 日公告在《中国证券报》、《证券时报》、《香港 商报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第七届董事会第十六次会议决议 公告》。

三、出席现场会议登记办法

1、登记手续:

① 法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复 印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持 法人授权委托书和出席人身份证。

②个人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;受委托 出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书。

异地股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时间内公司收 到为准。

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  • 4 -

  • 2、登记地点:深圳市南山区蛇口工业六路一号南玻大厦三楼股证事务部(邮

  • 编:518067)。

  • 3、登记时间:2016 年 12 月 13 日(上午 8:30~11:30,下午 14:30~17:00)。

四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序

本次临时股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日登记在 册的公司 A 股及 B 股股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票 系统参加网络投票。

参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。

五、其他事项

  • 1、参加现场会议时,请出示相关证件及授权文件的原件。

  • 2、本次股东会议现场会议会期半天,与会人员食宿及交通费自理。

  • 3、联系方式:

联系人:马丽梅、陈春燕

电话:(86)755-26860666

传真:(86)755-26860685

六、备查文件

公司第七届董事会临时会议决议;

公司第七届董事会第十六次会议决议。

中国南玻集团股份有限公司

二〇一六年十一月二十九日

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  • 5 -

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

本次临时股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日登记在 册的公司 A 股及 B 股股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票 系统参加网络投票。现对网络投票的相关事宜进行具体说明:

一、网络投票的程序

  1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360012”,投票简称为“南

玻投票”。

  1. 议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码
议案1 关于补选公司第七届董事会独立董事的议案 --
议案1中子议案① 选举靳庆军先生为第七届董事会独立董事 1.01
议案1中子议案② 选举詹伟哉先生为第七届董事会独立董事 1.02
议案2 关于申请注册和发行短期融资券的议案 2.00

(2)填报表决意见或选举票数。

议案 1 为累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥 有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票 均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给 2 位独立董事候选人,也可以在 2 位独立董事 候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

议案 2 为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2016 年 12 月 14 日的交易时间,即 9:30 11:30 和 13:00 15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 12 月 13 日(现场股东大会召

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开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 12 月 14 日(现场股东大会结束当 日)下午 3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人(本公司)出席中国南玻集团股份有限公司 2016 年第二

次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人股票帐号: 持股数: 股

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

被委托人(签名): 被委托人身份证号码:

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√ ”):

托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√ ”): ”): ”):
议案
序号
议案内容 表决意见
1 审议《关于补选公司第七届董事会独立董事的议案》 本议案实施累积投票,请
填票数
1.1 选举靳庆军先生为第七届董事会独立董事
1.2 选举詹伟哉先生为第七届董事会独立董事
2 审议《关于申请注册和发行短期融资券的议案》 赞成 反对 弃权

以上议案 1 采用累积投票制,在“委托数量”项下填报选举票数。

持有的表决权总数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给 2 位独立董事候选人,也可以在上述候选人中任意分配,但

总数不得超过其持有的表决权总数。

以上议案 2 为非累积投票议案,请在意见下打“√”。

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决: □ 可以 □ 不可以

委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期:二○一六年 月 日

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