CSB Bank Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 23, 2025

SEC/303/2025 December 23, 2025

BSE Limited, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai 400001. Scrip code: 542867

National Stock Exchange of India Ltd., Exchange Plaza, 5th Floor, Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400051. Symbol: CSBBANK

Dear Sir/Madam,

Submission of Newspaper Publication - Notice of the Postal Ballot

Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in continuation of our letter no. SEC/302/2025 dated December 22, 2025, please find enclosed herewith the copies of the Newspaper Advertisement published in Business Standard (English) all India Edition and Deepika (Malayalam) Thrissur Edition, on Tuesday, December 23, 2025, regarding the Notice of Postal Ballot and information on Remote e-Voting for seeking approval of Members of the Bank on the items of business as mentioned in the Notice of Postal Ballot.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

This intimation is also made available on the website of the Bank at www.csb.bank.in.

This is for your information and records.

Thanking You,

Yours faithfully,

SIJO

VARGHESE Digitally signed by SIJO VARGHESE Date: 2025.12.23 12:34:35 +05'30'

Sijo Varghese Company Secretary

NOTICE OF POSTAL BALLOT AND E-VOTING INFORMATION

NOTE CONFIDENTIAL CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONTRACT CONT

tory you all cause the mechanical provisions of the Act, Rules, SS-2, MCA Circulars and the SEBI Listing Regulations, the Bank has eart the electronic copies of the Postal Ballott Motice dated December 12, 2025, along with

The copy of the Postal Ballot Notice is available on the website of the Bank at www.csb.bank.in, website of the stock exchanges i.e.
BSE Limited ("BSE") and National Stock Exchange of India Limited ("NSE") at www.bseindia.

Remote e-Voting Details
Date and time of commencement of Remote e-Voting	Tuesday, December 23, 2025 (09.00 A.M. IST)
Date and time of conclusion of Remote e-Voting	Wednesday, January 21, 2026 (05.00 P.M. IST)
Remote e-Voting facility will be blocked by CDSL immediately thereafter and the members will not be allowed to cast their votes beyond the said date and time.
Voting rights shall be reckoned on the paid-up value of equity shares registered in the name of Members as on the close of business hours on Friday, December 12, 2025, i.e. the Cut-off date. Members whose names appear in the Register of Members / List of Beneficial Owners as on the Cut-off Date shall only be considered eligible for the purpose of Remote e-Voting and those members would be able to cast their votes and convey their assent or dissent to the proposed resolutions only through the Remote e-Voting process. Any person who is not a Member as on the Cut-off date or becomes a member post the Cut-off date should treat this Postal Ballot Notice for information purpose only. A Member cannot exercise his vote by proxy on Postal Ballot.
Please note that there will be no dispatch of physical copies of Notice or Postal Ballot forms to the Members of the Bank, since such requirement is dispensed with as per the aforementioned MCA Circulars and consequently, no physical ballot forms will be accepted by the Bank. Members are requested to carefully read the instructions in the Postal Ballot Notice and record their assent (FOR) or dissent (AGAINST) through the Remote e-Voting process, not later than 05:00 p.m. IST on Wednesday, January 21, 2026, in order to be eligible for being considered, failing which it will be strictly considered that no yote has been received from the Member.
Members who have not vet registered their email addresses are requested to register the same with their respective Depository Participants in case the shares are held by them in electronic form and with the Bank/RTA in case the shares are held by them in physical form.
The Board of Directors have appointed Mr. P.D.Vincent, Practicing Company Secretary, Managing Partner, SVJS & Associates, Company Secretaries, Kochi, as Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through Remote e-Voting process in a fair and transparent manner. The results of the voting conducted through Postal Ballot through the Remote e-Voting process will be announced by the Chairman/ Managing Director & CEO or the Company Secretary, on or before 05.00 p.m. IST on Friday, January 23, 2026, at Registered Office, Thrissur. The results along with the Scrutinizer's Report will be displayed on the website of the Bank at https://www.csb.bank.in/investor-relations, the e-voting website of CDSL at www.cdslindia.com and also shall be communicated to stock exchanges: BSE at www.bseindia.com and NSE at www.nseindia.com, where the Bank's Equity Shares are listed and be made available on their respective websites. The Bank will also display the results of the Postal Ballot along with the Scrutinizer's report at its Registered Office at Thrissur.
All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, Central Depository Services (India) Limited (CDSL), A Wing, 25" Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or send an e-mail to helpdesk.evoting@cdslindia.com or call at toll free no. 1800 21 09911.
manner of casting vote through Remote e-Voting.	Members are requested to carefully read all the notes and instructions set out in the Postal Ballot Notice and in particular, the
	By order of the Board For CSB Bank Limited Sd/-
Thrissur December 22, 2025	(Siio Varghese) Company Secretary
CSB BANK LIMITED Regd. Office: "CSB Bhavan" St. Mary's College Road, Post Box No.502, Thrissur - 680 020, Kerala, India
Tel:+91 0487 2333020 Fax: 0487 2338764 Website: www.csb.bank.in E-mail: secretarial@csb.bank.in Corporate Identity Number: L65191KL1920PLC000175

$\Box$

$\begin{array}{ccc} \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \bullet & \$

$\bullet$

TCR

ଟCSB Bank

തപാൽ ബാലറ്റ്, വിദൂര ഇ–വോട്ടിംഗ് നോട്ടീസ്

mfor $\mathfrak{m}_{\mathfrak{B}}\mathfrak{S}'$ 200 can US is the substitute $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$ and $\mathfrak{R}(\mathfrak{B})$

ദ്വേരിക്കുന്നതായി ഈ നേറ്റിന് മൂലവാതരം മാന്യ അംതെങ്കള ഇതിനായി അറിയിച്ചുകൊള്ളുന്നു.
വർപന്തെ ആക് വുർത്ഥി എന്ന് എന്ന് എന്ന് എന്നാല് അത്രമായ കാര്യമായി അതിന് മുതല് കൊണ്ടുകൊണ്ട് എന്നിവ പാലിച്ചുകൊണ്ട്
വിരേവിയത്തോളം പ്രവസ്തമായ പ്ര .
വിദൂര ഇ – വോട്ടിംഗ് വിശദവിവരങ്ങൾ

വിദൂമ ഇ-വോട്ടിംഗ് ആരംഭിക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും മേൽഷനത്തെ സായത്തിനുശേഷം CDSL. വിദുര ഇ.- വോട്ടിംഗ് സംവിധാനം നിർത്തുന്നതും ആയതിനുശേഷം ഭ
ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതുമല്ല.

$\begin{array}{l} \leftarrow \ \leftarrow \ \text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{b.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a.g.} \\text{a$

വരണമിക്കെ നേട്ടാന് മാത്രമായ കണക്കാക്കേണ്ടതാണ. പോമ്യുടെ ബാലു ഇ-വോട്ടംബൈ അംരങ്ങൾക്കെ പ്രത്യസ്ഥ വരണമായി
വട്ട് ലൈകടട്ടത്തുവാൻ സാധിക്കുന്നതല്ല.
ഹടി ജെപ സർക്കുലുമുകൾ പ്രക്തരം കേടല് നേട്ടിയിരുന്നുവര് താല്പര്യക്കെ ബാല്ട്ര് ഫോമിന്

(അസ്പ്രൂല) വിന്താരവും (എൻ.ടി കോരോടുത്തണ്ടും അല്ലൂർ ചെയ്തി) കൊണ്ട് ചെയ്യുമാതെ അതിനിടെ കണക്കാക്കുന്നതാണ്. ഇരുവയെന്നും കൊണ്ട് ചെയ്യുമാത്രി കണക്കാരി കാരണം അതിനിടെ കൊണ്ടു പറയുന്നതാണ്. ഇരുവയെന്നും കൊണ്ടു പറയുന്ന കൊണ്ടു പറയ

ം ലോകസ്റ്റെ സ്ത്രീച്ചനും ലഭന്തല്ലെത്ത് ലാംപന്തലും പ്രവരാശപദ്ധപ്രധാനനായി.
ഭൂരങ്ങിന്റെ മന്ത്രില്ലേ അവത്തെങ്കില് എന്തെങ്കിലും സംഭയത്തോൾ പോളത്തിൽ ഉള്ള പക്ഷം ഭൂരി. ഓകേഷ് വാൽവി, സീസി
ഭൂരത്തെ Services (India) Limited (CDSL) അവർക .
- വോടിംഗ് സംഭ ds, N.M Joshi Marg, Lo

.
പാസ്റ്റൽ ബാലറ്റ് നോട്ടിസിൽ പ്രസ്താവിച്ചിട്ടുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും വിദൂര ഇ-വോട്ടിംഗ് സംവിധാനത്തിൽ വോട്ട് ചെയ്യുന്ന ദിതി
രൂക്ഷ്ദമായി വായിച്ചു മനസ്സിലാക്കുവാൻ അംശങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ംവെർഡിന്റെ ഉത്തരവുപ്രകാരം
CSB Bank Limited നു വേണ്ടി
(Fash)
കമ്പനി നന്ദ്രക്വന്ത്രം

ത്വരുർ I ഡിസംബർ 22, 2025

CSB BANK LIMITED
Regd. Office: "CSB Bhavani" St. May's College Read, Mo.502, Thrissur - 680 020, Kerala, India
Tel:+91 0487 2333020 | Fax: 0487 2338764 | Website: www.csb.bank.in | E-mail: secretarial@csb.bank.in
Corporate