C&S Paper Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Oct 17, 2017

证券代码：002511 证券简称：中顺洁柔 公告编号：2017-64

中顺洁柔纸业股份有限公司

关于召开2017年度第七次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2017 年11 月7 日(星期二)，中顺洁柔纸业股份有限公司（以下简称“公司”） 拟在中山市西区彩虹大道136 号公司二楼会议室召开2017 年度第七次临时股东 大会,现将本次会议的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2017 年度第七次临时股东大会

• 2、召集人：公司董事会

• 3、会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证

• 券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定。

  • 4、会议召开的日期和时间：2017 年11 月7 日（星期二）下午2:30。

  • 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2017 年11 月7 日上午

• 9:30-11:30，下午1:00-3：00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2017 年11 月6 日下午3:00 至2017 年11 月7 日下午3:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网 络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的 交易系统或互联网投票系统行使表决权。

• 6、股权登记日：2017 年11 月1 日

• 7、会议出席对象：

• （1）截止2017 年11 月1 日下午3：00 收市后在中国证券登记结算有限公

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司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，或以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 8、现场会议地点：公司二楼会议室（地址：中山市西区彩虹大道136 号）。

二、会议审议事项

• 1、审议《关于补选第三届董事会非独立董事的议案》；

• 2、审议《关于减少公司注册资本并修订公司章程的议案》。

上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计 票，并及时公开披露。其中议案 2 属于“特别议案”，需经出席股东大会的股东（包括股东 代理人）所持表决权的三分之二以上通过。

上述议案已经公司第三届董事会第二十四次会议和第三届董事会第二十五次会议审议 通过，内容详见公司刊登于《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨 潮资讯网（ http://www.cninfo.com.cn ）有关公告。

三、提案编码

提案编码	提案名称	提案名称	提案名称	提案名称	备注	备注
					该
					列打勾的栏目可以投票
100		总议案：除累积	投票提案外的所有	提案		√
1.00	《	关于补选第三届	董事会非独立董事	的议案》		√
2.00	《关	减少公司注册	资本并修订公司章	的议案》		√

四、登记事项

• 1、登记方式：

• （1）自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证

• 件或证明进行登记；

• （2）受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印

• 件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记；

  • （3）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复

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2

印件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代 理人出席会议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身 份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身 份的有效证件或证明登记；

（4）异地股东可以书面信函或传真方式办理登记，异地股东书面信函登记 以当地邮戳为准。本公司不接受电话方式办理登记。

• 2、登记时间：本次现场会议的登记时间为 2017 年11 月3 日（上午9：30—11：

• 30，下午2：00-5：00）

• 3、登记地点：公司董事会办公室（中山市西区彩虹大道136 号四楼董事会

• 办公室）

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所 交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。

（一）网络投票的程序

• 1、投票代码：362511

• 2、投票简称：中顺投票

• 3、填报表决意见：

对本次股东大会审议的议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

• 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（二）通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2017 年11 月7 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• （三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2017 年11 月6 日（现场股东大会召

开前一日）下午3：00，结束时间为2017 年11 月7 日（现场股东大会结束当日）

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3

下午3：00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

六、其他事项

1、联系方式

联系电话：0760-87885678、0760-87885196

传真号码：0760-87885677

联系人：王云霞

通讯地址：中山市西区彩虹大道136 号

邮政编码：528411

2、会议费用：与会股东食宿及交通费用自理。

• 3、若有其它事宜，另行通知。

七、备查文件

1、《公司第三届董事会第二十五次会议决议》；

• 2、授权委托书及参会回执。

中顺洁柔纸业股份有限公司董事会

2017 年10 月17 日

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附件1

授权委托书

兹委托 (先生/女士）代表本人/本单位出席中顺洁柔纸业股份有限公司2017 年 度第七次临时股东大会，并代理行使表决权。本人已通过深圳证券交易所网站了解了公司有 关审议事项及内容，表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
1.00	《关于补选第三届董事会非独立董事的议案》	√
2.00	《关于减少公司注册资本并修订公司章程的议案》	√

• （填表说明：请在 “同意”、“反对”、“弃权”中填“√”，投票人只能表明“同意”、“反对”

• 或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号、不选或多选的表决票无效，按弃权处理。） 委托人（签名或法定代表人签名、盖章）：

• 委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

委托人股东账号：

委托人持股数：

被委托人签字：

被委托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

• 注：1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

  • 2、本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止；

  • 3、委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字。

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附件 2

回 执

截止2017 年11 月1 日，我单位（个人）持有中顺洁柔纸业股份有限公司股 票 股，拟参加中顺洁柔纸业股份有限公司2017 年度第七次临时股东 大会。

出席人姓名：

股东帐户：

股东名称：（签章）

注：请拟参加股东大会的股东于2017 年11 月3 日前将回执传回公司。授 权委托书和回执剪报或重新打印均有效。

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