C&S Paper Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Dec 14, 2015

证券代码：002511 证券简称：中顺洁柔 公告编号：2015-57

中顺洁柔纸业股份有限公司

关于召开2015年度第三次临时股东大会的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2015 年12 月30 日(星期三)，中顺洁柔纸业股份有限公司（以下简称“公 司”）在中山市西区彩虹大道136 号公司二楼会议室召开2015 年度第三次临时股 东大会,现将本次会议的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、召集人：公司董事会

• 2、会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证

• 券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定。

3、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台，公司股东可以在下述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易 系统或互联网投票系统行使表决权。

4、会议召开的日期和时间：2015 年12 月30 日（星期三）下午2:30。

网络投票日期和时间为：2015 年12 月29 日-12 月30 日；其中，通过深圳 证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2015 年12 月30 日上午9:30-11:30， 下午1:00-3：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2015 年12 月29 日下午3:00 至2015 年12 月30 日下午3:00。

• 5、股权登记日：2015 年12 月25 日。

• 6、现场会议地点：公司二楼会议室（地址：中山市西区彩虹大道136 号）。 7、会议出席对象：

• （1）截止2015 年12 月25 日下午15：00 收市后在中国证券登记结算有限

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1

公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，或以书面形 式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

二、会议审议事项

• 1、审议《<中顺洁柔纸业股份有限公司限制性股票激励计划（草案）及其摘

要>的议案》（各子议案需要逐项审议）：

• 1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围；

• 1.2 限制性股票的来源、数量和分配；

• 1.3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期；

• 1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法；

• 1.5 限制性股票的授予与解锁条件；

• 1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序；

• 1.7 限制性股票会计处理；

• 1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序；

• 1.9 公司/激励对象各自的权利义务；

• 1.10 公司/激励对象发生异动的处理；

• 1.11 限制性股票回购注销原则。

• 2、审议《〈关于中顺洁柔纸业股份有限公司限制性股票激励计划实施考核管

理办法〉的议案》；

• 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有关事

• 项的议案》；

• 4、审议《关于补选第三届董事会非独立董事候选人的议案》；

• 5、审议《关于全资子公司中山市中顺商贸有限公司与广州市忠顺贸易有限公

• 司2016 年度日常关联交易事项的议案》；

• 6、审议《关于向关联方租赁房产的议案》；

• 7、审议《关于2016 年度对外提供担保的议案》；

• 8、审议《关于2016 年度公司向银行申请综合授信额度的议案》。

• 上述1-4 项议案已经公司第三届董事会第七次会议审议通过，上述5-8 项议案已经公司

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第三届董事会第八次会议审议通过，各议案的具体内容分别详见公司于2015 年10 月21 日、 2015 年12 月11 日在中国证监会指定的信息披露网站披露的相关公告。

上述1-3 项议案均为特别表决事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持 表决权的三分之二以上通过。公司将就本次股东大会的议案对中小投资者的表决单独计票。 中小投资者是指以下股东以外的其他股东：上市公司的董事、监事、高级管理人员；单独或 者合计持有上市公司5%以上股份的股东。

三、网络投票相关事项

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所 交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。

（一）采用交易系统投票的投票程序

• 1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2015 年12 月

• 30 日上午 9：30－11：30，下午13：00－15：00，投票程序比照深圳证券交易 所买入股票操作。

• 2、投票期间，交易系统将挂牌一只投票证券，股东以申报买入委托的方式

• 对表决事项进行投票。

证券简称	买卖方向
中顺投票	买入

3、股东投票具体程序

（1）在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号。100 元代表总议 案，1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案 2，依此类推。每一议案应以相应的 价格分别申报，如股东对所有议案均表示相同意见，则可以只对总议案进行投票。 视为对本次会议的所有议案表达相同意见。对于逐项表决的议案，如议案 1 中有 多个需表决的子议案，1.00 元代表对议案 1 下全部子议案进行表决，1.01 元代表 议案 1 中子议案 1，1.02 元代表议案 1 中子议案 2，以此类推。具体情况如下：

议案序号	议案内容	委托价格
总议案	所有议案	100
1	《关于公司<限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的 议案》	1.00

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1.1	限制性股票激励对象的确定依据和范围；	1.01
1.2	限制性股票的来源、数量和分配；	1.02
1.3	激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期；	1.03
1.4	限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法；	1.04
1.5	限制性股票的授予与解锁条件；	1.05
1.6	限制性股票激励计划的调整方法和程序；	1.06
1.7	限制性股票会计处理；	1.07
1.8	限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序；	1.08
1.9	公司/激励对象各自的权利义务；	1.09
1.10	公司/激励对象发生异动的处理；	1.10
1.11	限制性股票回购注销原则。	1.11
2	《<关于中顺洁柔纸业股份有限公司限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》	2.00
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票 激励计划有关事项的议案》	3.00
4	《关于补选第三届董事会非独立董事候选人的议案》	4.00
5	《关于全资子公司中山市中顺商贸有限公司与广州市 忠顺贸易有限公司2016 年度日常关联交易事项的议案》	5.00
6	《关于向关联方租赁房产的议案》	6.00
7	《关于2016 年度对外提供担保的议案》	7.00
8	《关于2016 年度公司向银行申请综合授信额度的议案》	8.00

（2）在“委托股数”项下填报表决意见，对应的申报股数为：

同意	反对	弃权
1 股	2 股	3 股

（3）如果股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票 的，以第一次有效投票为准。即如果先对一项或多项议案投票表决，再对总议案 投票表决，则以已投票表决的议案的表决意见为准，其它未投票表决的议案以总 议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对一项或多项议案投票表决， 则以总议案的表决意见为准。

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（4）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第一次 申报为准。

（5）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处 理，视为未参与投票。

（二）通过互联网投票的投票程序

• 1、投资者进行投票的具体时间：

本次临时股东大会通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时 间为2015 年12 月29 日下午 15:00 至2015 年12 月30 日下午15:00 期间的任 意时间。

• 2、股东获取身份认证的具体流程：

股东办理身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认 证业务实施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认 证。股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下：

（1）申请服务密码的流程

登陆网址：http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区，点击“申请 密码”，填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料，设置 6-8 位的服务 密码；如申请成功，系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。股东通过深交所 交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服务密码。如服务密码 激活指令上午11:30 前发出的，服务密码当日 13:00 即可使用；激活指令上午 11:30 后发出的，次日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投 票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请， 挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的 代理发证机构申请。

（2）股东可根据获取的服务密码或数字证书通过登录互联网网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的投票系统进行投票。

（3）股东通过网络投票系统投票后，不能通过网络投票系统更改投票结果。 （4）网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次会议的进 程另行通知。

（三）网络投票的其他注意事项

• 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交

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易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于 该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

四、现场会议的登记办法

• 1、登记时间：2015 年12 月28 日（上午9：30—11：30，下午14：00-17：

• 2、登记地点：公司董事会办公室（中山市西区彩虹大道136 号四楼董事会

• 办公室）

3、登记方式：

• （1）自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证

• 件或证明进行登记；

（2）受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印 件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记；

（3）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（复 印件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代 理人出席会议的，需持营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身 份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身 份的有效证件或证明登记；

（4）异地股东可以书面信函或传真方式办理登记，异地股东书面信函登记 以当地邮戳为准。本公司不接受电话方式办理登记。

五、其他事项

1、联系方式

联系电话：0760-87885678、0760-87885196 传真号码：0760-87885677

联系人：张海军、邹晶晶

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通讯地址：中山市西区彩虹大道136 号

邮政编码：528411

• 2、会议费用：与会股东食宿及交通费用自理。

• 3、若有其它事宜，另行通知。

六、备查文件

• 1、公司第三届董事会第七次会议决议；

• 2、公司第三届董事会第八次会议决议；

• 3、授权委托书及参会回执。

特此公告。

中顺洁柔纸业股份有限公司董事会

2015 年12 月15 日

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附件1

授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人/本单位出席中顺洁柔纸业股份 有限公司2015 年度第三次临时股东大会会议，并代理行使表决权。本人已通过 深圳证券交易所网站了解了公司有关审议事项及内容，表决意见如下：

序号	议案	表决
1	《关于公司<限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
1.1	限制性股票激励对象的确定依据和范围；	同意□ 反对□ 弃权□
1.2	限制性股票的来源、数量和分配；	同意□ 反对□ 弃权□
1.3	激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期；	同意□ 反对□ 弃权□
1.4	限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法；	同意□ 反对□ 弃权□
1.5	限制性股票的授予与解锁条件；	同意□ 反对□ 弃权□
1.6	限制性股票激励计划的调整方法和程序；	同意□ 反对□ 弃权□
1.7	限制性股票会计处理；	同意□ 反对□ 弃权□
1.8	限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序；	同意□ 反对□ 弃权□
1.9	公司/激励对象各自的权利义务；	同意□ 反对□ 弃权□
1.10	公司/激励对象发生异动的处理；	同意□ 反对□ 弃权□
1.11	限制性股票回购注销原则。	同意□ 反对□ 弃权□
2	《<关于中顺洁柔纸业股份有限公司限制性股票激励计划实施 考核管理办法>的议案》	同意□ 反对□ 弃权□
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划 有关事项的议案》	同意□ 反对□ 弃权□
4	《关于补选第三届董事会非独立董事候选人的议案》	同意□ 反对□ 弃权□
5	《关于全资子公司中山市中顺商贸有限公司与广州市忠顺贸易 有限公司2016 年度日常关联交易事项的议案》	同意□ 反对□ 弃权□
6	《关于向关联方租赁房产的议案》	同意□ 反对□ 弃权□
7	《关于2016 年度对外提供担保的议案》	同意□ 反对□ 弃权□
8	《关于2016 年度公司向银行申请综合授信额度的议案》	同意□ 反对□ 弃权□

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委托人（签名或法定代表人签名、盖章）：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）： 委托人股东账号：

委托人持股数： 被委托人签字： 被委托人身份证号码：

委托日期： 年 月 日

• 注：1、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

• 2、本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止；

• 3、委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字。

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附件 2

回 执

截止2015 年12 月25 日，我单位（个人）持有中顺洁柔纸业股份有限公司 股票 股，拟参加中顺洁柔纸业股份有限公司2015 年度第三次临 时股东大会。

出席人姓名：

股东帐户：

股东名称：（签章）

注：请拟参加股东大会的股东于2015 年12 月28 日前将回执传回公司。授 权委托书和回执剪报或重新打印均有效。

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