C&S Paper Co., Ltd. — Governance Information 2025

Oct 27, 2025

中顺洁柔纸业股份有限公司

董事、高级管理人员离职管理制度

第一章 总则

第一条 为规范中顺洁柔纸业股份有限公司（以下简称“公司”）的董事、 高级管理人员离职程序，维护公司治理结构稳定、有序，维护公司和股东的合法 权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共 和国证券法》（以下简称《证券法》）《上市公司治理准则》《深圳证券交易所 股票上市规则》等相关法律法规及《公司章程》的有关规定，结合公司实际情况， 制定本制度。

第二条 本制度适用于公司董事（含独立董事）及高级管理人员因任期届满 未连任、辞职、被解除职务、退休或其他原因离职的情形。

第二章 离职情形与程序

第三条 公司董事可在任期届满前辞职，辞职时应向公司提交书面辞职报告， 说明辞职原因。公司收到辞职报告之日起，辞职生效，公司将在两个交易日内披 露有关情况。

如因董事的辞职导致公司董事会成员低于法定最低人数时，或者独立董事辞 职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没有会计专业人 士时，在补选新的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和 《公司章程》的规定，履行董事职务。

董事提出辞职的，公司应当在 60 日内完成补选，确保董事会及其专门委员 会构成符合法律法规及《公司章程》的规定。

担任法定代表人的董事辞职的，视为同时辞去法定代表人。法定代表人辞职

1

的，公司将在法定代表人辞职之日起 30 日内确定新的法定代表人。

第四条 非职工代表董事由股东会选举和更换，职工代表董事由职工代表大 会选举和更换。非职工代表董事任期届满未获连任的，自相关股东会决议通过之 日自动离职，职工代表董事任期届满未获连任的，自相关职工代表大会决议通过 之日自动离职。

第五条 股东会可以决议解任非职工代表董事（职工董事由职工代表大会解 任），决议作出之日起解任生效。若无正当理由，在董事任期届满前解任董事， 董事可要求公司予以赔偿。

第六条 公司高级管理人员可以在任期届满前提出辞职。高级管理人员辞职 的，自董事会收到辞职报告时生效。有关高级管理人员辞职的具体程序和办法由 其与公司之间的劳动合同规定。

第七条 公司董事、高级管理人员在任职期间若出现《公司法》规定不得担 任公司董事或高级管理人员的情形，公司应依法解除其职务。

第八条 公司董事、高级管理人员离职后两个交易日内，应委托公司通过证 券交易所网站申报其姓名、职务、身份证号、证券账户、离职时间等个人信息。

第三章 移交手续与义务

第九条 董事、高级管理人员应在离职生效后 5 个工作日内完成向董事会的 移交手续，包括在任职期间取得的涉及公司的全部文件、印章、数据资产、未了 结事务清单及其他公司要求移交的文件等，具体手续按照公司相关规定执行。

第十条 如离职人员涉及上级部门离任审计要求的，则需启动离任审计。 第十一条 如董事、高级管理人员离职前存在未履行完毕的公开承诺，公司 有权要求其制定书面履行方案及承诺；如其未按前述承诺及方案履行的，公司有

2

权要求其赔偿由此产生的全部损失。

第十二条 公司董事、高级管理人员离职后对股东承担的忠实、勤勉、保密 的义务，在任期结束后并不当然解除，在《公司章程》规定的合理期限内仍然有 效。

第十三条 离职董事、高级管理人员应全力配合公司对履职期间重大事项的 后续核查，不得拒绝提供必要文件及说明。

第十四条 尚在任职期内的董事、高级管理人员，若擅自离职导致公司遭受 损失，应当承担赔偿责任。董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律法规或 《公司章程》的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。前述赔偿责任不 因其离职而免除。

第四章 离职董事、高级管理人员的持股管理

第十五条 公司董事、高级管理人员在买卖公司股票及其衍生品种前，应熟 知《公司法》《证券法》等法律法规、规范性文件关于内幕交易、操纵市场等禁 止行为的规定，不得进行违法违规交易。

第十六条 离职董事、高级管理人员的持股变动应遵守以下规定：

（一）公司董事、高级管理人员离职后 6 个月内不得转让其所持公司股份。

（二）公司董事、高级管理人员在任期届满前离职的，应在其就任时确定的 任期内和任期届满后 6 个月内，每年通过集中竞价、大宗交易、协议转让等方式 减持的股份，不得超过其所持公司股份总数的 25%。中国证监会、深圳证券交易 所及相关法律法规对公司股份的转让限制另有规定的，从其规定。

第十八条 离职董事、高级管理人员对持有股份比例、持有期限、变动方式、

3

变动数量、变动价格等作出承诺的，应严格履行承诺。

第十九条 离职董事、高级管理人员的持股变动情况由公司董事会秘书负责 监督，如有需要及时向监管部门报告。

第五章 责任追究机制

第二十条 如公司发现离职董事、高级管理人员存在未履行承诺、移交瑕疵 或违反忠实义务等情形的，董事会应召开会议审议对该等人员的具体追责方案， 追偿金额包括但不限于直接损失、预期利益损失及合理维权费用等。

第二十一条 离职董事、高级管理人员对追责决定有异议的，可自收到通知 之日起 15 日内向公司审计委员会申请复核，复核期间不影响公司采取财产保全 措施（如有）。

第六章 附则

第二十二条 本制度未尽事宜或与国家有关法律法规和《公司章程》相抵触 时，依照国家有关法律法规和《公司章程》的规定执行。

第二十三条 本制度由董事会负责解释和修订。

第二十四条 本制度经董事会审议通过之日起生效，修改时亦同。

中顺洁柔纸业股份有限公司董事会

2025 年 10 月

4