CROWN POINT ENERGIA S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 13, 2023

---

author: "Lucia Demiceu"
date: 2023-04-13 14:17:00+00:00
processor: python-docx+mammoth
status: success

---

Instructivo para la celebración de asambleas a distancia y/o mixta

1. Se deja constancia que el siguiente procedimiento se realiza de acuerdo con lo establecido en el Artículo 8 del Estatuto Social, en cuánto permite la realización de Asambleas mediante la modalidad a distancia, utilizando plataformas que permitan la comunicación simultanea entre los participantes.
2. El accionista que desee participar de la Asamblea deberá depositar en la sociedad sus acciones o un certificado de depósito o constancia de las cuentas de acciones escriturales, librado al efecto por un banco, caja de valores u otra institución autorizada, para su registro en el libro de asistencia a las asambleas, con no menos de tres (3) días hábiles de anticipación al de la fecha fijada para la Asamblea. La sociedad les entregará los comprobantes necesarios de recibo, que servirán para la admisión.
3. Sumarse a la reunión al menos 15 minutos antes de su inicio, con el fin de no demorar el proceso de registración virtual.
4. Al ingresar a la reunión, utilizar la casilla de correo en la cual está recibiendo el presente mail.
5. Una vez ingresado a la reunión, a todos los participantes se les solicitará identificarse. En ese momento, les solicitamos poner, en caso de ser accionista, su nombre y en caso de ser representante de un accionista, o del organismo que corresponda, el nombre de su representado, seguido por su nombre. Asimismo, se le pedirá que indique en qué lugar se encuentra y el medio utilizando para realizar la videoconferencia.
6. Deberá prender su cámara y micrófono, y permitir al sistema “Microsoft Teams” a que acceda a los mismos. Es probable que, por una cuestión de orden, y para evitar que ruidos externos interrumpan la reunión, los micrófonos sean silenciados. Esto de ninguna manera impide que usted ejerza su derecho de voz y voto, sino que simplemente deberá activar los mismos para poder hablar.
7. Al momento de hablar, les solicitamos identificarse claramente, diciendo su nombre o el del accionista u organismo que representa. Para ejercer su derecho a voto, el accionista deberá encender el micrófono y solicitar la palabra. Se menciona asimismo que el silencio se interpreta por la afirmativa.
8. Se aclara que el sistema además cuenta con la posibilidad de expresarse de manera escrita, por lo cual, ante cualquier eventualidad, podrá hacer uso del “chat” para dejar constancia por escrito de lo que crea necesario.
9. Se informa que la reunión será grabada por la Sociedad a fin de guardar en forma digital un respaldo de la misma.
10. Estaremos a su disposición por cualquier inconveniente técnico que puedan tener durante la celebración de la Asamblea. En caso de suscitarse inconvenientes técnicos como la falta o inestabilidad de la conexión, se les tendrá a los participantes una tolerancia máxima de 5 minutos para que puedan volver a conectarse. Transcurrido el referido tiempo, se continuará con la Asamblea conforme a lo anteriormente estipulado. No obstante, en el caso de ocurrir cualquier vicisitud de índole técnica, podrán comunicarse al siguiente número de teléfono: 54 11-5032-5600. Asimismo, también se encontrará disponible el correo electrónico notificaciones@crownpointenergy.com