AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Crescent NV

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 30, 2025

3935_rns_2025-04-30_f394b234-b68c-4e40-8711-bbe1b392b034.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

CRESCENT NV

Genoteerde Naamloze Vennootschap Geldenaaksebaan 329 - 3001 LEUVEN BTW BE 0429.375.448 - RPR LEUVEN ("de Vennootschap")

FORMULIER VOOR STEMMING PER BRIEF VOORAFGAAND AAN DE VERGADERING

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS 30 MEI 2025 OM 10 UUR

  • Om geldig te zijn moet uw ingevulde en ondertekende stembrief uiterlijk op 24 mei 2025 in het bezit zijn van de Vennootschap.
  • Voor gedematerialiseerde aandelen dient tevens een bankattest te worden toegevoegd dat uw aantal aandelen bevestigt op 16 mei 2025 (24u, Belgische tijd) (registratiedatum).
  • Gelieve ons dit ingevuld en ondertekend formulier desgevallend vergezeld van het bankattest - via e-mail te bezorgen ([email protected]).
  • Stembrieven die ons te laat bereiken of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, kunnen worden geweigerd.
  • Om een geldige stem op afstand uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden.

Ondergetekende:

Voornaam + Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Adres: ……………………………………………………………………………………………………….…………………………………

Indien Vennootschap:

Vennootschapsnaam + rechtsvorm: …………………………………………………………………………………….……
Ondernemingsnummer:…………………………………………………………………………………………………….……
Zetel: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….….

Hier geldig vertegenwoordigd conform haar statuten door:

- Naam en voornaam:…………………………………………………….……………………………
hoedanigheid:…………………………….…………………………………………………………
- Naam en voornaam:…………………………………………………….…………………………….
hoedanigheid:…………………………………………………………….……………………………

Eigenaar/vruchtgebruiker (schrappen wat niet past) van

………………………………………………………………AANDELEN (selecteer: aandelen op naam / gedematerialiseerde aandelen)

………………………………………………………………WARRANTEN

van de genoteerde naamloze vennootschap "CRESCENT" waarvan de zetel is gevestigd te 3001 LEUVEN, Geldenaaksebaan 329, stemt als volgt op de gewone algemene vergadering van CRESCENT NV, die zal gehouden worden op 30 mei 2025 om 10 uur.

Deze stembrief doet tevens dienst als deelnamebevestiging.

Ondergetekende bevestigt te willen deelnemen aan voormelde algemene vergadering met al zijn/haar aandelen of .......................................................... aandelen. (specifiek aantal in te vullen indien ondergetekende met minder dan het totaal aantal aandelen wenst deel te nemen)

Deze stembrief geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de toelatingsvoorwaarden (zie boven).

Ondergetekende stemt voor elk van de voorstellen tot besluit op de agenda als volgt : (gelieve het gepaste vakje in te kleuren of aan te vinken)

  1. Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur van de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met voorstel van de maatregelen tot vrijwaring van de continuïteit van de Vennootschap en de voortzetting van de activiteiten van de Vennootschap en goedkeuring van de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten van de Vennootschap en de te nemen herstelmaatregelen.

Commentaar bij dit agendapunt:

De raad van bestuur verduidelijkt dat uit de balans per 31 december 2024 een verlies blijkt. Deze verliezen (en de verliezen van vorige jaren) hebben tot gevolg dat het nettoactief van de Vennootschap gedaald is tot minder dan een vierde van het kapitaal van de Vennootschap. De procedure overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de alarmbelprocedure dient aldus gevolgd te worden.

Voorstel tot besluit:

Na kennis genomen te hebben van het bijzonder verslag van de raad van bestuur vermeld in agendapunt 1 en met verwijzing naar hetgeen hierna is uiteengezet, wordt beslist om (i) de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten, en (ii) de door de raad van bestuur voorgestelde maatregelen met het oog op het herstel van het eigen vermogen van de Vennootschap goed te keuren zoals gepubliceerd op de website van de Vennootschap. Op basis van de in het bovenvermeld verslag van de raad van bestuur uiteengezette maatregelen heeft de raad van bestuur aan de aandeelhouders meegedeeld dat zij er vertrouwen in heeft dat er voldoende liquide middelen aanwezig zullen zijn om haar activiteiten gedurende de komende twaalf maanden voort te zetten, en heeft de raad van bestuur bijgevolg aan de aandeelhouders voorgesteld om de activiteiten van de Vennootschap voort te zetten en niet over te gaan tot ontbinding van de Vennootschap.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

2. Verslag van de raad van bestuur betreffende de statutaire en de geconsolideerde jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Voorstel van besluit: NvT – geen stempunt

  1. Verslag van de commissaris betreffende de statutaire en geconsolideerde jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2024 en het jaarverslag

Voorstel van besluit: NvT – geen stempunt

4. Goedkeuring van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 met bestemming van het resultaat

Voorstel tot besluit: de vergadering keurt de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat, goed.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

  1. Goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Voorstel tot besluit: de vergadering keurt het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, goed.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

6. Kwijting aan de Bestuurders

Voorstel tot besluit: de vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende boekjaar 2024.

1. Eric VAN ZELE (VAN ZELE HOLDING NV) □ Voor □ Tegen □ Onthouding
2. Raju DANDU □ Voor □ Tegen □ Onthouding
3. Johan MICHIELS (MICHIELS INVEST EN MANAGEMENT BV) □ Voor □ Tegen □ Onthouding
4. Luc BOEDT □ Voor □ Tegen □ Onthouding
5. Frederic CONVENT (SERVAL BV) □ Voor □ Tegen □ Onthouding
6. René EIJSERMANS □ Voor □ Tegen □ Onthouding

7. Kwijting aan de Commissaris

Voorstel tot besluit: de vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat met betrekking tot boekjaar 2024.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

8. Ontslagen & Benoemingen

8.1 Kennisname en aanvaarding van het vrijwillig ontslag van onafhankelijke bestuurder SERVAL BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Frederic CONVENT

Voorstel tot besluit: de vergadering neemt kennis van en aanvaardt het vrijwillig ontslag van SERVAL BV, met ondernemingsnummer 0807.041.087, vast vertegenwoordigd door dhr. Frederic CONVENT, per 31 januari 2025. De Vennootschap dankt dhr. Frederic CONVENT voor de geleverde bijdrage.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

8.2 Kennisname en aanvaarding van het vrijwillig ontslag van onafhankelijke bestuurder dhr. Marinus (René) EIJSERMANS

Voorstel tot besluit: de vergadering neemt kennis van en aanvaardt het vrijwillig ontslag van dhr. Marinus (René) EIJSERMANS met ingang vanaf heden. De Vennootschap dankt dhr. EIJSERMANS voor de geleverde bijdrage aan de raad van bestuur.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

8.3 Kennisname en bevestiging van de benoeming als onafhankelijke bestuurder van Geistesblizz GmbH, vast vertegenwoordigd door Mevr. Eva WIMMERS

Ingevolge het vrijwillig ontslag van SERVAL BV, vast vertegenwoordigd door hr. Frederic CONVENT, werd – overeenkomstig artikel 16 van de statuten – Geistesblizz GmbH, met zetel te Simrockstr. 21, 53113 Bonn, Duitsland, HRB 24132, vast vertegenwoordigd door Mevr. Eva WIMMERS per 1 februari 2025 door de raad van bestuur gecoöpteerd als bestuurder. Heden wordt deze beslissing voorgelegd aan de algemene vergadering die over de definitieve benoeming dient te beslissen. Conform artikel 16 van de statuten doet de nieuw benoemde bestuurder de tijd uit van degene die hij vervangt. M.b.t. de remuneratie wordt verwezen naar het remuneratiebeleid goedgekeurd door de algemene vergadering van 31 mei 2022.

Voorstel tot besluit: de vergadering bevestigt de benoeming van Geistesblizz GmbH, met zetel te Simrockstr. 21, 53113 Bonn, Duitsland, HRB 24132, vast vertegenwoordigd door Mevr. Eva WIMMERS als bestuurder van de Vennootschap voor de duurtijd van 1 februari 2025 tot de algemene vergadering over boekjaar 2024 tegen remuneratie conform het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 31 mei 2022. Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoet de kandidaat bestuurder aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

8.4 Ontslag en herbenoeming leden raad van bestuur

Heden verstrijkt de mandaat termijn van de meeste bestuurders. Ter alignering van de benoemingstermijnen wordt voorgesteld om tot ontslag van al de bestuurders over te gaan, en vervolgens tot herbenoeming van de volgende personen tot bestuurder van de Vennootschap voor een duurtijd van zes jaar vanaf heden, zijnde tot 30 mei 2031:

    1. Eric VAN ZELE (VAN ZELE HOLDING NV)
    1. Raju DANDU
    1. Johan MICHIELS (MICHIELS INVEST EN MANAGEMENT BV)
    1. Luc BOEDT
    1. Eva Wimmers (Geistesblizz GmbH)

M.b.t. de remuneratie wordt verwezen naar het remuneratiebeleid goedgekeurd door de algemene vergadering van 31 mei 2022.

Voorstel tot besluit: de vergadering ontslaat en herbenoemt de volgende personen als bestuurder van de vennootschap voor de duurtijd van zes jaar vanaf heden, zijnde tot 30 mei 2031:

1. Eric VAN ZELE (VAN ZELE HOLDING NV) □ Voor □ Tegen □ Onthouding
2. Raju DANDU □ Voor □ Tegen □ Onthouding
3. Johan MICHIELS (MICHIELS INVEST EN MANAGEMENT BV) □ Voor □ Tegen □ Onthouding
4. Luc BOEDT □ Voor □ Tegen □ Onthouding
5. Eva Wimmers (Geistesblizz GmbH) □ Voor □ Tegen □ Onthouding

Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoen dhr. Luc BOEDT en Geistesblizz GmbH, vast vertegenwoordigd door Mevr. Eva Wimmers aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV.

M.b.t. de remuneratie wordt verwezen naar het remuneratiebeleid goedgekeurd door de algemene vergadering van 31 mei 2022.

9. Mandaat KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL als commissaris van de Vennootschap voor boekjaar 2024

Voorstel tot besluit: de vergadering bevestigt het mandaat van KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL, ON 0419.122.548, met zetel te 1930 ZAVENTEM, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Raf COX als commissaris van de Vennootschap voor het boekjaar eindigend op 31 december 2024 tegen een vergoeding van 270.000 EUR (excl. onkosten, IBR-bijdrage en BTW).

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

10. Delegatie van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten

Voorstel tot besluit: de vergadering verleent aan de CFO, dhr. Edwin BEX, individueel handelend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden voor de uitvoering van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen besluiten alsook alle bevoegdheden om deze besluiten bekend te maken. De Algemene vergadering verleent daarenboven in het

bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LLK BV), om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

□ Voor □ Tegen □ Onthouding

Deze stembrief geldt tevens voor alle daaropvolgende Vergaderingen die met dezelfde dagorde zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de hiervoor genoemde algemene vergadering.

Dit formulier zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering hierboven niet heeft aangegeven.

In geval van wijzigingen aan de agenda van de algemene vergadering en/of toevoeging van nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit overeenkomstig artikel 7:130 WVV, zal de vennootschap uiterlijk op 15 mei 2025 een aangevulde agenda en gewijzigd volmacht- en stemformulier bekend maken.

Stembrieven die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarop ze betrekking hebben. Het WVV voorziet in volgende afwijking : indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.

De aandeelhouder die wenst te stemmen over de nieuwe punten op de agenda en/of over de nieuwe voorstellen tot besluiten, dient het gewijzigde stemformulier dat de Vennootschap beschikbaar zal stellen in te vullen en ondertekend terug te sturen via email naar [email protected].

Aldus ondertekend te ....……............................................... op ............................................ 2025.

(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient dit stemformulier ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)

…………………………………………………………………………………………………………………………... (in eigen naam) ……………………………………………………………………..……..…………………..……..…………………. (handtekening) Dan wel (in geval van rechtspersoon) …………………………………………………………………..…….voor ……………………..………………………………………….. in hoedanigheid van ………………………………………………………………………..………………………………………….. ……………………………………………………………………..……..…………………..……..…………………. (handtekening)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.