AGM Information • Jan 12, 2026
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
{0}------------------------------------------------

Berquin Notarissen BV Lloyd Georgelaan 11 1000 Brussel RPR Brussel 0474.073.840
Dossiernummer: PVM/KG/2256355/ADC Repertorium: 2025/…………
naamloze vennootschap die de hoedanigheid heeft van een genoteerde vennootschap te 3001 Leuven, Geldenaaksebaan 329
BTW (BE) 0429.375.448 - Rechtspersonenregister Leuven
website: https://www.option.com e-mail: [email protected]
KAPITAALVERHOGING DOOR INBRENG IN NATURA VAN EEN SCHULDVORDERING MET UITGIFTEPREMIE EN MET VERSLAGGEVING
UITGIFTE VAN INSCHRIJVINGSRECHTEN IN HET KADER VAN HET "CRESCENT WARRANTENPLAN 2025 - UPDATE Q4 2025"
HERNIEUWING EN AANPASSING VAN DE MACHTIGINGEN AAN DE RAAD VAN BESTUUR INZAKE HET TOEGESTANE KAPITAAL
- WIJZIGING VAN DE NAAM
WIJZIGING VAN HET E-MAILADRES
BENOEMING VAN EEN GECOÖPTEERDE ONAFHANKELIJKE BESTUURDER
- STATUTENWIJZIGINGEN
Op heden, dertig december tweeduizend vijfentwintig.
Ter zetel van de Vennootschap, te 3001 Leuven, Geldenaaksebaan 329.
Voor mij, Meester Philippe MISSOUL, geassocieerd notaris te Bierbeek, vennoot van de besloten vennootschap "JANSSEN,MISSOUL,DRYVERS &VAN ROEY, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", met zetel te 3360 Bierbeek, Keizerstraat 26, en met ondernemingsnummer 0778.970.673 (RPR Leuven), vervangende zijn ambtgenoot Meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), vennoot van de besloten vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, en met ondernemingsnummer 0474.073.840 (RPR Brussel), belet ratione loci,
De buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap die de hoedanigheid heeft van een genoteerde vennootschap "CRESCENT", met zetel te 3001 Leuven, Geldenaaksebaan 329 en ondernemingsnummer 0429.375.448, hierna de "Vennootschap" genoemd.
{1}------------------------------------------------
De Vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming "OPTION" krachtens akte verleden voor Meester Eric TALLON, notaris te Geetbets, op 3 juli 1986, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 19 augustus daarna, onder het nummer 860819-9.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij akte opgesteld door Meester Philippe MISSOUL, geassocieerd notaris te Bierbeek, vervangende zijn ambtsgenoot, Meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), belet ratione loci, op 30 mei 2025, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 juli daarna, onder het nummer 25342545.
De website van de Vennootschap is https://www.option.com
Het e-mailadres van de Vennootschap is [email protected]
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister (Leuven) onder het nummer 0429.375.448.
De vergadering wordt geopend om negen uur onder het voorzitterschap van de heer VAN ZELE Eric Helene Victor Sophia, geboren op 19 mei 1948 te Eeklo, vaste vertegenwoordiger van de naamloze vennootschap "VAN ZELE HOLDING", met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Ipsvoordestraat 57, en met ondernemingsnummer 0866.808.529, bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur van de Vennootschap.
De voorzitter duidt de heer BEX Edwin Jozef Florent, geboren op 19 maart 1960 te Leuven, Chief Financial Officer van de Vennootschap, aan als secretaris van de vergadering.
Als stemopnemer wordt gekozen: mevrouw KARPENKO Anastasia, geboren op 11 september 1992 te Kiev (Oekraïne).
De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer vormen het bureau van onderhavige vergadering, in overeenstemming met artikel 33 van de statuten.
Een lijst van de aanwezigheden werd opgesteld, waarin voor elke aandeelhouder en/of houder van inschrijvingsrechten op naam, die in persoon of via zijn/haar gevolmachtigde of middels een stemformulier deelneemt aan de vergadering, de identiteit, alsook het aantal effecten die hij/zij bezit, werd opgenomen.
Deze lijst werd ondertekend door elk van de voormelde aanwezige effectenhouders en/of lasthebbers (met dien verstande dat bij de stemformulieren de handtekening op het betrokken formulier staat en niet op de lijst zelf).
Het origineel van de aanwezigheidslijst blijft gehecht aan deze notulen. De originele volmachten en stemformulieren zullen (desgevallend in elektronische vorm) bewaard worden in de archieven van de Vennootschap en in het dossier van de notaris.
Vervolgens werd de aanwezigheidslijst door mij, notaris, van de melding "bijlage" voorzien en afgesloten door ondertekening door de voorzitter van de onderhavige vergadering en de ondergetekende notaris.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, authentiek vast te stellen hetgeen volgt: I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
* * * *
{2}------------------------------------------------
voor de uitgifte van een maximum van honderdzevenentwintig miljoen (127.000.000) inschrijvingsrechten in het kader van het "Crescent Warrantenplan 2025" en met een omstandige verantwoording inzake de uitgifteprijs en een beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders, met opheffing van het voorkeurrecht ten gunste van de begunstigden onder het plan, opgesteld in toepassing van artikel 7:180, eerste lid juncto artikel 7:191, tweede lid WVV;
"De vergadering besluit tot de incorporatie van de uitgiftepremie van 5.141.370,85 EUR in het kapitaal om het kapitaal van de Vennootschap te brengen van 14.090.155,53 EUR op 19.231.526,38 EUR. De post uitgiftepremie wordt hiermee teruggebracht van 5.141.370,85 EUR op 0,00 EUR."
3) Besluit tot kapitaalvermindering ten belope van 17.697.239,30 EUR om het kapitaal van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, in toepassing van artikel 7:210 WVV, en zonder vernietiging van aandelen.
"De vergadering besluit het kapitaal te verminderen met 17.697.239,30 EUR om het van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, zoals deze voorkomen in de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024, goedgekeurd door de jaarvergadering gehouden op 30 mei 2025, in toepassing van artikel 7:210 WVV, zonder vernietiging van aandelen."
4) Besluit tot kapitaalverhoging ten belope van 415.929,17 EUR middels inbreng van een schuldvordering van VAN ZELE HOLDING NV op de Vennootschap tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen. Ter gelegenheid van de kapitaalverhoging zal de inbrenger een uitgiftepremie betalen ten belope van 3.368.070,83 EUR.
"De vergadering besluit het kapitaal te verhogen met 415.929,17 EUR om het van 1.534.287,08 EUR op 1.950.216,25 EUR te brengen, en de waarde van de inbreng boven de fractiewaarde te boeken onder uitgiftepremie waarbij deze verhoogd wordt tot 3.368.070,83 EUR, en dit alles tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen zullen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
{3}------------------------------------------------
De vergadering besluit dat de kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door de inbreng door de naamloze vennootschap "VAN ZELE HOLDING" van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die hij heeft ten laste van de Vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
De vergadering beslist deze uitgiftepremie niet te incorporeren in het kapitaal."
De vergadering besluit de eerste alinea van artikel 6 van de statuten als volgt te wijzigen, om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal:
"Het kapitaal bedraagt één miljoen negenhonderdvijftigduizend tweehonderdzestien euro vijfentwintig cent (1.950.216,25 EUR), vertegenwoordigd door twee miljard vijfhonderdvierendertig miljoen zeshonderdeenenveertigduizend honderdvijfenveertig (2.534.641.145) aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/2.534.641.145ste van het kapitaal (of afgerond 0,000769425 EUR)."
De vergadering besluit voorts de volgende alinea toe te voegen aan de historiek van het kapitaal zoals opgenomen in artikel 6 van de statuten:
"41. Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 30 december 2025:
Op de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2025 werd beslist tot uitgifte van een maximum van honderd miljoen (100.000.000) inschrijvingsrechten in het kader van het "Crescent Warrantenplan 2025" onder de uitgiftemodaliteiten en uitoefeningsvoorwaarden vastgesteld in het voormeld inschrijvingsrechtenplan dat het voorwerp uitmaakt van het desbetreffend verslag van de raad van bestuur, opgesteld in toepassing van artikel 7:180, eerste lid juncto artikel 7:191, tweede lid WVV (zijnde het equivalent van 100.000 inschrijvingsrechten na Aandelenhergroepering).
De vergadering besluit om het Crescent Warrantenplan 2025 – update Q4 2025 goed te keuren, hetgeen volgende aanpassingen inhoudt ten aanzien van het op 30 mei 2025 goedgekeurd Crescent Warrantenplan 2025:
{4}------------------------------------------------
Warrantenplan 2025 van 100.000.000 tot 127.000.000 Warranten teneinde het aantal uit te geven Warranten verhoudingsgewijs in overeenstemming te brengen met het ingevolge de kapitaalverhoging – die eveneens ter goedkeuring aan de buitengewone algemene vergadering zal worden voorgelegd – (nieuwe) aantal aandelen (totaal aantal aandelen stijgt van 1.994.069.717 aandelen naar 2.534.641.145 aandelen) (zijnde het equivalent van 127.000 inschrijvingsrechten na Aandelenhergroepering);
De Warranten zullen worden uitgegeven tegen een prijs die gelijk is aan de "marktwaarde", zijnde het laagste van de volgende twee bedragen:
Indien de marktwaarde minder dan de fractiewaarde van het aandeel bedraagt, zal de Uitoefenprijs niet lager zijn dan de fractiewaarde;
De buitengewone algemene vergadering beslist, in overeenstemming met het voormelde verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van artikel 7:199 WVV, de machtiging aan de raad van bestuur inzake het toegestane kapitaal te hernieuwen en aan te passen, in die zin dat de raad van bestuur gemachtigd is om het geplaatst kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan 1.950.216,25 EUR. De hernieuwde machtiging geldt gedurende een periode van vijf jaar na de bekendmaking van deze hernieuwing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging kan worden besloten, zullen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van (i) inbreng in geld, of binnen de wettelijke normen in natura, (ii) omzetting van beschikbare of onbeschikbare reserves en uitgiftepremies met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, (iii) uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, (iv) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten, (v) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of meer bepaalde personen, andere dan leden van het personeel; in dat geval mogen de bestuurders die de begunstigde van de opheffing van het voorkeurrecht of een met de begunstigde verbonden persoon zoals omschreven in artikel 7:193, §1, zesde lid WVV, in feite vertegenwoordigen, niet aan de stemming deelnemen, (vi) kapitaalverhogingen door omzetting van de reserves.
De buitengewone algemene vergadering beslist tevens dat de raad van bestuur gemachtigd is om binnen het toegestane kapitaal en onder de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen nadat de Vennootschap door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (afgekort "FSMA") in kennis werd gesteld van een openbaar bod tot aankoop van haar effecten voor een periode van
{5}------------------------------------------------
drie jaar vanaf de datum van onderhavige Buitengewone Algemene Vergadering die over de machtiging beslist.
De buitengewone algemene vergadering beslist bijgevolg artikel 9 van de statuten inzake het toegestane kapitaal te herformuleren als volgt:
"De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal in één of meer malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan het bedrag van het geplaatst kapitaal overeenkomstig artikel 7:198 ev. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging wordt besloten kunnen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van inbrengen in geld of in natura binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegestane grenzen als door omzetting van reserves en uitgiftepremies, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, of door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, of door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen.
De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf (5) jaar na de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die deze machtiging heeft verleend. Deze bevoegdheid kan worden hernieuwd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur wordt tevens bijzonder gemachtigd om, ingeval van openbaar overnamebod op effecten uitgegeven door de vennootschap gedurende een periode van drie (3) jaar die loopt vanaf de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die tot deze machtiging heeft besloten, tot kapitaalverhogingen over te gaan in de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur kan, in het belang van de vennootschap, binnen de perken en overeenkomstig de voorwaarden voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, wanneer een kapitaalverhoging geschiedt binnen de grenzen van het overeenkomstig dit artikel toegestane kapitaal.
Deze beperking of opheffing kan eveneens gebeuren ten gunste van één of meer bepaalde personen. Voor het geval dat naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de raad van bestuur of naar aanleiding van de conversie van obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten of van rechten op andere waarden, een uitgiftepremie wordt betaald, zal deze van rechtswege op een onbeschikbare rekening geboekt worden, genaamd "Uitgiftepremie", die in dezelfde mate als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot omzetting van deze reserve in kapitaal, slechts kan beschikt worden overeenkomstig de voorwaarden voor vermindering van het kapitaal, gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur is bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, na elke kapitaalverhoging tot stand gekomen binnen de grenzen van het toegestane kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe kapitaal- en aandelentoestand en de historiek van het kapitaal aan te vullen.".
De vergadering besluit om de naam van de Vennootschap te wijzigen naar "OPTION" en tot aanpassing van artikel 1 van de statuten in die zin.
{6}------------------------------------------------
De vergadering beslist artikel 5 van de statuten te wijzigen door opname van de gewijzigde website van de Vennootschap, met name https://www.option.com/ in de tekst van het artikel.
Ingevolge het vrijwillig ontslag van dhr. René EIJSERMANS, heeft de raad van bestuur van de Vennootschap dhr. Nick VERMEERSCH gecoöpteerd als onafhankelijke bestuurder met ingang vanaf 10 september 2025 en voor de duurtijd van het mandaat van zijn voorganger (tot 30 mei 2031) tegen remuneratie conform het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van de Vennootschap van 31 mei 2022.
Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoet dhr. Nick VERMEERSCH aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV.
De vergadering verleent, met behoud van de eigen machten, aan iedere bestuurder van de Vennootschap en aan de heer Edwin BEX, CFO, elkeen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, alle handelingen in het kader van de vaststelling van de eventuele Aandelenhergroepering zoals voormeld, alsook alle bevoegdheden om deze besluiten bekend te maken.
De buitengewone algemene vergadering verleent daarenboven in het bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LLK BV), om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Aan de instrumenterende notaris en/of medewerk(st)er van de instrumenterende notaris, of elke notaris en/of medewerk(st)er van "Berquin Notarissen" BV, worden alle machten verleend om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
* * * *
Een eerste buitengewone algemene vergadering, gehouden voor meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel, op 8 december 2025 om 11:00 uur, kon niet geldig beraadslagen over de voorstellen van besluit van de buitengewone algemene vergadering, daar zij die deelnamen aan de vergadering niet de helft van het kapitaal vertegenwoordigden.
Voor de opening van de vergadering, heeft de voorzitter de bewijzen van de oproepingen, verschenen in de pers ten minste zeventien dagen vóór onderhavige vergadering, voorgelegd aan de ondergetekende notaris. Zij zullen bewaard blijven in de archieven van de Vennootschap en in het dossier van de notaris, desgevallend in elektronische vorm. De data van publicatie zijn de volgende:
{7}------------------------------------------------
De tekst van de oproeping, het volmachtformulier, het stemformulier (voor het stemmen op afstand voorafgaand aan de vergadering), de hiervoor genoemde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris, en het Crescent Warrantenplan 2025 - update Q4 2025 werden daarenboven ter beschikking gesteld op de website van de Vennootschap (https://www.option.com/investor-relations) vanaf 7 november 2025.
De notaris heeft eveneens, door kennisname van de kopie van de verzonden e-mail aan de houders van aandelen op naam, de houders van inschrijvingsrechten op naam, de bestuurders, de leden van het Excom, en aan de commissaris van de Vennootschap, vastgesteld dat aan deze personen een oproeping werd verstuurd op 12 december 2025.
Er zijn geen houders van winstbewijzen op naam.
Teneinde te voldoen aan het voorschrift van artikel 7:128, §1, eerste lid, 3° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd, met het oog op een doeltreffende verspreiding bij het publiek in de Europese Economische Ruimte, de aankondiging op 7 november 2025 via diverse kanalen met een internationaal bereik verspreid, waaronder (zonder hiertoe beperkt te zijn) het Euronext platform en LinkedIn.
Terzake de deelneming tot de algemene vergadering werd door de voorzitter bij de daartoe bevoegde personen van de Vennootschap nagegaan of de artikelen 31 en 32 van de statuten van de Vennootschap werden gerespecteerd, hetgeen aan mij, notaris, door de voorzitter werd bevestigd en waarvan de diverse stavingdocumenten alsmede de originele volmachten en stembrieven (desgevallend in elektronische vorm) in de archieven van de Vennootschap bewaard blijven.
Het kapitaal van de Vennootschap bedraagt thans 14.090.155,53 EUR en is vertegenwoordigd door 1.994.069.717 aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen. De Vennootschap houdt geen eigen aandelen aan.
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat er 254.388.366 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, die samen (afgerond) 12,76% van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen.
Een eerste buitengewone algemene vergadering, gehouden voor meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel, op 8 december 2025 om 11:00 uur, kon niet geldig beraadslagen over de relevante voorstellen van besluit van de buitengewone algemene vergadering, daar zij die deelnamen aan de vergadering niet de helft van het kapitaal vertegenwoordigden.
Bijgevolg kan onderhavige buitengewone algemene vergadering, overeenkomstig artikel 7:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geldig beraadslagen en besluiten over de voorstellen van besluit van de buitengewone algemene vergadering, ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
Het bureau heeft vastgesteld dat de vergadering rechtsgeldig kan beslissen over de punten op de agenda.
De voorzitter brengt in herinnering dat, overeenkomstig artikel 36 van de statuten van de Vennootschap, elk aandeel recht geeft op één stem en dat (i) als het aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend wordt door de vruchtgebruiker, en (ii) het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven door de eigenaar-pandgever wordt uitgeoefend.
De voorzitter brengt eveneens in herinnering dat:
{8}------------------------------------------------
rechtsgeldig gestemd wordt (waarbij onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend), moeten verkrijgen, in overeenstemming met artikel 37 van de statuten van de Vennootschap juncto artikel 7:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
De voorzitter zet uiteen dat geen effectenhouders gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid om voorafgaand aan de vergadering schriftelijk vragen in te dienen met betrekking tot onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Conform artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nodigt de voorzitter de deelnemers die dat wensen uit om de vragen te stellen die de agendapunten bij hen oproepen.
De voorzitter stelt vast dat er geen vragen zijn, en stelt vervolgens de sluiting van de debatten vast.
De aandeelhouders, desgevallend vertegenwoordigd zoals vermeld op de aanwezigheidslijst, verklaren door de ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de inhoud van artikel 7:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat inzake kapitaalverhoging door inbreng in geld (desgevallend ingevolge de uitoefening van inschrijvingsrechten) voorziet dat de houders van inschrijvingsrechten hun inschrijvingsrechten kunnen uitoefenen en eventueel als aandeelhouder kunnen deelnemen aan de nieuwe uitgifte, voor zover de bestaande aandeelhouders dit recht bezitten.
De voorzitter en de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders verklaren dat de houders van inschrijvingsrechten verzaakt hebben aan de toepassing van voormeld artikel.
De voorzitter legt vervolgens de voorstellen tot besluit ter stemming voor.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de volgende verslagen:
{9}------------------------------------------------
de artikelen 7:179, §1, tweede lid en 7:197, §1, tweede lid WVV;
(e) het verslag van de commissaris waarin hij beoordeelt of de in het verslag van de raad van bestuur (met betrekking tot de aanpassing van de uitgifteprijs van inschrijvingsrechten) opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering voor te lichten, opgesteld in toepassing van de artikelen 7:180, tweede lid juncto artikel 7:191, derde lid WVV.
De aandeelhouders, desgevallend vertegenwoordigd zoals vermeld op de aanwezigheidslijst, verklaren voorafgaand aan deze vergadering hiervan een kopie te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
De conclusies van het verslag van de commissaris de dato 13 november 2025, opgesteld door de besloten vennootschap "KPMG Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1930 Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, vertegenwoordigd door de heer Raf Cox, bedrijfsrevisor, in toepassing van de artikelen 7:179, §1, tweede lid en 7:197, §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 7:197 en 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: het "WVV"), brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap Crescent NV onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als commissaris, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 20 oktober 2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van aandelen".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp verslag van het bestuursorgaan op datum van 6 november 2025 onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of bij gebrek aan een nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 540.571.428 aandelen van de Vennootschap, met een fractiewaarde van 0,000769425 EUR die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen. De waarde van de inbreng boven fractiewaarde voor 3.368.070,83 EUR zal worden geboekt als uitgiftepremie op een beschikbare rekening.
Deze nieuwe aandelen:
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de financiële en boekhoudkundige gegevens, opgenomen in het ontwerp van bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld in uitvoering
{10}------------------------------------------------
van artikel 7:179 §1 van het WVV, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:197 §1 en 7:179 §1 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
Verantwoordelijkheid van de commissaris betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van aandelen
De commissaris is verantwoordelijk voor:
De commissaris is tevens verantwoordelijk voor de beoordeling of de financiële en boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het ontwerp verslag van het bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
De reikwijdte van onze beoordelingsopdracht is aanzienlijk geringer dan die van een audit uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing ISA's). Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controle mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel over de financiële en boekhoudkundige gegevens tot uitdrukking.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikelen 7:197 §1 en 7:179 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van de kapitaalsverhoging van Crescent NV door inbreng in natura en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden.".
{11}------------------------------------------------
Voormelde verslagen opgesteld in toepassing van de artikelen 7:179, 7:180, 7:191 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zullen met een uitgifte van de onderhavige notulen worden neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voormeld verslag opgesteld in toepassing van artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan de notaris overhandigd met het oog op de bewaring ervan in zijn dossier.
De vergadering besluit tot de incorporatie van de uitgiftepremie van 5.141.370,85 EUR in het kapitaal om het kapitaal van de Vennootschap te brengen van 14.090.155,53 EUR op 19.231.526,38 EUR. De post uitgiftepremie wordt hiermee teruggebracht van 5.141.370,85 EUR op 0,00 EUR.
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
| VOOR | 249.703.082 |
|---|---|
| TEGEN | 4.451.934 |
| ONTHOUDING | 233.350 |
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde kapitaalverhoging door incorporatie van de uitgiftepremie daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht werd op 19.231.526,38 EUR, vertegenwoordigd door 1.994.069.717 aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen.
De voorzitter zet uiteen dat uit de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024, goedgekeurd door de jaarvergadering gehouden op 30 mei 2025, blijkt dat de Vennootschap overgedragen verliezen heeft voor een bedrag van 17.697.239,30 EUR en dat dit de reden is waarom aan de algemene vergadering wordt voorgesteld het kapitaal van de Vennootschap te verminderen door aanzuivering van deze overgedragen verliezen.
De vergadering besluit het kapitaal te verminderen met 17.697.239,30 EUR om het van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, zoals deze voorkomen in de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024, goedgekeurd door de jaarvergadering gehouden op 30 mei 2025, in toepassing van artikel 7:210 WVV, zonder vernietiging van aandelen.
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
1/ Aantal aandelen waarvoor geldig stemmen zijn uitgebracht: 254.388.366
{12}------------------------------------------------
2/ Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen: (afgerond) 12,76%
3/ Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 254.388.366
| VOOR | 249.702.410 |
|---|---|
| TEGEN | 4.451.934 |
| ONTHOUDING | 234.022 |
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde formele kapitaalvermindering daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht werd op 1.534.287,08 EUR, vertegenwoordigd door 1.994.069.717 aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen.
VIERDE AGENDAPUNT (DERDE BESLISSING): Kapitaalverhoging door inbreng in natura van een schuldvordering (met uitgiftepremie).
De vergadering besluit het kapitaal te verhogen met 415.929,17 EUR om het van 1.534.287,08 EUR op 1.950.216,25 EUR te brengen, en de waarde van de inbreng boven de fractiewaarde te boeken onder uitgiftepremie waarbij deze verhoogd wordt tot 3.368.070,83 EUR, en dit alles tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen zullen bieden als de bestaande aandelen.
De voorzitter zet vervolgens uiteen dat de agenda in de oproeping voor onderhavige vergadering verkeerdelijk vermeldt dat deze nieuwe aandelen in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving. In overeenstemming met het voormelde verslag van het bestuursorgaan, zullen deze nieuwe aandelen echter dividendgerechtigd zijn over het volledige boekjaar van hun uitgifte. De voorzitter stelt vast dat hierbij ter vergadering geen opmerkingen of bezwaren worden geformuleerd.
De vergadering besluit dat de kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door de inbreng door de naamloze vennootschap "VAN ZELE HOLDING" van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die hij heeft ten laste van de Vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
Na deze uiteenzetting verklaart de naamloze vennootschap "VAN ZELE HOLDING", voornoemd, deze schuldvordering ten belope van 415.929,17 EUR in kapitaal in de Vennootschap in te brengen, en daarbij een uitgiftepremie te betalen ten belope van 3.368.070,83 EUR.
De vergadering beslist dat het volledige bedrag van de uitgiftepremie, zijnde 3.368.070,83 EUR, zal worden geboekt op een beschikbare rekening "Uitgiftepremies".
De vergadering beslist deze uitgiftepremie niet te incorporeren in het kapitaal.
{13}------------------------------------------------
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
1/ Aantal aandelen waarvoor geldig stemmen zijn uitgebracht: 254.388.366
2/ Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen: (afgerond) 12,76%
3/ Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 254.388.366 waarvan:
| VOOR | 249.702.410 |
|---|---|
| TEGEN | 4.444.821 |
| ONTHOUDING | 151.135 |
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde kapitaalverhoging door inbreng in natura daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht werd op 1.950.216,25 EUR, vertegenwoordigd door 2.534.641.145 aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen.
De vergadering besluit de eerste alinea van artikel 6 van de statuten als volgt te wijzigen, om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal:
"Het kapitaal bedraagt één miljoen negenhonderdvijftigduizend tweehonderdzestien euro vijfentwintig cent (1.950.216,25 EUR), vertegenwoordigd door twee miljard vijfhonderdvierendertig miljoen zeshonderdeenenveertigduizend honderdvijfenveertig (2.534.641.145) aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/2.534.641.145ste van het kapitaal (of afgerond 0,000769425 EUR)."
De vergadering besluit voorts de volgende alinea toe te voegen aan de historiek van het kapitaal zoals opgenomen in artikel 6 van de statuten:
"41. Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 30 december 2025:
{14}------------------------------------------------
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
| VOOR | 244.230.943 |
|---|---|
| TEGEN | 4.452.954 |
| ONTHOUDING | 5.704.829 |
ZESDE AGENDAPUNT (VIJFDE BESLISSING): Uitgifte van inschrijvingsrechten in het kader van het "Crescent Warrantenplan 2025".
Op de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2025 werd beslist tot uitgifte van een maximum van honderd miljoen (100.000.000) inschrijvingsrechten in het kader van het "Crescent Warrantenplan 2025" onder de uitgiftemodaliteiten en uitoefeningsvoorwaarden vastgesteld in het voormeld inschrijvingsrechtenplan dat het voorwerp uitmaakt van het desbetreffend verslag van de raad van bestuur, opgesteld in toepassing van artikel 7:180, eerste lid juncto artikel 7:191, tweede lid WVV (zijnde het equivalent van 100.000 inschrijvingsrechten na Aandelenhergroepering).
De vergadering besluit om het "Crescent Warrantenplan 2025 – update Q4 2025" goed te keuren, hetgeen volgende aanpassingen inhoudt ten aanzien van het op 30 mei 2025 goedgekeurd Crescent Warrantenplan 2025:
De Warranten zullen worden uitgegeven tegen een prijs die gelijk is aan de "marktwaarde", zijnde het laagste van de volgende twee bedragen:
Indien de marktwaarde minder dan de fractiewaarde van het aandeel bedraagt, zal de Uitoefenprijs niet lager zijn dan de fractiewaarde;
Het "Crescent Warrantenplan 2025 – update Q4 2025" blijft gehecht aan deze notulen. Stemming:
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
{15}------------------------------------------------
(afgerond) 12,76%
3/ Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 254.388.366
| VOOR | 249.642.410 |
|---|---|
| TEGEN | 4.539.934 |
| ONTHOUDING | 152.022 |
ZEVENDE AGENDAPUNT (ZESDE BESLISSING): Hernieuwing en aanpassing van de machtigingen aan de raad van bestuur inzake het toegestane kapitaal.
De buitengewone algemene vergadering beslist, in overeenstemming met het voormelde verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van artikel 7:199 WVV, de machtiging aan de raad van bestuur inzake het toegestane kapitaal te hernieuwen en aan te passen, in die zin dat de raad van bestuur gemachtigd is om het geplaatst kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan 1.950.216,25 EUR. De hernieuwde machtiging geldt gedurende een periode van vijf jaar na de bekendmaking van deze hernieuwing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging kan worden besloten, zullen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van (i) inbreng in geld, of binnen de wettelijke normen in natura, (ii) omzetting van beschikbare of onbeschikbare reserves en uitgiftepremies met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, (iii) uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, (iv) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten, (v) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of meer bepaalde personen, andere dan leden van het personeel; in dat geval mogen de bestuurders die de begunstigde van de opheffing van het voorkeurrecht of een met de begunstigde verbonden persoon zoals omschreven in artikel 7:193, §1, zesde lid WVV, in feite vertegenwoordigen, niet aan de stemming deelnemen, (vi) kapitaalverhogingen door omzetting van de reserves.
De buitengewone algemene vergadering beslist tevens dat de raad van bestuur gemachtigd is om binnen het toegestane kapitaal en onder de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen nadat de Vennootschap door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (afgekort "FSMA") in kennis werd gesteld van een openbaar bod tot aankoop van haar effecten voor een periode van drie jaar vanaf de datum van onderhavige Buitengewone Algemene Vergadering die over de machtiging beslist.
De buitengewone algemene vergadering beslist bijgevolg artikel 9 van de statuten inzake het toegestane kapitaal te herformuleren als volgt:
"De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal in één of meer malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan het bedrag van het geplaatst kapitaal overeenkomstig artikel 7:198 ev. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging wordt besloten kunnen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van inbrengen in geld of in natura binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegestane grenzen als door omzetting van reserves en uitgiftepremies, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met
{16}------------------------------------------------
of zonder stemrecht, of door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, of door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen.
De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf (5) jaar na de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die deze machtiging heeft verleend. Deze bevoegdheid kan worden hernieuwd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur wordt tevens bijzonder gemachtigd om, ingeval van openbaar overnamebod op effecten uitgegeven door de vennootschap gedurende een periode van drie (3) jaar die loopt vanaf de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die tot deze machtiging heeft besloten, tot kapitaalverhogingen over te gaan in de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur kan, in het belang van de vennootschap, binnen de perken en overeenkomstig de voorwaarden voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, wanneer een kapitaalverhoging geschiedt binnen de grenzen van het overeenkomstig dit artikel toegestane kapitaal.
Deze beperking of opheffing kan eveneens gebeuren ten gunste van één of meer bepaalde personen. Voor het geval dat naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de raad van bestuur of naar aanleiding van de conversie van obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten of van rechten op andere waarden, een uitgiftepremie wordt betaald, zal deze van rechtswege op een onbeschikbare rekening geboekt worden, genaamd "Uitgiftepremie", die in dezelfde mate als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot omzetting van deze reserve in kapitaal, slechts kan beschikt worden overeenkomstig de voorwaarden voor vermindering van het kapitaal, gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur is bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, na elke kapitaalverhoging tot stand gekomen binnen de grenzen van het toegestane kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe kapitaal- en aandelentoestand en de historiek van het kapitaal aan te vullen.".
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
| VOOR | 249.793.082 |
|---|---|
| TEGEN | 4.451.934 |
| ONTHOUDING | 143.350 |
De notaris wijst de vergadering op de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist vervolgens om de naam van de Vennootschap te wijzigen naar "OPTION" en tot aanpassing van de laatste zin van artikel 1 van de statuten in die zin.
{17}------------------------------------------------
De laatste zin van artikel 1 van de statuten wordt bijgevolg vervangen door de volgende zin:
"Zij bestaat onder de naam "OPTION".".
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
| VOOR | 249.701.750 |
|---|---|
| TEGEN | 4.444.821 |
| ONTHOUDING | 241.795 |
NEGENDE AGENDAPUNT (ACHTSTE BESLISSING): Aanpassing van artikel 5 van de statuten inzake de website en het e-mailadres.
De vergadering beslist artikel 5 van de statuten te wijzigen door opname van de gewijzigde website van de Vennootschap, met name https://www.option.com/ in de tekst van het artikel.
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
| VOOR | 254.236.344 |
|---|---|
| TEGEN | 887 |
| ONTHOUDING | 151.135 |
TIENDE AGENDAPUNT (NEGENDE BESLISSING): Benoeming van een gecoöpteerde onafhankelijke bestuurder.
Ingevolge het vrijwillig ontslag van dhr. René EIJSERMANS, heeft de raad van bestuur van de Vennootschap dhr. Nick Marcel VERMEERSCH, geboren op 18 mei 1974 te Sint-Agatha-Berchem, gecoöpteerd als onafhankelijke bestuurder met ingang vanaf 10 september 2025 en voor de duurtijd van het mandaat van zijn voorganger (tot 30 mei 2031) tegen remuneratie conform het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van de Vennootschap van 31 mei 2022.
Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoet dhr. Nick Marcel VERMEERSCH aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV. Deze bestuurder is niet onderworpen aan een bestuursverbod, noch in België noch in het buitenland.
Hij doet voor de uitoefening van zijn mandaat woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap.
De vergadering beslist deze benoeming van de niet-statutaire, gecoöpteerde onafhankelijke bestuurder te bevestigen, en dit met ingang vanaf 10 september 2025.
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder
{18}------------------------------------------------
| VOOR | 254.146.356 |
|---|---|
| TEGEN | / |
| ONTHOUDING | 242.010 |
De vergadering verleent, met behoud van de eigen machten, aan iedere bestuurder van de Vennootschap en aan de heer Edwin BEX, CFO, elkeen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, alle handelingen in het kader van de vaststelling van de eventuele Aandelenhergroepering zoals voormeld, alsook alle bevoegdheden om deze besluiten bekend te maken.
De buitengewone algemene vergadering verleent daarenboven in het bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LLK BV), om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Aan de instrumenterende notaris en/of medewerk(st)er van de instrumenterende notaris, of elke notaris en/of medewerk(st)er van "Berquin Notarissen" BV, worden alle machten verleend om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:
| VOOR | 244.230.943 |
|---|---|
| TEGEN | / |
| ONTHOUDING | 10.157.423 |
Daar de dagorde uitgeput is, wordt de vergadering geheven.
Het recht op geschriften bedraagt honderd euro (100,00 EUR), betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
{19}------------------------------------------------
Onderhavige akte werd gedeeltelijk voorgelezen en werd door de notaris toegelicht.
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de voorzitter en de andere leden van het bureau op zicht van hun identiteitskaart, evenals van de aandeelhouders en de inschrijver, desgevallend hun vertegenwoordigers, die de ondergetekende notaris hebben verzocht onderhavig proces-verbaal mee te ondertekenen.
Opgesteld op de plaats en datum zoals hierboven vermeld.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting wordt het proces-verbaal ondertekend door de voorzitter en de andere leden van het bureau, evenals door de aandeelhouders en de inschrijver en/of de vertegenwoordigers van de aandeelhouders en/of de inschrijver die erom verzochten, en door mij, notaris.
Volgen de handtekeningen Deze uitgifte werd opgemaakt voor registratie – art. 173, 1°bis/1°ter W.Reg.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.