AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Creepy Jar S.A.

Board/Management Information May 9, 2025

5574_rns_2025-05-09_719b7ac7-2bbf-43a2-87c4-b7bea83d95dc.pdf

Board/Management Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ CREEPY JAR SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

23 kwietnia 2025 r.

SPIS TREŚCI

I. Wprowadzenie
4
II. Skład
Rady
Nadzorczej
i
Komitetu
Audytu
w
Roku
2024
i
do
dnia
sporządzenia
niniejszego
sprawozdania
4
III. Liczba
posiedzeń
Rady
Nadzorczej
i
Komitetu
Audytu
oraz
podjętych
uchwał
w
Roku
2024
5
IV. Samoocena
Rady
Nadzorczej
8
V. Ocena
sprawozdania
finansowego
oraz
sprawozdania
zarządu
z
działalności
Creepy
Jar
SA.
za
Rok
2024.
8
VI. Ocena
wniosku
Zarządu
dotyczącego
podziału
zysku
10
VII. Ocena
sytuacji
Spółki
z
uwzględnieniem
adekwatności
i
skuteczności
stosowanych
w
Spółce
systemów
kontroli
wewnętrznej,
zarządzania
ryzykiem,
compliance
oraz
funkcji
audytu
wewnętrznego
10
VIII. Ocena
realizacji
przez
zarząd
obowiązków
informacyjnych
wobec
Rady
Nadzorczej
o
aktualnej
sytuacji
spółki
oraz
sposobu
sporządzania
lub
przekazywania
Radzie
Nadzorczej
przez
zarząd
informacji,
dokumentów
sprawozdań
lub
wyjaśnień
11
IX. Informacja
o
wynagrodzeniu
należnym
od
Spółki
z
tytułu
badań
zleconych
przez
Radę
Nadzorczą
w
trakcie
roku
obrotowego
12
X. Ocena
sposobu
wypełniania
przez
Spółkę
obowiązków
informacyjnych
dotyczących
stosowania
zasad
ładu
korporacyjnego
12
XI. Polityka
Spółki
w
zakresie
działalności
charytatywnej
oraz
sponsoringowej
14
XII. Wnioski
z
analizy
sprawozdań
i
rekomendacje
dla
Walnego
Zgromadzenia
15

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ CREEPY JAR SPÓŁKA AKCYJNA ("SPÓŁKA") Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

I. Wprowadzenie

Spółka Creepy Jar S.A. w roku obrotowym, który zakończył się 31 grudnia 2024 r. ("Rok 2024"), była notowana na rynku głównym Giełdy Papierów Wartościowych. Był to trzeci cały rok obrotowy Spółki na rynku głównym.

Ilość obowiązków Rady Nadzorczej w Roku 2024 odpowiadała wymogom przepisów prawa odnośnie działalności spółek na rynku regulowanym Giełdy Papierów Wartościowych.

Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone m.in. w oparciu o treść art. 382 § 3 1 Kodeksu spółek handlowych.

II. Skład Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu w Roku 2024 i do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania

Według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r. w skład Rady Nadzorczej wchodzili:

  • 1) Michał Paziewski Przewodniczący Rady Nadzorczej,
  • 2) Mirosława Cienkowska Członek Rady Nadzorczej,
  • 3) Paweł Sawczuk Członek Rady Nadzorczej,
  • 4) Tomasz Likowski Członek Rady Nadzorczej,
  • 5) Piotr Piskorz Członek Rady Nadzorczej.

W 2024 roku z zasiadania w Radzie Nadzorczej zrezygnował Artur Lebiedziński. W jego miejsce powołany został Paweł Sawczuk.

Członkowie Rady Nadzorczej, Michał Paziewski, Tomasz Likowski i Piotr Piskorz zostali ponownie powołani do pełnienia swoich funkcji w dniu 7 czerwca 2022 roku przez Walne Zgromadzenie Spółki. Pani Mirosława Cienkowska została powołana do pełnienia swojej funkcji przez akcjonariusza Spółki – Venture Fundusz Inwestycyjny Zamknięty, na podstawie postanowienia § 18 ust. 3 Statutu Spółki, oświadczeniem Venture FIZ z dnia 7 czerwca 2022 roku. Pan Paweł Sawczuk został powołany do Rady Nadzorczej uchwałą Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 2 września 2024 r. Kadencja członków Rady Nadzorczej jest wspólna i wynosi 4 lata.

Wszyscy obecni członkowie Rady Nadzorczej spełniają kryteria niezależności, w stosunku do wszystkich członków Rady Nadzorczej brak jest rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem posiadającym co najmniej 5% głosów w Spółce.

W Roku 2024 w skład Komitetu Audytu wchodzili:

  • 1) Mirosława Cienkowska Przewodnicząca Komitetu Audytu,
  • 2) Michał Paziewski Członek Komitetu Audytu,
  • 3) Piotr Piskorz Członek Komitetu Audytu.

W trakcie Roku 2024 w składzie Komitetu Audytu nie było zmian.

Wszyscy członkowie Komitetu Audytu zostali ponownie powołani do pełnienia swoich funkcji w dniu 7 czerwca 2022 r. przez Radę Nadzorczą.

Wszyscy członkowie Komitetu Audytu pełniący funkcję w Roku 2024 do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania są niezależni.

III. Liczba posiedzeń Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu oraz podjętych uchwał w Roku 2024

W Roku 2024 Rada Nadzorcza odbyła 6 posiedzeń oraz podjęła 26 uchwał, w tym 3 w trybie obiegowym.

Główne zagadnienia, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w Roku 2024 przedstawiają się następująco:

  • analiza bieżącej sytuacji Spółki dokonywana cyklicznie na posiedzeniach Rady Nadzorczej,
  • zaopiniowanie sprawozdań rocznych za rok 2023 i związane z tym czynności,
  • bieżąca ocena sytuacji Spółki z uwzględnieniem oceny systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego, raportowania finansowego i działalności operacyjnej,
  • ustalenie budżetu na działania ESG,
  • alokacja budżetu premii dla 4 członków Zarządu Spółki za rok 2023,
  • wyrażenie zgody na zawieranie przez Spółkę transakcji sprzedaży walut SPOT oraz terminowych,
  • wyrażenie zgody na lokowanie przez Spółkę nadwyżek finansowych w bezpieczne papiery wartościowe,
  • zmiana miesięcznego wynagrodzenia członków Zarządu Spółki z tytułu świadczenia przez nich usług specjalistycznych na rzecz Spółki,
  • zmiana wynagrodzenia członków Zarządu Spółki z tytułu pełnionych przez nich funkcji,
  • wybór firmy audytorskiej i zawarcia z nią umowy na badanie sprawozdania finansowego Spółki za lata 2025-2028, przeprowadzenie badania śródrocznego oraz rocznego badania sprawozdania z wynagrodzeń
  • przyjęcie planu pracy Rady Nadzorczej na rok 2025,
  • analiza i zatwierdzenie budżetu Creepy Jar S.A. na rok 2025,
  • szereg uchwał w przedmiocie zatwierdzenia czynności Creepy Jar S.A.

Wykaz podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą w Roku 2024 zawiera poniższa tabela:

Lp. Data uchwały Numer
uchwały
Przedmiot uchwały
1 08.02.2024 Uchwała nr
1/02/2024
w
sprawie
wyrażenia
zgody
na
rozwiązanie
umowy o świadczenie usług merytorycznych z
Członkiem Zarządu Spółki Tomaszem Sobólem
2 19.02.2024 Uchwała nr
2/02/2024
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o
świadczenie usług merytorycznych z Członkiem
Zarządu Spółki Tomaszem Sobólem
3 22.02.2024 Uchwała nr
3/02/2024
w
sprawie
zatwierdzenia
sprawozdania
z
działalności Komitetu Audytu za 2023 rok
4 22.02.2024 Uchwała nr
4/02/2024
w sprawie ustalenia oraz alokacji budżetu premii
dla 4 członków Zarządu Spółki za 2023 rok
5 23.04.2024 Uchwała nr
1/04/2024
w
sprawie
zaopiniowania
sprawozdania
finansowego Spółki za okres od 01 stycznia 2023
roku do 31 grudnia 2023 roku
6 23.04.2024 Uchwała nr
2/04/2024
w sprawie zaopiniowania sprawozdania Zarządu
Spółki
z
działalności
Spółki
za
okres
od 01
stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku
7 23.04.2024 Uchwała nr
3/04/2024
w
sprawie
złożenia
przez
Radę
Nadzorczą
oświadczeń wymaganych do raportu okresowego
Spółki za rok 2023
8 23.04.2024 Uchwała nr
4/04/2024
w
sprawie
zaopiniowania
propozycji
Zarządu
dotyczącej przeznaczenia zysku netto za okres
od 01 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku
i
przekazania
przez
Radę
Nadzorczą
Spółki
Zwyczajnemu
Walnemu
Zgromadzeniu
Akcjonariuszy dokonanej przez Radę Nadzorczą
Spółki oceny tej propozycji oraz rekomendacji
odnośnie jej zatwierdzenia
9 23.04.2024 Uchwała nr
5/04/2024
w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności
Rady Nadzorczej za okres od 01 stycznia 2023
roku do 31 grudnia 2023 roku
10 23.04.2024 Uchwała nr
6/04/2024
w
sprawie
przyjęcia
sprawozdania
Rady
Nadzorczej o wynagrodzeniach w Creepy Jar S.A.
z
siedzibą
w
Warszawie
za
rok
obrotowy
zakończony 31 grudnia 2023 roku
11 08.05.2024 Uchwała nr
1/05/2024
w sprawie wyrażenia opinii Rady Nadzorczej do
projektów
uchwał
Zwyczajnego
Walnego
Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki
12 08.05.2024 Uchwała nr
2/05/2024
w
sprawie
rekomendacji
dla
Zwyczajnego
Walnego
Zgromadzenia
Akcjonariuszy
Spółki
powzięcia uchwały o udzieleniu absolutorium dla
Pana Krzysztofa Kwiatka z wykonania przez niego
obowiązków Prezesa Zarządu w okresie od 01
stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku
13 08.05.2024 Uchwała nr
3/05/2024
w
sprawie
rekomendacji
dla
Zwyczajnego
Walnego
Zgromadzenia
Akcjonariuszy
Spółki
powzięcia uchwały o udzieleniu absolutorium dla
Pana Krzysztofa Sałka z wykonania przez niego
obowiązków Członka Zarządu w okresie od 01
stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku
14 08.05.2024 Uchwała nr
4/05/2024
w
sprawie
rekomendacji
dla
Zwyczajnego
Walnego
Zgromadzenia
Akcjonariuszy
Spółki
powzięcia uchwały o udzieleniu absolutorium dla
Pana Tomasza Sobóla z wykonania przez niego
obowiązków Członka Zarządu w okresie od 01
stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku
15 08.05.2024 Uchwała nr
5/05/2024
w
sprawie
rekomendacji
dla
Zwyczajnego
Walnego
Zgromadzenia
Akcjonariuszy
Spółki
powzięcia uchwały o udzieleniu absolutorium dla
Pana Grzegorza Piekarta z wykonania przez niego
obowiązków Członka Zarządu w okresie od 01
stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku
16 08.05.2024 Uchwała nr
6/05/2024
w
sprawie
aktualizacji
Listy
Uczestników
Programu
Motywacyjnego
2023-2025
uprawnionych
do
objęcia
Warrantów
A
przedstawionej przez Zarząd Spółki
17 20.08.2024 Uchwała nr
1/08/2024
w
sprawie
zaopiniowania
przedłożonych
projektów uchwał
18 25.09.2024 Uchwała nr
1/09/2024
w
sprawie
wyrażenia
zgody
na
utworzenie
budżetu na działania ESG
19 25.09.2024 Uchwała nr
2/09/2024
w sprawie lokowania przez Spółkę nadwyżek
finansowych w bezpieczne papiery wartościowe
20 25.09.2024 Uchwała nr
3/09/2024
w sprawie zawierania przez Spółkę transakcji
sprzedaży walut SPOT oraz terminowych
21 16.12.2024 Uchwała nr
1/12/2024
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie aneksu
do umowy o świadczenie usług z podmiotem
(osobą) powiązaną z Prezesem Zarządu Spółki
22 16.12.2024 Uchwała nr
2/12/2024
w sprawie zmiany miesięcznego wynagrodzenia
członków Zarządu Spółki z tytułu świadczenia
przez
nich
usług
specjalistycznych
na
rzecz
Spółki
23 16.12.2024 Uchwała nr
3/12/2024
w
sprawie
zmiany
wynagrodzenia
członków
Zarządu Spółki z tytułu pełnionych przez nich
funkcji
24 16.12.2024 Uchwała nr
4/12/2024
w sprawie przyjęcia Planu pracy Rady Nadzorczej
na 2025 rok
25 16.12.2024 Uchwała nr
5/12/2024
w sprawie zatwierdzenia budżetu Spółki na 2025
rok
26 16.12.2024 Uchwała nr
6/12/2024
w sprawie wyboru firmy audytorskiej i zawarcia z
nią umowy na badanie sprawozdania finansowego
Spółki
za
lata
2025-2028,
przeprowadzenie
badania śródrocznego oraz
rocznego badania
sprawozdania z wynagrodzeń

W Roku 2024 Komitet Audytu odbył 6 posiedzeń oraz podjął 2 uchwały.

We wszystkich posiedzeniach Komitetu Audytu uczestniczył jego pełny skład.

Główne zagadnienia, którymi zajmował się Komitet Audytu w Roku 2024 przedstawiają się następująco:

monitorowanie: procesów sprawozdawczości finansowej w Spółce, skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej, wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania sprawozdań finansowych Spółki, z uwzględnieniem wszelkich wniosków i ustaleń Komisji Nadzoru Audytowego wynikających z kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej, w zakresie ryzyka utraty przez

firmę audytorską dedykowaną do badania sprawozdań finansowych Spółki uprawnień do realizacji badania,

  • ocenianie sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania ładu korporacyjnego określonych w Regulaminie Giełdy oraz w innych aktach prawnych,
  • omówienie zmian w przepisach prawa, wpływu zmian na Spółkę oraz dokonanie oceny stanu dostosowania się Spółki do tych zmian,
  • kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki a także dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdań finansowych Spółki,
  • spotykanie się z przedstawicielami firmy audytorskiej w celu powzięcia informacji dotyczących badania sprawozdania finansowego Spółki za 2024 rok oraz przeglądu śródrocznego sprawozdania finansowego,
  • informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania sprawozdań finansowych Spółki oraz wyjaśnianie, w jaki sposób to badanie przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu w procesie badania,
  • przedkładanie Radzie Nadzorczej oraz Zarządowi zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce,
  • rekomendacja dla Rady Nadzorczej Spółki w zakresie wyboru firmy audytorskiej do badania sprawozdań finansowych Spółki.
Wykaz podjętych uchwał przez Komitet Audytu w Roku 2024 zawiera poniższa
tabela:
Lp. Data uchwały Numer Przedmiot uchwały
uchwały
1 22.02.2024 Uchwała nr
1/02/2024
w
sprawie
przyjęcia
i
przedłożenia
Radzie
Nadzorczej rocznego sprawozdania z działalności
Komitetu Audytu za rok 2023
2 16.12.2024 Uchwała nr
1/12/2024
w sprawie rekomendacji dla Rady Nadzorczej
Spółki w zakresie wyboru firmy audytorskiej do
badania sprawozdań finansowych Spółki

IV. Samoocena Rady Nadzorczej

W ocenie Rady Nadzorczej:

  • prace Rady w Roku 2024 zapewniały stały i dokładny nadzór nad Spółką we wszystkich aspektach jej działalności,
  • Rada Nadzorcza odbywała regularne posiedzenia,
  • Komitet Audytu Rady Nadzorczej spotkał się z biegłymi rewidentami badającymi sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2023, badanie śródroczne za pierwsze półrocze Roku 2024 oraz przeprowadzającymi procedury rewizyjne w odniesieniu do historycznych informacji finansowych,
  • na posiedzeniach Rady wielokrotnie zadawane były pytania obecnym członkom Zarządu Spółki i podejmowana była dyskusja na temat bieżących i planowanych działań Spółki,
  • Rada zwracała się do Zarządu Spółki o doprecyzowanie szczegółów dotyczących spraw kluczowych oraz o przekazanie związanych z tym informacji dodatkowych,
  • różnorodność doświadczeń zawodowych członków Rady Nadzorczej pozwala na pełną i szczegółową analizę zagadnień omawianych na posiedzeniach Rady.

V. Ocena sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności Creepy Jar SA. za Rok 2024.

Rada Nadzorcza stosownie do przepisu art. 382 § 3 pkt. 1 Kodeksu spółek handlowych oraz Statutu Spółki, w celu sporządzenia niniejszego sprawozdania, dokonała oceny i rozpatrzenia następujących dokumentów:

  • 1) sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w Roku 2024,
  • 2) sprawozdania finansowego Spółki za okres od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r., obejmującego:
    • a. wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
    • b. bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2024 r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę 111.915.611,25 (sto jedenaście milionów dziewięćset piętnaście tysięcy sześćset jedenaście 25/100) złotych,
    • c. rachunek zysków i strat za Rok 2024 wykazujący zysk netto w wysokości 15.895.484,00 (piętnaście milionów osiemset dziewięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta osiemdziesiąt cztery 00/100) złotych,
    • d. zestawienie zmian w kapitale własnym za Rok 2024,
    • e. rachunek przepływów pieniężnych za Rok 2024,
    • f. dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania finansowego.

Rada Nadzorcza zapoznała się ze sprawozdaniem z badania oraz opinią biegłego rewidenta, a także dokonała analizy ekonomiczno–finansowej funkcjonowania Spółki.

W okresie sprawozdawczym od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. przychody Creepy Jar S.A. ze sprzedaży wyniosły 30.983.732,12 złotych wobec 37.499.909,52 złotych w roku 2023 (-17%). Spółka wypracowała zysk ze sprzedaży na poziomie 14.248.435,95 złotych oraz zysk netto w wysokości 15.895.484,00 złotych. W omawianym okresie koszty działalności operacyjnej wyniosły 16.735.296,17 złotych.

Biegły rewident działający w imieniu firmy Grant Thornton Polska P.S.A. z siedzibą w Poznaniu stwierdził, że sprawozdanie finansowe Spółki za Rok 2024:

  • a) przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółki na dzień 31 grudnia 2024 roku oraz jej wyniku finansowego i przepływów pieniężnych za rok obrotowy zakończony w tym dniu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 roku poz. 120, z późniejszymi zmianami) ("Ustawa o rachunkowości") i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości,
  • b) zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,
  • c) jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi Spółkę przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółki.

Komitet Audytu w trakcie prowadzonego badania sprawozdania finansowego za Rok 2024 przeprowadził rozmowy z wyznaczonymi biegłymi, co miało na celu zachowanie skutecznego nadzoru nad procesem badania.

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w Roku 2024 roku należy uznać za kompletne. Sprawozdanie to obejmuje informacje o sytuacji gospodarczej i finansowej Spółki oraz opisuje ważniejsze zdarzenia mające istotny wpływ na działalność Spółki w okresie sprawozdawczym. Sprawozdanie to zostało sporządzone zgodnie z księgami i dokumentami Spółki oraz stanem faktycznym, oraz zawiera niezbędne, syntetyczne informacje dotyczące funkcjonowania Creepy Jar S.A. Rada uznaje opisane sprawozdanie jako prawidłowo odzwierciedlające stan rzeczywisty i właściwie przedstawiające sytuację finansową i majątkową Spółki w okresie sprawozdawczym.

Rada uznaje, że sprawozdanie finansowe Spółki za Rok 2024 oraz Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w Roku 2024 zostały sporządzone prawidłowo, zgodnie z wpływającymi na formę i treść tych sprawozdań przepisami prawa regulującymi przygotowanie sprawozdań finansowych.

VI. Ocena wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku

Rada Nadzorcza zapoznała się z wnioskiem Zarządu dotyczącego propozycji przeznaczenia zysku Spółki za Rok 2024. Mając na względzie opinię biegłego rewidenta, dobrą sytuację finansową Spółki oraz jej ciągły rozwój, Rada Nadzorcza postanawia ocenić pozytywnie wniosek Zarządu dotyczący podziału zysku netto za rok obrotowy 2024 w wysokości 15.895.484,00 (piętnaście milionów osiemset dziewięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta osiemdziesiąt cztery 00/100) złotych w następujący sposób:

  • a) część zysku netto w kwocie 7.951.768,68 (siedem milionów dziewięćset pięćdziesiąt jeden tysięcy siedemset sześćdzieiąt osiem 68/100) złotych przeznaczyć na wypłatę dywidendy dla akcjonariuszy Spółki;
  • b) część zysku netto w kwocie 7.943.715,32 (siedem milionów dziewięćset czterdzieści trzy tysiące siedemset piętnaście 32/100) złotych przeznaczyć na kapitał rezerwowy Spółki z możliwością wypłaty dla akcjonariuszy w przyszłości.

W ocenie Rady Nadzorczej proponowany przez Zarząd Spółki podział zysku za Rok 2024 pozwoli Spółce na dokończenie prac nad drugą produkcją – StarRupture oraz działań związanych z IP Green Hell.

VII. Ocena sytuacji Spółki z uwzględnieniem adekwatności i skuteczności stosowanych w Spółce systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego

Ocena systemu kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem

W Creepy Jar S.A. funkcjonuje system kontroli wewnętrznej, który ma za zadanie efektywne przeciwdziałanie i szybkie eliminowanie powstałych nieprawidłowości. System kontroli wewnętrznej obejmuje zasadniczo wszystkie obszary działania oraz jednostki organizacyjne Spółki. Z uwagi na wielkość Spółki i charakter prowadzonej działalności zadania wynikające z tego obszaru wykonywane są bezpośrednio przez Zarząd. Rada Nadzorcza monitoruje skuteczność systemu kontroli wewnętrznej w Spółce.

W ramach kontroli sprawozdań finansowych jednym z jej elementów jest weryfikacja sprawozdania finansowego przez niezależnego biegłego rewidenta.

Sprawozdanie finansowe Creepy Jar S.A. sporządzane jest zgodnie z:

    1. Ustawą o Rachunkowości,
    1. polityką rachunkowości obowiązującą w Creepy Jar S.A.,
    1. pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami statutu Creepy Jar S.A.

Zarządzanie ryzykiem w procesie sporządzania sprawozdań finansowych opiera się na identyfikacji i ocenie ryzyka wraz z definiowaniem i podejmowaniem działań zmierzających do ich minimalizacji lub całkowitego wyeliminowania. Nadzór nad procesem przygotowania sprawozdania finansowego Creepy Jar S.A. sprawuje Zarząd, w stosunku do którego raportuje zewnętrzny podmiot finansowo-księgowy.

Zarządzanie ryzykiem w Creepy Jar S.A. jest procesem nadzorowanym przez Zarząd oraz kluczowy personel kierowniczy.

Poprawność sporządzania sprawozdań finansowych weryfikowana jest również przez Radę Nadzorczą wspomaganą w tym zakresie przez Komitet Audytu. W celu potwierdzenia zgodności danych zawartych w sprawozdaniu finansowym ze stanem faktycznym i zapisami w księgach rachunkowych prowadzonych przez Spółkę, sprawozdanie poddawane jest badaniu przez niezależnego biegłego rewidenta, który wydaje opinię w tym przedmiocie. Wszelkie działania podejmowane przez spółkę mają na celu zapewnienie zgodności z wymogami prawa i stanem faktycznym oraz odpowiednio wczesne identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych ryzyk tak, aby nie wpływały one na rzetelność i prawidłowość prezentowanych danych finansowych.

Compliance

Z uwagi na wielkość Spółki i charakter prowadzonej działalności nie wyodrębniono systemu ani osób odpowiedzialnych za compliance. Zadania wynikające z tego obszaru wykonywane są bezpośrednio przez Zarząd. Zarząd i Komitet Audytu dokonują co roku oceny, czy istnieje potrzeba powołania osób odpowiedzialnych za ww. obszar.

Audyt wewnętrzny

Spółka nie posiada wyodrębnionej komórki audytu wewnętrznego.

Z uwagi na wielkość i charakter prowadzonej działalności, Spółka nie wyodrębniła komórki audytu wewnętrznego ani nie powołała audytora wewnętrznego kierującego funkcją audytu wewnętrznego. Za funkcje audytu wewnętrznego odpowiada Zarząd Spółki, natomiast Komitet Audytu monitoruje skuteczność audytu wewnętrznego.

Rada stwierdziła, że pomimo wielu zdarzeń, jakie wystąpiły w Roku 2024, oddziaływujących negatywnie na gospodarkę, nie występują istotne czynniki zagrażające kontynuacji jej działalności zarówno jako podmiotu gospodarczego jak i spółki publicznej.

VIII. Ocena realizacji przez zarząd obowiązków informacyjnych wobec Rady Nadzorczej o aktualnej sytuacji spółki oraz sposobu sporządzania lub przekazywania Radzie Nadzorczej przez zarząd informacji, dokumentów sprawozdań lub wyjaśnień

Zarząd Creepy Jar S.A. stosownie do przepisu art. 382 § 3 1 pkt. 3 w zw. z art. 3801 Kodeksu spółek handlowych jest zobowiązany wobec Rady Nadzorczej, bez dodatkowego wezwania, do udzielania informacji o:

  • 1) uchwałach zarządu i ich przedmiocie,
  • 2) sytuacji spółki, w tym w zakresie jej majątku, a także istotnych okolicznościach z zakresu prowadzenia spraw spółki, w szczególności w obszarze operacyjnym, inwestycyjnym i kadrowym,
  • 3) postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności spółki,
  • 4) transakcjach oraz innych zdarzeniach lub okolicznościach, które istotnie wpływają lub mogą wpływać na sytuację majątkową spółki, w tym na jej rentowność lub płynność,
  • 5) zmianach uprzednio udzielonych Radzie Nadzorczej informacji, jeżeli zmiany te istotnie wpływają lub mogą wpływać na sytuację Spółki.

Ponadto Zarząd Creepy Jar S.A. stosownie do przepisu art. 382 § 3 1 pkt. 4 Kodeksu spółek handlowych jest zobowiązany do sporządzania lub przekazywania Radzie Nadzorczej wszelkich informacji, dokumentów sprawozdań lub wyjaśnień, które są potrzebne do prawidłowego wykonywania swoich obowiązków przez Radę Nadzorczą.

Rada uznaje, że Zarząd w sposób prawidłowy wywiązywał się ze swoich obowiązków informacyjnych oraz wskazuje, że Członkowie Zarządu regularnie uczestniczyli w posiedzeniach Rady Nadzorczej i przekazywali Radzie wszelkie istotne bieżące informacje dotyczące Spółki. Wobec tego Rada ocenia pozytywnie realizacje przez Zarząd swoich obowiązków w powyższej materii.

IX. Informacja o wynagrodzeniu należnym od Spółki z tytułu badań zleconych przez Radę Nadzorczą w trakcie roku obrotowego

Rada Nadzorcza wskazuje, że w Roku 2024 nie ustanowiła Doradcy Rady Nadzorczej w trybie określonym w art. 3821 Kodeksu spółek handlowych, wobec czego Spółka nie poniosła żadnych kosztów w tym zakresie.

X. Ocena sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego

Creepy Jar S.A. stosuje zasady ładu korporacyjnego zawarte w dokumencie "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021", które zostały przyjęte uchwałą Rady Giełdy Nr 13/1834/2021 z dnia 29 marca 2021 roku.

Raportem EBI nr 1/2022 z dnia 2 września 2022 r. Spółka przekazała aktualizację informacji o stanie stosowania Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 ("Dobre Praktyki 2021"). Powyższa aktualizacja dotyczyła wyłącznie zmiany komentarzy do niedotyczących lub niestosowanych przez Spółkę zasad 3.2., 3.3., 3.4., 3.6. i 3.10. Dobrych Praktyk 2021.

Zgodnie z oświadczeniem Spółki, w Roku 2024 Creepy Jar S.A. stosowała zasady ładu korporacyjnego zawarte w określonym powyżej zbiorze, z wyjątkiem:

  • zasada 1.3 W swojej strategii biznesowej spółka uwzględnia również tematykę ESG, w szczególności obejmującą: 1.3.1. zagadnienia środowiskowe, zawierające mierniki i ryzyka związane ze zmianami klimatu i zagadnienia zrównoważonego rozwoju; 1.3.2. sprawy społeczne i pracownicze, dotyczące m.in. podejmowanych i planowanych działań mających na celu zapewnienie równouprawnienia płci, należytych warunków pracy, poszanowania praw pracowników, dialogu ze społecznościami lokalnymi, relacji z klientami.
  • zasada 1.4 W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie przyjętej strategii biznesowej spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje na temat założeń posiadanej strategii, mierzalnych celów, w tym zwłaszcza celów długoterminowych, planowanych działań oraz postępów w jej realizacji, określonych za pomocą mierników, finansowych i niefinansowych. Informacje na temat strategii w obszarze ESG powinny m.in.: 1.4.1. objaśniać, w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i podmiotach z jej grupy uwzględniane są kwestie związane ze zmianą klimatu, wskazując na wynikające z tego ryzyka; 1.4.2. przedstawiać wartość wskaźnika równości wynagrodzeń wypłacanych jej pracownikom, obliczanego jako procentowa różnica pomiędzy średnim miesięcznym wynagrodzeniem (z uwzględnieniem premii, nagród i innych dodatków) kobiet i mężczyzn za ostatni rok, oraz przedstawiać informacje o działaniach podjętych w celu likwidacji ewentualnych nierówności w tym zakresie, wraz z prezentacją ryzyk z tym związanych oraz horyzontem czasowym, w którym planowane jest doprowadzenie do równości.
  • zasada 2.1 Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej, przyjętą odpowiednio przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie. Polityka różnorodności określa cele i kryteria różnorodności m.in. w takich obszarach jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe, a także wskazuje termin i sposób monitorowania realizacji tych celów. W zakresie zróżnicowania pod względem płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów spółki jest udział mniejszości w danym organie na poziomie nie niższym niż 30%.
  • zasada 2.2 Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady nadzorczej spółki powinny zapewnić wszechstronność tych organów poprzez wybór do ich składu osób zapewniających różnorodność, umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie nie niższym niż 30%, zgodnie z celami określonymi w przyjętej polityce różnorodności, o której mowa w zasadzie 2.1.
  • zasada 3.3 Spółka należąca do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 powołuje audytora wewnętrznego kierującego funkcją audytu wewnętrznego, działającego zgodnie z powszechnie uznanymi międzynarodowymi standardami praktyki zawodowej audytu wewnętrznego. W pozostałych spółkach, w których nie powołano audytora wewnętrznego spełniającego ww. wymogi, komitet audytu (lub rada nadzorcza, jeżeli pełni funkcje komitetu audytu) co roku dokonuje oceny, czy istnieje potrzeba powołania takiej osoby.
  • zasada 3.4 Wynagrodzenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i compliance oraz kierującego audytem wewnętrznym powinno być uzależnione od realizacji wyznaczonych zadań, a nie od krótkoterminowych wyników spółki.
  • zasada 3.5 Osoby odpowiedzialne za zarządzanie ryzykiem i compliance podlegają bezpośrednio prezesowi lub innemu członkowi zarządu.
  • zasada 3.6 Kierujący audytem wewnętrznym podlega organizacyjnie prezesowi zarządu, a funkcjonalnie przewodniczącemu komitetu audytu lub przewodniczącemu rady nadzorczej, jeżeli rada pełni funkcję komitetu audytu.
  • zasada 3.10 Co najmniej raz na pięć lat w spółce należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 dokonywany jest, przez niezależnego audytora wybranego przy udziale komitetu audytu, przegląd funkcji audytu wewnętrznego.
  • zasada 4.1 Spółka powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (e-walne), jeżeli jest to uzasadnione z uwagi na zgłaszane spółce oczekiwania akcjonariuszy, o ile jest w stanie zapewnić infrastrukturę techniczną niezbędną dla przeprowadzenia takiego walnego zgromadzenia.

Wykonując obowiązki określone w § 91. ust. 5 pkt. 4) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, Creepy Jar S.A. ujęła w Sprawozdaniu Zarządu z działalności za Rok 2024, stanowiące wyodrębnioną część tego Sprawozdania, oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego w Roku 2024.

Rada Nadzorcza zapoznała się z oświadczeniem Creepy Jar S.A. o stosowaniu ładu korporacyjnego w Roku 2024, zamieszczonym w raporcie rocznym Spółki za Rok 2024, a także z opinią biegłego rewidenta na temat oświadczenia o stosowaniu ładu korporacyjnego, zawartą w Sprawozdaniu niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Creepy Jar S.A. za Rok 2024.

W ocenie Rady Nadzorczej, w Roku 2024 Spółka wypełniała obowiązki informacyjne dotyczące stosowania ładu korporacyjnego, określone w powyżej w sposób prawidłowy, rzetelny i kompletny.

XI. Polityka Spółki w zakresie działalności charytatywnej oraz sponsoringowej

Spółka wspiera finansowo wybrane, wspólnie ze współpracownikami, organizacje zbierające fundusze na rzecz pomocy dzieciom, w tym pomagające dzieciom opuszczonym, osieroconym oraz zagrożonym utratą opieki rodziców, organizacje udzielające pomocy humanitarnej i rozwojowej osobom dotkniętym skutkami klęsk żywiołowych i konfliktów zbrojnych, a także organizacje prowadzące działania na rzecz poprawy losu zwierząt hodowlanych. W Roku 2024 Spółka przekazała na powyższe organizacje pożytku publicznego darowizny w łącznej wysokości 0,5 mln złotych.

Rada Nadzorcza, uwzględniając przede wszystkim interes społeczny, po zapoznaniu się ze szczegółowym wykazem wydatków poniesionych przez Spółkę w Roku 2024 na wspieranie organizacji pożytku publicznego, ocenia je za zasadne.

XII. Wnioski z analizy sprawozdań i rekomendacje dla Walnego Zgromadzenia

Podsumowując ubiegły rok Rada Nadzorcza stwierdziła, iż prowadzona przez Creepy Jar S.A. działalność przyniosła bardzo dobre wyniki ekonomiczne, które doprowadziły do wzmocnienia pozycji Spółki na rynku finansowym i gospodarczym oraz wzrostu wartości majątku.

Mając na uwadze zapewnienie dalszego stabilnego rozwoju Spółki, Rada Nadzorcza stwierdza, iż przyjęte przez Zarząd kierunki rozwoju są właściwie i sukcesywnie realizowane przez Zarząd. Wypracowane wyniki ekonomiczno–finansowe przedstawione w sprawozdaniach oraz ich analiza dokonana przez Radę Nadzorczą pozwalają pozytywnie ocenić funkcjonowanie Spółki w Roku 2024 oraz wysoko ocenić pracę jej Zarządu. Rada Nadzorcza, po analizie przedłożonych sprawozdań i wyników Creepy Jar S.A. w Roku 2024 pozytywnie ocenia działalność oraz sytuację finansową Spółki w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. W opinii Rady Nadzorczej nie występują żadne zagrożenia dla kontynuacji działania Creepy Jar S.A. Podejmowane działania są gwarancją dalszego rozwoju Spółki w przyszłości. Rada Nadzorcza przyjmuje przedstawione przez Zarząd Creepy Jar S.A. jednostkowe sprawozdanie finansowe za Rok 2024 oraz sprawozdanie zarządu z działalności Spółki w Roku 2024, a także pozytywnie ocenia wniosek zarządu odnośnie przeznaczenia zysku uzyskanego w Roku 2024.

W związku z powyższym Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności postanawia pozytywnie zaopiniować Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy podjęcie następujących uchwał w sprawie:

  • 1) zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności Spółki Creepy Jar S.A. za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2024 r.
  • 2) udzielenia członkom Zarządu Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w 2024 roku.
  • 3) przeznaczenia zysku za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2024 r.

Rada Nadzorcza Creepy Jar S.A.

Warszawa, 23 kwietnia 2025 r.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.