Creepy Jar S.A. — AGM Information 2020

Apr 17, 2020

REGULAMIN UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU AKCJONARIUSZY CREEPY JAR S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE ("SPÓŁKA") PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

• 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej "Regulaminem", określa zasady uczestnictwa, wymagania techniczne oraz wzór oświadczenia o zamiarze uczestniczenia w obradach Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy spółki pod firmą Creepy Jar S.A. z siedzibą w Warszawie ("Walne Zgromadzenie") przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
• 1. Udział w Walnym Zgromadzeniu może nastąpić przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej i obejmuje:
  2. a. transmisję w czasie rzeczywistym (przekazywanie "na żywo" obrazu i dźwięku rejestrowanego w miejscu obrad Walnego Zgromadzenia za pomocą przekazu internetowego) oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad Walnego Zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad Walnego Zgromadzenia,
  3. b. wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu w toku Walnego Zgromadzenia.
• 1. O możliwości udziału w danym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej postanawia zwołujący to Zgromadzenie, który jednocześnie zamieszcza informację na ten temat w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
• 1. Udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej następuje za pośrednictwem dedykowanej internetowej platformy informatycznej.
• 1. Akcjonariusze, którzy nie są zainteresowani uczestniczeniem w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej mogą bez ograniczeń wziąć udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście.

§ 2 ZASADY UCZESTNICTWA

• 1. Uprawnienia każdego Akcjonariusza do udziału w Walnym Zgromadzeniu będą weryfikowane przez Spółkę w oparciu o wykaz Akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, otrzymany z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A.
• 1. W celu uczestniczenia przez Akcjonariusza w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej winien on spełnić wszystkie standardowe wymogi związane z wykazaniem prawa do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, szczegółowo przedstawione w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia, a nadto:
  2. a. Akcjonariusz jest zobowiązany zgłosić Spółce, przy użyciu wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, zamiar udziału w Walnym Zgromadzeniu;
  3. b. Skan, w formacie PDF, wypełnionego i podpisanego zgłoszenia Akcjonariusz jest zobowiązany przesłać drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Spółki:

office@creepyjar.com nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni przed dniem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy;

• c. Akcjonariusz powinien posiadać sprzęt spełniający wymogi techniczne, o których mowa w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
• 1. Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Akcjonariusz załącza:
  2. a. skan dowodu osobistego lub równoważnego dokumentu tożsamości gdy Akcjonariuszem jest osoba fizyczna – skan może być przekreślony a dane inne niż zdjęcie, imię i nazwisko mogą zostać zamazane;
  3. b. informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z KRS pobraną w dniu zgłoszenia oraz skan dowodu osobistego osoby uprawnionej do reprezentacji – gdy Akcjonariuszem jest osoba prawna lub spółka nie posiadająca osobowości prawnej;
• 1. W przypadku, gdy którykolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 3 powyżej sporządzony jest w języku innym niż język polski, Akcjonariusz do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, załącza skan tłumaczenia przysięgłego dokumentu.
• 1. Adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 2 pkt b powyżej stanowi wyłączny kanał komunikacji ze Spółką w sprawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
• 1. Spółka odmówi Akcjonariuszowi udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy w razie:
  2. a. nieprzesłania skanu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 i/lub dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 w terminie, o którym mowa w ust. 2 pkt b;
  3. b. przesłania skanu zgłoszenia lub załączników niezawierających wszystkich danych, lub których dane nie będą się zgadzać z wykazem Akcjonariuszy sporządzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A.
• 1. W wypadku odmowy przez Spółkę udziału Akcjonariusza w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy z przyczyn, o których mowa w ust. 7, Spółka powiadomi o tym Akcjonariusza na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu o którym mowa w ust. 2 powyżej.
• 1. W przypadku pozytywnej weryfikacji uprawnień Akcjonariusza do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, Spółka prześle Akcjonariuszowi na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, nie później niż na 2 (dwa dni) przed terminem Walnego Zgromadzenia, szczegółową instrukcję dotyczącą sposobu zarejestrowania się do internetowej platformy informatycznej umożliwiającej udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wraz z loginem i hasłem startowym, co będzie jednocześnie stanowiło potwierdzenie uprawnienia do udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w tym wykonywania prawa głosu.
• 1. Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, wypowiadania się, głosowania oraz związane z niewłaściwym lub nieautoryzowanym wykorzystaniem loginu lub hasła leży wyłącznie po stronie Akcjonariusza i Spółka nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.
• 1. Akcjonariusze korzystający z możliwości udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej ponoszą ryzyka z tym związane, w szczególności wynikające z niemożności – z przyczyn leżących po stronie Akcjonariuszy odbioru transmisji, komunikacji lub wykonywania prawa głosu podczas Walnego Zgromadzenia wskutek awarii lub zakłóceń na łączach.
• 1. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo zarządzenia przerwy w obradach Walnego Zgromadzenia w momencie stwierdzenia zerwania gwarantowanego przez Spółkę połączenia, awarii zapewnionych przez Spółkę urządzeń technicznych czy nieuprawnionej ingerencji.
• 1. W przypadku, gdy zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 pkt a) niniejszego paragrafu dokonuje pełnomocnik Akcjonariusza, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio mając na względzie również procedurę wskazaną w pkt I. 4. ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
• 1. Żadne z postanowień niniejszego regulaminu nie uchyla obowiązków Akcjonariuszy związanych z udziałem w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy spółki publicznej, szczegółowo opisanych w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
• 1. Niezwłocznie po zakończeniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Zarząd Spółki usunie wszystkie otrzymane skany dowodów osobistych.
• 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem 16 kwietnia 2020r.
• 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem mają odpowiednie zastosowanie postanowienia kodeksu spółek handlowych.

Załącznik nr 1 do Regulaminu udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Creepy Jar S.A. z siedzibą w Warszawie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

OŚWIADCZENIE AKCJONARIUSZA (WZÓR)

I. DANE AKCJONARIUSZA

Imię*:
Nazwisko*:
Seria i nr dowodu osobistego/paszportu*:
PESEL*:
Adres*:
Nazwa*:
Adres*:
Nr KRS/ inny numer rejestrowy*:
Dane Rejestrowe Podmiotu Zagranicznego*:

Wyrażam wolę udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Spółki zwołanym na dzień [●].[●].[●] roku, godz. [●]:[●] ("Walne Zgromadzenie") przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Oświadczam, że zapoznałam/łem się z Regulaminem udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

_______________________ (podpis)

miejscowość i data

*niepotrzebne skreślić.

_______________________

Załączniki:

• skan dowodu osobistego Akcjonariusza*
• skan informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z KRS Akcjonariusza oraz skan dowodu osobistego osoby uprawnionej do reprezentacji *
• skan pełnomocnictwa w razie działania przez pełnomocnika Wspólnika *

Załącznik nr 2 do Regulaminu udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Creepy Jar S.A. z siedzibą w Warszawie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

MINIMALNE WYMOGI TECHNICZNE

W celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej należy dysponować:

• stałym łączem do sieci publicznej Internet o przepustowości min. 1 Mbps,
• komputerem z możliwością odbioru dźwięku i obrazu, z zainstalowanym systemem operacyjnym min. Windows 7 lub nowszy oraz przeglądarką Firefox (wersja 60 i nowsza), Chrome (wersja 70 i nowsza) oraz wtyczką Adobe Flash Player (minimalna wersja 27 i nowsza).
• w przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript i SSL 3.0.