Covivio — AGM Information 2021

Mar 16, 2021

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Paris, le 16 mars 2021

Convocation à l'assemblée générale mixte de Covivio du 20 avril 2021

Dans le contexte d'épidémie de Covid-19, et afin de protéger l'ensemble des actionnaires, invités et organisateurs, le Directeur Général de Covivio, sur délégation du Conseil d'administration, s'est vu contraint de prendre la décision de tenir exceptionnellement l'assemblée générale mixte des actionnaires de la société à huis clos, hors la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d'y assister, le :

Mardi 20 avril 2021 à 10 heures 30, au siège de sa Direction administrative, 30 avenue Kléber à Paris (75116).

Le Pavillon Gabriel où devait initialement se tenir cette assemblée générale est en effet un établissement recevant du public de type L soumis à l'interdiction de réunir simultanément plus de six personnes. Par ailleurs, la société ne dispose d'aucune salle de réunion ni à son siège social à Metz ni dans les locaux de sa Direction administrative à Paris permettant d'accueillir les participants potentiels dans le respect des mesures sanitaires prises pour ralentir la propagation du virus dans le cadre du décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020.

Cette décision de tenir l'assemblée générale à huis clos intervient conformément aux conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires¹ .

L'assemblée générale sera diffusée en direct et en différé en format vidéo, sur le site Internet de Covivio.

Il ne sera donc exceptionnellement pas possible de demander une carte d'admission pour y assister, ni d'inscrire en séance des projets d'amendement ou de nouvelles résolutions à l'ordre du jour.

Les actionnaires sont invités, préalablement à l'assemblée générale, à voter à distance (par voie postale ou par voie électronique via la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS) ou à donner pouvoir au Président de l'assemblée générale ou à un tiers.

Les questions orales posées traditionnellement lors des débats pourront être adressées par courrier électronique à l'adresse assemblee.generale@covivio.fr, préalablement à l'assemblée générale, au plus tard le vendredi 16 avril 2021 à 15 heures (heure de Paris) en justifiant de sa qualité d'actionnaire. La société y répondra pendant l'assemblée générale ou à défaut dans son compte-rendu. Une séance de questions-réponses sera également proposée aux actionnaires au cours de l'assemblée générale. Compte tenu de l'impossibilité technique de mettre en place un système de conférence téléphonique ou audiovisuelle permettant une identification des actionnaires, les modalités pour participer à cette session de questions-réponses feront l'objet d'un communiqué ultérieur publié par la société.

¹ Loi n°2021-160 du 15 février 2021, ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 prorogée et modifiée par ordonnance n°2020- 1497 du 2 décembre 2020 et par décret n°2021-255 du 9 mars 2021, et décrets n°2020-418 du 10 avril 2020 et n° 2020-629 du 25 mai 2020 prorogés et modifiés par décrets n°2020-1614 du 18 décembre 2020 et n°2021-255 du 9 mars 2021.

COVIVIO COMMUNIQUÉ DE PRESSE

L'ensemble des documents relatifs à l'assemblée générale est tenu à la disposition des actionnaires sur le site Internet de la société, à l'adresse www.covivio.eu/fr (rubrique « Finance/Investisseurs et actionnaires/Assemblées générales/Assemblée Générale Mixte du 20 avril 2021 »).

Relations Presse Géraldine Lemoine Tél : + 33 (0)1 58 97 51 00 geraldine.lemoine@covivio.fr

Laetitia Baudon Tél : + 33 (0)1 44 50 58 79 laetitia.baudon@shan.fr

Relations Investisseurs Paul Arkwright Tél : + 33 (0)1 58 97 51 85 paul.arkwright@covivio.fr

Quentin Drumare Tél : + 33 (0)1 58 97 51 94 quentin.drumare@covivio.fr

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