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Costar Group Co., Ltd. Management Reports 2009

Mar 31, 2009

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Management Reports

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2008 年度述职报告

各位股东:

本人于 2007年2月26日任利达光电股份有限公司(以下简称“公 司”)第一届董事会的独立董事,2008年度严格按照《公司法》、《关 于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股 东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董 事行为指引》及《公司章程》等法律法规的相关规定履行独立董事职 责。现将 2008年度履行独立董事职责情况向各位董事汇报如下:

一、出席会议情况

2008年,公司共召开8次董事会,本人需出席8次,出席会议情况

如下:

如下:
应出席次数 现场出
席次数
以通讯方式参
加会议次数
委托出
席次数
缺席次数 是否连续两次未亲自
出席会议
8 2 6 0 0

二、发表独立董事意见情况

根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公 司 2008年度经营活动情况进行了监督和核查,对重要问题发表独立 意见。

(一)2008年3月12日,公司第一届董事会第七次会议

1、《2007 年度公司关联交易的议案》独立意见如下:公司与关 联方之间 2007 年度存在采购光学毛坯和配套材料、销售光学元件、

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接受与提供劳务、租赁土地、出租房屋、购买设备、专利、土地使用 权等关联交易。上述关联交易是在公司与交易对方协商一致后、基于 普通的商业交易条件的基础上进行的,遵守了“公开、公平、公正” 的原则,关联交易协议条款及价格公允、合理,履行了法定的批准程 序。上述关联交易不会损害公司及其股东,特别是中小股东的合法权 益。同意提交董事会审议。

2、对公司 2008 年度关联交易预估数额情况进行了事前审查, 同意提交董事会审议,并发表独立意见如下:

公司与关联方2008 年将要发生的关联交易均系公司正常生产经 营所需,交易定价均采用市场方式确定,遵循公开、公平、公正的原 则,不会损害公司和中小股东的权益,符合相关法律法规、《公司章 程》和公司《关联交易规则》的规定,同意提交股东大会审议。

3、对公司为河南中光学集团有限公司提供担保事项进行了事前 审查,同意提交董事会审议,并发表独立意见如下:

河南中光学集团有限公司经营稳定,资产质量和财务状况较好, 具有较好的银行信誉和偿债能力,同意向河南中光学集团有限公司提 供5,000万元综合最高额贷款担保,并根据证监发2005(120)号文件 《 关于规范上市公司对外担保行为的通知 》规定,同意将该项担保 议案提交股东大会审议。

4、对公司2007 年度高级管理人员的薪酬发表独立意见如下: 公司高级管理人员 2007 年度的薪酬方案,符合公司现行工资制 度,对于保持公司稳定发展和激励公司高级管理人员具有积极性意

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义,薪酬的考核及发放程序符合有关法律、法规及《公司章程》等制 度的规定。

(二)2008年8月16日,公司第一届董事会第九次会议

1、关于对关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意 见根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若 干问题的通知》(证监发[2003]56 号)、《关于规范上市公司对外 担保行为的通知》(证监发 [2005]120 号)等规定,作为公司的独 立董事,我们对公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况和公司 对外担保情况进行了认真的了解和查验,相关说明及独立意见如下:

①报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的 情况。

②截止报告期末(2008 年6 月30 日),公司对外担保全部为当 期对河南中光学集团有限公司的担保,河南中光学集团有限公司是与 本公司同受中国南方工业集团公司控制的关联方,最高额担保金额为 5000 万元,占2008 年6 月30 日公司净资产的10.97%。公司无逾期 对外担保。

③公司严格按照《上市规则》、《公司章程》的有关规定,履行 了对外担保的审批程序和信息披露义务。

2、关于聘请大信会计师事务所有限责任公司为公司 2008 年度 财务审计机构的独立意见

① 鉴于公司与中瑞岳华会计师事务所有限公司的合作期限已 满,公司董事会在此基础上做出改聘审计机构的考虑合理且决议程序

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符合有关法律、法规和公司《章程》的规定。

②经审查大信会计师事务所有限责任公司的简介、营业执照、资 质证书等相关资料,其符合担任公司审计单位的资格。

③我们同意将改聘会计师事务所的议案提交公司2008年第一次 临时股东大会审议。

3、关于调整部分募集资金投资项目实施地点的独立意见

根据利达光电《首次公开发行股票招股说明书》披露,募集资金 投资项目之一 “高清晰微显示投影系统关键光学部件生产线”建设 地点为南阳市高新区三号工业园区1#联合厂房,该厂房预计2009年2 月份才能完工。为应对市场发展变化,及时满足全球知名大客户对高 精度光学元件的需求,利达光电拟在募投项目新厂房建成之前,利用 位于南阳市工业南路508号的现有厂房先期建成部分光学元件生产 线。

利用现有厂房先期建成部分光学元件生产线,能使得利达光电抓 住市场机遇,使募投项目尽早产生效益,符合利达光电发展战略。我 们同意调整部分募投项目实施地点。

三、日常工作情况

作为公司独立董事,积极参加公司的董事会会议,对 2008 年度 公司生产经营、财务管理、内控制度、募集资金项目及其他重大事项 情况,进行了监督和核查,积极有效的履行了独立董事的职责,维护 了公司和公司中小股东的合法权益。对公司的信息披露工作进行监督 检查,使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《中

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小企业板上市公司特别规定》等法律、法规和《信息披露管理办法》 的相关规定真实、准确、及时、完整的进行公司日常信息披露。在任 独立董事以来,一直注重学习法律、法规和各项规章制度,参加培训, 更全面的了解各项制度。在日常工作中,注重于公司法人治理结构的 完善,积极维护中小投资者利益。

四、其他工作

  • 1、未发生提议召开董事会的情况;

  • 2、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

  • 3、未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。

2008 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求, 继续认真、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强同公司董事会、 监事会、经营管理层之间的沟通与合作,保证公司董事会的客观公正 与独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会 提供决策参考建议,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利 益和中小股东合法权益不受损害。希望公司在董事会领导之下,在新 的一年里更加稳健经营,规范运作,增强公司的盈利能力,使公司持 续、稳健地向前发展,同时也希望公司在 2008 年里以更加优异的业 绩向广大投资者做出满意的回报。

为方便与投资者沟通,特公布本人的联系方式: 邮箱:[email protected]

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独立董事:高其富

二OO九年三月三十一日

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