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Costar Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2011
Mar 29, 2011
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Board/Management Information
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利达光电股份有限公司
独立董事2010年度述职报告
各位股东:
大家好!本人作为利达光电股份有限公司(以下简称“公司”) 第二届董事会独立董事,在 2010年度严格按照《公司法》、《关于 在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股 股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司 董事行为指引》及《公司章程》等法律法规的相关规定履行独立董事 职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利。我积 极出席了公司2010年度的相关会议,对公司的规范运行及经营管理提 出了积极的建议,对董事会的相关议案及相关事项发表了独立意见, 现将2010年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2010年度,公司第二届董事会共召开6次董事会会议,2次股东大 会。董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项 和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有效。我出席董事 会会议的情况如下:
| 以通讯方式 | 是否连续两次 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场出席次 | 委托出席次 | |||||
| 董事姓名 | 应出席次数 | 参加会议次 | 缺席次数 | 未亲自出席会 | ||
| 数 | 数 | |||||
| 数 | 议 | |||||
| 宣明 | 6 | 1 | 5 | 0 | 0 | 否 |
本年度,我按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要 求,按时出席了所有董事会会议,认真审议议案,并以严谨的态度行
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使表决权,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和中 小股东的利益。本年度,我对提交董事会的全部议案均进行了审议通 过,没有反对、弃权的情况。
二、发表独立董事意见情况
根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公 司2010年度经营活动情况进行了监督和核查,对重要问题发表独立意 见。
(一)2010年3月29日,就公司第二届董事会第五次会议有关议 案发表独立意见如下:
1、公司与关联方之间2009年度存在采购光学毛坯和配套材料、 销售光学元件、接受与提供劳务、租赁土地、出租房屋、委托贷款、 购买设备等关联交易。上述关联交易是在公司与交易对方协商一致 后、基于普通的商业交易条件的基础上进行的,遵守了“公开、公平、 公正”的原则,关联交易协议条款及价格公允、合理,履行了法定的 批准程序。上述关联交易不会损害公司及其股东,特别是中小股东的 合法权益,同意提交股东大会审议。
2、对公司2010年度关联交易预估数额情况进行了事前审查,同 意提交董事会审议,并发表独立意见如下:
公司与关联方的上述关联交易均系公司正常生产经营所需,交易 定价均采用市场方式确定,遵循了公开、公平、公正的原则,不会损 害公司和中小股东的权益,符合相关法律法规、《公司章程》和公司 《关联交易规则》的规定,同意提交股东大会审议。
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3、对公司2009年度高级管理人员的薪酬发表独立意见如下: 公司高级管理人员2009年度的薪酬标准和奖励方案,符合公司现 行工资制度及奖励制度,对于保持公司稳定发展和激励公司高级管理 人员具有积极性意义,薪酬和奖励的考核及发放程序符合有关法律、 法规及《公司章程》等制度的规定。
4、对公司续聘大信会计师事务有限公司为公司2010年度审计机 构发表独立意见如下:
董事会在发出《关于续聘会计师事务所的议案》前,已经取得了 我们的认可。大信会计师事务有限公司遵照独立、客观、公正的执业 准则,履行职责,完成了公司2009年度审计工作,较好地履行了双方 所规定的责任与义务,我们认为续聘大信会计师事务有限公司为公司 2010年度审计机构符合有关法律、法规及本公司《章程》的有关规定。 5、对公司2009年内部控制自我评价发表独立意见如下:
①公司内部控制制度符合《企业内部控制基本规范》等有关法规 和证券监管部门的要求,也适合当前公司生产经营实际情况需要。
②公司的法人治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动严格 按照公司各项内控制度的规定进行,并且活动各环节可能存在的内外 部风险得到了合理控制,公司的内部控制是有效的。公司的内部控制 措施对企业管理各个过程、各个环节的控制发挥了较好的作用。
③公司《内部控制自我评价报告》真实客观地反映了目前公司内 部控制体系建立、内控制度执行和监督的实际情况。我们认同该报告。 公司需要进一步完善内部控制制度建设,加强内部控制执行效果
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与效率的检查和监督,并建立相关工作制度和责任追究机制,确保公 司经营管理的正常进行。
6、对公司为河南中光学集团有限公司提供担保事项进行了事前 审查,同意提交董事会审议,并发表独立意见如下:
河南中光学集团有限公司经营稳定,资产质量和财务状况较好, 具有较好的银行信誉和偿债能力。本次担保发生前公司审议批准的为 中光学集团提供最高额担保金额为5,000万元,实际发生的担保金额 4000万元。同意本次公司继续为中光学集团提供综合最高额担保金 额:人民币5,000 万元,期限一年,并根据证监发2005(120)号文 件《关于规范上市公司对外担保行为的通知》规定,同意将该项担保 议案提交股东大会审议。
7、对关于公司董事会董事候选人提名的独立意见
公司独立董事认真审议了公司董事提名的议案,认为:公司董事 的提名程序符合国家法律、法规和《公司章程》的相关规定,不存在 《公司法》第147条规定的不得担任公司董事的情形,亦没有被中国 证监会采取证券市场禁入措施且尚在禁入期的情形,任职资格符合担 任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,符合《公司 法》、《公司章程》的有关规定。
8、关于公司2009年度利润分配预案的独立意见
为了实现公司稳健和可持续发展的需要,以及为股东创造更大和 更长远的利益,董事会提议,2009年度公司不进行现金分红,也不实 施公积金和未分配利润转增股本。留存部分待适当时机予以分配和转
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增。
我们认为,该利润分配预案符合公司当前的实际情况,有利于公 司的持续稳定健康发展,同意董事会拟定的2009年度利润分配预案, 并提请股东大会审议。
(二)2010年8月15日,就公司第二届董事会第七次会议有关议 案发表独立意见如下:
1、关于对关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意
见
根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保 若干问题的通知》(证监发[2003]56号)、《关于规范上市公司对外 担保行为的通知》(证监发 [2005]120号)等规定,作为公司的独立 董事,我们对公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况和公司对 外担保情况进行了认真的了解和查验,相关说明及独立意见如下:
①报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的 情况。
②截止报告期末(2010 年6 月30 日),公司对外担保全部为当 期对河南中光学集团有限公司的担保,河南中光学集团有限公司是与 本公司同受中国南方工业集团公司控制的关联方,担保金额为4000 万元,占2010 年6 月30 日公司净资产的8.43%。公司无逾期对外担 保。
③公司严格按照《上市规则》、《公司章程》的有关规定,履行 了对外担保的审批程序和信息披露义务。
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2、关于公司部分变更募集资金投向的独立意见
公司本次部分募集资金投向的调整是根据目前公司的经营现状 作出的,符合公司战略发展的要求和公司产业升级的布局,是符合包 括中小投资者在内的全体股东的利益选择。该议案的审核程序符合法 律法规及公司章程的要求,同意提交公司股东大会审议。
(三)2010年9月26日,在公司第二届董事会第八次会议上关于 董事会聘任高级管理人员发表独立意见如下:
-
1、本次董事会聘任公司副总经理的提名、聘任程序符合《公司
-
法》、《公司章程》的有关规定,合法有效;
2、我们已审阅了被提名人的个人简历等基本情况,被提名人符 合《公司法》、《公司章程》关于副总经理的任职资格和条件,拥有 履行职责所应具备的能力,能够胜任相关职责的要求,不存在《公司 法》规定禁止任职的情况及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情 况。
(四)2010年12月13日,在公司第二届董事会第十次会议上关于 公司以部分闲置募集资金暂时补充流动资金发表独立意见如下:
公司在不影响募集资金投资项目计划进度的前提下,使用暂时闲 置的募集资金补充公司流动资金有利于降低公司资金成本。同意公司 在遵守《公司募集资金管理制度》的前提下,临时用部分闲置募集资 金补充流动资金,总额不超过2,000万元,要求公司确保在规定期限 内全额归还到募集资金专户中。
三、保护投资者权益方面所做的工作
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作为公司独立董事在2010年内本人能勤勉尽责,忠实履行独立董 事职责,对公司生产经营、财务管理、内控制度、募集资金项目、关 联往来及其他重大事项情况,详实地听取了相关人员的汇报,并进行 了现场调查,主动联系相关人员获取做出决策所需要的情况和资料。 充分利用参加董事会现场会议的机会向公司其他董事、管理层了解公 司生产经营、投融资情况等方面的情况;及时了解公司的日常经营状 态和可能产生的经营风险。
经董事会审议决策的重大事项,我都事先对公司提供的资料进行 了认真审核,详细了解了相关议案的背景资料和决策依据,如有疑问 主动向相关人员问询、了解具体情况,并运用专业知识,为公司提出 相关意见和建议,讨论进一步完善方案的措施,在充分了解情况的基 础上独立、客观、审慎地行使表决权。
对公司信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有 效地履行了独立董事的职责并对有关事项发表独立意见,维护了公司 和中小股东的合法权益。同时积极参加培训,通过不断学习相关法律 法规和规章制度,加深对规范公司法人治理结构和保护社会公众股股 东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对公司和投资者利 益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
四、其他工作
-
1、未发生提议召开董事会的情况;
-
2、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
-
3、未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
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2011年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继 续认真、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强同公司董事会、监 事会、经营管理层之间的沟通与合作,保证公司董事会的客观公正与 独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会提 供决策参考建议,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益 和中小股东合法权益不受损害。希望公司在董事会领导之下,在新的 一年里更加稳健经营,规范运作,增强公司的盈利能力,使公司持续、 稳健地向前发展,同时也希望公司在2011年里以更加优异的业绩向广 大投资者做出满意的回报。
为方便与投资者沟通,特公布本人的联系方式: 邮箱:[email protected]
独立董事:宣明 2011年3月29日
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利达光电股份有限公司 独立董事2010年度述职报告
各位股东:
大家好!本人作为利达光电股份有限公司(以下简称“公司”) 第二届董事会独立董事,在 2010年度严格按照《公司法》、《关于 在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股 股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司 董事行为指引》及《公司章程》等法律法规的相关规定履行独立董事 职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利。我积 极出席了公司2010年度的相关会议,对公司的规范运行及经营管理提 出了积极的建议,对董事会的相关议案及相关事项发表了独立意见, 现将2010年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
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2010年度,公司第二届董事会共召开6次董事会会议,2次股东大 会。董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项 和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有效。我出席董事 会会议的情况如下:
| 以通讯方式 | 是否连续两次 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场出席次 | 委托出席次 | |||||
| 董事姓名 | 应出席次数 | 参加会议次 | 缺席次数 | 未亲自出席会 | ||
| 数 | 数 | |||||
| 数 | 议 | |||||
| 高其富 | 6 | 1 | 5 | 0 | 0 | 否 |
本年度,我按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要 求,按时出席了所有董事会会议,认真审议议案,并以严谨的态度行 使表决权,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和中 小股东的利益。本年度,我对提交董事会的全部议案均进行了审议通 过,没有反对、弃权的情况。
二、发表独立董事意见情况
根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公 司2010年度经营活动情况进行了监督和核查,对重要问题发表独立意 见。
(一)2010年3月29日,就公司第二届董事会第五次会议有关议 案发表独立意见如下:
1、公司与关联方之间2009年度存在采购光学毛坯和配套材料、 销售光学元件、接受与提供劳务、租赁土地、出租房屋、委托贷款、 购买设备等关联交易。上述关联交易是在公司与交易对方协商一致 后、基于普通的商业交易条件的基础上进行的,遵守了“公开、公平、 公正”的原则,关联交易协议条款及价格公允、合理,履行了法定的
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批准程序。上述关联交易不会损害公司及其股东,特别是中小股东的 合法权益,同意提交股东大会审议。
2、对公司2010年度关联交易预估数额情况进行了事前审查,同 意提交董事会审议,并发表独立意见如下:
公司与关联方的上述关联交易均系公司正常生产经营所需,交易 定价均采用市场方式确定,遵循了公开、公平、公正的原则,不会损 害公司和中小股东的权益,符合相关法律法规、《公司章程》和公司 《关联交易规则》的规定,同意提交股东大会审议。
3、对公司2009年度高级管理人员的薪酬发表独立意见如下:
公司高级管理人员2009年度的薪酬标准和奖励方案,符合公司现 行工资制度及奖励制度,对于保持公司稳定发展和激励公司高级管理 人员具有积极性意义,薪酬和奖励的考核及发放程序符合有关法律、 法规及《公司章程》等制度的规定。
4、对公司续聘大信会计师事务有限公司为公司2010年度审计机 构发表独立意见如下:
董事会在发出《关于续聘会计师事务所的议案》前,已经取得了 我们的认可。大信会计师事务有限公司遵照独立、客观、公正的执业 准则,履行职责,完成了公司2009年度审计工作,较好地履行了双方 所规定的责任与义务,我们认为续聘大信会计师事务有限公司为公司 2010年度审计机构符合有关法律、法规及本公司《章程》的有关规定。
5、对公司2009年内部控制自我评价发表独立意见如下:
①公司内部控制制度符合《企业内部控制基本规范》等有关法规
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和证券监管部门的要求,也适合当前公司生产经营实际情况需要。
②公司的法人治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动严格 按照公司各项内控制度的规定进行,并且活动各环节可能存在的内外 部风险得到了合理控制,公司的内部控制是有效的。公司的内部控制 措施对企业管理各个过程、各个环节的控制发挥了较好的作用。
③公司《内部控制自我评价报告》真实客观地反映了目前公司内 部控制体系建立、内控制度执行和监督的实际情况。我们认同该报告。
公司需要进一步完善内部控制制度建设,加强内部控制执行效果 与效率的检查和监督,并建立相关工作制度和责任追究机制,确保公 司经营管理的正常进行。
6、对公司为河南中光学集团有限公司提供担保事项进行了事前 审查,同意提交董事会审议,并发表独立意见如下:
河南中光学集团有限公司经营稳定,资产质量和财务状况较好, 具有较好的银行信誉和偿债能力。本次担保发生前公司审议批准的为 中光学集团提供最高额担保金额为5,000万元,实际发生的担保金额 4000万元。同意本次公司继续为中光学集团提供综合最高额担保金 额:人民币5,000 万元,期限一年,并根据证监发2005(120)号文 件《关于规范上市公司对外担保行为的通知》规定,同意将该项担保 议案提交股东大会审议。
7、对关于公司董事会董事候选人提名的独立意见
公司独立董事认真审议了公司董事提名的议案,认为:公司董事 的提名程序符合国家法律、法规和《公司章程》的相关规定,不存在
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《公司法》第147条规定的不得担任公司董事的情形,亦没有被中国 证监会采取证券市场禁入措施且尚在禁入期的情形,任职资格符合担 任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,符合《公司 法》、《公司章程》的有关规定。
8、关于公司2009年度利润分配预案的独立意见
为了实现公司稳健和可持续发展的需要,以及为股东创造更大和 更长远的利益,董事会提议,2009年度公司不进行现金分红,也不实 施公积金和未分配利润转增股本。留存部分待适当时机予以分配和转 增。
我们认为,该利润分配预案符合公司当前的实际情况,有利于公 司的持续稳定健康发展,同意董事会拟定的2009年度利润分配预案, 并提请股东大会审议。
(二)2010年8月15日,就公司第二届董事会第七次会议有关议 案发表独立意见如下:
1、关于对关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意
见
根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保 若干问题的通知》(证监发[2003]56号)、《关于规范上市公司对外 担保行为的通知》(证监发 [2005]120号)等规定,作为公司的独立 董事,我们对公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况和公司对 外担保情况进行了认真的了解和查验,相关说明及独立意见如下:
①报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的
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情况。
②截止报告期末(2010 年6 月30 日),公司对外担保全部为当 期对河南中光学集团有限公司的担保,河南中光学集团有限公司是与 本公司同受中国南方工业集团公司控制的关联方,担保金额为4000 万元,占2010 年6 月30 日公司净资产的8.43%。公司无逾期对外担 保。
③公司严格按照《上市规则》、《公司章程》的有关规定,履行 了对外担保的审批程序和信息披露义务。
- 2、关于公司部分变更募集资金投向的独立意见
公司本次部分募集资金投向的调整是根据目前公司的经营现状 作出的,符合公司战略发展的要求和公司产业升级的布局,是符合包 括中小投资者在内的全体股东的利益选择。该议案的审核程序符合法 律法规及公司章程的要求,同意提交公司股东大会审议。
(三)2010年9月26日,在公司第二届董事会第八次会议上关于 董事会聘任高级管理人员发表独立意见如下:
-
1、本次董事会聘任公司副总经理的提名、聘任程序符合《公司
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法》、《公司章程》的有关规定,合法有效;
2、我们已审阅了被提名人的个人简历等基本情况,被提名人符 合《公司法》、《公司章程》关于副总经理的任职资格和条件,拥有 履行职责所应具备的能力,能够胜任相关职责的要求,不存在《公司 法》规定禁止任职的情况及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情 况。
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(四)2010年12月13日,在公司第二届董事会第十次会议上关于 公司以部分闲置募集资金暂时补充流动资金发表独立意见如下:
公司在不影响募集资金投资项目计划进度的前提下,使用暂时闲 置的募集资金补充公司流动资金有利于降低公司资金成本。同意公司 在遵守《公司募集资金管理制度》的前提下,临时用部分闲置募集资 金补充流动资金,总额不超过2,000万元,要求公司确保在规定期限 内全额归还到募集资金专户中。
三、保护投资者权益方面所做的工作
作为公司独立董事在2010年内本人能勤勉尽责,忠实履行独立董 事职责,对公司生产经营、财务管理、内控制度、募集资金项目、关 联往来及其他重大事项情况,详实地听取了相关人员的汇报,并进行 了现场调查,主动联系相关人员获取做出决策所需要的情况和资料。 充分利用参加董事会现场会议的机会向公司其他董事、管理层了解公 司生产经营、投融资情况等方面的情况;及时了解公司的日常经营状 态和可能产生的经营风险。
经董事会审议决策的重大事项,我都事先对公司提供的资料进行 了认真审核,详细了解了相关议案的背景资料和决策依据,如有疑问 主动向相关人员问询、了解具体情况,并运用专业知识,为公司提出 相关意见和建议,讨论进一步完善方案的措施,在充分了解情况的基 础上独立、客观、审慎地行使表决权。
对公司信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有 效地履行了独立董事的职责并对有关事项发表独立意见,维护了公司
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和中小股东的合法权益。同时积极参加培训,通过不断学习相关法律 法规和规章制度,加深对规范公司法人治理结构和保护社会公众股股 东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对公司和投资者利 益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
四、其他工作
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1、未发生提议召开董事会的情况;
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2、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
3、未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
2011年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继 续认真、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强同公司董事会、监 事会、经营管理层之间的沟通与合作,保证公司董事会的客观公正与 独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会提 供决策参考建议,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益 和中小股东合法权益不受损害。希望公司在董事会领导之下,在新的 一年里更加稳健经营,规范运作,增强公司的盈利能力,使公司持续、 稳健地向前发展,同时也希望公司在2011年里以更加优异的业绩向广 大投资者做出满意的回报。
为方便与投资者沟通,特公布本人的联系方式: 邮箱:[email protected]
独立董事:高其富
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利达光电股份有限公司 独立董事2010年度述职报告
各位股东:
大家好!本人作为利达光电股份有限公司(以下简称“公司”) 第二届董事会独立董事,在 2010年度严格按照《公司法》、《关于
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在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股 股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司 董事行为指引》及《公司章程》等法律法规的相关规定履行独立董事 职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利。我积 极出席了公司2010年度的相关会议,对公司的规范运行及经营管理提 出了积极的建议,对董事会的相关议案及相关事项发表了独立意见, 现将2010年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2010年度,公司第二届董事会共召开6次董事会会议,2次股东大 会。董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项 和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有效。我出席董事 会会议的情况如下:
| 以通讯方式 | 是否连续两次 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场出席次 | 委托出席次 | |||||
| 董事姓名 | 应出席次数 | 参加会议次 | 缺席次数 | 未亲自出席会 | ||
| 数 | 数 | |||||
| 数 | 议 | |||||
| 郭耀黎 | 6 | 3 | 3 | 0 | 0 | 否 |
本年度,我按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要 求,按时出席了所有董事会会议,认真审议议案,并以严谨的态度行 使表决权,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和中 小股东的利益。本年度,我对提交董事会的全部议案均进行了审议通 过,没有反对、弃权的情况。
二、发表独立董事意见情况
根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公 司2010年度经营活动情况进行了监督和核查,对重要问题发表独立意
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见。
(一)2010年3月29日,就公司第二届董事会第五次会议有关议 案发表独立意见如下:
1、公司与关联方之间2009年度存在采购光学毛坯和配套材料、 销售光学元件、接受与提供劳务、租赁土地、出租房屋、委托贷款、 购买设备等关联交易。上述关联交易是在公司与交易对方协商一致 后、基于普通的商业交易条件的基础上进行的,遵守了“公开、公平、 公正”的原则,关联交易协议条款及价格公允、合理,履行了法定的 批准程序。上述关联交易不会损害公司及其股东,特别是中小股东的 合法权益,同意提交股东大会审议。
2、对公司2010年度关联交易预估数额情况进行了事前审查,同 意提交董事会审议,并发表独立意见如下:
公司与关联方的上述关联交易均系公司正常生产经营所需,交易 定价均采用市场方式确定,遵循了公开、公平、公正的原则,不会损 害公司和中小股东的权益,符合相关法律法规、《公司章程》和公司 《关联交易规则》的规定,同意提交股东大会审议。
3、对公司2009年度高级管理人员的薪酬发表独立意见如下:
公司高级管理人员2009年度的薪酬标准和奖励方案,符合公司现 行工资制度及奖励制度,对于保持公司稳定发展和激励公司高级管理 人员具有积极性意义,薪酬和奖励的考核及发放程序符合有关法律、 法规及《公司章程》等制度的规定。
4、对公司续聘大信会计师事务有限公司为公司2010年度审计机
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构发表独立意见如下:
董事会在发出《关于续聘会计师事务所的议案》前,已经取得了 我们的认可。大信会计师事务有限公司遵照独立、客观、公正的执业 准则,履行职责,完成了公司2009年度审计工作,较好地履行了双方 所规定的责任与义务,我们认为续聘大信会计师事务有限公司为公司 2010年度审计机构符合有关法律、法规及本公司《章程》的有关规定。 5、对公司2009年内部控制自我评价发表独立意见如下:
①公司内部控制制度符合《企业内部控制基本规范》等有关法规 和证券监管部门的要求,也适合当前公司生产经营实际情况需要。
②公司的法人治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动严格 按照公司各项内控制度的规定进行,并且活动各环节可能存在的内外 部风险得到了合理控制,公司的内部控制是有效的。公司的内部控制 措施对企业管理各个过程、各个环节的控制发挥了较好的作用。
③公司《内部控制自我评价报告》真实客观地反映了目前公司内 部控制体系建立、内控制度执行和监督的实际情况。我们认同该报告。
公司需要进一步完善内部控制制度建设,加强内部控制执行效果 与效率的检查和监督,并建立相关工作制度和责任追究机制,确保公 司经营管理的正常进行。
6、对公司为河南中光学集团有限公司提供担保事项进行了事前 审查,同意提交董事会审议,并发表独立意见如下:
河南中光学集团有限公司经营稳定,资产质量和财务状况较好, 具有较好的银行信誉和偿债能力。本次担保发生前公司审议批准的为
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中光学集团提供最高额担保金额为5,000万元,实际发生的担保金额 4000万元。同意本次公司继续为中光学集团提供综合最高额担保金 额:人民币5,000 万元,期限一年,并根据证监发2005(120)号文 件《关于规范上市公司对外担保行为的通知》规定,同意将该项担保 议案提交股东大会审议。
7、对关于公司董事会董事候选人提名的独立意见
公司独立董事认真审议了公司董事提名的议案,认为:公司董事 的提名程序符合国家法律、法规和《公司章程》的相关规定,不存在 《公司法》第147条规定的不得担任公司董事的情形,亦没有被中国 证监会采取证券市场禁入措施且尚在禁入期的情形,任职资格符合担 任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,符合《公司 法》、《公司章程》的有关规定。
8、关于公司2009年度利润分配预案的独立意见
为了实现公司稳健和可持续发展的需要,以及为股东创造更大和 更长远的利益,董事会提议,2009年度公司不进行现金分红,也不实 施公积金和未分配利润转增股本。留存部分待适当时机予以分配和转 增。
我们认为,该利润分配预案符合公司当前的实际情况,有利于公 司的持续稳定健康发展,同意董事会拟定的2009年度利润分配预案, 并提请股东大会审议。
(二)2010年8月15日,就公司第二届董事会第七次会议有关议 案发表独立意见如下:
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1、关于对关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意
见
根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保 若干问题的通知》(证监发[2003]56号)、《关于规范上市公司对外 担保行为的通知》(证监发 [2005]120号)等规定,作为公司的独立 董事,我们对公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况和公司对 外担保情况进行了认真的了解和查验,相关说明及独立意见如下:
①报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的 情况。
②截止报告期末(2010 年6 月30 日),公司对外担保全部为当 期对河南中光学集团有限公司的担保,河南中光学集团有限公司是与 本公司同受中国南方工业集团公司控制的关联方,担保金额为4000 万元,占2010 年6 月30 日公司净资产的8.43%。公司无逾期对外担 保。
③公司严格按照《上市规则》、《公司章程》的有关规定,履行 了对外担保的审批程序和信息披露义务。
2、关于公司部分变更募集资金投向的独立意见
公司本次部分募集资金投向的调整是根据目前公司的经营现状 作出的,符合公司战略发展的要求和公司产业升级的布局,是符合包 括中小投资者在内的全体股东的利益选择。该议案的审核程序符合法 律法规及公司章程的要求,同意提交公司股东大会审议。
(三)2010年9月26日,在公司第二届董事会第八次会议上关于
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董事会聘任高级管理人员发表独立意见如下:
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1、本次董事会聘任公司副总经理的提名、聘任程序符合《公司
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法》、《公司章程》的有关规定,合法有效;
2、我们已审阅了被提名人的个人简历等基本情况,被提名人符 合《公司法》、《公司章程》关于副总经理的任职资格和条件,拥有 履行职责所应具备的能力,能够胜任相关职责的要求,不存在《公司 法》规定禁止任职的情况及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情 况。
(四)2010年12月13日,在公司第二届董事会第十次会议上关于 公司以部分闲置募集资金暂时补充流动资金发表独立意见如下:
公司在不影响募集资金投资项目计划进度的前提下,使用暂时闲 置的募集资金补充公司流动资金有利于降低公司资金成本。同意公司 在遵守《公司募集资金管理制度》的前提下,临时用部分闲置募集资 金补充流动资金,总额不超过2,000万元,要求公司确保在规定期限 内全额归还到募集资金专户中。
三、保护投资者权益方面所做的工作
作为公司独立董事在2010年内本人能勤勉尽责,忠实履行独立董 事职责,对公司生产经营、财务管理、内控制度、募集资金项目、关 联往来及其他重大事项情况,详实地听取了相关人员的汇报,并进行 了现场调查,主动联系相关人员获取做出决策所需要的情况和资料。 充分利用参加董事会现场会议的机会向公司其他董事、管理层了解公 司生产经营、投融资情况等方面的情况;及时了解公司的日常经营状
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态和可能产生的经营风险。
经董事会审议决策的重大事项,我都事先对公司提供的资料进行 了认真审核,详细了解了相关议案的背景资料和决策依据,如有疑问 主动向相关人员问询、了解具体情况,并运用专业知识,为公司提出 相关意见和建议,讨论进一步完善方案的措施,在充分了解情况的基 础上独立、客观、审慎地行使表决权。
对公司信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有 效地履行了独立董事的职责并对有关事项发表独立意见,维护了公司 和中小股东的合法权益。同时积极参加培训,通过不断学习相关法律 法规和规章制度,加深对规范公司法人治理结构和保护社会公众股股 东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对公司和投资者利 益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
四、其他工作
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1、未发生提议召开董事会的情况;
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2、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
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3、未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
2011年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继 续认真、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强同公司董事会、监 事会、经营管理层之间的沟通与合作,保证公司董事会的客观公正与 独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会提 供决策参考建议,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益 和中小股东合法权益不受损害。希望公司在董事会领导之下,在新的
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一年里更加稳健经营,规范运作,增强公司的盈利能力,使公司持续、 稳健地向前发展,同时也希望公司在2011年里以更加优异的业绩向广 大投资者做出满意的回报。
为方便与投资者沟通,特公布本人的联系方式:
独立董事:郭耀黎 2011年3月29日
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