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Cosonic Intelligent Technologies Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 13, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300793 证券简称:佳禾智能 公告编号:2025-068 债券代码:123237 债券简称:佳禾转债

佳禾智能科技股份有限公司 关于召开2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在任何虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。

佳禾智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2025 年 8 月 12 日召开了 第三届董事会第二十七次会议,公司董事会决定于 2025 年 8 月 29 日以现场投票与 网络投票相结合的方式召开公司 2025 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股 东大会”),现将会议的有关情况通知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

  • 1.股东大会届次:2025 年第一次临时股东大会

  • 2.股东大会的召集人:公司第三届董事会

  • 3.股东大会召开的合法、合规性:公司第三届董事会第二十七次会议审议通过

  • 了《关于召开 2025 年第一次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召集、召开 符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定。 4.会议召开的日期与时间

  • (1)现场会议召开时间:2025 年 8 月 29 日下午 3:00

  • (2)网络投票时间:2025 年 8 月 29 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2025 年 8 月 29 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统投票的具体时间为:2025 年 8 月 29 日 9:15-15:00 期间的任意时间。

  • 5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。

  • (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二)

  • 委托他人出席现场会议。

  • (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

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(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票 时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。

若同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6.会议的股权登记日:2025 年 8 月 22 日

  • 7.会议出席对象

  • (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分

  • 公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可不必是本公司的股东;

  • (2)公司董事、监事、高级管理人员;

  • (3)本公司聘请的见证律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8.现场会议召开地点:广东省东莞市松山湖园区科苑路3 号佳禾智能科技股份

  • 有限公司会议室。

二、会议审议事项

表一:本次股东大会提案编码示例表:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于将附带生效条件的收购协议提交公司股东大会审议的
议案
2.00 关于变更募集资金用途的议案
3.00 关于修订《公司章程》部分条款的议案
4.00 逐项审议《修订公司部分治理制度的议案》 无需表决
4.01 修订《股东会议事规则》
4.02 修订《董事会议事规则》
4.03 修订《独立董事工作细则》

2

上述提案已经公司第三届董事会第二十七次会议审议通过,具体内容详见同日 在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

上述提案 2.00 需以提案 1.00 的通过为前提,提案 3.00、4.01、4.02 属于特别 决议事项,需经出席会议的股东(或股东代理人)所持表决权三分之二以上表决通 过;其余提案为普通决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持 表决权的过半数表决通过。

对于本次会议审议的议案,公司将对中小投资者(指除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东)表决单独 计票,并根据计票结果进行公开披露。

三、会议登记办法

  • 1.登记时间:2025 年 8 月 25 日 9:00-11:30,13:30-16:30

  • 2.登记方式:现场登记、通过信函、电子邮件或传真方式登记。

  • 3.登记手续:

(1)法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公 章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出 席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。

(2)个人股东登记。个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理 登记手续;委托代理人出席的,还须持有出席人身份证和授权委托书。

(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函、电子邮件或传真的方式登记,信 函、电子邮件或传真须在登记时间截止前送达本公司(登记时间以收到信函、电子 邮件或传真时间为准,发送电子邮件或传真登记请发送后电话确认),公司不接受 电话登记。

  • 4.登记地点:广东省东莞市松山湖园区科苑路3 号佳禾智能科技股份有限公司

  • 董秘办

5.联系方式:

联系人:董秘办

电 话:0769-22248801

传 真:0769-86596111

邮 箱:[email protected](请在邮件主题注明:股东大会登记)

通讯地址:广东省东莞市松山湖园区科苑路3 号佳禾智能科技股份有限公司董 秘办,邮编:523808。

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  • 6.其他事项

本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

  • (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件一。

五、备查文件

  • 1.第三届董事会第二十七次会议决议;

六、附件

附件一:《参加网络投票的具体操作流程》

附件二:《授权委托书》

附件三:《2025 年第一次临时股东大会参会股东登记表》

佳禾智能科技股份有限公司董事会

2025 年8 月13 日

4

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

  • 一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:350793

  • 2.投票简称:佳禾投票

  • 3.填报表决意见或选举票数:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2025 年 8 月 29 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 8 月 29 日 9:15-15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

  • 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wltp.cninfo.com.cn)

  • 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二:

授权委托书

佳禾智能科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席佳禾智能科技股份有

限公司2025年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。

委托人若无明确指示,受托人可按自己意思进行表决。

提案
编码
提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于将附带生效条件的收购协议提交公司股东大
会审议的议案
2.00 关于变更募集资金用途的议案
3.00 关于修订《公司章程》部分条款的议案
4.00 逐项审议《修订公司部分治理制度的议案》 无需表决
4.01 修订《股东会议事规则》
4.02 修订《董事会议事规则》
4.03 修订《独立董事工作细则》

投票说明:

  • 1、对于非累积投票的议案,每项议案只能有一个表 决意见,请在“同意”或

  • “反对”或“弃权”的栏目里划“√”。

  • 2、委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,加 盖法人单位印章。

委托人签署(或盖章):

委托人身份证或营业执照号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量和性质:

受托人签署:

受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日 (委托期限至本次股东大会结束)

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附件三:

佳禾智能科技股份有限公司

2025年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/
法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/
法人股东营业执照号码
法人股东法定代
表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/名称 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日

附注:

  • 1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应在规定时间内以专人送达、邮寄、发送 电子邮件或传真的方式到公司,公司不接受电话登记。

  • 3、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言意向 及要点,并注明所需的时间。请注意:因股东大会时间有限,股东发言由本公 司按登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点 的股东均能在本次股东大会上发言。

  • 4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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