Cosonic Intelligent Technologies Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 24, 2023

证券代码：300793 证券简称：佳禾智能 公告编号：2023-013

佳禾智能科技股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完 整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

佳禾智能科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2023 年2 月24 日召开 了第二届董事会第三十二次会议，公司董事会决定于2023 年3 月13 日以现场投 票与网络投票相结合的方式召开公司2023 年第一次临时股东大会（以下简称“本 次股东大会”），现将会议的有关情况通知如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

• 1.股东大会届次：2023 年第一次临时股东大会

• 2.股东大会的召集人：公司第二届董事会

3.股东大会召开的合法、合规性：公司第二届董事会第三十二次会议审议通 过了《关于召开2023 年第一次临时股东大会的议案》，本次股东大会的召集、召 开符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关 规定。

4.会议召开的日期与时间

• （1）现场会议召开时间：2023 年3 月13 日下午3:00

• （2）网络投票时间:2023 年3 月13 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023 年3 月13 日上午 9:15-9：25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为：2023 年3 月13 日9:15—15:00 期间的任 意时间。

5.会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召 开。

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（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件二） 委托他人出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（Http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络 投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，不能重复投票。

若同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6.会议的股权登记日：2023 年3 月6 日

• 7.会议出席对象

（1）截至股权登记日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人可不必是本公司的股东；

• （2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）本公司聘请的见证律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8.现场会议召开地点：广东省东莞市石排镇东园大道石排段151 号东莞市佳

禾电声科技有限公司综试楼会议室。

二、会议审议事项

表一：本次股东大会提案编码示例表：

提案编 码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案（采用等额选举，填报投给候选人的选举票数）
1.00	关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事 候选人的议案	应选非独立董 事6 人
1.01	选举严文华先生为第三届董事会非独立董事	√
1.02	选举肖伟群先生为第三届董事会非独立董事	√
1.03	选举严跃华先生为第三届董事会非独立董事	√

2

1.04	选举严湘华先生为第三届董事会非独立董事	√
1.05	选举严帆先生为第三届董事会非独立董事	√
1.06	选举严凯先生为第三届董事会非独立董事	√
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候 选人的议案	应选独立董事 3 人
2.01	选举何华明先生为公司第三届董事会独立董事	√
2.02	选举王再升先生为公司第三届董事会独立董事	√
2.03	选举万加富先生为公司第三届董事会独立董事	√
3.00	关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表 监事候选人的议案	应选非职工代 表监事 2 人
3.01	选举曾金林先生为公司第三届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举罗君波先生为公司第三届监事会非职工代表监事	√
非累积投票提案
4.00	关于公司第三届董事会独立董事津贴的议案	√

上述提案已经公司第二届董事会第三十二次会议、第二届监事会第二十九次 会议审议通过，独立董事对相关提案发表了同意的独立意见，具体内容详见同日 在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

表决方式说明：

1、议案1-3 采用累积投票制逐项投票选举，应选非独立董事6 名、独立董事 3 名、非职工代表监事2 名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数 量乘以应选人数，可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配 （可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。其中，议案2 独立董事候 选人任职资格与独立性需经深圳证券交易所审核无异议后方可提交股东大会审议；

2、根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号--创业板上市公司规 范 运作》等相关法律要求，本次审议的议案将对中小投资者的投票结果单独统计 并披露，中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持 有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记办法

3

• 1.登记时间：2023 年3 月8 日9:00-11:30，13:30-16:30

• 2.登记方式：现场登记、通过信函、电子邮件或传真方式登记。

• 3.登记手续：

（1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公 章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人 出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。

（2）个人股东登记。个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理 登记手续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

（3）异地股东可凭以上有关证件采用信函、电子邮件或传真的方式登记，信 函、电子邮件或传真须在登记时间截止前送达本公司（登记时间以收到信函、电 子邮件或传真时间为准，发送电子邮件或传真登记请发送后电话确认），公司不接 受电话登记。

4.登记地点：广东省东莞松山湖高新技术产业开发区工业南路6 号1 栋506 室佳禾智能科技股份有限公司董秘办

5.联系方式：

联系人：董秘办

电 话：0769-22248801

传 真：0769-86596111

邮 箱：ir@cosonic.net（请在邮件主题注明：股东大会登记）

通讯地址：广东省东莞松山湖高新技术产业开发区工业南路6 号1 栋506 室， 邮编：523808。

6.其他事项

本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件 一。

五、备查文件

1.第二届董事会第三十二次会议决议；

4

• 2.第二届监事会第二十九次会议决议；

• 3.独立董事对第二届董事会第三十二次会议相关事项的独立意见。

六、附件

附件一：《参加网络投票的具体操作流程》

附件二：《授权委托书》

附件三：《2023 年第一临时股东大会参会股东登记表》

佳禾智能科技股份有限公司董事会

2023 年2 月24 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：350793

• 2.投票简称：佳禾投票

• 3.填报表决意见或选举票数：

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

① 选举非独立董事（如提案1，有6 位候选人）股东所拥有的选举票数=股东所 代表的有表决权的股份总数×6 股东可以将票数平均分配给6 位非独立董事候选 人，也可以在6 位非独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举 票数。

② 选举独立董事（如提案2，有3 位候选人）股东所拥有的选举票数=股东所代 表的有表决权的股份总数×3 股东可以将票数平均分配给3 位独立董事候选人， 也可以在3 位独立董事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。 ③ 选举非职工代表监事（如提案3，有2 位候选人）股东所拥有的选举票数=股 东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将票数平均分配给2 位非职工代表 监事，也可以在2 位非职工代表监事中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举 票数。

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4.股东对总议案进行投票，视为对除累积提案外的其他所有提案表达相同意 见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2023 年3 月13 日的交易时间，即9:15-9：25，9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2023 年3 月13 日9:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 （http://wltp.cninfo.com.cn）在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投票。

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附件二：

授权委托书

佳禾智能科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席佳禾智能科技股份有

限公司2023年第一次临时股东大会，并代表本人依照以下指示对下列议案投票。

委托人若无明确指示，受托人可按自己意思进行表决。

提案编 码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提 案	√
	累积投票提案（采用等额选举，填报投给候选人的选举票数）
1.00	关于公司董事会换届选举暨提名第三 届董事会非独立董事候选人的议案	应选非独立董事6 人
1.01	选举严文华先生为第三届董事会非独 立董事	√
1.02	选举肖伟群先生为第三届董事会非独 立董事	√
1.03	选举严跃华先生为第三届董事会非独 立董事	√
1.04	选举严湘华先生为第三届董事会非独 立董事	√
1.05	选举严帆先生为第三届董事会非独立 董事	√
1.06	选举严凯先生为第三届董事会非独立 董事	√
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第三 届董事会独立董事候选人的议案	应选独立董事3 人
2.01	选举何华明先生为公司第三届董事会 独立董事	√
2.02	选举王再升先生为公司第三届董事会 独立董事	√
2.03	选举万加富先生为公司第三届董事会 独立董事	√
3.00	关于公司监事会换届选举暨提名第三 届监事会非职工代表监事候选人的议 案	应选非职工代表监事2 人
3.01	选举曾金林先生为公司第三届监事会 非职工代表监事	√

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3.02	选举罗君波先生为公司第三届监事会 非职工代表监事	√
	非累积投票提案		同 意	反 对	弃 权
4.00	关于公司第三届董事会独立董事津贴 的议案	√
投票说明：

• 1、对于采取累积投票制的议案，委托人对受托人的指示，在“选举票数”项下， 候选人姓名后面填报投给某候选人的选举票数。对于非累积投票的议案，每项 议案只能有一个表 决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划 “√”。

• 2、委托人为自然人的需要股东本人签名（或盖章）。委托人为法人股东的，加 盖法人单位印章。

委托人签署（或盖章）：

委托人身份证或营业执照号码：

委托人股东账号：

委托人持股数量和性质：

受托人签署： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日 （委托期限至本次股东大会结束）

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附件三：

佳禾智能科技股份有限公司

2023年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/ 法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/ 法人股东营业执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号 码
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮政编码
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）： 年 月 日

附注：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应在规定时间内以专人送达、邮寄、发送 电子邮件或传真的方式到公司，公司不接受电话登记。

• 3、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向 及要点，并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公 司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点 的股东均能在本次股东大会上发言。

• 4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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