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Cosmos Group Co.,Ltd. Board/Management Information 2018

Apr 26, 2018

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Board/Management Information

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广宇集团股份有限公司 独立董事述职报告

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广宇集团股份有限公司

独立董事2017 年度述职报告

各位股东、股东代表:

作为广宇集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在2017 年度,严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规和《关于在上市公司建立独立 董事制度的指导意见》、《公司章程》等的要求,忠实、勤勉、尽职地履行了独立 董事的职责。不受公司大股东、实际控制人以及其他与公司存在利害关系的单位 与个人的影响,积极出席公司股东大会和董事会,发挥个人专长,对公司的日常 经营和发展提出意见和建议。充分发挥了独立监督的作用,切实维护公司和全体 股东尤其是中小股东的利益。根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股股东 权益的保护的若干规定》和《深圳证券交易所中小板块上市公司董事行为指引》 的有关要求,现将本人2017 年度履职情况汇报如下:

一、出席会议情况

  • 1、出席公司董事会会议及投票情况

公司董事会在2017 年度共召开46 次会议,本人亲自出席(或通讯表决)46 次。没有委托出席或缺席的情况。对于所出席的各次董事会会议,本着勤勉务实、 诚信负责的态度,就提交董事会审议的议案均事先进行了认真的审核,在阅读会 议材料、客观判断市场形势和公司实际的基础上,本人对审议的各项议案及相关 事项均未提出异议。

2、参加股东大会情况

2017 年度,本人亲自参加了公司召开的9 次股东大会。

二、发表独立意见的情况

根据《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定和要求,就公司有 关事项发表独立意见如下表所示:

会议日期 会议届次 发表独立意见事项 意见
类型
2017 年1 月
3 日
第五届董事会第九次
会议
1.关于员工跟投授权事项的议案
1.关于使用闲置自有资金保本理财的议案
2.关于使用暂时闲置募集资金保本理财的议
同意

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广宇集团股份有限公司 独立董事述职报告

2017 年1 月
23日
第五届董事会第十二
次会议
关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流
动资金的议案
同意
2017 年3 月
20日
第五届董事会第十四
次会议
关于设立有限合伙企业涉及关联交易的议案 同意
2017 年3 月
29 日
第五届董事会第十五
次会议
1.2016 年度利润分配预案
2.关于《2016 年度内部控制的自我评价报告》
的议案
3.关于《2016 年度募集资金存放与使用情况
的专项报告》的议案
4.关于续聘会计师事务所的议案
5.关于授权董事会批准提供担保额度的议案
同意
2017 年3 月
27日
第五届董事会第十六
次会议
关于对参股公司提供财务资助的议案 同意
2017 年4 月
14 日
第五届董事会第十八
次会议
1.关于提请股东大会授权董事会批准公司与
参股子公司之间关联交易事项的议案
2. 关于提请股东大会授权董事会批准控股
子公司为其股东提供财务资助额度的议案
3. 关于员工跟投授权事项的议案
4. 关于使用闲置自有资金保本理财的议案
同意
2017 年4 月
20 日
第五届董事会第二十
一次会议
1. 关于提请股东大会授权董事会批准公司
与参股子公司之间关联交易事项(修订稿)
的议案
2. 关于提请股东大会授权董事会批准控股
子公司为其股东提供财务资助额度(修订稿)
的议案
同意
2017 年6 月
02 日
第五届董事会第二十
六次会议
1. 关于对外提供财务资助的议案
2. 关于提请股东大会授权董事会批准公司
提供财务资助的议案
同意
2017 年8 月
11日
第五届董事会第三十
五次会议
关于增加黄山广宇西城房地产开发有限公司
注册资本金的议案
同意
2017 年9 月
04日
第五届董事会第三十
九次会议
关于授权董事会批准提供担保额度的议案 同意
2017 年9 月
22日
第五届董事会第四十
四次会议
关于舟山舟宇房地产开发有限公司增资的议
同意
2017 年9 月
29 日
第五届董事会第四十
六次会议
1.关于对外提供财务资助的议案
2.关于提请股东大会授权董事会批准公司提
供财务资助的议案
同意
2017 年11
月10 日
第五届董事会第五十
一次会议
1.关于对控股子公司担保授权事项的议案
2.关于董监高跟投计划授权事项的议案
3.关于对外提供财务资助的议案
同意
2017 年11
月17日
第五届董事会第五十
二次会议
关于制定《跟投管理办法》的议案 同意
2017 年12
月27日
第五届董事会第五十
四次会议
关于对外提供财务资助涉及关联交易的议案 同意

三、公司现场办公情况

2017年度,本人通过现场办公及调查,了解公司的经营和财务状况,通过参

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广宇集团股份有限公司 独立董事述职报告

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加会议会谈、电话沟通和邮件等方式和公司其他董事、高管及相关工作人员保持 密切联系。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,与董事、监事、高管共 同讨论与分析公司所面临的经济形势、行业发展趋势等信息,为公司重大事项的 决策提供参考。

四、任职董事会各专业委员会工作情况

本人作为审计委员会主任委员,按照《董事会审计委员会实施细则》的相关 要求,在2017年度共召集、召开董事会审计委员会5次,审议了有关公司定期报 告、对外担保、资金流向、合同付款、关联交易等事项,共计129个议案,在2017 年度财务报告的编制工作中与审计人员进行沟通讨论,确保审计报告真实全面的 反映公司情况;同时对公司审计部2017年审计工作报告及2018年度工作计划进行 了审议。

同时,本人还是薪酬与考核委员会委员。参加薪酬与考核委员会会议1次, 审议了公司董事、监事、高级管理人员2017年度薪酬发放情况。

五、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

1、本人作为公司独立董事,严格履行了独立董事的职责。按时参加公司董 事会会议和董事会下设的专业委员会会议。认真审阅会议材料,深入了解有关议 案的起草情况,并运用自己的专业知识对会议需审议事项做出了客观、独立、公 正的考察。对对外担保、关联交易、财务资助等事项发表了独立意见。

2、持续监督公司信息披露工作。在担任公司独立董事期间,本人持续关注 公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《中 小板上市公司规范运作指引》等法律法规和公司《信息披露管理制度》的有关规 定和要求,真实、准确、及时、完整地披露公司信息,让社会公众股股东能够全 面的了解公司经营情况。

3、尽职做好年报披露工作。本人严格按照中国证券监督管理委员会、深圳 证券交易所的相关要求,在公司2017年报的编制过程中,与公司管理层、审计部、 会计师进行了沟通和交流,了解公司经营状况,认真听取公司管理层对全年经营 情况和重大事项进展情况的汇报,关注本次年报审计工作的计划和进度安排,共 同讨论解决在审计过程中发现的问题,提出意见和建议。以确保审计报告全面反

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广宇集团股份有限公司 独立董事述职报告

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映公司真实情况。

4、不断提高履行职责的能力。为更好地履行职责,充分发挥独立董事作用, 本人认真学习中国证监会、深圳证券交易所及中国证监会浙江监管局最新的有关 法律法规和其它相关文件,增强对公司法人治理结构和维护社会公众投资者利益 的理解和认识,提高维护企业和股东合法权益的能力,为更好地履行独立董事职 责,创造了专业工作条件。

六、其他工作情况

  • 1、未有提议召开董事会的情况;

  • 2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

2018年,本人将继续勤勉尽责地履行独立董事职责,加强同公司董事、监事 及高级管理人员的沟通与交流。结合自身专业优势,在财务管理、资本融资等方

面,为公司提供帮助和建议,为公司的可持续发展和规范运作而努力工作。 感谢公司和广大投资者对本人的信任与支持。

本人的联系方式为:[email protected]

独立董事:姚 铮

2018 年4 月

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