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COSCO SHIPPING Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2021
Mar 26, 2021
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Board/Management Information
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中远海运科技股份有限公司 独立董事2020 年度述职报告
独立董事 杨珉
本人作为中远海运科技股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,根据《公司法》《关于在上市公司建立独立董 事制度的指导意见》《深圳证券交易所上市公司规范运作指 引》和《公司章程》等相关法律法规、规范性文件及公司相 关制度的规定与要求,在2020 年的工作中,勤勉、尽责、 忠实履行职务,积极出席相关会议,充分发挥独立董事的作 用,认真审议董事会各项议案,切实维护公司和股东,尤其 是中小股东的利益。
现将2020 年度本人履行独立董事职责情况述职如下:
一、出席会议情况
2020 年度,本人参加了公司召开的各次董事会,认真履 行了独立董事勤勉尽责义务。公司2020 年各次董事会、股 东大会的召集召开均符合法定程序,会议审议通过的议案合 法有效,因此本人对2020 年度公司董事会、股东大会的召 集、召开及会议审议的各项议案没有提出异议。
2020 年度本人出席董事会、股东大会会议的情况如下: 1、2020 年公司董事会共召开了10 次会议,本人均亲自 参加,并对10 次会议审议的议案投了同意票。
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2、2020 年公司召开3 次股东大会,本人列席参加1 次。 二、发表独立意见的情况
2020 年度任职期间,本人对公司董事会相关事项发表独 立意见情况如下:
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1、2020 年1 月20 日,在公司第六届董事会第十七次会
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议中,本人对公司聘任副总经理事项发表独立意见。
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2、2020 年2 月7 日,在公司第六届董事会第十八次会
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议中,本人对公司授予限制性股票事项发表独立意见。
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3、2020 年2 月28 日,在公司第六届董事会第十九次会
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议中,本人对公司续签《委托管理协议》的关联交易事项发 表独立意见。
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4、2020 年3 月27 日,在公司第六届董事会第二十次会
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议中,本人对控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对 外担保情况、2019 年度利润分配方案、2019 年度募集资金 存放与使用情况专项报告、2019 年度内部控制自我评价报告、 公司聘请会计师事务所、确认2019 年度日常关联交易和预 计2020 年度日常关联交易事项发表独立意见。
5、2020 年8 月10 日,在公司第六届董事会第二十三次 会议中,本人对公司与中远海运财务公司签订《金融财务服 务协议》的关联交易事项、中远海运财务公司风险评估报告、 在中远海运财务公司办理金融服务业务的风险处置预案发 表独立意见。
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6、2020 年12 月10 日,在公司第六届董事会第二十六 次会议中,本人对公司授予2019 年限制性股票激励计划预 留股份事项发表独立意见。
三、对公司进行现场调查的情况
2020 年度任职期间,本人除通过参与董事会、股东大会 以外,还不定期到公司及项目现场进行现场检查、办公;积 极了解和关注公司的经营状况和业务情况;为公司相关业务 的转型和发展出谋划策;并通过电话和邮件等方式与公司其 他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻 关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体、网络对 公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解 和掌握,切实履行了独立董事应尽的职责。
四、在保护社会公众股东合法权益方面所作的工作
1、2020 年度报告编制的履职情况
本人在公司2020 年年度报告的编制和披露过程中,认 真听取公司管理层对全年经营情况和重大事项进展情况的 汇报,与公司董事会、审计与风险委员会一起沟通了解公司 2020 年报审计工作安排及审计工作的重点范围,要求审计机 构密切关注中国证监会等监管部门对上市公司年报审计工 作的新要求,并就审计过程中发现的问题进行了有效的沟通, 确保审计报告全面反映公司真实情况。
公司能够按照中国证监会《上市公司信息披露管理办法》
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《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等相关规 定,规范信息披露行为,促进公司依法规范运作;维护公司 股东、债权人及其利益相关人的合法权益;保证披露信息的 真实、准确、完整、及时、公平。
2、任职董事会专业委员会的工作情况
本人作为公司董事会提名委员会的主任委员及战略委 员会的委员,2020 年度履职情况如下:
- (1)提名委员会
2020 年,本人作为第六届董事会提名委员会主任委员, 召集董事会提名委员会会议1 次,对聘任公司副总经理事项 进行审议。
- (2)战略委员会
2020 年,未召开董事会战略委员会会议。
五、培训和学习
本人已取得独立董事资格证书,平时自觉学习掌握中国 证监会、上海证监局及深圳证券交易所最新的法律法规和各 项规章制度,积极参加深交所、公司、保荐机构以各种方式 组织的相关培训。本人还将不断提高自己的履职能力,为公 司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实履行 保护公司及投资者权益的职责。
六、其他事项
- 1、报告期内,本人没有对董事会议案提出异议。
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2、报告期内,本人没有提议召开董事会。
3、报告期内,本人没有提议解聘会计师事务所或独立
聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
述职人: 杨珉
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