AI assistant
Control Print (India) Ltd. AGM Information 2021
61934_rns_2021-06-24_98659e7e-3ef2-4bf1-9dc3-153b610df247.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
June 24, 2021
To,
| The Listing Compliance Department, | Listing Department, |
|---|---|
| BSE Limited | National Stock Exchange of India Limited, |
| P. J. Towers, | Exchange Plaza, C-1, Block G, |
| Dalal Street, Fort, | Bandra Kurla Complex, |
| Mumbai – 400 001 | Bandra (E), Mumbai – 400 051 |
| Scrip Code – 522295 | Symbol - CONTROLPR |
Dear Sir/Madam,
Sub: Submission under Regulation 47(1) (a) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015
Pursuant to Regulation 47(1) (a) of SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirements) Regulation, 2015, we enclose herewith a copy of Extract of newspaper of Notice of 30th Annual General Meeting of the company scheduled to be held on Monday, July 19, 2021, as published in 'Business Standard' and 'Navshakti' (Marathi) dated June 24, 2021.
Kindly take the same on your record.
Thanking you,
Yours faithfully,
For Control Print Limited
Reena Shah Company Secretary & Compliance Officer
Control Print Limited, C-106, Hind Saurashtra Industrial Estate, Andheri-Kurla Road, Marol Naka, Andheri (East), Mumbai 400059, India t. +91 22 28599065 / 66938900 | f. +91 2228528272 | e. [email protected] I **w.**www.controlprint.com CIN. L22219MH1991PLC059800 MUMBAI (Regd.Office). AHMEDABAD. BENGALURU. CHANDIGARH. CHENNAI. COLOMBO. DELHI. GUWAHATI HYDERABAD. JAMSHEDPUR. KOLKATA. NALAGARH. PUNE. VASAI
Business Standard MUMBAI | THURSDAY, 24 JUNE 2021
CONTROL PRINT LIMITED CIN: L22219MH1991PLC059800
Christ Lacz reminister in Saurashtra Industrial Estate,Regd. Office: C-106, Hind Saurashtra Industrial Estate,Andheri-Kurla Road, Marol Naka, Andheri (East),Mumbai 400 059.Phone No. 022-28599065/68938900E-maill : compa Website: www.controlprint.com
NOTICE FOR THE ATTENTION OF SHAREHOLDERS OF THE COMPANY 30* ANNUAL GENERAL MEETING AND INFORMATION ON E-VOTING
The 30th Annual General Meeting ("AGM") of the Company will be held through VideoConferencing ("VC") / Other Audio-Visual Means ("OAVM") on Monday, July 19, 2021 at 04:30 p.m. IST, in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA General Circular No. 14/2020, dated 08" April, 2020, MCA General Circular No. 17/2020, dated 13" April, 2020, MCA General Circular No. 20/2020 dated 05" May, 2020 and MCA General Circular No. 02/2021 dated 13" January, 2021, to transact the Ordinary and Special Business, as set out in the Notice of the 30" AGM.
In compliance with the relevant circulars, the Notice of the AGM and the standalone and consolidated financial statements for the financial year 2020-21, along with Board's Report, Auditors' Report and other documents required to be attached thereto, have been sent on June 23, 2021 to the Members of the Company whose email addresses areregistered with the Company / Depository Participant(s). The aforesaid documents are also available on the Company's website at www.controlprint.com and on the website of the Stock Exchanges, i.e., BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com, respectively. The documents referred to in the Notice of the AGM are available electronically for inspection without any fee by the members from the date of circulation of this Notice up to the date of AGM. Members seeking to inspect such documents can send an email to [email protected].
Instruction for remote e-voting and e-voting during AGM:
The Company is providing to its members facility to exercise their right to vote on resolutions proposed to be passed at AGM by electronic means ('e-voting'). Further, the facility for voting through electronic voting system will also be made available at the AGM and members attending the AGM who have not cast their vote(s) by remote e-voting will be able to vote at the AGM
The Company has engaged the services of CDSL as the agency to provide e-voting facility. Information and instructions relating to e-voting have been sent to the members through e mail. The manner of remote e-voting by members holding shares in dematerialized mode physical mode and for members who have not registered their email addresses is provided in the Notice of the AGM and is also available on the website of the Company and the Stock Exchanges
The remote e-Voting facility would be available during the following period:
Commencement of remote e-Voting From 9.00 a.m. (IST) on Friday, July 16, 2021 Up to 5.00 p.m. (IST) on Sunday, July 18, 2021 End of remote e-Voting The remote e-voting will not be allowed beyond the aforesaid date and time and the remote e-voting module shall be forthwith disabled by CDSL upon expiry of the aforesaid period. A person, whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date, i.e., Monday, July 12, 2021 only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting or for participation at the AGM.
Manner of registering / updating email addresses is as below:
Any person who acquires shares of the Company and becomes a Member of the Company after despatch of the Notice and holds shares as on the Cut-Off Date, may obtain the login-id and password for e-Voting by sending a request at [email protected] or may temporarily get their email registered with the Company's Registrar and Share Transfer Agent, Bigshare Services Private Limited, by clicking the link: https://bigshareonline.com/InvestorRegistration.aspx and following the registration process as guided thereafter. Post successful registration of the email, the members would get a confirmation on their email id. In case of any queries, members may contact Company's Registrar and Share Transfer Agent, Bigshare Services Private Limited through website https://bigshareonline.com/
It is further clarified that for permanent registration of Email address, Members are required to register their Email address in respect of Electronic holdings with their concerned Depository Participant(s) and in respect of Physical Holdings with the Company's Registrar and Share Transfer Agent M/s Bigshare Services Private Limited by sending an E-mail at [email protected] / [email protected] or at Co's email id secretarial [email protected] by following due procedure.
However, if a Member is already registered with CDSL for e-voting then existing User ID and password can be used for casting vote.
Members who have cast their vote on resolution(s) by remote e-Voting prior to the AGM will also be eligible to participate at the AGM through VC/OAVM but shall not be entitled to cast their vote on such resolution(s) again.
If you have any queries or issues regarding E-Voting you can write an email to [email protected] or contact at 022-23058738 and 022-23058542/43.
Control Print Limited Sd/-
| Reena Shah | |
|---|---|
| Company Secretary & Compliance OfficerDate : June 23, 2021 |
१० नव ▲शक्ति।मंबई, गुरुवार, २४ जून २०२१
कंटोल प्रिंट लिमिटेड
सेससाईट : www.controlprint.com
कंपनीच्या भागधारकांच्या माहितीसाठी सूचना ३० वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा आणि ई-व्होटींगवरील माहिती
३० स्था मुसनेनमुद्द नुसार सर्वसाधारण आणि विशेष कामकांज करण्याकरिता कंपनी अधिनियम, २०१३ स्वा सर्व प्रयोज्य तातुदी सहवाचता दिगोक ०८ एप्रिल, २०२० चे जनरल सक्वुंलर क्र. १४/२०२०, दिगोक १३ एप्रिल, २०२० चे जनरल सक्वुंलर क्र. १७/२०२० आणि दिशंक ५ मे, २०२० चे जनरल सक्वुंलर क्र. २०/२०२० आणि १३ जानेवारों २०२१ रोजीचे एमसीए जनरात सबर्तुला क्र. ०२/२०२१ च्या अनुपालनांत $1/$ seet कंपनीची ३० वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा ("एजीएम") व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग ("व्हीसी अतिंडओ विंहल्युअल मिन्स ("ओएव्हीएम") मार्फत सोमवार, १९ जुलै, २०२१ रोजी सं. ४.३० (भा.प्र.वे.) जेईल.
संबंधित सक्युंलसंच्या अनुवालमांत, एजीएमची सूचना आणि आर्थिक वर्ष २०२०-२१ साठी अलिप्त आणि एकत्रित विलीष विवरणे त्यासङ संचालक मंडळाच्या अहवाल, लेखापरीशवरंचा अहवाल आणि त्यास जोडणे आवश्यक असलेले अन्य दस्तावेज ज्यांचे ई-मेल अँड्रेसेस कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट्स बडे नोंदवले आहेत ल्या कंपनीच्या मध्यमतंग २३ जन, २०२१ रोजी पातवले आहेत. वरील टम्लावेज कंपनीची वेबसाईट www.controlprint.com का आणि स्टॉक एक्सचेंजेसच्या म्हणजेच बीएसई लिमिटेड आणि नॅगनल स्टॉक .एक्सचेंज ऑफ हंडिया लिमिटेड च्या वेबसाईटस अनुक्रमे www.bseindia.com आणिwww.nseindia.com वा सृष्ट्य उपलब्ध आहेत. एजीएमच्या सूचनेत उद्धेख केलेले दस्तावेज हा सूचनेच्या .वितरणाच्या तारखेपासून एजीएमच्या तारखेपर्यंत सभासदांश्रद्धन कोणतेही शान्त्र, न घेता निरीक्षणाची इलेक्ट्रॉनिक पच्छतीने उपलब्ध असतील. असे दस्तावेज क्यू इच्छिणाऱ्या सभासदांनी [email protected] वर एक ईमेल पातवाचा.
रिमोट ई–व्होटींग आणि एजीएम मध्ये ई–व्होटींग साठी निर्देश:
CONTR
कंपनी तिच्या समासदांना इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून संमत करणे प्रस्तावित असलेल्या उरायांवर मत देण्याचा ''ई-क्षेतींग'') त्यांचा अधिकार वापरण्याकरिताची सुविधा पुरवत आहे. पूर्व, इलेक्ट्रॉनिक व्होटींग सिस्टीम मार्फत मतदानाची सुविधा एजीएसमध्ये सुध्दा उपलब्ध करन दिली जाईल आणि ज्यांनी रिमोट ई-व्हेटींगने त्यांची मते न दिलेल्या एजीएम ला हजर राहणाऱ्या सभासदांना एजीएममध्ये मत देने शक्य होईल.
ई-वहीटींग सुविधा पुरवण्याकरिता एजन्सी म्हणून कंपनीने सीडीएसएल ची सेवा घेतली आहे. ई-वहीटींग शी संबंधित माहिली आणि निर्देश ई-मेल मार्फत समासदांना पाठवाले आहेत. डिमटेरिअलाईवड प्रकारे, प्रत्यक्ष प्रकारे शेजर्स धारण करणाऱ्या सभासदांनी कराववाच्या रिमोट ई-व्होटींग ची आणि ज्यांनी त्यांचे ई-मेल अँड्रेसेस नोंदवले नसतील त्या समासदांसाठीची पच्दत एजीएमच्या सूचनेत दिले आहेत आणि ते कंपनीच्या वेबसाईटका तसेच स्टॉक एक्सचेंजेसच्या वेबसाईटका सध्दा उपलब्ध आहेत.
रिमोट ई-व्होटींग खालील कालावधीत उपलब्ध असेल
| सुरुवात | रिमोट ई-व्होटींग ची शुक्रवार, १६ जुलै, २०२१ रोजी स. ९.०० वा. (भा.प्र.वे.)! घासन |
|---|---|
| रिमोट ई-व्होटींग थी समाप्ती रविवार, १८ जुलै, २०२१ रोजी सं. ५.०० वा. (भा.प्र.वे.) पर्वत |
उपरोक्त तारीख़ आणि केंद्रेनंतर रिपोट ई-क्होटीलकी परवानगी समेल आणि उपरोक्त कालावधी मंदल्याकां सीडीएसएल कडून रिपोर्ट ई-न्होट्रींग मॉडबुल निश्चित्व केलं जाईल. केवळ गुक्रतार, १४ ऑगस्ट, २०२० हा कट - ऑफ डेट रोजीस समासदांच्या नींद्रवारीत किया डिपॉडिस्टरीज डेक्ट असलेल्या लाभार्थी मालकांच्या नींद्रवारीत ज्यांचे नाव मोदवलेले असेल तो व्यालीच विमोट ई-व्होटींगची सुविधा वापरण्यास किंवा एजीएम मध्ये सहभागी होण्यासाठी हास्कटार असेल.
ई-मेल अँड्रेसेस नोंदवण्याची/आडतन करण्याची पच्छा खालीलप्रमाणे आहे:
- मूचना पातनल्यानंतर बरेणल्याती व्यक्तीने कंपनीचे शेअर्थ संपादित केले असतील आणि कंपनीची मभासद बनती असेल व कट-ऑफ डेट रोजीस शेअर्स धारण करत असेल, ती [email protected] वर एक विनंती पाठवून है-व्होटींग साठी लगिन आयडी आणि पासवर्त मिळवू शकतात किंवा कंपनीचे रविस्ट्रार औड मेअर ट्रान्सफर एजंट, बिगजेअर सर्व्हिसेस प्रायन्वेट लिमिटेड कडे लिका https://bigshareonline.com/investorRegistration.aspx or Sendin wer retrint Epitem मार्गदर्शन्तुसार नोंदणी प्रक्रिया अनुसहन तात्पुरते त्यांचे ई-मेल नोंदवू शकतात. ई-मेल ची बजस्वी नोंदणी केल्यानंत, सभासदांना त्यांच्या ई-मेल आयडी वर त्याची पुण्टी मिळेल. कोणतीती चौकशी करायची असल्यास, सभासद् वेबसाईट https://bigshareonline.com/ मार्फत कंपनीच्या रविस्ट्रार औड शेअर ट्रान्सफर एकंट, बिगलेअर सन्किंग्रेस प्राथन्डेट लिमिटेडशी संपर्क साथ शकतात.
- पूर्व स्वष्ट करण्यांत येते की, कश्मगस्वरुपी ई-मेल अद्विस नोंदवण्यासाठी त्यांचे ई-मेल अद्विस इलेक्ट्रॉनिक धारणांच्या बाबतीत त्यांच्या संबंधित हिपाॅझिटरी पार्टिसिपंटस कडे आणि प्रत्याच धारणाच्या बाबतीत रितसर प्रक्रिया अनुसहन कंपनीच्या रतिवट्रार औड शेअर ट्रान्सफर एतंट मे. बिगशेअर बार्निसेंस प्रावमीट लिमिटेड कडे एक ई-मेल [email protected]/[email protected] येथे पाठवून किंवा कंपनीचा ई-मेल आपडी [email protected] पेथे नोटवणे आवश्यक आहे.
तथापि, सा एखादा सभासद ई-मरोटींग साठी सीडीयसएल कड़े आधीच नोंदणीकत असेल ता बत देण्यासाठी सच्याचा यजा आयडी अत्रेष पासवर्ड वापरता येईल.
एजीएमस्या आधी रिमोट ई-म्होटींगने ज्यांनी डराखांवर त्यांचे मत दिले असेल ते सभासद मुख्या व्हीली/अोएव्हीएम मार्फत एजीएम मध्ये सहभागी होण्यास पात्र असतील पांतु पुन्हा अशा ठरावांबर त्यांचे मत देण्यास ते हक्कदार नसतील.
ई-न्होटींग बाबत तुम्हाला काही चौकही करावती असेल बिना समस्या अंसेल तर तुम्ही एक ई-मेल [email protected] वर लिशू शकतात किंवा ०२२-२३०५८७३८ आणि ०२२-F8150M3N08F
कंटोल प्रिंट लिमिटेड सही $/$ रिना शाह विकास: मुंबई कंपनी सेक्रेटरी आणि अनुपालन अधिकारी विनांक: २३ जून, २०२१