ContextVision AB — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 12, 2024

ContextVision

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I CONTEXTVISION AB (PUBL)

Aktieägarna i ContextVision AB (publ), org.nr 556377-8900, kallas till årsstämma tisdagen den 14 maj 2024, kl. 13.00, i bolagets lokaler, Holländargatan 13, Stockholm.

DELTAGANDE OCH ANMÄLAN MM

Aktieägare som vill delta i stämman med rösträtt skall

• dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena fredagen den 3 maj 2024, tillfällig registrering för aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS) görs hos DNB Bank ASA, se nedan;
• dels skriftligen ha anmält sig till bolaget senast tisdagen den 7 maj 2024 (via e-post: ir@contextvision.com eller post: Holländargatan 13, 111 36 Stockholm).

Vid anmälan ska anges namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt aktieinnehav. Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida enligt vad som anges nedan. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmakt i original samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar ska uppvisas senast vid inpassering till stämman.

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier i Sverige, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 3 maj 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 7 maj 2024 beaktas vid framställningen av aktieboken.

SPECIELLT FÖR AKTIEÄGARE REGISTRERADE VID NORSKA VERDIPAPIRSENTRALEN (VPS)

• Aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS) som inte är registrerade vid Euroclear Sweden AB, Sverige, och önskar bli röstberättigade vid årsstämman måste göra anmälan här om till DNB Bank ASA senast 23 april 2024 kl 12.00 lokal tid. Anmälan sker på särskild anmälningsblankett som skickas med post till aktieägarna och även tillhandahålls på bolagets hemsida. Anmälan skickas till DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, eller via e-mail vote@dnb.no
• DNB Bank ASA kommer tillfälligt att inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i aktieägarens namn. Aktieägare registrerade vid VPS måste därutöver anmäla sig hos bolaget enligt ovan för att erhålla rösträtt vid årsstämman. Aktieägare registrerade vid VPS som endast har anmält sig hos bolaget får delta i årsstämman utan rösträtt.

För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Bolaget har vid tiden för utfärdande av kallelsen till årsstämman totalt 77 367 500 aktier, motsvarande totalt 77 367 500 röster. Bolaget äger inga egna aktier.

Aktieägarna erinras om sin rätt att vid stämman begära vissa upplysningar från styrelsen och verkställande direktören enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen.

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

DAGORDNING

1. Val av ordförande på stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justeringsmän
4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
7. Beslut:
   a. Om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt koncernbalansräkning och koncernresultaträkning.
   b. Om dispositioner av resultatet enligt den fastställda balansräkningen.
   c. Om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör.
8. Beslut om godkännande av ersättningsrapporten.
9. Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer.
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.
11. Val av styrelse och revisor.
12. Stämman avslutas.

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV ERSÄTTNINGSRAPPORTEN (PUNKT 8)

Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner ersättningsrapporten för räkenskapsåret 2023.

FASTSTÄLLANDE AV ARVODE TILL STYRELSE OCH REVISORER, VAL AV STYRELSE OCH REVISOR MM (PUNKT 9 - 11)

För styrelsens ordförande föreslås ett arvode om 385.000 SEK (f.n. 350.000 SEK). För envar av övriga ledamöter föreslås ett arvode om 253.000 SEK (f.n. 230.000 SEK för ledamot som inte samtidigt är huvudaktieägare). Arvode till revisorer ska utgå enligt löpande räkning.

Det föreslås att antalet styrelseledamöter ska vara 4 och antalet styrelsesuppleanter ska vara 0. Omval föreslås av styrelseledamöterna Olof Sandén (ordförande), Sven Günther-Hanssen, Martin Hedlund och Martin Ingvar.

Föreslås omval av Grant Thornton, Stockholm som revisionsbolag, med Joakim Söderin som huvudansvarig revisor, för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

ÅRSREDOVISNING

Årsredovisningen jämte revisionsberättelsen för bolaget och koncernen samt fullmaktsformulär kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor, Holländargatan 13, Stockholm, samt på bolagets hemsida, www.contextvision.se fr.o.m. den 12 april 2024 och skickas även till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Stockholm i april 2024

CONTEXTVISION AB (PUBL)

Styrelsen

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

ANMÄLAN OM REGISTRERING INFÖR ÅRSSTÄMMA I CONTEXTVISION AB (PUBL) DEN 14 MAJ, 2024. /APPLICATION FOR REGISTRATION BEFORE THE ANNUAL GENERAL MEETING IN CONTEXTVISION AB (PUBL) ON MAY 14, 2024

Aktieägare i ContextVision AB (publ) noterade hos VPS skall ha inkommit med anmälan om rösträttsregistrering enligt nedan senast 23 april 2024 kl 12.00 lokal tid.

Shareholders of ContextVision AB (publ) registered with VPS must apply for registration for voting purposes according to below by April 23, 2024, at 12:00 hours (noon) CET.

Returneras via e-mail eller brev/To be returned by e-mail or mail E-mail address: vote@dnb.no

Adress/Address: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway

Telefonnummer under kontorstid / Telephone No. Daytime
Antal aktier / Number of shares

Deltar personligen i stämman/Will attend in person

Företräds vid årsstämman genom ombud enligt nedanstående eller separat fullmakt / Represented at the annual general meeting by proxy holder as per details below or separate proxy

Fullmakt för (Observera att fullmakten måste dateras och undertecknas) /Proxy for (The proxy must be dated and signed):
Ombudets namn / Name of proxy holder
Utdelningsadress / Address
Postnummer och ortnamn / Zip code and city
Telefonnummer under kontorstid/Telephone No. Daytime
att vid årsstämman i ContextVision AB (publ), org.nr 556377-8900, den 14 maj 2024 och eventuell dag för fortsatt bolagsstämma företräda mig/oss och rösta för samtliga mina/våra aktier i bolaget. / as a proxy to represent me/us and to vote for all my/our shares in ContextVision AB (publ), corporate registration No. 556377-8900, at the Annual General Meeting on May 14, 2024, and, as the case may be, on any day for a continued shareholders' meeting.
Underskrift av aktieägaren /Signature of the shareholder
Ort och datum / Place and Date
---
Aktieägarens namnteckning (vid firmateckning, bifoga registreringsbevis)/
Authorized signature (where a company signature, please enclose list of authorized signatures)
Namnförtydligande / Name in block letters

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se