ContextVision AB — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 30, 2023

ContextVision

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I CONTEXTVISION AB (PUBL)

Aktieägarna i ContextVision AB (publ), org.nr 556377-8900, kallas till årsstämma onsdagen den 3 maj 2023, kl. 10.00, i bolagets lokaler, Holländargatan 13, Stockholm.

DELTAGANDE OCH ANMÄLAN MM

Aktieägare som vill delta i stämman med rösträtt skall

• dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena måndagen den 24 april 2023, tillfällig registrering för aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS) görs hos DNB Bank ASA, se nedan;
• dels skriftligen ha anmält sig till bolaget senast onsdagen den 26 april 2023 (via e-post: markush@contextvision.se eller post: Holländargatan 13, 111 36 Stockholm). Vid anmälan ska anges namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt aktieinnehav.

Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida enligt vad som anges nedan. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmakt i original samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar ska uppvisas senast vid inpassering till stämman.

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier i Sverige, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 24 april 2023. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 26 april 2023 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Speciellt för aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS)

• Aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS) som inte är registrerade vid Euroclear Sweden AB, Sverige, och önskar bli röstberättigade vid årsstämman måste göra anmälan här om till DNB Bank ASA senast 17 april 2023 kl 12.00 lokal tid. Anmälan sker på särskild anmälningsblankett som skickas med post till aktieägarna och även tillhandahålls på bolagets hemsida. Anmälan skickas till DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, eller via e-mail vote@dnb.no
• DNB Bank ASA kommer tillfälligt att inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i aktieägarens namn. Aktieägare registrerade vid VPS måste därutöver anmäla sig hos bolaget enligt ovan för att erhålla rösträtt vid årsstämman. Aktieägare registrerade vid VPS som endast har anmält sig hos bolaget får delta i årsstämman utan rösträtt.

För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Bolaget har vid tiden för utfärdande av kallelsen till årsstämman totalt 77 367 500 aktier, motsvarande totalt 77 367 500 röster. Bolaget äger inga egna aktier.

Aktieägarna erinras om sin rätt att vid stämman begära vissa upplysningar från styrelsen och verkställande direktören enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen.

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

Dagordning

1. Val av ordförande på stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justeringsmän
4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
7. Beslut:
8. Om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt koncernbalansräkning och koncernresultaträkning.
9. Om dispositioner av resultatet enligt den fastställda balansräkningen.
10. Om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör.
11. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande.
12. Fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
13. Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer.
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.
15. Val av styrelse och revisor.
16. Stämman avslutas.

Utdelning (punkt 7)

Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bolagets resultat enligt den fastställda resultaträkningen ska disponeras på så sätt att av bolagets disponibla vinstmedel, 29.058.682 kronor, utdelning till aktieägarna sker med ett belopp motsvarande 0,30 kronor per aktie, samt att återstoden balanseras i ny räkning. Det föreslås att utdelningen fördelas på två utbetalningstillfällen om 0,15 kronor per utbetalning. Den första avstämningsdagen föreslås vara fredagen den 5 maj 2023 och den andra avstämningsdagen föreslås vara fredag den 3 november 2023. Beslutar stämman i enlighet med förslaget beräknas utbetalning ske fredagen den 12 Maj 2023 respektive fredagen den 10 november 2023.

Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande (punkt 8)

Vid årsstämman 2020 antogs riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Dessa riktlinjer omfattar vd, men inte ersättningar till styrelsen, vilka beslutas av årsstämman. I enlighet med riktlinjerna har styrelsen upprättat en ersättningsrapport för 2022, för framläggande till årsstämman.

Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner ersättningsrapporten.

Rapporten finns tillgänglig på bolagets hemsida.

Fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 9)

Styrelsen föreslår följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Dessa riktlinjer ska omfatta vd. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av årsstämman. Fastställande av lön och annan ersättning till styrelsen beslutas av årsstämman. Förändringar mot gällande riktlinjer fastställda 2020 inkluderar en höjning av rörlig ersättning till högst 35% av den fasta årlig lönen (10% i 2020 riktlinjer) samt att avgångsvederlaget ska uppgå till högst tolv månadslöner (högst sex månadslöner i 2020 riktlinjer).

Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet

En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Bolagets affärsstrategi finns närmare beskriven i årsredovisningen.

Ersättning

Ersättning till ledande befattningshavare får bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension samt övriga sedvanliga förmåner som t.ex. sjukvårdsförsäkring, livförsäkring och bilförmån. Sammanlagd kostnad för förmåner får uppgå till högst 15 procent av den fasta lönen. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig ersättning ska kunna mätas under en period om ett eller flera år. Den rörliga ersättningen ska vara begränsad i maximal årlig utbetalning och uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga lönen. Den

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

rörliga ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke-finansiella. De kan också utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet.

Pension

Pensionsförmåner för ledande befattningshavare ska följa bolagets generella pensionsplan, ska vara premiebestämda samt uppgå till högst 30 procent av den årliga lönen. Pensionsålder för VD är 65 år.

Upphörande av anställning

Vid uppsägning från bolagets sida gäller en uppsägningstid om sex månader. Därutöver har VD rätt till avgångsvederlag motsvarande högst tolv månadslöner.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av förslaget till riktlinjer har lön och anställningsvillkor för koncernens anställda beaktats och utgjort en del av beslutsunderlaget.

Beslutsprocess för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna

Riktlinjerna ska gälla tills dess nya riktlinjer har antagits av bolagsstämman. Styrelsen är ansvarig för att upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone var fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Styrelsen ska följa upp och utvärdera tillämpningen av riktlinjerna och ska för varje räkenskapsår upprätta en ersättningsrapport som ska göras tillgänglig på ContextVisions hemsida senast tre veckor före årsstämman.

Avvikelse från riktlinjerna

Styrelsen får frångå dessa riktlinjer för lön och annan ersättning till ledande befattningshavare, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen.

Fastställande av arvode till styrelse och revisorer, val av styrelse och revisor mm (punkt 10 - 12)

För styrelsens ordförande föreslås ett arvode om 350.000 (300.000) SEK. För envar av övriga ledamöter, som inte samtidigt är huvudaktieägare, föreslås ett arvode om 230.000 (200.000) SEK. Arvode till revisorer ska utgå enligt löpande räkning.

Det föreslås att antalet styrelseledamöter ska vara 4 och antalet styrelsesuppleanter ska vara 0. Omval föreslås av styrelseledamöterna Olof Sandén (ordförande), Sven Günther-Hanssen, Martin Hedlund och Martin Ingvar.

Föreslås omval av Grant Thornton, Stockholm som revisionsbolag, med Joakim Söderin som huvudansvarig revisor, för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Årsredovisning

Årsredovisningen jämte revisionsberättelsen för bolaget och koncernen samt fullmaktsformulär kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor, Holländargatan 13, Stockholm, samt på bolagets hemsida, www.contextvision.se fr.o.m. den 30 mars 2023 och skickas även till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Stockholm i mars 2023

CONTEXTVISION AB (PUBL)

Styrelsen

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

ANMÄLAN OM REGISTRERING INFÖR ÅRSSTÄMMA I CONTEXTVISION AB (PUBL) DEN 3 MAJ, 2023. /APPLICATION FOR REGISTRATION BEFORE THE ANNUAL GENERAL MEETING IN CONTEXTVISION AB (PUBL) ON MAY 3, 2023

Aktieägare i ContextVision AB (publ) noterade hos VPS skall ha inkommit med anmälan om rösträttsregistrering enligt nedan senast 17 april 2023 kl 12.00 lokal tid.

Shareholders of ContextVision AB (publ) registered with VPS must apply for registration for voting purposes according to below by April 17, 2023, at 12:00 hours (noon) CET.

Returneras via e-mail eller brev/To be returned by e-mail or mail

E-mail address: vote@dnb.no

Adress/Address: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway

Telefonnummer under kontorstid / Telephone No. Daytime
Antal aktier / Number of shares

Deltar personligen i stämman/Will attend in person

Företräds vid årsstämman genom ombud enligt nedanstående eller separat fullmakt /

Represented at the annual general meeting by proxy holder as per details below or separate proxy

Fullmakt för (Observera att fullmakten måste dateras och undertecknas) /Proxy for (The proxy must be dated and signed):
Ombudets namn / Name of proxy holder
Utdelningsadress / Address
Postnummer och ortnamn / Zip code and city
Telefonnummer under kontorstid/ Telephone No. Daytime
att vid årsstämman i ContextVision AB (publ), org.nr 556377-8900, den 3 maj 2023 och eventuell dag för fortsatt bolagsstämma företräda mig/oss och rösta för samtliga mina/våra aktier i bolaget. / as a proxy to represent me/us and to vote for all my/our shares in ContextVision AB (publ), corporate registration No. 556377-8900, at the Annual General Meeting on May 3, 2023, and, as the case may be, on any day for a continued shareholders' meeting.
Underskrift av aktieägaren /Signature of the shareholder
Ort och datum / Place and Date
---
Aktieägarens namnteckning (vid firmateckning, bifoga registreringsbevis)/
Authorized signature (where a company signature, please enclose list of authorized signatures)
Namnförtydligande / Name in block letters

ContextVision AB (publ) • Holländargatan 13 • SE-111 36 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se