ContextVision AB — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jun 24, 2020

ContextVision

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I CONTEXTVISION AB (PUBL)

Bolagsstämma (extra bolagsstämma) hålls onsdag den 5 augusti 2020, kl. 10.00 i bolagets lokaler, Klara Norra Kyrkogata 31, Stockholm.

ANMÄLAN MM

Aktieägare som vill delta i stämman med rösträtt skall

• dels vara registrerad som aktieägare i den utskrift av aktieboken som görs av Euroclear Sweden AB den 30 juli 2020, tillfällig registrering för aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS) görs hos DNB Bank ASA, se nedan;
• dels skriftligen ha anmält sig till bolaget senast den 30 juli 2020 (via e-post: ann-charlotte.linderoth@contextvision.se eller post: Klara Norra Kyrkogata 31, 111 22 Stockholm).

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier i Sverige måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att delta i stämman. Sådan registrering skall vara verkställd hos Euroclear Sweden AB den 30 juli 2020. Detta innebär att aktieägare som önskar göra sådan registrering i god tid före den 30 juli 2020 måste meddela sin önskan här om till förvaltaren.

Speciellt för aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS)

• Aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS) som inte är registrerade vid Euroclear Sweden AB, Sverige, och önskar bli röstberättigade vid stämman måste göra anmälan här om till DNB Bank ASA senast 27 juli 2020 kl 12.00 lokal tid. Anmälan sker på särskild anmälningsblankett som skickas med post till aktieägarna och även tillhandahålls på bolagets hemsida. Anmälan skickas till DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, eller via e-mail vote@dnb.no
• DNB Bank ASA kommer tillfälligt att inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i aktieägarens namn. Aktieägare registrerade vid VPS måste därutöver anmäla sig hos bolaget enligt ovan för att erhålla rösträtt vid stämman. Aktieägare registrerade vid VPS som endast har anmält sig hos bolaget får delta i årsstämman utan rösträtt.

För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Bolaget har vid tiden för utfärdande av kallelsen till stämman totalt 7 736 750 aktier, motsvarande totalt 7 736 750 röster. Bolaget äger inga egna aktier.

Aktieägarna erinras om sin rätt att vid stämman begära vissa upplysningar från styrelsen och verkställande direktören enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen.

ContextVision AB (publ) • Klara Norra Kyrkogata 31 • SE-111 22 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

Dagordning

1. Val av ordförande på stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justeringsmän
4. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Styrelsens förslag till beslut om antagande av ny bolagsordning
7. Styrelsens förslag till beslut om uppdelning av bolagets aktie (s.k. aktiesplit)
8. Stämman avslutas.

Beslut om antagande av ny bolagsordning (punkt 6)

Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om att anta ny bolagsordning i huvudsak enligt följande:

Med syfte att möjliggöra den av styrelsen föreslagna uppdelningen av bolagets aktie föreslår styrelsen följande ändring av bolagsordningen:

Gränserna för Bolagets antal aktier (§ 5 i bolagsordningen) ändras från lägst 7 000 000 och högst 28 000 000 till lägst 25 000 000 och högst 100 000 000. Beslutet skall vara villkorat av att bolagsstämman röstar för styrelsens förslag till beslut om uppdelning av bolagets aktie (punkt 7).

Beslut om uppdelning av bolagets aktie, s.k. aktiesplit (punkt 7)

Styrelsen föreslår att bolagsstämman, i syfte att uppnå ett för Bolaget ändamålsenligt antal aktier, beslutar att öka antalet aktier i Bolaget genom att varje aktie delas upp i 10 aktier (aktiesplit 10:1). Efter genomförd uppdelning av aktier kommer antalet aktier i Bolaget att öka från 7 736 750 till 77 367 500. Den förslagna aktiespliten innebär att aktiens kvotvärde ändras från 0,2694 krona till 0,0269 krona. Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att bestämma avstämningsdag för spliten, vilken dock inte får infalla före den tidpunkt då beslutet om split registrerats hos Bolagsverket.

Majoritetskrav

Beslut enligt punkt 6 och 7 ovan förutsätter för sin giltighet biträde av aktieägare med minst två tredjedelar av de vid stämman företrädda aktierna.

Stockholm i juni 2020

CONTEXTVISION AB (PUBL)

Styrelsen

ContextVision AB (publ) • Klara Norra Kyrkogata 31 • SE-111 22 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se

---

ContextVision

ANMÄLAN OM REGISTRERING INFÖR EXTRA BOLAGSSTÄMMA I CONTEXTVISION AB (PUBL) DEN 5 AUGUSTI, 2020. /APPLICATION FOR REGISTRATION BEFORE THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN CONTEXTVISION AB (PUBL) ON AUGUST 5, 2020

Aktieägare i ContextVision AB (publ) noterade hos VPS skall ha inkommit med anmälan om rösträttsregistrering enligt nedan senast 27 juli 2020 kl 12.00 lokal tid.

Shareholders of ContextVision AB (publ) registered with VPS must apply for registration for voting purposes according to below by July 27, 2020, at 12:00 hours (noon) CET.

Returneras via e-mail eller brev/To be returned by e-mail or mail

E-mail address: vote@dnb.no

Address/Address: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway

Telefonnummer under kontorstid / Telephone No. Daytime
Antal aktier / Number of shares

Deltar personligen i stämman/Will attend in person

Företräds vid bolagsstämman genom ombud enligt nedanstående eller separat fullmakt /

Represented at the general meeting by proxy holder as per details below or separate proxy

Fullmakt för (Observera att fullmakten måste dateras och undertecknas) /Proxy for (The proxy must be dated and signed):
Ombudets namn / Name of proxy holder
Utdelningsadress / Address
Postnummer och ortnamn / Zip code and city
Telefonnummer under kontorstid/ Telephone No. Daytime
att vid extra bolagsstämma i ContextVision AB (publ), org.nr 556377-8900, den 5 augusti 2020 och eventuell dag för fortsatt bolagsstämma företräda mig/oss och rösta för samtliga mina/våra aktier i bolaget. / as a proxy to represent me/us and to vote for all my/our shares in ContextVision AB (publ), corporate registration No. 556377-8900, at the Extraordinary General Meeting on August 5, 2020, and, as the case may be, on any day for a continued shareholders' meeting.
Underskrift av aktieägaren /Signature of the shareholder
Ort och datum / Place and Date
---
Aktieägarens namnteckning (vid firmateckning, bifoga registreringsbevis)/
Authorized signature (where a company signature, please enclose list of authorized signatures)
Namnförtydligande / Name in block letters

ContextVision AB (publ) • Klara Norra Kyrkogata 31 • SE-111 22 Stockholm, Sweden

Phone: +46 8 750 35 50 • Registered Office: Linköping, Sweden • Corp Reg No. 556377-8900 • www.contextvision.se