Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Công ty Cổ phần Victory Group Governance Information 2020

Jul 28, 2020

66940_rns_2020-07-28_aa466a7f-6420-4ea5-9cb0-e7f91d0aaea7.pdf

Governance Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẢNG VÀ ĐỒ THỊ DẦU KHÍ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 619 /BC-PETROLAND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 7 năm 2020

BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY

(6 tháng đầu năm 2020)

Kính gửi:
- Ủy ban chứng khoán Nhà nước
- Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM

  • CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẢNG VÀ ĐỒ THỊ DẦU KHÍ (PETROLAND).
  • Trụ sở: 12 Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: 028 54161020 Fax: 028 54161021
  • Vốn điều lệ: 1.000 (Một ngàn) tỷ đồng.
  • Mã chứng khoán: PTL.

I. Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông:

Thông tin về các cuộc họp và Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (bao gồm cả các Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản):

| Stt | Số Nghị quyết/
Quyết định | Ngày | Nội dung |
| --- | --- | --- | --- |
| 01 | 344/NQ-PETROLAND | 15/5/2020 | - Thông qua báo cáo tài chính năm 2019 được được kiểm toán;
- Thông qua báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2019 và kế hoạch năm 2020;
- Thông qua quyết toán thù lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2019 và phê duyệt phương án thù lao năm 2020;
- Thông qua Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2020;
- Thông qua Tờ trình hủy bỏ phương án sáp nhập Công ty cổ phần Đầu tư Dầu khí Mỹ Phú vào Công ty Petroland;
- Thông qua việc thay đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Petroland. |

Trang 1


| Stt | Số Nghị quyết/
Quyết định | Ngày | Nội dung |
| --- | --- | --- | --- |
| | ☑ | | - Thông qua thay đổi quy chế nội bộ về quản trị Công ty Petroland
- Thông qua giao cho Hội đồng quản trị rà soát điều chỉnh xây dựng lại kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2020 và xin ý kiến cố đông bằng văn bản và ủy quyền cho Hội đồng quản trị Công ty căn cứ kết quả trả lời của cố đông có Nghị quyết để làm cơ sở cho công ty thực hiện. |
| 02 | 346/QĐ-PETROLAND | 15/5/2020 | V/v ban hành Điều lệ Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí |
| 03 | 347/QĐ-PETROLAND | 15/5/2020 | V/v ban hành Quy chế Quản trị Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí |

II. Hội đồng quản trị (Báo cáo 6 tháng đầu năm 2020):

  1. Thông tin về thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT):
Stt Thành viên HĐQT Chức vụ Ngày bắt đầu Số buổi họp HĐQT tham dự Tỷ lệ tham dự họp Lý do không tham dự họp
01 Nguyễn Trung Trí Chủ tịch 07/12/2019 2/2 100%
02 Nguyễn Quang Hưng Thành viên 28/6/2019 2/2 100%
03 Đoàn Hữu Trắc Thành viên 07/12/2019 2/2 100%
04 Trần Ngọc Lâm Thành viên độc lập 07/12/2019 2/2 100%
05 Hà Quang Án Thành viên độc lập 07/12/2019 1/2 50% Ủy quyền cho ông Trần Ngọc Lâm tham dự
  1. Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc:

Trong 6 tháng đầu năm 2020, HĐQT đã thực hiện việc hoạt động giám sát việc quản lý điều hành của Ban giám đốc đầy đủ, kịp thời đảm bảo tuân thủ Điều lệ Công ty, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và các Nghị quyết của HĐQT.

  1. Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không.

  2. Các Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị (Báo cáo 6 tháng đầu năm 2020):

STT Ngày Số Nghị quyết/ Quyết định Nội dung
1 20/2/2020 92 QĐ-PETROLAND V/v ban hành Quy chế Đào tạo Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí
2 20/2/2020 93 QĐ-PETROLAND V/v ban hành Quy chế tuyển dụng Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí
3 20/2/2020 94 QĐ-PETROLAND V/v ban hành Quy chế Quản lý Tòa nhà Petroland Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí
4 4/3/2020 132 QĐ-PETROLAND V/v thành lập Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 của Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí
5 4/3/2020 135 NQ-PETROLAND V/v thông qua kế hoạch tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Petroland năm 2020
6 7/4/2020 221 NQ-PETROLAND V/v thông qua điều chỉnh kế hoạch tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Petroland năm 2020
7 28/4/2020 282 NQ-PETROLAND V/v thông qua các dự thảo nội dung tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Petroland năm 2020
8 25/5/2020 375 QĐ-PETROLAND V/v phân công nhiệm vụ phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn và giám sát hoạt động của Công ty cổ phần Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Dầu khí cho các thành viên Hội đồng quản trị
9 16/6/2020 424 NQ-PETROLAND V/v thông qua kế hoạch và nội dung xin ý kiến cổ đông bằng văn bản
10 17/6/2020 432 QĐ-PETROLAND V/v phê duyệt và ban hành Quy chế quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì Tòa nhà Petroland Tower
11 18/6/2020 443 NQ-PETROLAND V/v họp Hội đồng quản trị Công ty Petroland Quý II năm 2020

Trang 3


STT Ngày Số Nghị quyết/ Quyết định Nội dung
12 18/6/2020 444 NQ-PETROLAND V/v kiện toàn công tác nhân sự nhiệm kỳ 2019-2024 tại Công ty cổ phần Đầu tư Dầu khí Mỹ Phú
13 26/6/2020 465 NQ-PETROLAND V/v nội dung chương trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 của Công ty cổ phần Đầu tư Dầu khí Mỹ Phú nhiệm kỳ 2019-2024

III. Ban kiểm soát (Báo cáo 6 tháng đầu năm 2020):

  1. Thông tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS):
STT Thành viên BKS Chức vụ Ngày bắt đầu Số buổi họp BKS tham dự Tỷ lệ tham dự họp Lý do không tham dự họp
01 Bà Từ Thị Vy Uyên Trưởng ban 28/6/2019 2/2 100%
02 Bà Vũ Thị Châm Thành viên 29/6/2017
03 Phạm Thị Lan Phương Thành viên 07/12/2019
  1. Hoạt động giám sát của BKS đối với HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và cổ đông: Trong 6 tháng đầu năm 2020, BKS tiếp tục thực hiện báo cáo giám sát định kỳ, kiểm tra và kiểm soát các hoạt động của HĐQT, Ban Giám đốc và đề xuất các biện pháp khắc phục để các hoạt động được tốt hơn để bảo vệ quyền lợi cổ đông.

  2. Sự phối hợp hoạt động giữa BKS đối với hoạt động của HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác: BKS tham gia các cuộc họp thường kỳ của HĐQT, các cuộc họp đột xuất của HĐQT, Ban Giám đốc với các đối tác nhằm nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của Công ty và đề xuất biện pháp giải quyết theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

  3. Hoạt động khác của BKS (nếu có): không.

IV. Đào tạo về quản trị công ty:

Các khóa đào tạo về quản trị công ty mà các thành viên HĐQT, thành viên BKS, Giám đốc điều hành, các cán bộ quản lý khác và Thư ký công ty đã tham gia theo quy định về quản trị công ty: Không có

V. Danh sách về người có liên quan của công ty niêm yết theo quy định tại khoản 34 Điều 6 Luật Chứng khoán (Báo cáo 6 tháng đầu năm 2020) và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty:

  1. Danh sách về người có liên quan của Công ty

Trang 5

Stt Tên tổ chức/ cá nhân Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/ ĐKKD Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Thời điểm bắt đầu là người có liên quan Thời điểm không còn là người có liên quan Lý do
I Hội đồng quản trị
01 Nguyễn Trung Trí Chủ tịch HĐQT 7/12/2019
Nguyễn Trung Tâm
Phạm Thị Thu
Lê Trần Phượng Dao
Nguyễn Lê Thiên Ý
Nguyễn Trung Hưng
Nguyễn Trung Nhân
02 Nguyễn Quang Hưng Thành viên HĐQT/Giám đốc 28/6/2019
Nguyễn Quang Quý
Nguyễn Mai Lan
Đỗ Thị Bích Thúy
Nguyễn Đỗ Thảo My
Nguyễn Đỗ Kim Hà
Nguyễn Đỗ Kim Ngọc
Nguyễn Thị Mai Hương
Nguyễn Quang Huy
Nguyễn Quang Hải
03 Đoàn Hữu Trắc Thành viên HĐQT 7/12/2019
Đoàn Hữu Đoan
Phạm Thị Thường
Trần Thị Thu Huyền
Đoàn Hồng Trang
Đoàn Hồng Mi
Đoàn Long Nho
Đoàn Thị Tâm
Đoàn Thị Lĩnh
Đoàn Hữu Hậu
Đoàn Hữu Bến
Đoàn Thị Nguyệt
04 Trần Ngọc Lâm Thành viên Độc lập HĐQT 7/12/2019
Trần Văn Bích

Trang 6

Stt Tên tổ chức/ cá nhân Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/ĐKKD Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Thời điểm bắt đầu là người có liên quan Thời điểm không còn là người có liên quan Lý do
Nguyễn Thị Tâm
Nguyễn Tuyết Mai
Trần Ngọc Hương Ly
Trần Ngọc Quý Dương
Trần Ngọc Bảo Long
Trần Ngọc Lân
Trần Ngọc Linh
05 Hà Quang Án Thành viên Độc lập HĐQT 7/12/2019
Hà Quang Kỳ
Cao Thị Bích
Lê Thị Thu Giang
Hà Phương Linh
Hà Phương Anh
Hà Thị Hoài Duyên
Hà Thị Thúy Diệu
II BAN GIÁM ĐỐC
01 Nguyễn Quang Hưng Giám đốc 7/12/2019
02 Ngô Bùi Ngọc Phó Giám đốc 27/4/2018
Ngô Trọng Hướng
Bùi Thu Hương
Nguyễn Thị Thu Hương
Ngô Gia Kiệt
Ngô Ngọc Cát Vi
Ngô Minh Hoàng
III BAN KIỂM SOÁT
01 Từ Thị Vy Uyên Trưởng BKS 28/6/2019
Từ Hữu Nhâm
Nguyễn Thị Phú
Từ Thị Chính
Từ Đỗ Chức
Từ Hữu Chuỳnh
Từ Thị Chuân
Nguyễn Duy Nam

Trang 7

Stt Tên tổ chức/ cá nhân Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/ĐKKD Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Thời điểm bắt đầu là người có liên quan Thời điểm không còn là người có liên quan Lý do
Nguyễn Giang Bảo Ngọc
Nguyễn Hà Minh Châu
Nguyễn Duy Nhật
02 Vũ Thị Châm Thành viên BKS 29/6/2017
Nguyễn Kiều Hưng
Nguyễn Vũ Trâm Anh
Nguyễn Vũ Minh Anh
Vũ Anh Đào
Vũ Thị Thành
Vũ Văn Duẩn
Vũ Thị Luợt
03 Phạm Thị Lan Phương Thành viên BKS 7/12/2019
Nguyễn Thanh Bình
Nguyễn Bình Minh
Nguyễn Minh Nhật
Phạm Hồng Ca
Đặng Thị Hồng Tuất
Phạm Thành Nam
Phạm Thái Bình
IV Q.KẾ TOÁN TRƯỞNG
01 Đinh Thị Mỹ Linh 18/7/2017
Đinh Văn Tường
Đoàn Thị Đào
Lương Quốc Minh
Lương Tuyết Doanh
Lương Gia Hảo
Đinh Thị Mỹ Duyên
Đinh Văn Tân
V CÔNG BỐ THÔNG TIN
01 Đoàn Thị Muợt Phó phòng TCHC

  1. Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cổ đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ: Không.

  2. Giao dịch giữa người nội bộ công ty niêm yết, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty niêm yết nắm quyền kiểm soát: Không.

  3. Giao dịch giữa công ty với các đối tượng khác:

4.1. Giao dịch giữa công ty với công ty mà thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành đã và đang là thành viên sáng lập hoặc thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành trong thời gian ba (03) năm trở lại đây (tính tại thời điểm lập báo cáo): Không.

4.2. Giao dịch giữa công ty với công ty mà người có liên quan của thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành là thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không.

4.3. Các giao dịch khác của công ty (nếu có) có thể mang lại lợi ích vật chất hoặc phi vật chất đối với thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không.

VI. Giao dịch cổ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ (Báo cáo 6 tháng đầu năm 2020):

  1. Danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ:
Stt Cá nhân/ tổ chức Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/ĐKKD Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Tỷ lệ sở hữu cuối kỳ Ghi chú
1 Hội đồng quản trị
01 Nguyễn Trung Trí Chủ tịch HĐQT
Nguyễn Trung Tâm
Phạm Thị Thu
Lê Trần Phượng Dao
Nguyễn Lê Thiên Ý
Nguyễn Trung Hưng
Nguyễn Trung Nhân
02 Nguyễn Quang Hưng Thành viên HĐQT
Nguyễn Quang Quý
Nguyễn Mai Lan
Đỗ Thị Bích Thủy
Nguyễn Đỗ Thảo My
Nguyễn Đỗ Kim Hà

Trang 8


Trang 9

Stt Cá nhân/ tổ chức Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/ĐKKD Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Tỷ lệ sở hữu cuối kỳ Ghi chú
Nguyễn Đỗ Kim Ngọc
Nguyễn Thị Mai Hương
Nguyễn Quang Huy
Nguyễn Quang Hải
03 Đoàn Hữu Trắc Thành viên HĐQT
Đoàn Hữu Đoan
Phạm Thị Thường
Trần Thị Thu Huyền
Đoàn Hồng Trang
Đoàn Hồng Mi
Đoàn Long Nho
Đoàn Thị Tâm
Đoàn Thị Lĩnh
Đoàn Hữu Hậu
Đoàn Hữu Bến
Đoàn Thị Nguyệt
04 Trần Ngọc Lâm Thành viên Độc lập HĐQT
Trần Văn Bích
Nguyễn Thị Tâm
Nguyễn Tuyết Mai
Trần Ngọc Hương Ly
Trần Ngọc Quý Dương
Trần Ngọc Bảo Long
Trần Ngọc Lân
Trần Ngọc Linh
05 Hà Quang Án Thành viên Độc lập HĐQT
Hà Quang Kỳ
Cao Thị Bích
Lê Thị Thu Giang
Hà Phương Linh
Hà Phương Anh
Hà Thị Hoài Duyên

Trang 10
| Stt | Cá nhân/ tổ chức | Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) | Chức vụ tại công ty (nếu có) | Số CMND/ĐKKD | Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ | Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ | Tỷ lệ sở hữu cuối kỳ | Ghi chú |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | Hà Thị Thúy Diệu | | | | | | | |
| II | BAN GIÁM ĐỐC | | | | | | | |
| 01 | Nguyễn Quang Hưng | | Giám đốc | | | | | |
| 02 | Ngô Bùi Ngọc | | Phó Giám đốc | | | | | |
| | Ngô Trọng Hướng | | | | | | | |
| | Bùi Thu Hương | | | | | | | |
| | Nguyễn Thị Thu Hương | | | | | | | |
| | Ngô Gia Kiệt | | | | | | | |
| | Ngô Ngọc Cát Vi | | | | | | | |
| | Ngô Minh Hoàng | | | | | | | |
| III | BAN KIỂM SOÁT | | | | | | | |
| 01 | Từ Thị Vy Uyên | | Trưởng Ban KS | | | | | |
| | Từ Hữu Nhâm | | | | | | | |
| | Nguyễn Thị Phú | | | | | | | |
| | Từ Thị Chính | | | | | | | |
| | Từ Đỗ Chúc | | | | | | | |
| | Từ Hữu Chuỳnh | | | | | | | |
| | Từ Thị Chuân | | | | | | | |
| | Nguyễn Duy Nam | | | | | | | |
| | Nguyễn Giang Bảo Ngọc | | | | | | | |
| | Nguyễn Hà Minh Châu | | | | | | | |
| | Nguyễn Duy Nhật | | | | | | | |
| 02 | Vũ Thị Châm | | Thành viên | | | | | |
| | Nguyễn Kiều Hưng | | | | | | | |
| | Nguyễn Vũ Trâm Anh | | | | | | | |
| | Nguyễn Vũ Minh Anh | | | | | | | |
| | Vũ Anh Đào | | | | | | | |
| | Vũ Thị Thành | | | | | | | |
| | Vũ Văn Duẩn | | | | | | | |
| | Vũ Thị Lượt | | | | | | | |
| 03 | Phạm Thị Lan Phương | | Thành viên | | | | | |
| | Nguyễn Thanh Bình | | | | | | | |
| | Nguyễn Bình Minh | | | | | | | |


Trang 11

Stt Cá nhân/ tổ chức Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/ĐKKD Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Tỷ lệ sở hữu cuối kỳ Ghi chú
Nguyễn Minh Nhật
Phạm Hồng Ca
Đặng Thị Hồng Tuất
Phạm Hoàng Nam
Phạm Thái Bình
IV Q.KẾ TOÁN RƯỜNG
01 Đinh Thị Mỹ Linh
Đinh Văn Tường
Đoàn Thị Đào
Lương Quốc Minh
Lương Tuyết Doanh
Lương Gia Hào
Đinh Thị Mỹ Duyên
Đinh Văn Tân
V CÔNG BỐ THÔNG TIN
01 Đoàn Thị Mượt Phó phòng TCHC
  1. Giao dịch của người nội bộ và người có liên quan đối với cổ phiếu của công ty niêm yết: Không.

VII. Các vấn đề cần lưu ý khác: Không.

Nơi nhận:
- Như trên;
- TV HĐQT;
- Ban GĐ;
- BKS;
- Lưu: VT, HĐQT, m²

img-0.jpeg
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH


^{}[]