Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 25, 2026

CTY CP TP SAO TA

---

Số: 055/VB.2026

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Cần Thơ, ngày 25 tháng 03 năm 2026

THƯ MỜI THAM DỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

Kính gửi: QUÝ CỔ ĐÔNG

• Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SAO TA
• Trụ sở chính : Số 750 Đường Võ Văn Kiệt, Phường Phú Lợi, Thành phố Cần Thơ.
• Điện thoại : (0299) 3822203 – 3822223 Fax: (0299) 3822122

Trân trọng kính mời Quý Cổ đông đến dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 (“Đại hội”). Thông tin về Đại hội như sau:

1. Thời gian: Bắt đầu lúc 13 giờ, ngày 17 tháng 04 năm 2026
2. Địa điểm:
3. Hội trường của Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta
4. Địa chỉ: Số 750 Đường Võ Văn Kiệt, Phường Phú Lợi, Thành phố Cần Thơ.
5. Nội dung họp Đại hội:
   Thông qua Báo cáo Tài chính kiểm toán 2025; Thông qua các báo cáo hoạt động năm 2025 và kế hoạch năm 2026 của Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát công ty; Thông qua mức chi cổ tức năm 2025; Và một số nội dung quan trọng khác thuộc thẩm quyền của Đại hội.
6. Tài liệu Đại hội: được đăng tại website Công ty: www.fimexvn.com
7. Điều kiện tham dự:
8. Cổ đông có quyền tham dự Đại hội là những Cổ đông sở hữu cổ phiếu FMC chốt danh sách đến ngày đăng ký cuối cùng 17/03/2026.
9. Quý Cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự bằng cách điền vào Thư ủy quyền (được gửi kèm trong Thư mời tham dự hoặc tài xưởng từ website của Công ty). Người được ủy quyền phải xuất trình CMND hoặc CCCD/Passport và Thư ủy quyền khi tham dự Đại hội. Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người thứ ba.
10. Các vấn đề khác:
    Để việc tổ chức Đại hội được chu đáo, Quý Cổ đông vui lòng xác nhận việc tham dự Đại hội hoặc ủy quyền cho người khác trước 15:00 ngày 14 tháng 04 năm 2026 và gửi về địa chỉ Số 750 Đường Võ Văn Kiệt, Phường Phú Lợi, Thành phố Cần Thơ hoặc email đến minhchang@fimexvn.com.

Quý Cổ đông vui lòng mang theo thư mời, giấy ủy quyền bàn chính (nếu có), CMND hoặc CCCD/Passport khi tham dự Đại hội.

Trân trọng.

---

SAO TA FOODS JSC

---

No.: 055/VB.2026

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Liberty – Happiness

Can Tho City, March 25th, 2026

LETTER OF INVITATION

TO ATTEND ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

2026

Respectfully addressed to: Esteemed Shareholders

• Company name : SAO TA FOODS JOINT STOCK COMPANY
• Head office : No.750, Vo Van Kiet Street, Phu Loi Ward, Can Tho City.
• Phone : (0299) 3822203 – 3822223 Fax: (0299) 3822122

We respectfully invite you to attend the 2026 Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as “the Meeting”). Information about the Meeting is as follows:

1. Time: Beginning at 13:00, April 17th, 2026

2. Venue:

3. Hall of Sao Ta Foods Joint Stock Company

4. Address: No.750, Vo Van Kiet Street, Phu Loi Ward, Can Tho City.

5. Meeting agenda:

Approval of the 2025 Audited Financial Statement; Approval of the 2025 operational reports; plans for 2026 from the General Director, Board of Directors and Board of Supervisors of the company; Approval of the 2025 dividend payout ratio; and other important contents under the scope of the Meeting.

1. Documents: The relevant documents can be found on the company's website at www.fimexvn.com

2. Conditions of participation:

3. Eligible attendees are shareholders owning FMC shares on the list until the last registration date of March 17, 2026.

4. Shareholders may authorize a representative to attend by filling out the Letter of Authorization (attached to this Letter of Invitation or downloaded from the Company's website). The authorized person must present his/her ID card or Passport and the Letter of Authorization when attending the Meeting. The authorized person may not further authorize the attendance to any third party.

5. Others:

To ensure a well-organized Meeting, we kindly request that Shareholders confirm their attendance or authorization for a representative before 15:00, April 14th, 2026 and send to No.750, Vo Van Kiet Street, Phu Loi Ward, Can Tho City or email to minhchang@fimexvn.com.

Please carry the original letter of invitation, letter of authorization (if any), ID card or Passport with you when attending the Meeting.

Best regards,

CHAIRMAN

(Signed and sealed)

HO QUOC LUC

---

CTY CP TP SAO TA

CONG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2026

THƯ ÚY QUYỀN

Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026
Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta

Người ủy quyền: ...
Địa chỉ: ...
Điện thoại: ..., Fax: ..., Email: ...
Số CMND/CCCD/ĐKKD: ...
Ngày cấp: ..., nơi cấp: ...
Mã số cổ đông ..., sở hữu số cổ phần: ...

ỦY QUYỀN CHO

Ông / Bà: ...
Địa chỉ: ...
Điện thoại: ... Fax: ... Email: ...
Số CMND/CCCD/ĐKKD: ...
Ngày cấp: ..., nơi cấp: ...

Thay mặt tôi/chúng tôi và đại diện cho tất cả số cổ phần mà tôi/chúng tôi đang sở hữu tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 của Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta.

Người được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện đúng nội dung quy chế làm việc của Đại hội, không được ủy quyền lại cho người khác và có trách nhiệm thông báo lại kết quả Đại hội cho người ủy quyền.

Người được ủy quyền
(Ký và ghi rõ Họ tên)

Người ủy quyền
(Ký và ghi rõ Họ tên)

---

SAO TA FOODS JSC

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

..., date ... month ... year 2026

LETTER OF AUTHORIZATION

To attend the 2026 Annual General Meeting of Shareholders
Sao Ta Foods Joint Stock Company

Mandator: ...

Address: ...

Phone: ..., Fax: ..., Email: ...

ID card/ Business registration number: ...

Date of issue: ..., place of issue: ...

Shareholder code ..., number of shares owned: ...

AUTHORIZATION FOR

Mr/ Ms: ...

Address: ...

Phone: ... Fax: ... Email: ...

ID card/ Business registration number: ...

Date of issue: ..., place of issue: ...

On my/our behalf and representing all shares that I/we own, to attend and vote at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders of Sao Ta Foods Joint Stock Company.

The authorized person is obliged to properly implement the working regulations of the Meeting and is not allowed to re-authorize to another person and is responsible for reporting the results of the Meeting to the mandator.

Mandator
(Sign and full name)

Authorized person
(Sign and full name)