Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 19, 2021

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 54 /HDQT

TP. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 10 năm 2021

PHIẾU LẤY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG

1. Thông tin doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN
• Trụ sở chính: 58 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
• Văn phòng: Lầu 2 tòa nhà Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
• Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0312610240, đăng ký lần đầu ngày: 06/01/2014, Nơi cấp: Sở Kế hoạch đầu tư TP.Hồ Chí Minh.
• Mã Chứng khoán: SGN

2. Mục đích lấy ý kiến: thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn về việc:

• Chấp thuận hợp đồng và giao dịch với Người có liên quan có giá trị lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty.

3. Thông tin cổ đông:

Cổ đông cá nhân:

Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Quốc tịch: ...

Số Thẻ căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp khác: ...cấp ngày: ...

Cổ đông là tổ chức:

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ trụ sở chính: ...

CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

Digitally signed by CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN
DN: c=VN, d=HG Chi Minh, I=Tân Bình, y=CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN
0.9.2342.19200300.100.1, t=MST.0312610240 Date: 2021.10.19 09:36:20 +07'00'

---

Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận thành lập: ... cấp ngày: ...

1. Số lượng cổ phần của cổ đông tại ngày 11/10/2021:

Số lượng cổ phần: ... cổ phần phổ thông.

Số phiếu biểu quyết: ... phiếu.

1. Vấn đề lấy ý kiến của cổ đông: Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn chấp thuận hợp đồng, giao dịch với cổ đông Công ty Cổ phần Hàng không Vietjet (VJ) có giá trị lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty.

2. Ý kiến biểu quyết của cổ đông:

☐ Tán thành
☐ Không tán thành
☐ Không có ý kiến

1. Thời hạn và cách thức gửi Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời:

2. Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời phải được gửi đến Công ty Cổ phần Phục Vụ Mặt đất Sài Gòn theo một trong các phương thức sau:

○ Đựng trong phong bì dán kín và gửi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

Địa chỉ: Phòng 214, Lầu 2 tòa nhà Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.35474999 (máy lẻ:6712);

Người nhận: Ông Lê Hoàng Tuấn – Phó Chánh Văn phòng Công ty

○ Gửi bản scan về địa chỉ thư điện tử (email): bankiemphieu@sags.vn.

• Thời hạn phải gửi về Công ty phiếu lấy ý kiến đã được trả lời: trước 17:00 giờ, ngày 10/11/2021.

---

1. Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị (người đại diện theo pháp luật của công ty):

2. Họ, tên: Đặng Tuấn Tú

1. Chữ ký của cổ đông:

Lưu ý:

1. Cổ đông gửi Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời và bản gốc văn bản ủy quyền (nếu có) về Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn theo hướng dẫn nêu trên.

2. Cổ đông biểu quyết bằng cách đánh dấu (x) hoặc (✓) vào ô thích hợp của Phiếu lấy ý kiến.

3. Phiếu lấy ý kiến của cổ đông chỉ được xem là hợp lệ khi đáp ứng các yêu cầu sau:

4. Chỉ lựa chọn một tình trạng biểu quyết cho từng nội dung biểu quyết. Trường hợp đánh nhầm hoặc thay đổi ý kiến thì tô đen ô đã chọn và đánh dấu chọn vào ô khác.

5. Phiếu lấy ý kiến của cổ đông phải do Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn phát hành và được đóng dấu của Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn.

6. Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời của cổ đông phải gửi tới Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn trước 17:00 giờ, ngày 10/11/2021 tính theo dấu bưu điện (đối với trường hợp cổ đông gửi qua đường thư) hoặc thời điểm Công ty nhận được bản scan phiếu biểu quyết của cổ đông (đối với trường hợp cổ đông gửi qua thư điện tử (email)).

7. Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời phải có (i) chữ ký của cổ đông là cá nhân; hoặc (ii) chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền và được đóng dấu (nếu có) của cổ đông là tổ chức.

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập–Tự do–Hạnh phúc

Số: /NQ- ĐHĐCĐ

TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

DỰ THẢO

NGHỊ QUYẾT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2021

CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;

Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn;

Căn cứ Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản ngày ... tháng ... năm 2021.

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn chấp thuận hợp đồng, giao dịch với cổ đông Công ty Cổ phần Hàng không Vietjet (VJ) có giá trị lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty.

Điều 2. Điều khoản thi hành

Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Nghị quyết này.

Nơi nhận:
- Cổ đông;
- HĐQT;
- BKS;
- BTGD;
- Lưu: VT.

TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHỦ TỊCH HĐQT

Đặng Tuấn Tú