Công ty Cổ phần Phục vụ Mặt đất Sài Gòn — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 22, 2020

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 396 /TB-HĐQT

TP.Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 05 năm 2020

THÔNG BÁO

Về việc mời tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020
Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn (MCK: SGN) trân trọng kính mời Quý cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020, thông tin cụ thể như sau:

1. Thời gian: từ 08h00, thứ Năm, ngày 04 tháng 06 năm 2020.
2. Địa điểm: Phòng họp Titan 2, Tầng 5, Trung tâm hội nghị Pavillon, 202 Hoàng Văn Thụ, P.9, Quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh.
3. Đăng ký hoặc ủy quyền tham dự:
   Để Đại hội đồng cổ đông được tổ chức thành công, Quý cổ đông vui lòng xác nhận tham dự hoặc ủy quyền tham dự (gửi theo đường bưu điện, fax, email) đến Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn trước 16h00 thứ Ba, ngày 02 tháng 06 năm 2020.
   Để đảm bảo công tác phòng, chống dịch Covid-19, Công ty triển khai đầy đủ các biện pháp theo đúng các văn bản hướng dẫn chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và các cấp, ngành liên quan.
4. Giấy tờ cần mang theo khi dự họp:
   CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy ủy quyền tham dự (trường hợp ủy quyền đại diện).
5. Tài liệu Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 được công bố tại website: www.sags.vn mục Quan hệ cổ đông từ ngày 25/05/2020.
6. Mọi chi tiết liên quan, xin vui lòng liên hệ:
   Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn, Lầu 2 Tòa nhà Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
   Liên hệ: Ông Lê Hoàng Tuấn
   Điện thoại: (84-28) 35474999 ext:6712
   Email: tuanlh@sags.vn
   Trân trọng thông báo.

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ___ tháng ___ năm 2020

CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

GIÁY ỦY QUYỀN

THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2020

CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤC VỤ MẶT ĐẤT SÀI GÒN

Kính gửi: Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn

Tên cổ đông (cá nhân/tổ chức): ...

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/ĐKDN: ... cấp ngày ... Tại ...

Địa chỉ/Trụ sở chính: ...

Số cổ phần sở hữu: ... (bằng chữ: ...)

Là cổ đông của Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn,

Căn cứ Thông báo mời tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 của Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn được tổ chức vào ngày 04/06/2020, tôi (chúng tôi) ủy quyền cho Ông/Bà có tên dưới đây tham dự Đại hội:

Họ tên người được ủy quyền: ...

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ... cấp ngày ... tại ...

Địa chỉ: ...

Số cổ phần đại diện: ... (bằng chữ: ...)

Được thay mặt tôi/chúng tôi:

• Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 của Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn và đại diện số cổ phần nêu trên biểu quyết các vấn đề thuộc nội dung của Đại hội;

• Thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông tại Đại hội liên quan đến số cổ phần được ủy quyền đại diện.

Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người thứ ba để thực hiện các công việc nêu tại Giấy ủy quyền này.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực đến khi kết thúc Đại hội.

Tôi/Chúng tôi xin cam đoan chấp thuận và không khiếu nại về kết quả biểu quyết của người được tôi/chúng tôi ủy quyền trên đây./.

NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ký tên đóng dấu nếu là tổ chức)

---

Ghi chú:

Trường hợp ủy quyền cho nhiều người thì phải xác định cụ thể số cổ phần đại diện của mỗi người đại diện.

Để Đại hội tiến hành được thuận lợi, đề nghị quý cổ đông gửi Giấy ủy quyền (bưu điện, email) đến Công ty trước 16h00 ngày 02/06/2020.

Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 Công ty cổ phần Phục vụ mặt đất Sài Gòn

Lầu 2 Tòa nhà Cảng Hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Liên hệ: Ông Lê Hoàng Tuấn Điện thoại: (84-8) 35474999 ext 6712 Email: tuanlh@sags.vn