CÔNG BỐ THÔNG TIN ĐỊNH KỲ

PERIODIC INFORMATION DISCLOSURE

(Ban hành kèm theo Quyết định số 21/QĐ-SGDVN ngày 21 tháng 12 năm 2021 của Tổng Giám đốc Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam về Quy chế Công bố thông tin tại Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam)
(Issued with the Decision No. 21/QĐ-SGDVN on 21/12/2021 of the CEO of Vietnam Exchange on the Information Disclosure Regulation of Vietnam Exchange)

| CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN BÓN MIỀN NAM
THE SOUTHERN
FERTILIZER JOINT
STOCK COMPANY

Số/No: 1114/CBTT-PBMN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 4 năm 2026
Ho Chi Minh City, April 02, 2026 |
| --- | --- |

CÔNG BỐ THÔNG TIN ĐỊNH KỲ

PERIODIC INFORMATION DISCLOSURE

Kính gửi:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
- Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh.

To:
- State Securities Commission;
- Hochiminh Stock Exchange.

Tên tổ chức/Name of organization: Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam/The Southern Fertilizer Joint Stock Company
Mã chứng khoán/ Stock code: SFG
Địa chỉ/ Address: 125B Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ, Tp. Hồ Chí Minh/125B Cách Mạng Tháng Tam Street, Ban Co Ward, Ho Chi Minh City.
Điện thoại liên hệ/Tel.: 02838.325.889 Fax: 02838.322.807
E-mail: [email protected]
Nội dung thông tin công bố/Contents of disclosure:
SFG công bố “Bổ sung Tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026”/SFG announces “Supplement to the documents for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders”.
Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 02/4/2026 tại đường dẫn http://www.phanbonmiennam.com.vn /This information was published on the company’s website on 02/4/2026 (date), as in the link http://www.phanbonmiennam.com.vn

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố/We hereby certify that the information provided is true and correct and we bear the full responsibility to the law.

Tài liệu đính kèm:

Attached documents:

Tài liệu họp ĐHĐCĐTN 2026.
Documents for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.

CÔNG TY CP PHÂN BÓN MIỀN NAM
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN CBTT
THE SOUTHERN FERTILIZER J.S. COMPANY
(Person authorized to disclose information)

Nguyễn Hồng Trường

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN BÓN MIỀN NAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 03 /TB-HĐQT

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 3 năm 2026

THÔNG BÁO

Về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026

Kính gửi:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
- Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh;
- Quý Cổ đông.

Hội đồng Quản trị (HĐQT) Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam xin thông báo về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 với những nội dung sau:

Thời gian: 08h00 thứ Bảy, ngày 04 tháng 4 năm 2026.
Địa điểm: Hội trường Nhà máy Phân bón Hiệp Phước, lô B2, khu B, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thành phần tham dự: Cổ đông nắm giữ cổ phiếu SFG theo danh sách chốt ngày 03/3/2026.
Nội dung chính của đại hội:
Báo cáo của Hội đồng quản trị về công tác quản trị Công ty năm 2025, phương hướng, nhiệm vụ năm 2026;
Báo cáo của Ban Điều hành về kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông năm 2025 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2026;
Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2025 và nhiệm vụ năm 2026;
Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán;
Phương án phân chia lợi nhuận và chi trả cổ tức năm 2025;
Các tờ trình và các vấn đề khác;
Bầu bổ sung thành viên Ban kiểm soát.
Tài liệu đại hội:
Được công bố tại website: www.phanbonmiennam.com.vn (chuyên mục Quan hệ cổ đông).
Đăng ký tham dự đại hội:
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức, đề nghị Quý cổ đông vui lòng xác nhận tham dự/ủy quyền tham dự Đại hội và gửi thư/fax về Công ty trước 16h30 ngày 31 tháng 3 năm 2026:

Ban tổ chức Đại hội Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Địa chỉ: 125B Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (028) 3832 5889 – 3839 3931, gặp chị Vũ Trịnh Diễm Hồng, di động: 0949.036.343 email: [email protected] hoặc số Fax: 028.38.322.807.

7. Những vấn đề lưu ý:

Khi tham dự Đại hội Quý cổ đông vui lòng mang theo: Thư mời, Giấy ủy quyền (nếu là người được ủy quyền tham dự), CMND/CCCD/Hộ chiếu để làm thủ tục đăng ký tham dự;
Thông báo thay cho thư mời trong trường hợp Quý cổ đông chưa nhận được thư mời.

Trân trọng!

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn Quý

CỘNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM 2026
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 4 năm 2026

CHƯƠNG TRÌNH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

Thời gian tổ chức: 08h00, thứ Bảy, ngày 04 tháng 4 năm 2026

Địa điểm: Nhà máy Phân bón Hiệp Phước, lô B2 khu B, Khu Công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Thành phố Hồ Chí Minh.

TT	Nội dung	Thực hiện
1	- Đón tiếp đại biểu, cổ đông.
- Đăng ký cổ đông và phát tài liệu	Ban Tổ chức
2	Báo cáo kết quả kiểm tra tư cách đại biểu tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.	Ban kiểm tra tư cách cổ đông
3	Chào cờ (Quốc ca)
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	Ban Tổ chức
4	Trình đại hội thông qua danh sách Đoàn Chủ tịch	Ban Tổ chức
5	Trình đại hội thông qua danh sách Đoàn thư ký, Ban bầu cử và kiểm phiếu	Đoàn Chủ tịch
6	Trình đại hội thông qua:
- Chương trình cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
- Dự thảo Quy chế làm việc tại đại hội;
- Thể lệ biểu quyết.	Đoàn Chủ tịch
7	Trình bày các báo cáo, tờ trình
7.1	Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị về đánh giá công tác quản trị Công ty năm 2025 và mục tiêu, phương hướng năm 2026.	Chủ tịch Hội đồng quản trị
7.2	Báo cáo của Ban Điều hành Công ty về kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông năm 2025 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2026.	Tổng Giám đốc
7.3	Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2025 và nhiệm vụ năm 2026	Ban Kiểm soát
7.4	Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2026	Ban Kiểm soát
7.5	Tờ trình Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2025	Kế toán trưởng
7.6	Tờ trình phương án phân chia lợi nhuận và trả cổ tức năm 2025.	Kế toán trưởng
7.7	Tờ trình chi trả thù lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2025 và dự kiến mức trả thù lao của Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát Công ty năm 2026.	Kế toán trưởng

TT	Nội dung	Thực hiện
7.8	Tờ trình kế hoạch sản xuất kinh doanh và chi trả cổ tức năm 2026; ủy quyền cho Hội đồng quản trị quyết định mức tạm ứng cổ tức và thực hiện chi trả tạm ứng cổ tức cho các cổ đông.	Tổng Giám đốc
8	Thảo luận về các báo cáo, tờ trình	Đoàn Chủ tịch
9	Biểu quyết thông qua các báo cáo, tờ trình	Đoàn Chủ tịch
10	Bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2025 - 2030
10.1	Trình bày tờ trình miễn nhiệm thành viên Ban Kiểm soát	Đoàn Chủ tịch
10.2	Trình bày tờ trình bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2025 - 2030	Đoàn Chủ tịch
10.3	Trình bày và thông qua Quy chế bầu cử.	Đoàn Chủ tịch
10.4	Đề cử, ứng cử ứng viên bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2025 - 2030	Đoàn Chủ tịch
10.5	Biểu quyết thông qua danh sách ứng cử viên bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2025 - 2030	Đoàn Chủ tịch
10.6	Bỏ phiếu bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2025 - 2030	Cổ đông
10.7	Nghỉ giải lao
10.8	Kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử, kết quả kiểm phiếu	Ban Bầu cử
11	- Thông qua biên bản Đại hội;
- Thông qua nghị quyết Đại hội	Đoàn Chủ tịch
12	Bế mạc Đại hội	Đoàn Chủ tịch

Quý cổ đông quét mã QR dưới đây để xem tài liệu:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM
125B Cách Mạng Tháng, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh
Đt: (028) 3832 5889 – 3839 3931 Fax: (028) 3832 2807
Website: www.phanbonmiennam.com.vn

GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU THAM DỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

TT	Họ và tên	Số CCCD	Ngày cấp/Nơi cấp	Chức vụ tại Công ty
1	Nguyễn Văn Quý	025065000331	17/3/2020, Cục Cảnh sát quản lý Hành chính về Trật tự Xã hội	Chủ tịch HĐQT
2	Đỗ Văn Tuấn	035078003097	25/5/2023, Cục Cảnh sát quản lý Hành chính về Trật tự Xã hội	- Thành viên HĐQT
- Tổng Giám đốc
3	Trịnh Quốc Hùng	038074015434	29/4/2021, Cục Cảnh sát quản lý Hành chính về Trật tự Xã hội	Thành viên HĐQT
4	Ngô Ngọc Quang	001079037979	01/06/2015, Công an Thành phố Hồ Chí Minh	Thành viên HĐQT
5	Hà Thái Sơn	001071031182	25/04/2021, Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội	Thành viên HĐQT

Cổ đông, nhà đầu tư không có điều kiện dự họp có thể ủy quyền cho một trong các cá nhân nêu trên. Giấy ủy quyền gửi về Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam trước 16h00 ngày 03/4/2026 theo địa chỉ:

Ban tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Địa chỉ: 125B, Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 3832 5889 – 3839 3931
Fax: (028) 3832 2807

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Quý

CỘNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 4 năm 2026

QUY CHẾ

BẦU CỬ BỎ SUNG THÀNH VIÊN

BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỞNG NIÊN NĂM 2026

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;
Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26 tháng 11 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
Căn cứ Điều lệ của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;
Căn cứ Quy chế nội bộ về quản trị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng thực hiện bầu cử

Quy chế này quy định về bầu cử bổ sung thành viên Ban Kiểm soát (“BKS”) nhiệm kỳ 2025 - 2030 của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam (“Công ty”) tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 (“ĐHĐCĐ”).
Đối tượng thực hiện bầu là các cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc đại diện theo ủy quyền của cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết (theo danh sách cổ đông Công ty tại ngày lập danh sách cổ đông tham dự Đại hội) có mặt tại Đại hội.

Chương II

ĐỀ CỬ, ỨNG CỬ BỎ SUNG BAN KIỂM SOÁT KỲ 2025 – 2030

Điều 1. Tiêu chuẩn, điều kiện làm kiểm soát viên

Thành viên Ban kiểm soát phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 169 Luật Doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp sau:

a) Làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty;
b) Là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong 03 năm liền trước đó;

c) Các tiêu chuẩn và điều kiện khác theo quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều 2. Đề cử, ứng cử thành viên BKS và số thành viên được bầu

1. Đề cử, ứng cử thành viên Ban Kiểm soát

Các cổ đông nắm giữ bằng hoặc nhỏ hơn 10% số cổ phần có quyền biểu quyết có quyền gộp số quyền biểu quyết của từng người lại với nhau để đề cử các ứng viên Ban Kiểm soát;
Các cổ đông nắm giữ cổ phần phổ thông có quyền gộp số quyền biểu quyết để đề cử các ứng viên Ban Kiểm soát. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% đến dưới 20% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được đề cử một (01) ứng viên; từ 20% đến dưới 30% được đề cử tối đa hai (02) ứng viên; từ 30% đến dưới 40% được đề cử tối đa ba (03) ứng viên; từ 40% đến dưới 50% được đề cử tối đa bốn (04) ứng viên; từ 50% đến dưới 60% được đề cử tối đa năm (05) ứng viên; từ 60% đến dưới 70% được đề cử tối đa sáu (06) ứng viên; từ 70% đến 80% được đề cử tối đa bảy (07) ứng viên; và từ 80% đến dưới 90% được đề cử tối đa tám (08) ứng viên;
Trường hợp số lượng các ứng viên Ban kiểm soát thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng cần thiết, Ban kiểm soát đương nhiệm có thể đề cử thêm ứng viên hoặc tổ chức đề cử theo quy định tại Điều lệ Công ty, Quy chế nội bộ về quản trị công ty và Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát. Việc Ban kiểm soát đương nhiệm giới thiệu thêm ứng viên phải được công bố rõ ràng trước khi Đại hội đồng cổ đông biểu quyết bầu thành viên Ban kiểm soát theo quy định của pháp luật.

2. Số lượng thành viên BKS được bầu: 01 thành viên

3. Số lượng đề cử, ứng cử: Không hạn chế

4. Hồ sơ đề cử, ứng cử thành viên Ban Kiểm soát gồm:

Đơn đề cử, ứng cử (theo mẫu);
Sơ yếu lý lịch do ứng viên tự khai (theo mẫu);
Bản sao công chứng/chứng thực Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu và các bằng cấp chứng nhận trình độ học vấn;
Giấy xác nhận số cổ phần mà cổ đông hoặc nhóm cổ đông đề cử, ứng cử sở hữu liên tục trong 06 tháng gần nhất hoặc giấy tờ tương đương được lập bởi Công ty Chứng khoán nơi cổ đông hoặc nhóm cổ đông đó mở tài khoản hoặc của Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (tính đến ngày 03/3/2026 - ngày chốt

danh sách cổ đông họp ĐHĐCĐ của Công ty);

Cam kết bằng văn bản về tính trung thực, chính xác và hợp lý của các thông tin cá nhân và cam kết sẽ thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực nếu được bầu làm thành viên Hội đồng quản trị;
Để đảm bảo công tác kiểm tra hồ sơ và công tác chuẩn bị tài liệu trình Đại hội của Ban tổ chức, hồ sơ tham gia đề cử, ứng cử phải được gửi về Ban tổ chức Đại hội của Công ty trước 10h00 ngày 03/4/2026 theo địa chỉ sau đây:
Ông Nguyễn Văn Chiến, Phó Giám đốc phòng Tổ chức - Hành chính Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam
Số điện thoại: 0902079433
Email: [email protected]
Chỉ những hồ sơ đề cử, ứng cử đáp ứng đủ điều kiện đề cử, ứng cử và những ứng viên đáp ứng đủ điều kiện tương ứng của thành viên Hội đồng quản trị mới được đưa vào danh sách ứng viên công bố tại Đại hội.

Chương III

BẦU CỬ BỎ SUNG BAN KIỂM SOÁT KỲ 2025 – 2030

Điều 3. Phiếu bầu cử và ghi phiếu bầu cử

Danh sách các ứng cử viên Ban Kiểm soát:
Danh sách ứng viên Ban Kiểm soát được trình Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi bầu.
Phiếu bầu cử và ghi phiếu bầu cử
Phiếu bầu cử do Hội đồng quản trị Công ty chuẩn bị, có đóng dấu treo của Công ty;
Cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông được phát phiếu bầu cử thành viên Ban Kiểm soát
Trường hợp ghi sai phiếu bầu cử, cổ đông liên hệ với Ban Tổ chức để đổi phiếu bầu khác nếu việc bầu cử chưa kết thúc và phiếu chưa được bỏ vào thùng phiếu.

Điều 4. Phương thức bầu cử và nguyên tắc trúng cử

Việc bầu thành viên Ban Kiểm soát thực hiện thông qua việc bỏ phiếu kín, theo phương thức bầu bổn phiếu.
Mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần có quyền biểu quyết (bao gồm sở hữu và được ủy quyền) nhân với số thành viên

được bầu.

Cổ đông có thể dồn hết tổng số phiếu biểu quyết cho một hoặc một số ứng cử viên.
Tổng số phiếu bầu cho các ứng viên của một cổ đông không vượt quá tổng số phiếu bầu được phép của cổ đông đó.

Điều 5. Ban Kiểm phiếu và tổ chức việc kiểm phiếu - Điều kiện hợp lệ của phiếu bầu cử

1. Ban Kiểm phiếu

Ban Kiểm phiếu do Chủ tọa Đại hội đề cử và được ĐHĐCĐ thông qua;
Ban Kiểm phiếu có trách nhiệm:
Giới thiệu phiếu và phát phiếu bầu.
Tiến hành kiểm phiếu.
Công bố kết quả bầu cử trước Đại hội.
Thành viên Ban Kiểm phiếu không được có tên trong danh sách đề cử và ứng cử làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát.

2. Tổ chức kiểm phiếu

Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm tra thùng phiếu trước sự chứng kiến của cổ đông/đại diện cổ đông;
Việc bỏ phiếu được bắt đầu sau khi đã chốt danh sách ứng viên và kết thúc khi cổ đông cuối cùng bỏ phiếu bầu vào thùng phiếu hoặc ngay sau khi Chủ tọa hỏi Đại hội về việc còn cổ đông nào chưa bỏ phiếu mà không có cổ đông nào có ý kiến;
Việc kiểm phiếu phải được tiến hành ngay sau khi việc bỏ phiếu kết thúc; Ban kiểm phiếu không được tự gạch xóa, sửa chữa trên phiếu bầu;
Kết quả kiểm phiếu được lập thành văn bản và được Trưởng Ban kiểm phiếu công bố trước Đại hội;
Các phiếu bầu cử không hợp lệ không được tính vào kết quả bầu cử.

3. Phiếu bầu cử hợp lệ khi có đủ các điều kiện sau:

Phiếu bầu cho ứng viên có tên trong danh sách và trong phạm vi số lượng thành viên cần bầu đã được ĐHĐCĐ thống nhất thông qua trước khi tiến hành bỏ phiếu;

Tổng số phiếu bầu nhỏ hơn hoặc bằng (≤) tổng số phiếu bầu được phép của cổ đông đó (tổng số phiếu bầu được phép bằng số cổ phần có quyền biểu quyết nhân với số thành viên được bầu);
Không thuộc trường hợp quy định tại hoàn khoản 4 Điều này.
Các trường hợp phiếu bầu không hợp lệ:
Phiếu bầu cử không phải do Ban tổ chức Đại hội phát ra, phiếu không theo mẫu quy định của Công ty, không có dấu của Công y;
Phiếu gạch xoá, sửa chữa, ghi thêm ứng viên không thuộc danh sách ứng cử viên đã được công bố tại ĐHĐCĐ trước khi tiến hành bỏ phiếu;
Phiếu có tổng số quyền biểu quyết cho những ứng cử viên của cổ đông vượt quá tổng số quyền biểu quyết của cổ đông đó sở hữu/được ủy quyền;
Phiếu bầu vượt quá phạm vi số lượng thành viên cần bầu đã được ĐHĐCĐ thống nhất thông qua trước khi tiến hành bỏ phiếu;
Phiếu không ký tên và ghi rõ họ tên;
Phiếu bầu nộp cho Ban Kiểm phiếu sau khi việc bỏ phiếu kết thúc.

Điều 6. Nguyên tắc trúng cử thành viên Ban Kiểm soát

Người trúng cử thành viên Ban Kiểm soát được xác định là người có tổng số phiếu biểu quyết được bầu cao xuống thấp, nhưng phải từ 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết tại đại hội.
Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau.

Điều 7. Công bố kết quả kiểm phiếu

Căn cứ vào Biên bản kiểm phiếu, kết quả bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát phải được Ban Kiểm phiếu công bố ngay tại Đại hội.
Nội dung Biên bản kiểm phiếu bao gồm: Tổng số cổ đông tham gia và ủy quyền dự họp, tổng số cổ đông tham gia bỏ phiếu, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ, số phiếu bầu cho từng ứng cử viên vào HĐQT, Ban Kiểm soát
Kết quả trúng cử sẽ được ghi nhận tại Nghị quyết của Đại Hội.

Điều 8. Khiếu nại

Những khiếu nại về việc bầu cử và kiểm phiếu tại Đại hội sẽ do Chủ tọa Đại hội giải quyết và được ghi vào biên bản cuộc họp ĐHĐCĐ.

Điều 9. Hiệu lực

Quy chế này gồm có 03 Chương, 09 Điều và có hiệu lực sau khi được ĐHĐCĐ thông qua và chỉ áp dụng cho việc bầu thành viên Ban Kiểm soát tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam.

Nơi nhận:
- HĐQT, BKS;
- Cổ đông của công ty;
- Đăng trên website;
- Lưu: Thư ký HĐQT.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn Quý

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM
Trụ sở chính: 125B Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ, TP.HCM
Điện thoại: (028) 3832 5889 Fax: (028) 3832 2807
Website: https://phanbonmiennam.com.vn

GIẤY ĐỀ NGHỊ TỰ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

Kính gửi: Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Tên tôi là: ...
CCCD/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Người đại diện theo pháp luật (nếu có): ...
Số lượng cổ phần sở hữu (Tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026): ... cổ phần
Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Đề nghị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam cho tôi được tự đề cử vào Ban Kiểm soát của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam nhiệm kỳ 2025 – 2030.

Nếu được các cổ đông tín nhiệm bầu làm thành viên Ban Kiểm soát tôi xin đem hết năng lực và tâm huyết của bản thân để đóng góp cho sự phát triển của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hồ sơ kèm theo:

Bản sao CCCD/Hộ chiếu
Sơ yếu lý lịch của ứng cử viên.
Các bằng cấp chứng nhận về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn (nếu có).
Bản cam kết.

..., ngày... tháng... năm...

Người đề cử
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

(Áp dụng cho cổ đông)

Kính gửi: Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Họ tên cổ đông: ...
CCCD/Hộ chiếu/GĐKDN số: ...
Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Người đại diện theo pháp luật (nếu có): ...
Số lượng cổ phần sở hữu (Tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026): ... cổ phần
Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Đề nghị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam cho tôi đề cử:

Ông/Bà: ...
CCCD/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Địa chỉ thường trú: ...
Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...
Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)
Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)
Ông/Bà: ...
CCCD/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Địa chỉ thường trú: ...
Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...
Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)
Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Làm ứng cử viên tham gia Ban Kiểm soát của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam nhiệm kỳ 2025 - 2030.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hồ sơ kèm theo:

Bản sao CCCD/Hộ chiếu
Sơ yếu lý lịch của ứng cử viên.
Các bằng cấp chứng nhận về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn (nếu có).
Bản cam kết.

..., ngày... tháng... năm...

Người đề cử

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

CỘNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM
Trụ sở chính: 125B Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ, TP.HCM
Điện thoại: (028) 3832 5889 Fax: (028) 3832 2807
Website: https://phanbonmiennam.com.vn

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

(Áp dụng cho nhóm cổ đông)

Kính gửi: Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Người đại diện nhóm cổ đông: ...
CCCD/Hộ chiếu/GĐKDN số: ...

Ngày cấp: ... Nơi cấp: ... (dính kèm danh sách nhóm cổ đông)
- Số lượng cổ phần sở hữu (tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông bất thường 2021) của nhóm cổ đông: ... cổ phần
- Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Đề nghị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam cho chúng tôi đề cử:

Ông/Bà: ...
CCCD/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Địa chỉ thường trú: ...
Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...
Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)
Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)
Ông/Bà: ...
CCCD/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...
Địa chỉ thường trú: ...
Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...
Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)
Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Làm ứng cử viên tham gia Ban Kiểm soát của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam nhiệm kỳ 2025 – 2030.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hồ sơ kèm theo:

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu/Hộ khẩu thường trú.
Sơ yếu lý lịch của ứng cử viên.
Các bằng cấp chứng nhận về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn (nếu có).
Bản cam kết.

……………, ngày…… tháng ……… năm……
Người đại diện nhóm cổ đông đề cử
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

CỘNG TY CỔ PHẦN PHẦN BỔ MIỄN NAM

DANH SÁCH NHÓM CỔ ĐÔNG

ĐỈNH KÈM GIÁY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ CỦA NHÓM CỔ ĐÔNG

STT	Họ và tên	CMND/CCCD/ GĐKDN	Địa chỉ thường trú	Số lượng cổ phần sở hữu (tính đến ngày chốt DS)	Chữ ký cổ đông/ chữ ký, đóng dấu nếu là tổ chức
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
...
...
...
...
Tổng cộng

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

PHIẾU BẦU

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT

Mã cổ đông:

Họ và tên cổ đông hoặc người được ủy quyền:

| Số cổ phiếu có quyền biểu quyết | Tổng số phiếu bầu
= Số cổ phần có quyền biểu quyết |
| --- | --- |
| | |

Thành viên Ban kiểm soát được bầu:

| STT | Họ và tên ứng viên | Số phiếu bầu
(Viết số lượng phiếu bầu cụ thể cho ứng viên) |
| --- | --- | --- |
| 1 | Nguyễn Thu Nga | |

Phần xác nhận chữ ký của cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền (ký, ghi rõ họ và tên)

CỘNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM 86 /NQ-ĐHĐCĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 4 năm 2026

NGHỊ QUYẾT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Doanh nghiệp năm 2020;

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;

Căn cứ Biên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2026 và Biên bản Kiểm chiếu tại Đại hội đồng cổ đông năm 2026 ngày 04 tháng 4 năm 2026,

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam thông qua các Báo cáo và Tờ trình sau:

Báo cáo của Hội đồng quản trị về công tác quản trị Công ty năm 2025, phương hướng nhiệm vụ năm 2026 (tài liệu đính kèm).
Báo cáo của Ban điều hành về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2025 và phương hướng nhiệm vụ năm 2026 (tài liệu đính kèm).
Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2025 và nhiệm vụ năm 2026 (tài liệu đính kèm).
Tờ trình kế hoạch Sản xuất Kinh doanh năm 2026 và dự kiến chia cổ tức năm 2026 (Tờ trình đính kèm); theo đó một số chỉ tiêu chính được thể hiện dưới đây:

TT	CHỈ TIÊU	ĐVT	KẾ HOẠCH NĂM 2026
1	Tổng doanh thu	Triệu đồng	2.300.000
2	Lợi nhuận trước thuế	Triệu đồng	42.000
3	Cổ tức dự kiến (%/vốn điều lệ)	%	Không thấp hơn
thực hiện năm 2025

Đại hội đồng cổ đông thông qua việc uỷ quyền cho Hội đồng quản trị Công ty căn cứ vào thực tế kết quả sản xuất kinh doanh trong năm 2026 để điều chỉnh thực hiện phân chia lợi nhuận năm 2026 vào kỳ họp Đại hội đồng cổ đông năm 2027 cho phù hợp.

Đại hội đồng cổ đông thông qua việc ủy quyền cho Hội đồng quản trị Công ty quyết định mức tạm ứng cổ tức năm 2026 và thực hiện chi trả tạm ứng cổ tức cho các cổ đông phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh trong năm của Công ty.

Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị Công ty lựa chọn một Công ty trong danh sách các Công ty dưới đây làm đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính năm 2025 của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam:
Công ty TNHH kiểm toán NVA.
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn UHY.
Công ty TNHH Hãng Kiểm toán AASC.
Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán (tài liệu đính kèm).
Tờ trình phương án phân chia lợi nhuận và chi trả cổ tức năm 2025 (Tờ trình đính kèm); Theo đó, một số nội dung chính được thể hiện dưới đây:
Chia cổ tức/ vốn điều lệ (cổ tức chi trả bằng tiền): 5%
Trích quỹ khen thưởng phúc lợi/ lợi nhuận sau thuế: 10%
Trích quỹ đầu tư phát triển/ lợi nhuận sau thuế: 30%
Trích quỹ khen thưởng Người quản lý Công ty: mức trích tối đa không vượt quá 02 tháng lương bình quân thực hiện của Người quản lý Công ty chuyên trách.
Tờ trình báo cáo việc trả thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2025 và Kế hoạch trả thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2026 (Tờ trình đính kèm).
Tờ trình về việc miễn nhiệm thành viên Ban kiểm soát Công ty đối với bà Nguyễn Thị Thùy Dương (tài liệu đính kèm).
Bầu bổ sung bà Nguyễn Thu Nga là thành viên Ban Kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2025 - 2030.

Điều 2. Đại hội đồng cổ đông giao cho Hội đồng quản trị triển khai và thực hiện nội dung được thông qua tại Đại hội theo đúng quy định của Điều lệ

Công ty và Quy định của Pháp luật. Ban Kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc triển khai và thực hiện các nội dung được thông qua tại Đại hội.

Điều 3. Nghị quyết này đã được Đại hội đồng cổ đông năm 2026 ngày 04/4/2026 biểu quyết nhất trí thông qua. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày ký.

Nơi nhận:
- UBCK Nhà nước;
- Sở GDCK Tp.HCM;
- Các cổ đông;
- Tập đoàn HCVN;
- Các thành viên HĐQT, BKS;
- Ban điều hành Công ty;
- Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch CĐ, Bí thư ĐTN;
- Đảng website Công ty;
- Lưu: HĐQT.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn Quý

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN BÓN MIỀN NAM
BAN KIỂM SOÁT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 3 năm 2026

BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT

Trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Thực hiện Điều lệ Công ty cổ phần Phân bón Miền Nam và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025.

Ban Kiểm soát Công ty cổ phần Phân bón Miền Nam báo cáo Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động năm 2025 và nhiệm vụ năm 2026 của Ban Kiểm soát như sau:

I. HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT NĂM 2025

Trong năm vừa qua, Ban Kiểm soát đã thực hiện các công việc cụ thể sau:

Phân công các thành viên Ban Kiểm soát tham gia kiểm soát các hoạt động của Công ty, thực hiện chức trách của Ban Kiểm soát theo quy định.
Tham gia và có ý kiến trong các cuộc họp của Hội đồng quản trị.
Kiến nghị Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc về công tác quản lý, điều hành Công ty.
Kiểm tra, thẩm định các báo cáo tài chính định kỳ của Công ty; Thực hiện kiểm soát định kỳ theo quy định.
Thẩm định báo cáo quản trị Công ty năm 2025.
Kiểm tra việc ban hành và thực thi các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Kiểm tra tính chính xác, trung thực, hợp pháp trong việc lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo kiểm toán năm.
Thường xuyên trao đổi với Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc nhằm bảo đảm các hoạt động của Công ty phù hợp và đáp ứng quyền lợi của Cổ đông.

II. KẾT QUẢ KIỂM TRA, KIỂM SOÁT

Công tác quản lý, điều hành Công ty của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc trong năm 2025.

Ban kiểm soát đã được mời và tham dự đầy đủ các phiên họp trực tiếp của Hội đồng quản trị Công ty, được nhận đầy đủ các tài liệu họp, các quyết định và

nghị quyết sau khi được Hội đồng quản trị Công ty thông qua, ban hành. Trên cơ sở này Ban kiểm soát xin báo cáo như sau:

Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc đã tiếp tục hoàn thiện sửa đổi kịp thời các Quy trình, Quy định áp dụng vào quá trình điều hành công ty một cách khoa học và hiệu quả trong công tác quản trị tại công ty.
Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc đã tích cực, chủ động trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.
Các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị đều được thông qua với sự nhất trí cao của các thành viên; Trình tự, thủ tục tổ chức các phiên họp và thông qua các quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với các quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Ban Kiểm soát nhất trí với các đánh giá của Hội đồng quản trị trong báo cáo quản trị Công ty năm 2025.

Thực hiện Nghị quyết Đại hội cổ đông, Nghị quyết của Hội đồng quản trị và mục tiêu nhiệm vụ đã đề ra Ban Tổng giám đốc đã tập trung chỉ đạo và cùng Công ty khắc phục khó khăn, đồng thời phát huy nội lực sẵn có, tận dụng thuận lợi để thực hiện hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ đã được Đại hội đồng cổ công thường niên năm 2025 đề ra. Các chỉ tiêu cụ thể đã được nêu trong Báo cáo đánh giá của Ban Tổng giám đốc về tình hình mọi mặt của Công ty năm 2025.

Ban Kiểm soát nhất trí với Báo cáo đánh giá của Ban Tổng giám đốc về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2025.

2. Thẩm định báo cáo tài chính năm 2025 của Công ty

Báo cáo tài chính hàng quý của Công ty được lập và gửi đúng hạn, phù hợp với các quy định của pháp luật.
Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính của Công ty, phù hợp với các quy định của pháp luật, với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.

Một số chỉ tiêu tài chính: đơn vị tính Tỷ đồng

Chỉ tiêu	Năm 2025	Năm 2024
Tổng tài sản	1.775,40	1.387,07
Nợ phải trả	1.116,62	733,54
Vốn chủ sở hữu	658,78	653,52
Doanh thu và thu nhập khác	2.075,58	1.605,62
Lợi nhuận trước thuế	40,23	37,41
Lãi cơ bản trên cổ phiếu	669 d/cp	624 d/cp

Trong năm 2025, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty còn gặp nhiều khó khăn, tuy nhiên Công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực. Doanh thu và thu nhập khác: 2.075,58 tỷ đồng. Lợi nhuận năm 2025 đạt 40,23 tỷ đồng tăng 7,53% năm 2024.
Tại ngày 31/12/2025, công nợ phải thu khách hàng của Công ty là 166 tỷ đồng, giảm 88 tỷ đồng so với số đầu năm. Tuy nhiên, Công ty đang phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 19,38 tỷ đồng, ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua.
Các khoản vay đến hạn của Công ty đều được thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo các điều khoản đã ký kết với các tổ chức tín dụng, không phát sinh nợ quá hạn tại các ngân hàng.
Khoản đầu tư của Công ty vào Công ty TNHH Hoá chất chất hoá dẻo ViNa là 43,87 tỷ đồng, tương ứng 35% vốn điều lệ. Năm 2025, Công ty TNHH Hoá chất chất hoá dẻo ViNa ghi nhận kết quả kinh doanh chưa đạt kế hoạch, phát sinh lỗ 3.630.096 USD. Hội đồng quản trị Công ty CP Phân bón Miền Nam đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, yêu cầu Người đại diện phần vốn tăng cường công tác quản trị, giám sát hoạt động và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá chất Chất hoá dẻo ViNa.

3. Kiểm tra, xem xét các khiếu nại, tố cáo

Từ sau kỳ Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 đến nay, Ban Kiểm soát chưa nhận được bất kỳ khiếu nại, tố cáo nào liên quan đến các chức danh thuộc Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc Công ty.

4. Sự phối hợp hoạt động giữa Ban Kiểm soát, Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc; công bố thông tin cho cổ đông

Sự phối hợp hoạt động giữa Ban Kiểm soát đối với hoạt động của HĐQT, Ban Kiểm soát dựa trên nguyên tắc minh bạch, rõ ràng, tuân thủ các quy định Pháp luật, quy định Công ty nhằm đảm bảo lợi ích của Công ty và cổ đông.

Hội đồng quản trị Công ty tổ chức họp thường kỳ hàng quý và đột xuất, có sự tham gia của Ban Kiểm soát, Ban Tổng giám đốc. Các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị đều được triển khai thực hiện một cách nghiêm túc, kịp thời.
Ban Kiểm soát đã được cung cấp đầy đủ các thông tin về các quyết định, nghị quyết của HĐQT, Ban điều hành, nhận được sự tạo điều kiện thuận lợi của các phòng ban trong công ty về cung cấp tài liệu thực hiện nhiệm vụ của Ban Kiểm soát.
Các thông tin cơ bản về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty đã được đăng tải công khai trên trang Web của Công ty.

5. Về thù lao của Ban Kiểm soát năm 2025

Năm 2025, các thành viên Ban Kiểm soát đã nhận thù lao theo mức được Đại hội đồng cổ đông thông qua, cụ thể:

Ông Võ Anh Tuấn: Trưởng ban kiểm soát:
4.000.000 đồng/tháng x 12 tháng = 48.000.000 đồng.
Bà Nguyễn Thị Thùy Dương: Thành viên BKS:
3.500.000 đồng/tháng x 12 tháng = 42.000.000 đồng.
Ông Trần Châu Minh: Thành viên BKS:
3.500.000 đồng/tháng x 12 tháng = 42.000.000 đồng.

Tổng mức thù lao của Ban Kiểm soát năm 2025: 132.000.000 đồng.

III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CỦA BAN KIỂM SOÁT

Đề nghị Hội đồng quản trị, Ban điều hành tiếp tục thực hiện một số nội dung sau:

Tiếp tục hoàn thiện, sửa đổi, bổ sung hệ thống quy chế quản lý nội bộ của Công ty, đảm bảo phù hợp với các quy định đối với Công ty niêm yết và thực tiễn hoạt động của Công ty.
Chỉ đạo công ty tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, sắp xếp lại tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn nhằm nâng cao năng lực quản trị- điều hành và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ các hạng mục đầu tư còn dở dang sớm đưa vào hoạt động. Hoàn thiện cộng tác quyết toán các dự án xây dựng cơ bản còn tồn động theo quy định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đề nghị Hội đồng quản trị, Ban điều hành tiếp tục tăng cường các giải pháp tích cực, chiến lược kinh doanh phù hợp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng sinh lời, phấn đấu đạt các mục tiêu tăng trưởng trong năm 2026.
Tiếp tục, có giải pháp tích cực trong việc thu hồi các khoản công nợ phải thu khách hàng (đặc biệt là các đối tượng phát sinh nợ quá hạn, nợ khó đòi, công nợ tồn động lâu) để hạn chế tình trạng nợ phải thu khó đòi, nợ phải thu tiềm ẩn rủi ro tài chính nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng, hiệu quả cơ cấu nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, của các cổ đông.
Đối với việc đầu tư vào Công ty TNHH Hóa chất Chất Hoá dẻo VINA:

Chỉ đạo Người đại diện phần vốn tại Công ty TNHH Hóa chất chất dẻo VINA: Khẩn trương, quyết liệt rà soát toàn diện hiệu quả đầu tư, thiết lập cơ chế giám sát, xây dựng phương án tái cơ cấu lại Công ty (nếu cần thiết); Rà soát các dấu hiệu mất an toàn tài chính, thực hiện công tác giám sát tài chính theo quy định. Tiếp tục phối hợp với ban điều hành Công ty TNHH Hóa chất chất dẻo

VINA thực hiện đầy đủ các giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tiến tới có lợi nhuận và từng bước nâng cao hiệu quả đầu tư vốn; thực hiện đầy đủ các biện pháp để bảo toàn vốn của Công ty CP Phân bón Miền Nam tại Công ty TNHH Hóa chất chất dẻo VINA theo đúng quy định của pháp luật.

IV. NHIỆM VỤ NĂM 2026 CỦA BAN KIỂM SOÁT

Với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định, Ban Kiểm soát thay mặt cổ đông của Công ty thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.

Trong năm 2026, Ban Kiểm soát sẽ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thường xuyên và định kỳ, tập trung vào các mặt công tác sau:

Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển năm 2026 và các nội dung khác theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026.
Kiểm tra, giám sát việc ban hành và thực thi các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc trong công tác quản lý, điều hành.
Thực hiện công tác thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh của công ty trình Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Kiểm tra việc công bố thông tin theo quy định đối với Công ty niêm yết.
Kiểm tra, đôn đốc giải quyết các nội dung công việc còn tồn tại.
Trên cơ sở kết quả kiểm tra, kiến nghị với Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc để nâng cao hiệu quả công tác quản trị, điều hành Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty.

Ban Kiểm soát trân trọng báo cáo kết quả hoạt động năm 2025 và nhiệm vụ năm 2026 trình Đại hội đồng cổ đông.

Kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông thông qua./.

Nơi nhận:

Đại hội đồng cổ đông;
HĐQT Công ty;
Tổng giám đốc Công ty;
Các thành viên BKS;
Lưu: VT.

TM. BAN KIỂM SOÁT
TRƯỞNG BAN

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN BÓN MIỀN NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 06/TTr-HĐQT

Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng 3 năm 2026

TỜ TRÌNH

Về việc trả thù lao Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Kính trình: Đại hội đồng cổ đông

Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;

Căn cứ khoản 8, điều 1 Nghị quyết số 12/NQ-ĐHĐCĐ ngày 18 tháng 4 năm 2025 Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;

Căn cứ báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán.

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam kính trình Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chi trả thù lao Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gồm những nội dung sau:

I. Báo cáo thực hiện chế độ thù lao năm 2025.

Đã thực hiện chi trả thù lao Hội đồng quản trị Công ty và Ban kiểm soát trong năm: 379,200,000 đồng, chi tiết như sau:

Chức danh	Mức chi/tháng/người (đồng)	Số người	Tổng số đã chi trong năm (đồng)
Chủ tịch Hội đồng quản trị	5.000.000	01	60.000.000
Thành viên Hội đồng quản trị	4.000.000	04	187,200,000
Trưởng ban Kiểm soát	4.000.000	01	48.000.000
Ban kiểm soát	3.500.000	02	84.000.000
Tổng cộng			379,200,000

Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi chín triệu hai trăm ngàn đồng chẵn./.

II. Xin ý kiến Hội đồng quản trị mức thù lao năm 2026:

Mức chi cụ thể cho các chức danh như sau:
Chủ tịch Hội đồng quản trị: 5.000.000 đồng/tháng
Thành viên Hội đồng quản trị: 4.000.000 đồng/người/tháng
Trưởng ban Kiểm soát: 4.000.000 đồng/tháng
Kiểm soát viên: 3.500.000 đồng/người/tháng
Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2026.

Kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét và chấp thuận./.

Trân trọng kính trình!

CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN BÓN MIỀN NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 05/TTr-HĐQT

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 3 năm 2026

TỜ TRÌNH

Về việc phương án phân chia lợi nhuận năm 2025
Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Kính trình: Đại hội đồng cổ đông

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;

Căn cứ Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán.

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam kính trình Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phân chia lợi nhuận năm 2025 theo các chỉ tiêu sau:

I. Số liệu tài chính:

STT	Chỉ tiêu	Phương án năm 2025
		Tỷ lệ %	Giá trị (VNĐ)
1	Vốn điều lệ	100.00%	478,973,330,000
	- Trong đó: Vốn Tập đoàn	65.05%	311,588,130,000
2	Doanh thu		2,075,581,338,475
3	Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN		40,233,772,368
4	Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)	20.37%	8,193,943,842
4.1	Thuế TNDN phải nộp		7,038,160,684
4.2	Thuế TNDN được miễn, giảm
4.3	Thuế TNDN hoãn lại		1,155,783,158
5	Lợi nhuận sau thuế TNDN		32,039,828,526
6	Lợi nhuận sau thuế chưa P.P năm trước chuyển sang năm nay		19,681,625,332
7	Điều chỉnh tăng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2024 theo kết quả kiểm toán của Kiểm toán nhà nước		4,223,604,034
8	Tổng lợi nhuận sau thuế phân phối năm nay		37,393,931,244
8.1	Trích quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ.

8.1	Trích quỹ đầu tư phát triển.	30%	9,611,948,558
8.2	Trích qũy Khen thưởng phúc lợi.	10%	3,203,982,853
8.3	Trích quỹ thưởng người quản lý Công ty	1.0%	497,333,333
8.4	Chia cố tức năm	5%/VĐL	23,948,666,500
a	- Bao gồm
	+ Cố tức trả bằng tiền	50.99%	23,948,666,500
	+ Cố tức trả bằng cổ phiếu
b	- Trong đó: cổ tức của Tập đoàn	33.17%	15,579,406,500
	+ Cố tức trả bằng tiền	33.17%	15,579,406,500
	+ Cố tức trả bằng cổ phiếu
8.5	Phân phối khác	0.4%	132,000,000
	- Thủ lao HĐQT không kiểm nhiệm	0.4%	132,000,000
9	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay chuyển sang năm sau		18,551,126,648
10	Số lao động hiện có (người)		519
11	Tổng quỹ tiền lương		84,103,000,000
11.1	Quỹ lương người lao động		81,503,000,000
11.2	Quỹ lương viên chức quản lý		2,600,000,000
12	Thu nhập bình quân (1.000 đồng/ng/tháng)		13,504

II/ Giải trình:

1/ Về cổ tức năm 2025 bằng tiền cho cổ đông hiện hữu

Căn cứ kết quả sản xuất - kinh doanh năm 2025 và khả năng cân đối nguồn tiền, Công ty đề xuất chia cổ tức bằng tiền với tỷ lệ 5% trên vốn điều lệ, tương đương 23.948.666.500 đồng.

2/ Về trích Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Mức trích bằng 10% lợi nhuận sau thuế năm 2025, nhằm bảo đảm chính sách đối với người lao động.

3/ Về trích Quỹ đầu tư phát triển

Mức trích bằng 30% lợi nhuận sau thuế năm 2025, nhằm bổ sung nguồn vốn tự có, chuẩn bị nguồn lực cho kế hoạch đầu tư trong giai đoạn tới.

4/ Về trích Quỹ thưởng người quản lý Công ty

Thực hiện theo quy định hiện hành, tương đương 2 tháng tiền lương bình quân thực hiện của người quản lý chuyên trách.

5/ Nguyên tắc xác định tỷ lệ trích lập

Các khoản trích từ mục 8.1 đến 8.3 được tính theo tỷ lệ phần trăm trên lợi nhuận sau thuế năm 2025 (chỉ tiêu 5).

Khoản thù lao HĐQT không kiêm nhiệm (mục 8.5) được xác định theo tỷ lệ phần trăm trên tổng lợi nhuận sau thuế phân phối trong năm (chỉ tiêu 8) theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.

6/ Liên quan kế hoạch đầu tư dự án cao ốc văn phòng

Công ty đang dự kiến triển khai dự án cao ốc văn phòng với tổng mức đầu tư khái toán khoảng 105 tỷ đồng. Việc trích Quỹ đầu tư phát triển và giữ lại một phần lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là nhằm chủ động chuẩn bị nguồn vốn tự có cho dự án, giảm áp lực vay vốn và bảo đảm an toàn tài chính khi triển khai.

III/ Kiến nghị:

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam kính trình Đại hội đồng cổ đông uỷ quyền cho Hội đồng quản trị Công ty lựa chọn thời điểm thích hợp để thực hiện chi trả cổ tức năm 2025 cho các cổ đông theo quy định của pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

Kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét và chấp thuận./.

Trân trọng!

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, Ngày 02 tháng 4 năm 2026

ĐƠN XIN TỪ NHIỆM

Kính gửi:
- Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;
- Ban kiểm soát Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;
- Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam.

Tôi tên là: Nguyễn Thị Thùy Dương Năm sinh: 22/11/1983
Số CMTND: 038183041651 do Cục trưởng cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 08/11/2023

Hiện tại, tôi đang là thành viên Ban kiểm soát Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam nhiệm kỳ 2025-2030. Trong thời gian giữ chức vụ thành viên Ban kiểm soát, tôi luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc được Đại hội đồng cổ đông giao và tuân thủ các quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty. Tuy nhiên vì một số lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm chức vụ này tại Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam.

Nay tôi làm đơn này gửi đến Đại hội đồng cổ đông xem xét, chấp thuận cho tôi từ nhiệm chức vụ Thành viên Ban kiểm soát Công ty kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.

Tôi chân thành cảm ơn Quý cổ đông đã tin tưởng bầu tôi vào Ban Kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2025-2030. Tôi xin cảm ơn Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, Ban điều hành cùng toàn thể người lao động của Công ty đã hợp tác tích cực và phối hợp chặt chẽ trong quá trình tôi đảm nhận nhiệm vụ.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, Ban KS (02b);

NGƯỜI LÀM ĐƠN

Nguyễn Thị Thùy Dương

TẬP ĐOÀN HÓA CHẤT VIỆT NAM
Số: 551/HCVN-HĐTV
V/v công tác nhân sự Đại hội đồng
cổ đông năm 2026 tại Công ty CP
Phân bón Miền Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 02 tháng 4 năm 2026

Kính gửi:
- Người đại diện phần vốn của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam tại Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam;
- Tổng giám đốc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.

Sau khi xem xét Tờ trình số 108/TTr-HCVN-TCNS ngày 25 tháng 3 năm 2026 của Tổng giám đốc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam (Tập đoàn) về việc công tác nhân sự Đại hội đồng cổ đông năm 2026 tại Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam (Công ty); Căn cứ Nghị quyết số 172/NQ-HĐTV ngày 02 tháng 4 năm 2026 của Hội đồng thành viên Tập đoàn, Hội đồng thành viên Tập đoàn có ý kiến như sau:

Về nhân sự tham gia Ban kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2025-2030

Yêu cầu Người đại diện biểu quyết nhất trí tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 của Công ty miễn nhiệm thành viên Ban kiểm soát Công ty đối với bà Nguyễn Thị Thùy Dương và bầu bà Nguyễn Thu Nga - Chuyên viên Ban Tài chính Kế toán Tập đoàn tham gia Ban kiểm soát Công ty.

Yêu cầu người đại diện phần vốn của Tập đoàn tại Công ty phối hợp với Hội đồng quản trị Công ty thực hiện việc công bố thông tin tới cổ đông, các cơ quan liên quan và thực hiện biểu quyết thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 theo đúng quy định tại Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và pháp luật khác có liên quan; Báo cáo Tập đoàn kết quả thực hiện.

Tập đoàn Hóa chất Việt Nam thông báo để Người đại diện phần vốn của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam tại Công ty biết, thực hiện./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Đảng ủy Tập đoàn (để b/c);
- TV HĐTV Tập đoàn (e-copy);
- BKS Tập đoàn (e-copy);
- Các Ban: KTNB, TCNS (1, e-copy);
- KSV do Tập đoàn đề cử tại Công ty CP Phân bón Miền Nam;
- Các nhân sự: N.T.T.Dương, N.T.Nga (để t/hiện);
- Lưu: VT, TK. HĐTV (1, e-copy).

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH

Phùng Quang Hiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ CỬ THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026
Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

Cổ đông: Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.

Mã số doanh nghiệp: 0100100061 đăng ký lần đầu: ngày 13/10/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 8: ngày 17/9/2025.

Địa chỉ trụ sở chính: Số 1A, Phố Tràng Tiền, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Hữu Tú.

Chức vụ: Tổng giám đốc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.

CMTND/Căn cước Công dân số: 030077008403, cấp ngày 13/4/2021, nơi cấp: Cục Cảnh sát Quản lý Hành chính về trật tự xã hội.

Hiện đang sở hữu 65,05% vốn điều lệ Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam.

Đề cử nhân sự có tên sau tham gia Ban Kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2025-2030:

Bà Nguyễn Thu Nga – Sinh ngày: 16/11/1997

CMTND/Căn cước Công dân số: 026197001741, cấp ngày 10/07/2021, nơi cấp: Cục Cảnh sát Quản lý Hành chính về trật tự xã hội.

HKTT: A2 Tập thể Nội Thương, phường Đống Đa, TP. Hà Nội.

Tập đoàn Hóa chất Việt Nam xin chịu trách nhiệm về nội dung đề cử trên.

Hà Nội, ngày 02 tháng 4 năm 2026
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
TỔNG GIÁM ĐỐC

Nguyễn Hữu Tú

Nơi nhận:
- Như trên;
- NĐD tại Công ty CP Phân bón MN;
- Đảng ủy Tập đoàn (để b/c);
- HĐTV Tập đoàn (để b/c);
- BKS Tập đoàn (e-copy);
- Bà Nguyễn Thu Nga (để t/hiện);
- Lưu: VT, TCNS (1, e-copy).

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CỘNG TY CỘ PHẦN
PHẦN BỒN
MIỄN NAM

SƠ YẾU LÝ LỊCH

Họ và tên : Nguyễn Thu Nga

Ứng cử viên : Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2025 - 2030

Họ và tên:		Nguyễn Thu Nga
Giới tính:		Nữ
Ngày tháng năm sinh:		16/11/1997
Nơi sinh:		Hà Nội
CCCD:		026197001741
Quốc tịch:		Việt Nam
Địa chỉ thường trú:		Số 15 ngõ 142 phố Yên Lãng, phường Đống Đa, Tp. Hà Nội
Số điện thoại liên lạc:		0936441836
Trình độ chuyên môn:		Thạc sĩ
Quá trình Công tác:
Từ tháng, năm đến tháng, năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,...
09/2019-04/2020	Kế toán viên tại Công ty TNHH Mitsubishi Corporation Việt Nam (Mitsubishi Việt Nam)
10/2021-nay	Chuyên viên Ban Tài chính kế toán tại Tập đoàn Hoá chất Việt Nam

Các chức vụ công tác hiện nay tại Công ty: Không
Các chức vụ hiện đang nắm giữ tại tổ chức khác: Không
-
-
Các lợi ích liên quan đến Công ty (nếu có): Không
Số CP nắm giữ (tại thời điểm): Không		... cố phần, chiếm ... % vốn điều lệ
+ Đại diện sở hữu:		... cố phần, chiếm ... vốn điều lệ
+ Cá nhân sở hữu:		... cố phần, chiếm ... % vốn điều lệ

Các cam kết nắm giữ (nếu có)
Những người liên quan có nắm giữ cổ phiếu của Tổng Công ty: Không	1. Mối quan hệ: ……, Tên cá nhân/tổ chức: ……………………………… nắm giữ: ………… CP, chiếm ……….% vốn điều lệ.
	2. Mối quan hệ: ……, Tên cá nhân/tổ chức: ……………………………… nắm giữ: ………… CP, chiếm ……….% vốn điều lệ.

Tôi cam đoan những lời khai trên đây là hoàn toàn đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và cam kết thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực nếu được bầu làm thành viên Hội đồng quản trị.

Hà nội, ngày tháng 4 năm 2026

NGƯỜI KHAI

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY
N°: /TB-HĐQT
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
Ho Chi Minh City, March 9, 2026

ANNOUNCEMENT

Regarding the organization of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders

To:
- State Securities Commission;
- Ho Chi Minh City Stock Exchange;
- Dear Shareholders.

The Board of Directors (BOD) of Southern Fertilizer Joint Stock Company hereby announces the organization of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders with the following contents:

Time: 08:00 AM, Saturday, April 4, 2026.
Location: Hall of Hiep Phuoc Fertilizer Factory, Plot B2, Zone B, Hiep Phuoc Industrial Park, Hiep Phuoc Commune, Ho Chi Minh City.
Participants: Shareholders holding SFG shares according to the list closed on March 3, 2026.
Main agenda of the meeting:
Report of the Board of Directors on the Company's management in 2025, and directions and tasks for 2026;
Report of the Executive Board on the implementation results of the 2025 Annual General Meeting of Shareholders' Resolution and directions and tasks for 2026;
Report on the activities of the Board of Supervisors in 2025 and tasks for 2026;
Audited 2025 financial statements;
Plan for profit distribution and dividend payment for 2025;
Proposals and other matters;
Election of additional members to the Board of Supervisors.
Meeting documents:
Published on the website: www.phanbonmiennam.com.vn (Shareholder Relations section).
Registration for meeting attendance:

To facilitate the organization, shareholders are kindly requested to confirm attendance/authorize attendance at the Meeting and send a letter/fax to the Company before 4:30 PM on March 31, 2026:

Organizing Committee of the Annual General Meeting, The Southern Fertilizer Joint Stock Company

Address: 125B Cach Mang Thang Tam, Ban Co Ward, Ho Chi Minh City.

Tel: (028) 3832 5889 – 3839 3931, contact Ms. Vu Trinh Diem Hong, mobile: 0949.036.343, email: [email protected] or Fax: 028.38.322.807.

7. Matters for consideration:

When attending the meeting, shareholders are requested to bring: Invitation letter, Power of Attorney (if authorized to attend), ID card/Citizen ID card/Passport to complete the registration procedure;
This announcement shall serve as an invitation in case shareholders have not received the invitation letter.

Sincerely!

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS CHAIRMAN

Nguyen Van Quy

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness

Ho Chi Minh City, April 4, 2026

AGENDA

2026 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

Time: 08:00, Saturday, April 4, 2026

Location: Hiep Phuoc Fertilizer Plant, Lot B2, Zone B, Hiep Phuoc Industrial Park, Hiep Phuoc Commune, Ho Chi Minh City.

No.	Content	Implementation
1	- Welcoming delegates and shareholders.
- Shareholder registration and distribution of documents	Organizing Committee
2	Report on the results of the verification of delegate eligibility for the General Meeting of Shareholders.	Shareholder Eligibility Verification Committee
3	Flag salute (National Anthem)
Opening remarks and introduction of delegates	Organizing Committee
4	Submit the list of the Presidium to the General Meeting for approval	Organizing Committee
5	Submit the list of the Secretariat, Vote Counting Committee, and Election Committee to the General Meeting for approval	Presidium
6	Submit for approval by the General Meeting:
- Agenda of the General Meeting of Shareholders;
- Draft Working Regulations of the General Meeting;
- Voting rules.	Presidium
7	Presentation of reports and proposals
7.1	Report on the activities of the Board of Directors regarding the assessment of corporate governance in 2025 and goals and directions for 2026.	Chairman of the Board of Directors
7.2	Report of the Executive Board on the implementation results of the 2025 General Meeting of Shareholders' Resolution and directions and tasks for 2026.	General Director
7.3	Report on the activities of the Board of Supervisors in 2025 and tasks for 2026	Board of Supervisors
7.4	Proposal on the selection of an auditing firm for the 2026 Financial Statements	Board of Supervisors
7.5	Proposal on the 2025 audited Financial Statements	Chief Accountant
7.6	Proposal on the profit distribution and 2025 dividend payment plan.	Chief Accountant

No.	Content	Implementation
7.7	Proposal on the remuneration for the Board of Directors and Board of Supervisors in 2025 and the projected remuneration for the Board of Directors and Board of Supervisors in 2026.	Chief Accountant
7.8	Proposal on the 2026 business and production plan and dividend payment; authorization for the Board of Directors to decide on the interim dividend payment rate and execute interim dividend payments to shareholders.	General Director
8	Discussion on reports and proposals	Presidium
9	Voting to approve reports and proposals	Presidium
10	Supplementary election of members to the Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term
10.1	Presentation of the proposal for the dismissal of members of the Board of Supervisors	Presidium
10.2	Presentation of the proposal for the supplementary election of members to the Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term	Presidium
10.3	Presentation and approval of the Election Regulations.	Presidium
10.4	Nomination and self-nomination of candidates for the supplementary election of members to the Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term	Presidium
10.5	Voting to approve the list of candidates for the supplementary election of members to the Company's Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term	Presidium
10.6	Casting ballots for the supplementary election of members to the Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term	Shareholders
10.7	Break
10.8	Vote counting, announcement of election results and vote counting results	Vote Counting Committee
11	- Approval of the Minutes of the General Meeting;
- Approval of the Resolution of the General Meeting	Presidium
12	Closing of the General Meeting	Presidium

Shareholders are requested to scan the QR code below to access the documents:

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

125B Cach Mang Thang, Ban Co Ward, Ho Chi Minh City
Phone number: (028) 3832 5889 – 3839 3931 Fax: (028) 3832 2807
Website: www.phanbonmiennam.com.vn

LIST OF DELEGATES ATTENDING The 2026 ANNUAL GENERAL MEETING

No.	Full name	Citizen Identity Card No.	Issuing date / issuing authority	Position in the Company
1	Nguyen Van Quy	025065000331	March 17, 2020, the Police Department for Administrative Management of Social Order	Chairman of the Board of Directors
2	Do Van Tuan	035078003097	May 25, 2023, the Police Department for Administrative Management of Social Order	- A Member of the Board of Directors
- General Director
3	Trinh Quoc Hung	038074015434	April 29, 2021, the Police Department for Administrative Management of Social Order	A Member of the Board of Directors
4	Ngo Ngoc Quang	001079037979	June 1, 2015, Ho Chi Minh City Police	A Member of the Board of Directors
5	Ha Thai Son	001071031182	April 25, 2021, the Police Department for Administrative Management of Social Order	A Member of the Board of Directors

Shareholders and investors who are unable to attend the Annual General Meeting may authorize one of the above individuals. The Power of Attorney must be sent to the Southern Fertilizer Joint Stock Company before 4:00 p.m. on April 3rd, 2026 at the following address:

Organizing Committee of the 2026 Annual General Meeting of Southern Fertilizer Joint Stock Company

Address: Cach Mang Thang, Ban Co Ward, Ho Chi Minh City

Phone number: (028) 3832 5889 – 3839 3931
Fax: (028) 3832 2807

FOR AND ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS
CHAIRMAN OF THE BOD

Nguyen Van Quy

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY BOARD OF DIRECTORS

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness

Ho Chi Minh City, April 2, 2026

REGULATIONS ON SUPPLEMENTAL ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD OF SUPERVISORS FOR THE 2025 - 2030 TERM AT THE 2026 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Pursuant to the Law on Enterprises No. 59/2020/QH14 dated June 17, 2020;
Pursuant to the Law on Securities No. 54/2019/QH14 dated November 26, 2020;
Pursuant to Decree No. 155/2020/ND-CP dated December 31, 2020 of the Government detailing the implementation of a number of articles of the Law on Securities;
Pursuant to the Charter of Southern Fertilizer Joint Stock Company;
Pursuant to the Internal Regulations on Corporate Governance of Southern Fertilizer Joint Stock Company.

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation and subjects of the election

These Regulations govern the supplemental election of members of the Board of Supervisors ("BOS") for the 2025 - 2030 term of Southern Fertilizer Joint Stock Company ("Company") at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders ("GMS").
The subjects eligible to vote are shareholders owning voting shares or authorized representatives of shareholders owning voting shares (according to the Company’s list of shareholders as of the record date for the GMS) who are present at the Meeting.

Chapter II

NOMINATION AND CANDIDACY FOR THE 2025 - 2030 BOARD OF SUPERVISORS

Article 1. Standards and conditions for supervisors

Members of the Board of Supervisors must meet the standards and conditions prescribed in Article 169 of the Law on Enterprises and must not fall into the following cases:

a) Working in the accounting or finance department of the Company;
b) Being a member or employee of an independent audit firm that has audited the Company's financial statements in the 03 preceding consecutive years;
c) Other standards and conditions as prescribed by relevant laws.

Article 2. Nomination and candidacy for BOS members and the number of members to be elected

Nomination and candidacy for members of the Board of Supervisors
Shareholders holding 10% or less of the total voting shares have the right to aggregate their voting rights to nominate candidates for the Board of Supervisors;
Shareholders holding common shares have the right to aggregate their voting rights to nominate candidates for the Board of Supervisors. A shareholder or group of shareholders holding from 10% to less than 20% of the total voting shares may nominate one (01) candidate; from 20% to less than 30% may nominate a maximum of two (02) candidates; from 30% to less than 40% may nominate a maximum of three (03) candidates; from 40% to less than 50% may nominate a maximum of four (04) candidates; from 50% to less than 60% may nominate a maximum of five (05) candidates; from 60% to less than 70% may nominate a maximum of six (06) candidates; from 70% to less than 80% may nominate a maximum of seven (07) candidates; and from 80% to less than 90% may nominate a maximum of eight (08) candidates;
In case the number of candidates for the Board of Supervisors through nomination and candidacy is insufficient, the incumbent Board of Supervisors may nominate additional candidates or organize nominations in accordance with the Company's Charter, Internal Regulations on Corporate Governance, and the Operating Regulations of the Board of Supervisors. The introduction of additional candidates by the incumbent Board of Supervisors must be clearly announced before the General Meeting of Shareholders votes to elect members of the Board of Supervisors in accordance with the law.
Number of BOS members to be elected: 01 member
Number of nominations and candidacies: Unlimited
The nomination and self-nomination dossier for members of the Board

of Supervisors includes:

Nomination and candidacy form (as per the template);
Curriculum vitae self-prepared by the candidate (as per the template);
A notarized/certified copy of the Citizen Identity Card/Passport and educational qualification certificates;
A certificate of the number of shares owned continuously for the last 06 months by the shareholder or group of shareholders nominating or running for office, or equivalent documents issued by the Securities Company where the shareholder or group of shareholders maintains an account, or by the Vietnam Securities Depository (as of March 3, 2026 - the record date for the list of shareholders attending the Company's GMS);
A written commitment regarding the truthfulness, accuracy, and reasonableness of personal information and a commitment to perform duties honestly if elected as a member of the Board of Directors;

To ensure the verification of dossiers and the preparation of documents for the Meeting by the Organizing Committee, dossiers for nomination and candidacy must be sent to the Company's GMS Organizing Committee before 10:00 AM on April 3, 2026, at the following address:
Mr. Nguyen Van Chien, Deputy Head of the Organization and Administration Department, Southern Fertilizer Joint Stock Company
Phone number: 0902079433
Email: [email protected]
Only dossiers that meet the conditions for nomination and candidacy and candidates who meet the corresponding conditions for members of the Board of Directors shall be included in the list of candidates announced at the Meeting.

Chapter III

SUPPLEMENTAL ELECTION OF THE BOARD OF SUPERVISORS FOR THE 2025 – 2030 TERM

Article 3. Ballots and marking ballots

List of candidates for the Board of Supervisors:

The list of candidates for the Board of Supervisors shall be presented to the General Meeting of Shareholders for approval before the election.
Ballots and marking ballots
Ballots shall be prepared by the Company's Board of Directors and bear the Company's hanging seal;
Shareholders or authorized representatives of shareholders shall be issued ballots for the election of members of the Board of Supervisors
In case of marking a ballot incorrectly, the shareholder shall contact the Organizing Committee to exchange for another ballot if the election has not concluded and the ballot has not yet been cast into the ballot box.

Article 4. Election method and principles of election

The election of members of the Board of Supervisors shall be conducted by secret ballot, using the cumulative voting method.
Each shareholder has a total number of voting shares corresponding to the total number of voting shares (including owned and authorized shares) multiplied by the number of members to be elected.
Shareholders may allocate their total voting shares to one or more candidates.
The total number of votes for candidates by a shareholder shall not exceed the total number of votes permitted for that shareholder.

Article 5. Vote Counting Committee and organization of vote counting - Validity conditions of ballots

Vote Counting Committee
The Vote Counting Committee shall be nominated by the Chairperson of the Meeting and approved by the GMS;
The Vote Counting Committee shall be responsible for:
Introducing and distributing ballots.
Conducting the vote count.
Announcing the election results before the Meeting.
Members of the Vote Counting Committee shall not be named in the list of nominations and candidacies for members of the Board of Directors or the Board of Supervisors.

2. Organization of vote counting

The Vote Counting Committee shall inspect the ballot box in the presence of shareholders/representatives of shareholders;
Voting shall commence after the list of candidates is finalized and shall conclude when the last shareholder casts their ballot into the ballot box, or immediately after the Chairperson asks the General Meeting whether any shareholders have yet to vote and no shareholder raises an objection;
Vote counting shall be conducted immediately after voting concludes; the Vote Counting Committee shall not cross out or alter ballots;
The vote counting results shall be recorded in writing and announced by the Head of the Vote Counting Committee before the Meeting;
Invalid ballots shall not be counted in the election results.

3. A ballot is valid when it meets the following conditions:

The ballot is cast for candidates named in the list and within the scope of the number of members to be elected as agreed upon by the GMS before voting;
The total number of votes is less than or equal to $(\leq)$ the total number of votes permitted for that shareholder (the total number of permitted votes equals the number of voting shares multiplied by the number of members to be elected);
It does not fall into the cases specified in Clause 4 of this Article.

4. Cases of invalid ballots:

Ballots not issued by the General Meeting Organizing Committee, ballots not in accordance with the Company's prescribed form, or ballots lacking the Company's seal;
Ballots that are crossed out, altered, or include additional candidates not on the list of candidates announced at the GMS before voting;
Ballots where the total voting rights for the shareholder's candidates exceed the total voting rights owned/authorized by that shareholder;
Ballots exceeding the scope of the number of members to be elected as agreed upon by the GMS before voting;
Ballots not signed and lacking the full name;
Ballots submitted to the Vote Counting Committee after voting has concluded.

Article 6. Principles for election of Board of Supervisors members

The elected members of the Board of Supervisors shall be determined by the total number of votes from highest to lowest, but must receive at least 65% of the total voting shares at the meeting.
In case two or more candidates receive the same number of votes for the final position of the Board of Directors or Board of Supervisors, a re-election shall be conducted among those candidates with the same number of votes.

Article 7. Announcement of vote counting results

Based on the Minutes of vote counting, the election results for members of the Board of Directors and Board of Supervisors shall be announced by the Vote Counting Committee immediately at the Meeting.
The content of the Minutes of vote counting shall include: Total number of shareholders participating and authorizing attendance, total number of shareholders participating in voting, number of valid ballots, number of invalid ballots, and the number of votes for each candidate for the Board of Directors and Board of Supervisors.
The election results shall be recorded in the Resolution of the General Meeting.

Article 8. Complaints

Complaints regarding the election and vote counting at the Meeting shall be resolved by the Chairperson of the Meeting and recorded in the minutes of the GMS.

Article 9. Effectiveness

These Regulations consist of 03 Chapters and 09 Articles and shall take effect upon approval by the General Meeting of Shareholders (GMS) and shall apply solely to the election of members of the Board of Supervisors at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders of the Southern Fertilizer Joint Stock Company.

Recipients:

Board of Directors, Board of Supervisors;
Shareholders of the Company;
Posted on the website;
Filed: Board of Directors Secretary.

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS CHAIRPERSON

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY
Head office: 125B Cach Mang Thang Tam, Ban Co Ward, Ho Chi Minh City
Tel: (028) 3832 5889 Fax: (028) 3832 2807
Website: https://phanbonmiennam.com.vn

SELF-NOMINATION FORM

MEMBER OF THE BOARD OF SUPERVISORS FOR THE 2025 - 2030 TERM

To: The Southern Fertilizer Joint Stock Company

My name is: ...
Citizen ID/Passport No.: ... Date of issue: ... Place of issue: ...
Legal representative (if any): ...
Number of shares owned (As of the date of closing the list of shareholders for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders): ... shares
Corresponding to a total par value of: ... (VND)

I hereby request Southern Fertilizer Joint Stock Company to allow me to self-nominate for the Board of Supervisors of Southern Fertilizer Joint Stock Company for the 2025 – 2030 term.

If elected by the shareholders as a member of the Board of Supervisors, I commit to dedicating my full capacity and enthusiasm to contribute to the development of Southern Fertilizer Joint Stock Company.

Sincerely thank you!

Attached documents:
- Copy of Citizen ID/Passport
- Candidate's curriculum vitae.
- Certificates of educational and professional qualifications (if any).
- Commitment letter.

..., dated ... month ... year

...

Nominee
(Signature, seal, and full name)

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY
Head office: 125B Cach Mang Thang Tam, Ban Co Ward, HCMC
Tel: (028) 3832 5889 Fax: (028) 3832 2807
Website: https://phanbonmiennam.com.vn

NOMINATION FORM

MEMBER OF THE BOARD OF SUPERVISORS FOR THE 2025 - 2030 TERM

(Applicable to individual shareholders)

To: The Southern Fertilizer Joint Stock Company

Full name of shareholder: ...
ID Card/Passport/Business Registration Certificate No.: ...

Date of issue: ...Place of issue: ...

Legal representative (if any): ...
Number of shares owned (As of the record date for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders): ... shares
Corresponding to a total par value of: ... (VND)

I hereby request Southern Fertilizer Joint Stock Company to allow me to nominate:

Mr./Ms.: ...

ID Card/Passport No.: ... Date of issue: ...

Place of issue: ...

Permanent address: ...

Educational level: ... Major: ...

Currently owning: ... (shares)

Corresponding to a total par value of: ... (VND)

Mr./Ms.: ...

ID Card/Passport No.: ... Date of issue: ...

Place of issue: ...

Permanent address: ...

Educational level: ... Major: ...

Currently owning: ... (shares)

Corresponding to a total par value of: ... (VND)

As a candidate for the Board of Supervisors of Southern Fertilizer Joint Stock Company for the 2025 - 2030 term.

Sincerely thank you!

Attached documents:

Copy of ID Card/Passport
Curriculum vitae of the candidate.
Certificates of educational and professional qualifications (if any).
Commitment letter.

..., date... month ... year ...

Nominator
(Signature, seal, and full name)

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY
Head office: 125B Cach Mang Thang Tam, Ban Co Ward, HCMC
Tel: (028) 3832 5889 Fax: (028) 3832 2807
Website: https://phanbonmiennam.com.vn

NOMINATION FORM

MEMBER OF THE BOARD OF SUPERVISORS FOR THE 2025 - 2030 TERM

(Applicable to groups of shareholders)

To: Southern Fertilizer Joint Stock Company

Representative of the group of shareholders: ...
ID Card/Passport/Business Registration Certificate No.: ...

Date of issue: ... Place of issue: ... (list of shareholders attached)

Number of shares owned (as of the record date for the 2021 Extraordinary General Meeting of Shareholders) by the group of shareholders: ... shares
Corresponding to a total par value of: ... (VND)

We hereby request Southern Fertilizer Joint Stock Company to allow us to nominate:

Mr./Ms.: ...

ID Card/Passport No.: ... Date of issue: ...

Place of issue: ...

Permanent address: ...

Educational level: ... Major: ...

Currently owning: ... (shares)

Corresponding to a total par value of: ... (VND)

Mr./Ms.: ...

ID Card/Passport No.: ... Date of issue: ...

Place of issue: ...

Permanent address: ...

Educational level: ... Major: ...

Currently owning: ... (shares)

Corresponding to a total par value of: ... (VND)

As a candidate for the Board of Supervisors of Southern Fertilizer Joint Stock Company for the 2025 – 2030 term.

Sincerely thank you!

Attached documents:

Copy of ID Card/Passport/Permanent Residence Registration.
Curriculum vitae of the candidate.
Certificates of educational and professional qualifications (if any).
Commitment letter.

..., date... month ... year...

Representative of the nominating group of shareholders
(Signature, seal, and full name)

100004305001

PHAH BON

MIEN NAM

LIST OF SHAREHOLDERS

ATTACHED TO THE NOMINATION FORM OF THE GROUP OF SHAREHOLDERS

No.	Full name	ID Card/Passport/ Business Registration Certificate	Permanent address	Number of shares owned (as of the record date)	Shareholder signature/signature and seal if an organization
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
...
...
...
Total

2026 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

BALLOT MEMBER OF THE BOARD OF SUPERVISORS

Shareholder code:

Full name of shareholder or authorized representative:

| Number of voting shares | Total number of votes
= Number of voting shares |
| --- | --- |
| | |

Elected member of the Board of Supervisors:

| No. | Full name of candidate | Number of votes
(Write the specific number of votes for the candidate) |
| --- | --- | --- |
| 1 | Nguyen Thu Nga | |

Signature confirmation section of shareholder or authorized representative
(Signature and full name)

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
10300430500
CONG TY
CO PHAN
PHAN BON
MIEN NAM
NAM Y.T.P. HO CHI

CURRICULUM VITAE

Full name : Nguyen Thu Nga

Candidate : Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term

Full name:		Nguyen Thu Nga
Gender:		Female
Date of birth:		16/11/1997
Place of birth:		Hanoi
ID Card/Citizen ID:		026197001741
Nationality:		Vietnam
Permanent address:		No. 15, Alley 142, Yen Lang Street, Dong Da Ward, Hanoi City
Contact phone number:		0936441836
Professional qualifications:		Master's degree
Work history:
From month, year to month, year	Job title, position, workplace (Party, government, mass organizations, social organizations), including time spent in professional training and development, ...
09/2019-04/2020	Accountant at Mitsubishi Corporation Vietnam Co., Ltd. (Mitsubishi Vietnam)
10/2021-present	Specialist at the Finance and Accounting Department, Vietnam National Chemical Group

Current positions held at the Company: None
Current positions held at other organizations: None
-
-
Interests related to the Company (if any): None
Number of shares held (at the time of): None	... shares, accounting for ... % of charter capital
+ Representative ownership:	... shares, accounting for ... of charter capital
+ Personal ownership:	... shares, accounting for ... % of charter capital
Commitments to holding (if any)
Related persons holding shares of the General Company: None	1. Relationship: ..., Name of individual/organization: ... holding: ... shares, accounting for ... % of charter capital.
	2. Relationship: ..., Name of individual/organization: ... holding: ... shares, accounting for ... % of charter capital.

I hereby declare that the above information is completely true and accurate. If found to be false, I shall take full responsibility before the law and commit to performing my duties honestly if elected as a member of the Board of Directors.

Hanoi, April 02, 2026

DECLARANT

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY
/NQ-ĐHĐCĐ
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
Ho Chi Minh City, April 4, 2026

RESOLUTION

2026 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Pursuant to the Law on Enterprises 2020 and its amendments and supplements;

Pursuant to the Charter on organization and operation of The Southern Fertilizer Joint Stock Company;

Pursuant to the Minutes of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders and the Vote Counting Minutes of the 2026 General Meeting of Shareholders dated April 04, 2026.

RESOLVES:

Article 1. The General Meeting of Shareholders of The Southern Fertilizer Joint Stock Company approves the following reports and submissions:

The report of the Board of Directors on corporate governance in 2025 and orientations and tasks for 2026 (attached document).
The report of the Executive Board on production and business performance in 2025 and the plan for 2026 (attached document).
The report of the Board of Supervisors on its activities in 2025 and directions for 2026 (attached document).
Submission on the 2026 Production and Business Plan and the proposed dividend distribution for 2026 (attached document); accordingly, certain key targets are presented as follows:

No.	INDICATOR	UNIT	2026 PLAN
1	Total revenue	Million VND	2,300,000
2	Profit before tax	Million VND	42,000

3	Proposed dividend payout ratio (% of charter capital)	%	Not lower than the level implemented in 2025

The General Meeting of Shareholders approves the authorization of the Board of Directors, based on the actual production and business performance in 2026, to adjust the 2026 profit distribution plan at the 2027 Annual General Meeting of Shareholders as appropriate.

The General Meeting of Shareholders also approves the authorization of the Board of Directors to decide on the advance dividend payment for 2026 and to carry out such interim dividend payments to shareholders in accordance with the Company’s actual business performance during the year.

The General Meeting of Shareholders authorizes the Board of Directors to select one auditing firm from the list below to audit the 2025 financial statements of Southern Fertilizer Joint Stock Company:
NVA Auditing Co., Ltd.
UHY Auditing and Consulting Co., Ltd.
AASC Auditing Firm Co., Ltd.
The Audited Financial Statements for 2025 (attached document).
Submission on the plan for profit distribution and dividend payment for 2025 (attached document). Accordingly, the main contents are as follows:
Dividend payout (% of charter capital) (cash dividend): 5%
Appropriation to bonus and welfare fund / profit after tax: 10%
Appropriation to development investment fund / profit after tax: 30%
Appropriation for the Commendation Fund for Company Managers: the maximum appropriation level shall not exceed 02 months of the actual average salary of full-time Company Managers.
Submission on the report of remuneration for the Board of Directors and the Board of Supervisors in 2025 and the plan for remuneration in 2026 (attached document).
Proposal on the dismissal of Ms. Nguyen Thi Thuy Duong as a member of the Company’s Board of Supervisors (attached document).

Additional election of Ms. Nguyen Thu Nga as a member of the Company’s Board of Supervisors for the 2025 - 2030 term.

Article 2. The General Meeting of Shareholders assigns the Board of Directors to organize the implementation of the resolutions approved at the Meeting in accordance with the Company’s Charter and applicable laws. The Board of Supervisors is responsible for inspecting and supervising the implementation of the approved contents.

Article 3. This Resolution was unanimously approved by the 2026 General Meeting of Shareholders on April 04, 2026. This Resolution shall take effect from the date of signing.

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS CHAIRMAN

Recipients:
- State Securities Commission;
- Ho Chi Minh City Stock Exchange;
- Shareholders;
- Vietnam National Chemical Group;
- Members of the Board of Directors and the Board of Supervisors;
- Executive Board;
- Party Secretary, Chairman of the Trade Union, Secretary of the Youth Union;
- Company website;
- Filed at the Board of Directors.

Nguyen Van Quy

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY SUPERVISORY BOARD

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness

Ho Chi Minh City, March 3, 2026

REPORT OF THE SUPERVISORY BOARD

Submitted to the 2026 Annual General Meeting of Shareholders

To: Shareholders of Southern Fertilizer Joint Stock Company

Pursuant to the Charter of Southern Fertilizer Joint Stock Company and the Resolution of the 2025 Annual General Meeting of Shareholders.

The Supervisory Board of Southern Fertilizer Joint Stock Company reports to the General Meeting of Shareholders on the results of its activities in 2025 and tasks for 2026 as follows:

I. ACTIVITIES OF THE SUPERVISORY BOARD IN 2025

During the past year, the Supervisory Board carried out the following activities:

Assigned members of the Supervisory Board to supervise the Company’s operations and perform the duties of the Supervisory Board in accordance with regulations.
Participated in and provided opinions at meetings of the Board of Directors.
Made recommendations to the Board of Directors and the Board of General Directors regarding the management and administration of the Company.
Examined and reviewed the Company’s periodic financial statements; conducted periodic supervision in accordance with regulations.
Appraised the Company Governance Report for 2025.
Reviewed the issuance and implementation of Resolutions and Decisions of the Board of Directors and the Board of General Directors.
Examined the accuracy, truthfulness, and legality in the preparation of periodic financial statements and the annual audited financial statements.
Regularly exchanged information with the Board of Directors and the Board of General Directors to ensure that the Company’s operations comply with regulations and safeguard shareholders’ interests.

II. RESULTS OF INSPECTION AND SUPERVISION

1. Company management and administration by the Board of Directors and the Board of General Directors in 2025.

The Supervisory Board was invited to and attended all direct meetings of the Company’s Board of Directors, and received all meeting documents, decisions, and resolutions after being approved and issued by the Board of Directors. On that basis, the Supervisory Board reports as follows:

The Board of Directors and the Board of General Directors continued to improve and promptly amend processes and regulations, applying them scientifically and effectively in the Company’s management and administration.
The Board of Directors and the Board of General Directors were proactive and active in improving the Company’s organizational structure.
Resolutions and Decisions of the Board of Directors were adopted with high consensus among members; the procedures and processes for organizing meetings and approving decisions of the Board of Directors complied with legal regulations and the Company’s Charter.

The Supervisory Board agrees with the evaluations of the Board of Directors in the Company Governance Report for 2025.

In implementing the Resolution of the General Meeting of Shareholders, the Resolution of the Board of Directors, and the set objectives and tasks, the Board of General Directors focused on directing and leading the Company to overcome difficulties, while promoting internal strengths and taking advantage of favourable conditions to complete the targets and tasks approved by the 2025 Annual General Meeting of Shareholders. Specific targets are stated in the Report of the Board of General Directors on the Company’s overall performance in 2025.

The Supervisory Board agrees with the evaluation report of the Board of General Directors regarding the Company’s production and business performance in 2025.

2. Review of the Company’s 2025 financial statements

The Company’s quarterly financial statements were prepared and submitted on time in compliance with legal regulations.
The 2025 annual financial statements were audited and fairly present the Company’s financial position, in compliance with legal regulations and current Vietnamese accounting standards and regimes.

Key financial indicators: Unit: VND billion

Indicators	Year 2025	Year 2024
Total assets	1,775.40	1,387.07
Total liabilities	1,116.62	733.54
Owners’ equity	658.78	653.52
Revenue and other income	2,075.58	1,605.62
Profit before tax	40.23	37.41
Basic earnings per share	669 d/cp	624 d/cp

In 2025, the Company’s production and business activities still faced many difficulties; however, the Company achieved positive improvements. Revenue and other income reached VND 2,075.58 billion. Profit in 2025 reached VND 40.23 billion, an increase of 7.53% compared to 2024.
As of December 31, 2025, the Company’s accounts receivable from customers amounted to VND 166 billion, a decrease of VND 88 billion compared to the beginning of the year. However, the Company had to make a provision for doubtful debts of VND 19.38 billion, which significantly affected the Company’s production and business results during the past period.
All due loans of the Company were fully repaid on schedule in accordance with agreements signed with credit institutions, and no overdue debts occurred at banks.
The Company’s investment in Vina Plasticizers Chemicals Company Limited is VND 43.87 billion, equivalent to 35% of the charter capital. In 2025, Vina Plasticizers Chemicals Company Limited reported business results that fell short of the plan, incurring a loss of USD 3,630,096. The Board of Directors of Southern Fertilizer Joint Stock Company has issued several directives requesting the Capital Representative to strengthen governance, monitor operations, and propose solutions to improve production and business efficiency at Vina Plasticizers Chemicals Company Limited.
Review and settlement of complaints and denunciations

Since the 2025 Annual General Meeting of Shareholders, the Supervisory Board has not received any complaints or denunciations related to members of the Board of Directors or the Board of General Directors of the Company.

Coordination among the Supervisory Board, the Board of Directors and the Board of General Directors; disclosure of information to shareholders

The coordination between the Supervisory Board and the Board of Directors is conducted based on the principles of transparency, clarity and compliance with legal regulations and the Company’s internal regulations, in order to ensure the interests of the Company and its shareholders.

The Board of Directors holds regular quarterly meetings and extraordinary meetings, with the participation of the Supervisory Board and the Board of General Directors. Resolutions and Decisions of the Board of Directors are implemented seriously and promptly.
The Supervisory Board has been fully provided with information regarding decisions and resolutions of the Board of Directors and the Executive Board, and has received cooperation and support from the Company’s departments in providing documents necessary for the Supervisory Board to perform its duties.
Basic information regarding the Company’s production and business operations and financial situation has been publicly disclosed on the Company’s website.

5. Remuneration of the Supervisory Board in 2025

In 2025, members of the Supervisory Board received remuneration approved by the General Meeting of Shareholders as follows:

Mr. Võ Anh Tuấn: Head of the Supervisory Board:
VND 4,000,000/month × 12 months = VND 48,000,000.
Ms. Nguyễn Thị Thùy Dương: Member of the Supervisory Board:
VND 3,500,000/month × 12 months = VND 42,000,000.
Mr. Trần Châu Minh: Member of the Supervisory Board:
VND 3,500,000/month × 12 months = VND 42,000,000.

Total remuneration of the Supervisory Board in 2025: VND 132,000,000.

III. RECOMMENDATIONS OF THE SUPERVISORY BOARD

The Supervisory Board proposes that the Board of Directors and the Executive Board continue implementing the following:

Continue improving, amending and supplementing the Company’s internal management regulations, ensuring compliance with regulations applicable to listed companies and the Company’s operational practices.
Direct the Company to continue improving the organizational structure, rearranging the organizational apparatus in a streamlined manner to enhance governance capacity and operational efficiency in production and business activities.

Direct the acceleration of the progress of unfinished investment items so that they can soon be put into operation; complete the settlement of outstanding capital construction projects in accordance with regulations to improve capital utilization efficiency.
Request the Board of Directors and the Executive Board to continue strengthening proactive solutions and appropriate business strategies to improve business efficiency, increase profitability, and strive to achieve growth targets in 2026.
Continue implementing effective solutions to recover accounts receivable from customers (especially overdue debts, doubtful debts and long-outstanding receivables) in order to limit bad debts and receivables that pose potential financial risks, thereby further improving capital utilization efficiency and capital structure for production and business activities, and ensuring the legitimate rights and interests of the Company and its shareholders.
Regarding the investment in VINA Plasticizers Chemicals Company Limited:

Direct the capital representative at VINA Plasticizers Chemicals Company Limited to urgently and comprehensively review the investment efficiency, establish monitoring mechanisms, and develop a restructuring plan for the company (if necessary); review signs of financial safety risks and implement financial supervision in accordance with regulations. Continue coordinating with the management of VINA Plasticizers Chemicals Company Limited to fully implement appropriate solutions and business strategies to promote the Company’s production and business activities toward profitability and gradually improve investment efficiency; implement all necessary measures to preserve the capital of Southern Fertilizer Joint Stock Company invested in VINA Plasticizers Chemicals Company Limited in accordance with legal regulations.

IV. TASKS OF THE SUPERVISORY BOARD IN 2026

With the functions, duties and authority prescribed, the Supervisory Board, on behalf of the Company’s shareholders, shall supervise the management and administration of the Company’s production and business activities and other operations.

In 2026, the Supervisory Board will carry out regular and periodic supervisory activities, focusing on the following tasks:

Supervising the implementation of the 2026 production and business plan and investment development plan, and other contents under the Resolution of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.

Reviewing and supervising the issuance and implementation of Resolutions and Decisions of the Board of Directors and the Board of General Directors in management and administration.
Conducting the appraisal of financial statements and reports on the Company’s business performance to be submitted to the Annual General Meeting of Shareholders.
Reviewing the information disclosure in compliance with regulations applicable to listed companies.
Reviewing and urging the settlement of outstanding issues.
Based on inspection results, making recommendations to the Board of Directors and the Board of General Directors to improve the effectiveness of the Company’s governance and administration.
Performing other tasks in accordance with the Law on Enterprises and the Company’s Charter.

The Supervisory Board respectfully submits the Report on the results of its activities in 2025 and tasks for 2026 to the General Meeting of Shareholders.

Kindly requests the General Meeting of Shareholders to approve it./.

Recipients:

General Meeting of Shareholders;
Board of Directors;
General Director;
Members of the Supervisory Board;
Filed: Administration Office.

ON BEHALF OF THE SUPERVISORY BOARD HEAD OF THE SUPERVISORY BOARD

Vo Anh Tuan

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness

No: 06/TTr-HĐQT

Ho Chi Minh City, March ..., 2026

PROPOSAL

Re: Payment of remuneration to the Board of Directors and the Supervisory Board of The Southern Fertilizer Joint Stock Company

To: The General Meeting of Shareholders

Pursuant to the Charter of The Southern Fertilizer Joint Stock Company;

Pursuant to Clause 8, Article 1 of Resolution No. 12/NQ-ĐHĐCĐ dated April 18, 2025 of the Annual General Meeting of Shareholders 2025 of The Southern Fertilizer Joint Stock Company;

Pursuant to the audited financial statements for 2025.

The Board of Directors of The Southern Fertilizer Joint Stock Company respectfully submits to the General Meeting of Shareholders for approval the payment of remuneration to the Board of Directors and the Supervisory Board with the following contents:

I. Report on the implementation of remuneration in 2025.

The remuneration paid to the Board of Directors and the Supervisory Board during the year amounted to: VND 379,200,000 detailed as follows:

Title	Monthly rate/person (VND)	Number of persons	Total amount paid in the year (VND)
Chairman of the Board of Directors	5.000.000	01	60.000.000
Member of the Board of Directors	4.000.000	04	187.200.000
Head of the Supervisory Board	4.000.000	01	48.000.000
Member of the Supervisory Board	3.500.000	02	84.000.000
Total			379.200.000

In words: Three hundred seventy-nine million two hundred thousand Vietnamese dong only./.

II. Proposal to the General Meeting of Shareholders on remuneration for 2026:

Proposed remuneration levels are as follows:

Chairman of the Board of Directors: VND 5,000,000/month
Member of the Board of Directors: VND 4,000,000/person/month
Head of the Supervisory Board: VND 4,000,000/month
Supervisory Board member: VND 3,500,000/person/month
Implementation time: From January 1, 2026.

The Board of Directors respectfully submits to the General Meeting of Shareholders for consideration and approval./.

Respectfully submitted!

THE SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness

Só: 05/TTr-HĐQT

Ho Chi Minh City, March ..., 2026

PROPOSAL

Re: Profit Distribution Plan for 2025
The Southern Fertilizer Joint Stock Company

For submission to: The General Meeting of Shareholders

Pursuant to the Charter on Organization and Operation of Southern Fertilizer Joint Stock Company;

Pursuant to the audited Financial Statements for the fiscal year 2025.

The Board of Directors of Southern Fertilizer Joint Stock Company respectfully submits to the General Meeting of Shareholders for consideration and approval the profit distribution plan for 2025 with the following key figures:

I. Financial Data:

No.	Item	2025 Plan
		Percentage (%)	Amount (VND)
1	Charter Capital	100.00%	478,973,330,000
	- Of which: Capital contributed by the Group	65.05%	311,588,130,000
2	Revenue		2,075,581,338,475
3	Total Accounting Profit Before Corporate Income Tax		40,233,772,368
4	Corporate Income Tax (CIT)	20.37%	8,193,943,842
4.1	CIT Payable		7,038,160,684
4.2	CIT Exempted / Reduced
4.3	Deferred Corporate Income Tax		1,155,783,158
5	Profit After Corporate Income Tax		32,039,828,526
6	Retained Earnings from Previous Year Carried Forward		19,681,625,332
7	Adjustment Increase to Retained Earnings of 2024 according to the State Audit’s Audit Results		4,223,604,034
8	Total Profit Available for Distribution in the Current Year		37,393,931,244

8.1	Appropriation to the Reserve Fund for Supplementing Charter Capital
8.1	Appropriation to the Development Investment Fund	30%	9,611,948,558
No.	Item	2025 Plan
		Percentage (%)	Amount (VND)
8.2	Appropriation to the Welfare and Bonus Fund	10%	3,203,982,853
8.3	Appropriation to the Management Bonus Fund	1.0%	497,333,333
8.4	Dividend Distribution for the Year	5%/VÐL	23,948,666,500
a	- Including
	+ Cash Dividend	50.99%	23,948,666,500
	+ Stock Dividend
b	- Of which: Dividend attributable to the Group	33.17%	15,579,406,500
	+ Cash Dividend	33.17%	15,579,406,500
	+ Stock Dividend
8.5	Other Distributions	0.4%	132,000,000
	- Remuneration for Non-Executive Members of the Board of Directors	0.4%	132,000,000
9	Retained Earnings of the Current Year Carried Forward to the Next Year		18,551,126,648
10	Total Number of Employees (persons)		519
11	Total Salary Fund		84,103,000,000
11.1	Salary Fund for Employees		81,503,000,000
11.2	Salary Fund for Management Personnel		2,600,000,000
12	Average Income (VND thousand/person/month)		13,504

II/ Explanatory Notes:

1/ Cash Dividend for Existing Shareholders in 2025

Based on the Company’s business performance in 2025 and its cash flow capacity, the Company proposes to distribute a cash dividend at the rate of 5% of the charter capital, equivalent to VND 23,948,666,500.

2/ Appropriation to the Welfare and Bonus Fund

The proposed appropriation is 10% of the profit after tax in 2025, in order to ensure welfare policies for employees.

3/ Appropriation to the Development Investment Fund

The proposed appropriation is 30% of the profit after tax in 2025, aimed at supplementing the Company’s internal capital and preparing financial resources for future investment plans.

4/ Appropriation to the Management Bonus Fund

This shall be implemented in accordance with prevailing regulations, equivalent to 02 months of the average actual salary of full-time managers.

5/ Principles for Determining the Appropriation Rates

The appropriations specified in Items 8.1 to 8.3 are calculated as a percentage of the profit after tax in 2025 (Item 5).

The remuneration for non-executive members of the Board of Directors (Item 8.5) shall be determined as a percentage of the total profit after tax available for distribution in the year (Item 8) in accordance with the Resolution of the General Meeting of Shareholders.

6/ Regarding the Office Building Investment Plan

The Company is planning to implement an office building project with an estimated total investment of approximately VND 105 billion. The appropriation to the Development Investment Fund and the retention of a portion of undistributed profit after tax aim to proactively prepare internal capital sources for the project, reduce reliance on borrowed funds, and ensure financial safety during implementation.

III/ Proposal:

The Board of Directors of Southern Fertilizer Joint Stock Company respectfully requests the General Meeting of Shareholders to authorize the Board of Directors to determine an appropriate time for the payment of the 2025 dividend to shareholders, in accordance with applicable laws and the Company’s Charter on Organization and Operation.

Respectfully submitted to the General Meeting of Shareholders for consideration and approval./.

Sincerely!

FOR AND ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS
CHAIRMAN
Nguyen Van Quy

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAMNAM
Independence - Freedom - Happiness

NOMINATION FORM FOR MEMBER OF THE SUPERVISORY BOARD SOUTHERN FERTILIZER JOINT STOCK COMPANY

To: Annual General Meeting of Shareholders 2026
The Southern Fertilizer Joint Stock Company

Shareholder: Vietnam National Chemical Group.

Enterprise ID: 0100100061, first registered: October 13, 2010, 8th change registration: September 17, 2025.

Head office address: No. 1A, Trang Tien Street, Cua Nam Ward, Hanoi City, Vietnam.

Legal representative: Mr. Nguyen Huu Tu.

Position: General Director of Vietnam National Chemical Group.

ID Card/Citizen Identity Card No.: 030077008403, issued on April 13, 2021, by the Police Department for Administrative Management of Social Order.

Currently holding 65.05% of the charter capital of Southern Fertilizer Joint Stock Company.

Hereby nominates the following person to join the Company's Supervisory Board for the 2025-2030 term:

Ms. Nguyen Thu Nga – Date of birth: November 16, 1997

ID Card/Citizen Identity Card No.: 026197001741, issued on July 10, 2021, by the Police Department for Administrative Management of Social Order.

Permanent residence: A2 Noi Thuong Collective, Dong Da Ward, Hanoi City.

Vietnam National Chemical Group assumes responsibility for the content of the above nomination.

Recipients:

As above;
Legal Representative at Southern Fertilizer JSC;
Group Party Committee (for reporting);
Group Member Council (for reporting);
Group Supervisory Board (1, e-copy);
Ms. Nguyen Thu Nga (for implementation);
Archived: Admin Office, HR Dept (1, e-copy).

Hanoi, April 2026
LEGAL REPRESENTATIVE
GENERAL DIRECTOR

Nguyen Huu Tu

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
Hanoi, April 02, 2026

RESIGNATION LETTER

The General Meeting of Shareholders of The Southern Fertilizer Joint Stock Company;
- The Supervisory Board of The Southern Fertilizer Joint Stock Company;
- The Board of Directors of The Southern Fertilizer Joint Stock Company.

My name is: Nguyen Thi Thuy Duong Date of birth: 22/11/1983

ID card number: 038183041651 issued by the Director of the Police Department for Administrative Management of Social Order on 08/11/2023

Currently, I am a member of the Supervisory Board of The Southern Fertilizer Joint Stock Company for the 2025-2030 term. During my tenure as a member of the Supervisory Board, I have always strived to fulfill the tasks assigned by the General Meeting of Shareholders and complied with the provisions of the law and the Company's Charter. However, due to certain personal reasons, I am unable to continue holding this position at Southern Fertilizer Joint Stock Company.

I am now submitting this letter to the General Meeting of Shareholders for consideration and approval of my resignation from the position of Member of the Company's Supervisory Board, effective from the date of approval by the General Meeting of Shareholders.

I sincerely thank the Shareholders for trusting and electing me to the Company's Supervisory Board for the 2025-2030 term. I would like to thank the Supervisory Board, the Board of Directors, the Executive Board, and all employees of the Company for their active cooperation and close coordination during my tenure.

Sincerely./.

Recipients:

As above;
Filed at: Office, Supervisory Board (02 copies);

APPLICANT

Nguyen Thi Thuy Duong

AI assistant

Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

66961_rns_2026-04-03_f87033f5-204b-483b-a55d-dfd2c341d9dc.pdf

CÔNG BỐ THÔNG TIN ĐỊNH KỲ

PERIODIC INFORMATION DISCLOSURE

CÔNG BỐ THÔNG TIN ĐỊNH KỲ

PERIODIC INFORMATION DISCLOSURE

THÔNG BÁO

Ban tổ chức Đại hội Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam

7. Những vấn đề lưu ý:

CHƯƠNG TRÌNH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU THAM DỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

QUY CHẾ

BẦU CỬ BỎ SUNG THÀNH VIÊN

BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỞNG NIÊN NĂM 2026

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng thực hiện bầu cử

Chương II

ĐỀ CỬ, ỨNG CỬ BỎ SUNG BAN KIỂM SOÁT KỲ 2025 – 2030

Điều 1. Tiêu chuẩn, điều kiện làm kiểm soát viên

Điều 2. Đề cử, ứng cử thành viên BKS và số thành viên được bầu

1. Đề cử, ứng cử thành viên Ban Kiểm soát

2. Số lượng thành viên BKS được bầu: 01 thành viên

3. Số lượng đề cử, ứng cử: Không hạn chế

4. Hồ sơ đề cử, ứng cử thành viên Ban Kiểm soát gồm:

Chương III

BẦU CỬ BỎ SUNG BAN KIỂM SOÁT KỲ 2025 – 2030

Điều 3. Phiếu bầu cử và ghi phiếu bầu cử

Điều 4. Phương thức bầu cử và nguyên tắc trúng cử

Điều 5. Ban Kiểm phiếu và tổ chức việc kiểm phiếu - Điều kiện hợp lệ của phiếu bầu cử

1. Ban Kiểm phiếu

2. Tổ chức kiểm phiếu

3. Phiếu bầu cử hợp lệ khi có đủ các điều kiện sau:

Điều 6. Nguyên tắc trúng cử thành viên Ban Kiểm soát

Điều 7. Công bố kết quả kiểm phiếu

Điều 8. Khiếu nại

Điều 9. Hiệu lực

GIẤY ĐỀ NGHỊ TỰ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT NHIỆM KỲ 2025 - 2030

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

PHIẾU BẦU

Mã cổ đông:

Thành viên Ban kiểm soát được bầu:

NGHỊ QUYẾT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

QUYẾT NGHỊ:

BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT

Trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026

I. HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT NĂM 2025

II. KẾT QUẢ KIỂM TRA, KIỂM SOÁT

2. Thẩm định báo cáo tài chính năm 2025 của Công ty

3. Kiểm tra, xem xét các khiếu nại, tố cáo

4. Sự phối hợp hoạt động giữa Ban Kiểm soát, Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc; công bố thông tin cho cổ đông

5. Về thù lao của Ban Kiểm soát năm 2025

III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CỦA BAN KIỂM SOÁT

IV. NHIỆM VỤ NĂM 2026 CỦA BAN KIỂM SOÁT

TỜ TRÌNH

I. Báo cáo thực hiện chế độ thù lao năm 2025.

II. Xin ý kiến Hội đồng quản trị mức thù lao năm 2026:

TỜ TRÌNH

II/ Giải trình:

III/ Kiến nghị:

ĐƠN XIN TỪ NHIỆM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ CỬ THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM

SƠ YẾU LÝ LỊCH

ANNOUNCEMENT

Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam Proxy Solicitation & Information Statement 2026