Công ty Cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 3, 2024

TỔNG CÔNG TY PHÁT ĐIỆN 3
CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN BÀ RỊA

Số: 260/NĐBR-TCKT

V/v công bố thông tin thông báo tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bà Rịa, ngày 03 tháng 4 năm 2024

Kính gửi:
- Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước;
- Sở Giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh

1. Tên TCPH: Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa
2. Tên giao dịch: Ba Ria Thermal Power Joint stock Company
3. Mã chứng khoán: BTP
4. Trụ sở chính: Khu phố Hương Giang, P. Long Hương, thành phố Bà Rịa, tỉnh BRVT.
5. Điện thoại: 0254.2212 811
   Fax: 0254.3825 985
6. Sàn giao dịch: HOSE
7. Người thực hiện CBTT: Bà Trần Thị Bảo Xuân. Điện thoại: 0963 735 566
8. Nội dung của thông tin công bố:
9. Công bố thông tin thông báo tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024.
   Đính kèm (Thông báo số 364/TB-NĐBR ngày 03/4/2024).
10. Địa chỉ website đăng tải toàn bộ Công bố thông tin thông báo tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024: www.btp.com.vn

Chúng tôi cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin công bố./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- HĐQT/BTP;
- Ban KS/BTP;
- P. KTAT/BTP (Đăng Website BTP);
- Lưu: VT, TCKT.

TUQ.TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG

---

TỔNG CÔNG TY PHÁT ĐIỆN 3
CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN BÀ RỊA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 364/TB-NĐBR

Bà Rịa, ngày 03 tháng 4 năm 2024

THÔNG BÁO

Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024

Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa trân trọng kính mời Quý cổ đông đến tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024, cụ thể như sau:

1. Thời gian: 8h00 ngày 26/4/2024.

2. Địa điểm: Hội trường Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa; khu phố Hương Giang, phường Long Hương, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Lưu ý: Trường hợp có sự thay đổi lịch họp ĐHĐCĐ, thông tin về thời gian địa điểm và phương thức tổ chức sẽ được Công ty thông báo, đăng tải trên website của Công ty, website của Sở Giao dịch Chứng khoán và các phương tiện thông tin đại chúng. Những thông báo đó sẽ mặc nhiên thay cho Giấy mời tham dự ĐHĐCĐ thường niên năm 2024 (điều chỉnh). Kính đề nghị Quý Cổ đông chủ động, thường xuyên theo dõi, cập nhật.

1. Nội dung: họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024.

2. Chương trình và tài liệu phục vụ Đại hội: Nội dung chương trình họp và tài liệu họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2024 được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty theo quy định tại Website: https://www.btp.com.vn/d6/vi-VN/news/Tai-lieu-Dai-hoi-co-dong-thuong-nien-nam-2024-6-2050-1716/

3. Đối tượng dự họp: Tất cả các cổ đông có tên trong Danh sách sở hữu cổ phần Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa (mã BTP) do Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam lập, tại ngày đăng ký cuối cùng tham dự ĐHĐCĐ thương niên 2024.

4. Xác nhận tham dự Đại hội

5. Để công tác tổ chức Đại hội được chu đáo, Quý cổ đông hoặc Người được ủy quyền vui lòng xác nhận việc tham dự Đại hội theo mẫu kèm theo và gửi Giấy xác nhận tham dự Đại hội cùng các đề xuất về nội dung Chương trình Đại hội bằng văn bản (nếu có) trước 16h30 ngày 22/4/2024 về:

Ghi chú:

• Thông báo này thay cho giấy mời. Quý cổ đông đến dự Đại hội đem theo bản chính các giấy tờ trên.

• Chi phí đi lại, ăn ở trong thời gian tham dự Đại hội do cổ đông tự túc.

• Quý cổ đông về dự Đại hội có vấn đề gì chưa rõ xin liên hệ: Điện thoại: 0962.501.019 gặp Ông Triều

---

2/2

• Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa.
• Địa chỉ: Khu phố Hương Giang, phường Long Hương, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
• Điện thoại: 02542.212 811; Fax: 02543.825 985.
• Cổ đông tham dự làm thủ tục đăng ký, kiểm tra tư cách cổ đông với Ban tổ chức Đại hội bắt đầu từ 7h30 ngày 26/4/2024 tại địa điểm tổ chức Đại hội.

Quý cổ đông khi đến tham dự Đại hội xin vui lòng mang theo Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (đã đăng ký với Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam - VSD), Thư mời họp và Giấy ủy quyền có đầy đủ chữ ký hợp lệ của Người ủy quyền (trường hợp nhận ủy quyền).

• Đối với cổ đông là tổ chức, đề nghị Người đại diện mang theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Căn cước công dân và Giấy ủy quyền tham dự Đại hội (trường hợp người đại diện tham dự không phải là đại diện pháp luật của tổ chức đó).

Sự tham dự của Quý cổ đông góp phần quan trọng vào thành công của Đại hội.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- BKS, HĐQT/BTP;
- Ban TGĐ/BTP;
- P. TCKT (để cbtt);
- Các đơn vị/BTP;
- Lưu: VT, TK. TCKT (03).

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH
Nguyễn Tiến Dũng

Ghi chú:
- Thông báo này thay cho giấy mời. Quý cổ đông đến dự Đại hội đem theo bản chính các giấy tờ trên.
- Chi phí đi lại, ăn ở trong thời gian tham dự Đại hội do cổ đông tự túc.
- Quý cổ đông về dự Đại hội có vấn đề gì chưa rõ xin liên hệ: Điện thoại: 0962.501.019 gặp Ông Triều.

---

EVNTPC BA RIA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN

THAM DỰ/ỦY QUYỀN THAM DỰ

Kính gửi: Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa

1. Xác nhận tham dự Đại hội:
   Tên cổ đông (cá nhân/tổ chức): ...
   ...
   Số CCCD/Hộ chiếu/Giấy CNDKKD: ...Cấp ngày...
   Địa chỉ: ...
   ...
   Diện thoại: ...Fax: ...
   Số cổ phần sở hữu: ...
   (Bằng chữ: ...cổ phần)

2. Ủy quyền tham dự Đại hội:
   Ông/bà: ...
   CCCD số: ...cấp ngày ...tại ...
   Địa chỉ: ...
   Diện thoại: ...
   Số cổ phần được ủy quyền: ...cổ phần
   (Bằng chữ: ...)

Nội dung ủy quyền:
Bên nhận ủy quyền được đại diện cho Bên ủy quyền thực hiện việc tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024 của Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa và thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ tại Đại hội đồng cổ đông liên quan đến số cổ phần được ủy quyền.

Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của Điều lệ Công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện ủy quyền này./.

..., ngày ... tháng ... năm 2024
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN/
CỔ ĐÔNG ĐĂNG KÝ THAM DỰ

..., ngày ... tháng ... năm 2024
NGƯỜI ỦY QUYỀN

• Ghi chú: Trường hợp Cổ đông trực tiếp tham dự mà không ủy quyền thì chỉ xác nhận Mục 1