Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng - Long Bình — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 9, 2026

TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN
CÔNG TY CỔ PHẦN ICD
TÂN CẢNG - LONG BÌNH
Số: 388 /ICDLB - HC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đồng Nai, ngày 08 tháng 04 năm 2026

CÔNG BỐ THÔNG TIN ĐỊNH KỲ

Kính gửi:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
- Sở giao dịch chứng khoán Việt Nam;
- Sở giao dịch chứng khoán TP.HCM.

1. Tên tổ chức: CÔNG TY CP ICD TÂN CẢNG - LONG BÌNH
2. Mã chứng khoán: ILB
3. Địa chỉ: Số 10 Phan Đăng Lưu, KP34, phường Long Bình, Đồng Nai
4. Điện thoại liên hệ: 0251 6255 999 Fax: 0251 6501 826
5. Đại diện theo ủy quyền CBTT: Ngô Quốc Tuấn, chức vụ: Thư ký công ty kiêm Người phụ trách quản trị công ty

6. Email: tuannq@icdlongbinh.com.vn

7. Nội dung thông tin công bố:

8. Công ty CP ICD Tân Cảng - Long Bình công bố Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2026 (Ngày Đại hội: 29/04/2026).

9. Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 08/04/2026 tại đường dẫn https://icdlongbinh.com/quanhecodong/category/144.

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

Tài liệu đính kèm:
- Thông báo mời họp ĐHĐCĐ thường niên 2026.

Đại diện tổ chức
Người đại diện theo ủy quyền
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

Ngô Quốc Tuấn
Thư ký công ty kiêm
Người phụ trách quản trị công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN ICD
TÂN CẢNG - LONG BÌNH
Digitally signed by CÔNG TY CỔ PHẦN
IDD TÂN CẢNG - LONG BÌNH
DN. G.VIN. L.-DONG NAI, O.-SỞ KÊ
HOÀCH VÀ BAU TƯ TÍNH ĐỒNG NAI,
CN-CONG TY CỔ PHẦN ICD TÂN CẢNG - LONG BÌNH
DID © ILSINE 19/20/2020, 100: 1: 1.
MEI 2021032213, IL-LONGBINH@
GACOMNE@PORT.COM.VN
Reward from the author of this document
Location:
Date: 2020.04.08 20:27:28+07'00'
Foxit PDF Reader Version: 2024.2.2

---

TAN CANG LONG BINH ICD
Số: 363/TB-ICDLB
CÔNG TY CỔ PHẦN ICD TÂN CẢNG – LONG BÌNH
Địa chỉ: Số 10 Phan Đăng Lưu, Khu phố 34, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai
Giấy CNĐKDN số: 3601033213 do Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính) Tỉnh Đồng Nai cấp lần đầu ngày 23/07/2008 và thay đổi lần thứ 13 ngày 13/09/2025

THƯ MỜI

THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

Căn cứ Điều lệ của Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng – Long Bình, Hội đồng quản trị Công ty trân trọng kính mời Quý cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên năm 2026 như sau:

1. Thời gian Tổ chức đại hội: 8h30, ngày 29 tháng 04 năm 2026

2. Địa điểm họp: Số 10 Phan Đăng Lưu, Khu phố 34, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai

3. Nội dung đại hội:

Tài liệu nội dung ĐHĐCĐ thường niên năm 2026 được Công ty đăng tải, cập nhật (nếu có) tại website: www.icdlongbinh.com từ ngày 08/04/2026.

1. Đăng ký dự họp:

Để chuẩn bị cơ sở vật chất đón tiếp Đại biểu, Quý Cổ đông vui lòng Đăng ký tham dự Đại hội tại Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng – Long Bình hoặc gửi Giấy đăng ký dự họp về địa chỉ dưới đây trước ngày 23/04/2026.

1. Ủy quyền tham dự đại hội:

Nếu Quý Cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội, Quý Cổ đông vui lòng điền vào mẫu Giấy ủy quyền tham dự Đại hội hoặc Mẫu khác theo Quy định của pháp luật về dân sự và gửi Giấy ủy quyền đã ký về địa chỉ dưới đây trước ngày 23/04/2026 hoặc xuất trình khi Người nhận ủy quyền đến dự Đại hội.

Lưu ý: Giấy ủy quyền phải nêu rõ tên cổ đông ủy quyền, tên cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền, số lượng cổ phần được ủy quyền, nội dung ủy quyền, phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Giấy ủy quyền phải là bản chính, có chữ ký sống. Trường hợp nhận ủy quyền từ cổ đông tổ chức thì Giấy ủy quyền phải có dấu của tổ chức ủy quyền. Trường hợp ủy quyền lại thì người tham dự họp phải xuất trình thêm văn bản ủy quyền ban đầu của cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức (nếu trước đó chưa đăng ký với Công ty).

1. Địa chỉ gửi văn bản và liên hệ hỗ trợ:

Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng – Long Bình
- Địa chỉ: Số 10 Phan Đăng Lưu, KP34, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai
- Điện thoại: 02516 255 999 – Fax: 02516 501 826
Liên hệ: Ông Ngô Quốc Tuấn - Chức vụ: Thư ký công ty, SĐT: 0909015490, email: tuannq@icdlongbinh.com.vn

1. Cổ đông hoặc người nhận ủy quyền đến dự Đại hội vui lòng mang theo các giấy tờ sau:

2. Thông báo mời họp và Giấy ủy quyền (nếu có);

3. Định danh điện tử mức 2/ Thẻ CCCD/ Căn cước/ Hộ chiếu hoặc bản sao hợp lệ Giấy CNĐKDN của tổ chức.

Rất hân hạnh được đón tiếp Quý Cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026

Trân trọng!

Đăng Nai, ngày 08 tháng 4 năm 2026
TBL.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HĐQT
PHÂN VĂN TIẾN

---

TAN CANG LONG BINH ICD

CHƯƠNG TRÌNH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

Thời gian: 08 giờ 30, Thứ tư - ngày 29 tháng 04 năm 2026

Địa điểm: Số 10 Phan Đăng Lưu, Khu phố 34, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

Thời gian	Nội dung
8:30 – 9:00	Đón khách và kiểm tra tư cách đại biểu và cổ đông:
• Đón tiếp đại biểu và cổ đông;
• Kiểm tra tư cách đại biểu, phát thẻ biểu quyết, phiếu biểu quyết và tài liệu Đại hội.
9:00 – 9:10	Khai mạc Đại hội:
• Báo cáo kiểm tra tư cách đại biểu tham dự Đại hội;
• Tuyên bố lý do, giới thiệu Chủ tọa;
• Chủ tọa giới thiệu và thông qua danh sách Đoàn chủ tọa, Ban Kiểm phiếu, giới thiệu Thư ký, Ban kiểm tra tư cách đại biểu;
• Thông qua Quy chế làm việc, Quy chế đề cử, ứng cử, bầu cử bổ sung thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023 - 2028;
• Thông qua chương trình Đại hội;
9:10 – 9:30	Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc, Ban Kiểm soát trình bày các nội dung sau:
• Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị (HĐQT) và Báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2025, định hướng năm 2026;
• Báo cáo đánh giá của Thành viên HĐQT độc lập về hoạt động của HĐQT năm 2025 và một số định hướng giám sát năm 2026;
• Báo cáo của Ban kiểm soát (BKS) năm 2025;
9:30 – 9:50	Các nội dung từ trình, báo cáo Đại hội:
• Từ trình thông qua Báo cáo tài chính năm 2025 riêng và hợp nhất đã được kiểm toán.
• Từ trình kết quả kinh doanh, tiền lương, đầu tư năm 2025 và phân phối lợi nhuận năm 2025.

---

2

Thời gian	Nội dung
	• Tờ trình kế hoạch kinh doanh, tiền lương, đầu tư năm 2026 và phân phối lợi nhuận năm 2026.
• Tờ trình thù lao HĐQT, BKS và Thư ký công ty năm 2025 và kế hoạch năm 2026.
• Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2026.
• Tờ trình thông qua các Hợp đồng, giao dịch với các bên có liên quan.
• Báo cáo kết quả phát hành cổ phiếu và tình hình sử dụng vốn từ đợt phát hành cổ phiếu theo Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên năm 2024 số 02/2024/NQ-ĐHĐCĐ ngày 17/04/2024.
• Tờ trình sửa đổi, bổ sung Điều lệ và các Quy chế liên quan.
• Tờ trình sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát Công ty.
• Tờ trình miễn nhiệm thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023 – 2028.
• Tờ trình bầu cử bổ sung thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023 – 2028
• Nội dung khác (nếu có).
9:50 – 10:20	Đại hội thảo luận.
10:20 – 10:30	Hướng dẫn biểu quyết và Biểu quyết thông qua các báo cáo và tờ trình. Hướng dẫn bầu cử và tiến hành bầu cử.
10:30 – 10:40	Nghỉ giải lao - Kiểm phiếu biểu quyết, bầu cử.
10:40 – 10:45	Công bố kết quả kiểm phiếu biểu quyết, bầu cử.
10:45 – 10:55	Thư ký đọc dự thảo Biên bản họp và Nghị quyết ĐHĐCĐ;
Đại hội biểu quyết thông qua nội dung Biên bản họp và Nghị quyết ĐHĐCĐ.
10:55 – 11:00	Tuyên bố bố bế mạc Đại Hội.

Ghi chú: Chương trình có thể được điều chỉnh/ thay đổi tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông chính thức diễn ra vào ngày 29/4/2026

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐĂNG KÝ DỰ HỌP VÀ ỦY QUYỀN

THẨM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026

Kính gửi: Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng - Long Bình

Tên cổ đông: ...

Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): ...

CC/CCCD/Hộ chiếu/CNDKDN số: ... cấp ngày .../.../... tại ...

Địa chỉ: ... Điện thoại: ...

Tổng số cổ phần đại diện hoặc sở hữu: ... cổ phần.

(Cổ đông chọn một trong hai mục dưới đây, đánh dấu “x” hoặc “√” vào ô thích hợp)

1. ĐĂNG KÝ DỰ HỌP ☐

2. ỦY QUYỀN CHO ☐

Tên cá nhân/tổ chức: ...

CC/CCCD/ Hộ chiếu/ CNDKDN số: ... cấp ngày .../.../... tại ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ... Email: ...

Số cổ phần được ủy quyền: ... cổ phần.

HOẶC

Trong trường hợp cổ đông không thể tham dự và không ủy quyền được cho người khác, quý cổ đông có thể ủy quyền cho thành viên HĐQT của công ty theo danh sách dưới đây:

Stt	Họ và tên	Chức vụ	Đánh dấu chọn	Số CP ủy quyền
1	Phan Văn Tiến	Chủ tịch HĐQT	☐
2	Phan Anh Tuấn	Thành viên HĐQT	☐

(Lưu ý: Vui lòng đánh dấu “x” hoặc “√” bên cạnh tên thành viên mà quý cổ đông chọn ủy quyền, chỉ chọn ủy quyền cho một người toàn bộ số cổ phần sở hữu; trường hợp cổ đông là tổ chức muốn ủy quyền cho nhiều người, đề nghị quý cổ đông ghi rõ số lượng cổ phần ủy quyền cho từng thành viên)

Nội dung ủy quyền:

• Bên nhận ủy quyền được đại diện cho Bên ủy quyền thực hiện việc tham dự ĐHĐCĐ thường niên năm 2026 của Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng - Long Bình đại diện Bên ủy quyền biểu quyết thông qua các nội dung hợp lệ trong chương trình Đại hội với tư cách là đại diện cho số cổ phần được nhận ủy quyền nêu trên.

---

• Bên ủy quyền hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này và cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của Pháp luật.

Lưu ý:

• Việc thực hiện ủy quyền phải tuân thủ theo các quy định liên quan của Bộ luật dân sự, Điều 16 Điều lệ Công ty và Điều 10 Quy chế nội bộ về quản trị Công ty.
• Người nhận ủy quyền phải mang theo Định danh điện tử mức 2/ Thẻ Căn cước công dân/ Thẻ Căn cước/ Hộ chiếu và giấy ủy quyền khi tham dự đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026.
• Trường hợp cổ đông cá nhân là người ủy quyền thì giấy ủy quyền phải có chữ ký của cổ đông đó và cá nhân, người đại diện theo pháp luật của tổ chức được ủy quyền dự họp;
• Trường hợp cổ đông tổ chức là người ủy quyền thì giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo ủy quyền, người đại diện theo pháp luật của cổ đông và cá nhân, người đại diện theo pháp luật của tổ chức được ủy quyền dự họp;
• Trong trường hợp khác thì giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của cổ đông và người được ủy quyền dự họp.
• Người được ủy quyền dự họp ĐHĐCĐ phải nộp văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.
• Trường hợp luật sư thay mặt cho người ủy quyền ký giấy chỉ định đại diện, việc chỉ định đại diện trong trường hợp này chỉ được coi là có hiệu lực nếu giấy chỉ định đại diện đó được xuất trình cùng với giấy ủy quyền cho luật sư (nếu trước đó chưa đăng ký với Công ty).
• Giấy ủy quyền này chỉ có giá trị khi là giấy ủy quyền có chữ ký sống của hai bên, đối với nhận ủy quyền từ cổ đông tổ chức thì cần có thêm dấu của tổ chức ủy quyền. Giấy ủy quyền này sẽ hết giá trị khi buổi tổ chức Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2026 của Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng - Long Bình kết thúc.

..., ngày ... tháng ... năm 2026

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)