Công ty Cổ phần Hàng không VietJet — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 10, 2021

VietjetAir.com

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG VIETJET

Địa chỉ: 302/3 Kim Mã, P. Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 3828 1828 Fax: (84-4) 3828 1838

GCNDKDN số 0102325399 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp lần đầu ngày 23/07/2007

Website: www.vietjetair.com

THÔNG BÁO MỜI HỌP

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2021

Kính gửi: Quý Cổ đông của Công ty Cổ phần Hàng không VietJet

Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Hàng không VietJet (“Công ty”) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 (“Đại hội”) với các thông tin chi tiết như sau:

1. Thời gian: Từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút, Thứ ba, ngày 29 tháng 06 năm 2021.
2. Địa điểm và hình thức tổ chức: Trực tuyến từ Học viện Hàng không VietJet - Đường D2/D6/D7, Khu công nghệ cao TP HCM, P. Long Thạnh Mỹ, Tp. Thủ Đức, Việt Nam.
3. Cách thức tham dự Đại hội: Quý cổ đông sẽ đăng ký tham dự Đại hội trực tuyến từ 7:00 đến 8:30 sáng ngày 29 tháng 06 năm 2021.
4. Nội dung và tài liệu Đại hội: Chương trình họp dự kiến, Phiếu biểu quyết, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và tài liệu hướng dẫn cách thức đăng ký tham dự Đại hội trực tuyến được đăng tải trên trang thông tin điện tử Công ty: http://ir.vietjetair.com/Home/Menu/58 từ ngày 08/06/2021.
5. Cập nhật thông tin Nhà đầu tư: Để đảm bảo việc đăng ký tham dự Đại hội thành công, Quý Cổ đông vui lòng cập nhật thay đổi, bổ sung (nếu có) thông tin cổ đông: số ĐKDN/CMND/CCCD/Hộ chiếu và số điện thoại di động hợp lệ bằng cách sử dụng mẫu “Giấy đề nghị thay đổi thông tin Cổ đông” được đăng tải theo đường dẫn tại mục số 4 và gửi về cho Vietjet trước 17:00 ngày 23/06/2021 theo thông tin liên hệ tại mục số 6.
6. Thông tin liên hệ: Mọi thông tin liên quan đến công tác tổ chức Đại hội, Quý Cổ đông vui lòng liên hệ Bộ phận Quan hệ Nhà đầu tư của Công ty theo thông tin:
7. Địa chỉ: Công ty Cổ phần Hàng không VietJet, Tầng 8, Tòa nhà VietJet Plaza, 60A Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
8. Điện thoại: (+84) 19001886 – nhấn phím 9
9. Email: ir@vietjetair.com
10. Thời hạn tiếp nhận văn bản ủy quyền tham dự Đại hội: từ ngày thông báo tới trước 17h00 thứ Tư ngày 23/06/2021.
11. Thời gian thử đăng ký tham gia Đại hội trực tuyến: Để làm quen thủ tục đăng ký tham gia Đại hội trực tuyến, Quý Cổ đông có thể thử đăng nhập hệ thống vào hai ngày 24 và 25 tháng 06 năm 2021, thời gian sáng 9:00 – 12:00, chiều 14:00 – 17:00. Trong thời gian này bộ phận kỹ thuật sẽ hướng dẫn và hỗ trợ khi Quý Cổ đông có yêu cầu. Bản hướng dẫn đăng nhập Đại hội trực tuyến được đăng tải tại đường dẫn chi tiết mục số 4 ở trên.
12. Địa chỉ truy cập vào hệ thống phần mềm Đại hội trực tuyến: Quý Cổ đông quét mã QR được cung cấp ở thư mời hoặc truy cập theo địa chỉ sau (hiệu lực từ ngày 24/06/2021): https://vietjet.daihoicodong.online

---

Trân trọng.

Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2021

TẠM HỆI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

NGUYỄN THANH HÀ