AI assistant
Công ty Cổ phần Halcom Việt Nam Proxy Solicitation & Information Statement 2026
66833_rns_2026-05-29_1d0b4383-804a-4eab-8105-d532de104e80.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
HALCOM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY
Số/ No.: 2/2026/CV/HAL-BQT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom – Happiness
Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2026
Hanoi, dated May 29th 2026
CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
Digitally signed by
CÔNG TY CỔ PHẦN
HALCOM VIỆT NAM
Date: 2026.05.29
10:09:42 +07'00'
Kính gửi: Ủy ban chứng khoán Nhà nước;
Sở Giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh.
To: The State Securities Commission;
The Stock Exchange of Ho Chi Minh city.
- Tên tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
Name of organization: HALCOM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY - Mã chứng khoán/ Stock Symbol: HID
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
Address: Floor No.09, Hoa Binh Tower, No.106 Hoang Quoc Viet street, Nghia Do ward, Hanoi city - Điện thoại liên hệ/ Telephone: 024 3562 4709
-
Email: [email protected]
-
Nội dung thông tin công bố/ Contents of disclosure: Nghị quyết HĐQT số 09/2026/NQ-HĐQT/HALCOM ngày 28/5/2026 về việc Thông qua chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026/ Resolution of the Board of Directors No. 09/2026/NQ-HĐQT/HALCOM dated May 28th 2026 on approving the agenda of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.
-
Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 29/05/2026 tại đường dẫn https://halcom.vn/category/quan-he-co-dong/cong-bo-thong-tin/
This information was published on the company’s website on May 29th 2026, as in the link https://halcom.vn/category/quan-he-co-dong/cong-bo-thong-tin/
Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.
HALCOM
We hereby certify that the information provided is true and correct and we bear the full responsibility to the law.
Tài liệu đính kèm/ Attached documents: Nghị quyết HĐQT số 09/2026/NQ-HĐQT/HALCOM ngày 28/5/2026/ Resolution of the Board of Directors No. 09/2026/NQ-HĐQT/HALCOM dated May 28th 2026.
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN CBTT/ Party authorized to disclose information
Nguyễn Thu Trang/
Nguyễn Thu Trang
HALCOM
HALCOM
Số: .04./2026/NQ-HĐQT/HALCOM
Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2026
NGHỊ QUYẾT
V/v: Thông qua chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP HALCOM VIỆT NAM
- Căn cứ Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các nghị định, thông tư liên quan;
- Căn cứ Luật chứng khoán số 54/2019/QH14 và các nghị định, thông tư liên quan;
- Căn cứ Điều lệ Công ty CP Halcom Việt Nam (“Công ty”);
- Căn cứ Nghị quyết HĐQT số 07/2026/NQ-HĐQT/HALCOM ngày 23/4/2026 về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026;
- Căn cứ Biên bản họp HĐQT số 04./2026/BB-HĐQT/HALCOM ngày 28/05/2026;
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1. Thông qua hình thức, thời gian và chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 (“ĐHĐCĐ”) cụ thể như sau:
- Họp và thảo luận trực tuyến: Từ 8h30 đến 11h20 ngày 25/6/2026.
- Xác nhận tham dự ĐHĐCĐ và biểu quyết trực tuyến: Từ 8h00 ngày 24/6/2026 đến 11h00 ngày 25/6/2026.
- Thông báo mời họp và Chương trình họp theo nội dung đính kèm.
- Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn
Điều 2. Tổ chức thực hiện
Giao cho Chủ tịch Hội đồng quản trị:
- Chủ trì hoàn thiện và trình HĐQT phê duyệt nội dung chi tiết các Báo cáo và Tờ trình ĐHĐCĐ để công bố thông tin tới các cổ đông đúng thời hạn quy định;
- Toàn quyền quyết định và ký, ban hành Quy chế tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2026; Quy chế đề cử, ứng cử và bầu thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2026 – 2031; các mẫu biểu và các tài liệu họp khác phù hợp với Điều lệ Công ty và quy định pháp luật liên quan;
- Quyết định nhân sự Ban thư ký, Ban kiểm phiếu và Ban kiểm tra tư cách cổ đông để trình ĐHĐCĐ thông qua;
- Chủ trì công tác tổ chức, thực hiện các nội dung liên quan tới Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026.
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
1
HALCOM
Điều 3. Thi hành
Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Ban điều hành và các phòng/ban, bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CBTT;
- Ban kiểm soát;
- Lưu VP.
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
2
HALCOM
No: 09/2026/NQ-HDQT/HALCOM
Hanoi, May 28th 2026
RESOLUTION
Subject: Approval of the Meeting Agenda 2026 Annual General Meeting of Shareholders
BOARD OF DIRECTORS OF HALCOM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY
- Pursuant to the Law on Enterprises No. 59/2020/QH14 and its guiding decrees and circulars;
- Pursuant to the Law on Securities No. 54/2019/QH14 and its guiding decrees and circulars;
- Pursuant to the Charter of Halcom Vietnam Joint Stock Company (the "Company");
- Pursuant to the BOD’s Resolution No. 07/2026/NQ-HDQT/HALCOM dated April 23, 2026 regarding the organization of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders;
- Pursuant to the Minutes of the Board of Directors’ Meeting No. 09/2026/BB-HDQT/HALCOM dated May 28th 2026;
RESOLVES:
Article 1. To approve the form, time and agenda of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders (“GMS”) as follows:
- Online meeting and discussion: From 8:30 AM to 11:20 AM on June 25, 2026.
- Confirmation of attendance at the GMS and online voting: From 8:00 AM on June 24, 2026 to 11:00 AM on June 25, 2026.
- Meeting invitation and agenda are attached.
- The link to the online discussion session will be posted on the website of Halcom Vietnam Joint Stock Company at: www.halcom.vn
Article 2. Implementation arrangements
To assign the Chairman of the Board of Directors to:
- Take charge of finalizing and submitting to the BOD for approval the detailed contents of the Reports and Proposals to the GMS for information disclosure to shareholders within the prescribed timeline;
- Have full authority to decide, sign and promulgate the Regulations on Organization of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders; the Regulations on Nomination, Candidacy and Election of Members of the Board of Supervisors for the term 2026 – 2031; forms and other meeting documents in accordance with the Company Charter and relevant laws;
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
1
HALCOM
- Decide on the personnel of the Secretariat Committee, Vote Counting Committee and Shareholders’ Eligibility Verification Committee for submission to the GMS for approval;
- Take charge of organizing and implementing matters related to the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.
Article 3. Execution
This Resolution takes effect from the date of signing. The Board of Directors, Executive Board, and relevant departments/divisions are responsible for implementing this Resolution.
Recipient:
- As per Article 3;
- Information disclosure;
- Supervisory Board;
- Office archiving.
FOR AND ON BEHALF OF BOD CHAIRMAN
(Signed)
NGUYEN QUANG HUAN
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
2
HALCOM
THÔNG BÁO MỜI HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026
Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty CP Halcom Việt Nam
Hội đồng Quản trị Công ty CP Halcom Việt Nam (Halcom) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2026 (ĐHĐCĐ), chi tiết như sau:
1. Hình thức và thời gian họp
- Họp trực tuyến: Ngày 25/6/2026, thời gian cụ thể theo chương trình họp đính kèm.
- Đường dẫn phiên họp trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn
2. Thành phần tham dự
- Tất cả các Cổ đông sở hữu cổ phiếu của Halcom (hoặc người đại diện được Cổ đông ủy quyền hợp lệ), theo danh sách Cổ đông của Halcom do Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam lập ngày 26/5/2026 (Ngày ĐKCC: 25/5/2026).
- Ủy quyền tham dự: Cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự ĐHĐCĐ trực tuyến. Giấy ủy quyền được lập theo mẫu (đính kèm trong tài liệu Đại hội) hoặc theo quy định pháp luật. Nội dung ủy quyền phải đầy đủ thông tin (Họ tên, giấy tờ tùy thân, email, số điện thoại) và số lượng cổ phần được ủy quyền.
Ghi chú: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông của Công ty trở lên có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình ĐHĐCĐ. Kiến nghị phải được lập bằng văn bản ghi rõ thông tin cổ đông (Tên, số ĐKSH, Email, SĐT, số lượng từng loại cổ phần, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp) và được gửi đến Công ty chậm nhất vào 17h00 ngày 22/6/2026).
3. Các tài liệu họp ĐHĐCĐ
Các tài liệu cuộc họp được đăng tải đầy đủ trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn
4. Hướng dẫn biểu quyết
- Cổ đông truy cập tại đường dẫn: http://hid.bvote.vn/ và sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu tại thư mời để bỏ phiếu.
- Cổ đông sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu tại Thông báo mời họp để tham dự trực tuyến và bỏ phiếu từ xa.
Lưu ý: Cổ đông có trách nhiệm bảo mật tên truy cập, mật khẩu và các yếu tố định danh khác do Công ty cung cấp để đảm bảo rằng chỉ có Cổ đông mới có quyền sử dụng Tài khoản đăng nhập.
- Trường hợp Cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự ĐHĐCĐ, Cổ đông gửi giấy ủy quyền theo mẫu về địa chỉ nêu tại Mục 5 trước 17h00 ngày 22/6/2026 để Halcom cấp tài khoản đăng nhập cho người được ủy quyền tham dự Đại hội.
- Hệ thống B-vote chính thức mở từ 08h00 ngày 24/6/2026.
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Bình Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
@ halcom.vn
^{}[]
HALCOM
- Thông tin Công ty và địa chỉ liên hệ:
Công ty CP Halcom Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.
MSDN: 0101143879
Điện thoại: (024) 3562 4709/10
Email: [email protected]
Trân trọng thông báo./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBCKNN;
- Sở GDCK TP.HCM;
- Lưu VP.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoàng Quốc Việt Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
@ halcom.vn
^{}[]
HALCOM
MEETING INVITATION ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS 2026
To: Shareholders of Halcom Vietnam Joint Stock Company
The Board of Directors of Halcom Vietnam Joint Stock Company (Halcom) respectfully invites shareholders to attend the 2026 Annual General Meeting of Shareholders (AGM). Details are as follows:
- Meeting Format and Time
- Online Meeting: June 25, 2026, at the specified time according to the attached meeting agenda.
-
The link to the online meeting will be posted on Halcom Vietnam Joint Stock Company's website at: www.halcom.vn
-
Participants
- All shareholders owning shares of Halcom (or representatives duly authorized by shareholders) as per the list of shareholders from the Vietnam Securities Depository Center, dated May 26th 2026 (Registration Date: May 25, 2026).
- Authorization to attend: Shareholders may authorize others to attend the online AGM on their behalf. The authorization letter should follow the template (attached in the AMG documents) or in accordance with the legal regulations. The authorization must include full details (Name, ID, email, phone number) and the number of authorized shares.
Note: Shareholders or shareholder groups owning 5% or more of the company’s total common shares may propose issues for inclusion in the AGM agenda. The proposal must be in writing, including shareholder information (Name, ownership registration number, email, phone number, number of shares, proposed issues), and must be sent to the company no later than 5:00 p.m. on June 22, 2026).
-
Documents of the General Meeting of Shareholders
Meeting documents are available on the Halcom Vietnam Joint Stock Company website at: www.halcom.vn -
Voting Instructions
- Shareholders can access the voting platform at: http://hid.bvote.vn/ and use the username and password provided in the meeting invitation to vote.
- Shareholders use the username and password provided in the Meeting Invitation to attend the meeting online and vote remotely.
Notes: Shareholders are responsible for keeping their username, password, and other identification factors provided by the Company confidential to ensure that only shareholders use their login credentials.
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
^{}[]
HALCOM
- If shareholders authorize someone else to attend the AGM, they must send the authorization letter in the provided template to the address listed in Section 5 before 5:00 p.m. on June 22, 2026, so that Halcom can issue a login account for the authorized person.
- The B-vote system will be open from 08:00 a.m. on June 24, 2026.
5. Company Information and Contact Address:
Halcom Vietnam Joint Stock Company
Address: 9th Floor, Hoa Binh Building, No. 106 Hoang Quoc Viet Street, Nghia Do Ward, Hanoi
Business Registration Number: 0101143879
Phone: (024) 3562 4709/10
Email: [email protected]
We respectfully announce the meeting details./.
Recipient:
- As To;
- SSC;
- HOSE;
- Office archiving.
FOR AND ON BEHALF OF BOD CHAIRMAN
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
@ halcom.vn
HALCOM
CHƯƠNG TRÌNH HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026
Thời gian tổ chức Đại hội trực tuyến: Ngày 25/6/2026
Đường dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử: hid.bvote.vn
Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến: Đăng tải tại website Công ty: www.halcom.vn
| Thời gian | Nội dung | Phụ trách |
|---|---|---|
| Xác nhận tham dự Đại hội và biểu quyết trực tuyến - ngày 24/6/2026 và ngày 25/6/2026 | ||
| 8h00 ngày 24/6/2026 – 11h20 ngày 25/6/2026 | Cổ đông xác nhận tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 bằng hình thức truy cập và xác nhận thông qua hệ thống Bvote. | Ban tổ chức sẽ hỗ trợ cổ đông thực hiện biểu quyết. |
| Mọi vướng mắc xin liên hệ: (024) 3562 4709/10 | ||
| Ext:50 | ||
| Email: [email protected] |
Cổ đông có thể xem nội dung biểu quyết và các tài liệu kèm theo ngay tại Phần biểu quyết trên hệ thống Bvote |
| 8h00 ngày 24/6/2026 – 09h00 ngày 25/6/2026 | Cổ đông thực hiện biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu điện tử thông qua hệ thống Bvote các nội dung:
- Bầu các Ban giúp việc Đại hội
- Thông qua Chương trình họp, Quy chế làm việc của Đại hội. | |
| 8h00 ngày 24/6/2026 – 11h00 ngày 25/6/2026 | Cổ đông thực hiện biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu điện tử thông qua hệ thống Bvote các Báo cáo, Tờ trình, nội dung biểu quyết khác tại Đại hội. | |
| Thảo luận trực tuyến - ngày 25/6/2026 | | |
| 08h30 – 09h00 | Tiếp đón đại biểu và kiểm tra điều kiện tiến hành Đại hội | Ban tổ chức |
| 09h00 – 09h30 | - Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và bầu các Ban giúp việc Đại hội
- Thông qua Chương trình họp, Quy chế làm việc của Đại hội
- Khai mạc Đại hội | Ban tổ chức |
| 09h30 – 10h00 | Trình bày các báo cáo, tờ trình:
- Báo cáo hoạt động điều hành năm 2025 và kế hoạch năm 2026
- Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2025 và kế hoạch năm 2026
- Các tờ trình, báo cáo, nội dung biểu quyết khác tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 | Ban tổ chức |
| 10h00 – 10h30 | Thảo luận | Ban tổ chức |
| 10h30 – 11h00 | Biểu quyết | Cổ đông |
| Tổng hợp kết quả biểu quyết | | |
| Từ 11h00 – 11h10 | Tổng hợp kết quả biểu quyết các nội dung của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 | Ban tổ chức |
| Từ 11h10 - 11h20 | Thông qua kết quả biểu quyết các nội dung qua hệ thống Bvote | Ban tổ chức |
| 11h20 | Bế mạc Đại hội | Ban tổ chức |
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
^{}[]
HALCOM
MEETING AGENDA
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS 2026
Time for holding the Online General Meeting: 25/6/2026
Electronic voting links: hid.bvote.vn
Online discussion session link: Published on the Company’s website: www.halcom.vn
| Time | Contents | Responsible party |
|---|---|---|
| Confirmation of attendance at the General Meeting and online voting – June 24, 2026 and June 25, 2026 | ||
| 8:00 AM on June 24, 2026 – 11:20 AM on June 25, 2026 | Shareholders shall confirm attendance at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders by accessing and confirming through the Bvote system. | The Organizing Committee will assist shareholders in conducting voting procedures. |
| For any inquiries, please contact: (024) 3562 4709/10 Ext:50 | ||
| Email: [email protected] | ||
| Shareholders may review the voting contents and attached documents directly in the Voting Section on the Bvote system. | ||
| 8:00 AM on June 24, 2026 – 09:00 AM on June 25, 2026 | Shareholders shall cast votes electronically through the Bvote system on the following matters: | |
| - Election of the Committees assisting the General Meeting | ||
| - Approval of the Meeting Agenda and the Working Regulations of the General Meeting. | ||
| 8:00 AM on June 24, 2026 – 11:00 AM on June 25, 2026 | Shareholders shall cast votes electronically through the Bvote system on Reports, Proposals, and other matters submitted for voting at the General Meeting. | |
| Online Discussion Session - June 25, 2026 | ||
| 08:30 – 09:00 | Reception of delegates and verification of conditions for convening the General Meeting | Organizing Committee |
| 09:00 – 09:30 | - Introduction of the Presidium and election of the Committees assisting the General Meeting | |
| - Approval of the Meeting Agenda and the Working Regulations of the General Meeting | ||
| - Opening of the General Meeting | Organizing Committee | |
| 09:30 – 10:00 | Presentation of reports and proposals: | |
| - Report on operational performance in 2025 and plan for 2026 | ||
| - Report on activities of the Supervisory Board in 2025 and plan for 2026 | ||
| - Other proposals, reports, and voting matters at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders | Organizing Committee | |
| 10:00 – 10:30 | Discussion | Organizing Committee |
| 10:30 – 11:00 | Voting | Shareholders |
| Compilation of voting results | ||
| 11:00 – 11:10 | Compilation of voting results on matters of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders | Organizing Committee |
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
HALCOM
| 11:10 – 11:20 | Approval of voting results on matters through the Bvote system | Organizing Committee |
|---|---|---|
| 11:20 | Closing of the General Meeting | Organizing Committee |
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
^{}[]