Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Công ty Cổ phần Halcom Việt Nam Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 15, 2025

66833_rns_2025-08-15_b36912b9-701f-4e95-aef4-90a8a0fbd677.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
HALCOM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY
Số/ No. 214/2025/CV/HAL-BQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom – Happiness
Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2025
Hanoi, dated August 15th, 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM

Digitally signed by
CÔNG TY CỔ PHẦN
HALCOM VIỆT NAM
Date: 2025.08.15
14:23:26 +07'00'

Kính gửi: Ủy ban chứng khoán Nhà nước;
Sở Giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh.
To: The State Securities Commission;
The Stock Exchange of Ho Chi Minh city.

  1. Tên tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
    Name of organization: HALCOM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY
  2. Mã chứng khoán/ Stock Symbol: HID
  3. Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
    Address: Floor No.09, Hoa Binh Tower, No.106 Hoang Quoc Viet street, Nghia Do ward, Hanoi city
  4. Điện thoại liên hệ/ Telephone: 024 3562 4709
  5. Email: [email protected]

  6. Nội dung thông tin công bố/ Contents of disclosure: Nghị quyết HĐQT số 22/2025/NQ-HĐQT/HALCOM ngày 15/08/2025 về chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 / Resolution of the Board of Directors No. 22/2025/NQ-HĐQT/HALCOM dated August 15th, 2025 on the agenda of the 2025 Annual General Meeting of Shareholders.

  7. Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 15/08/2025 tại đường dẫn: https://halcom.vn/category/quan-he-co-dong/dai-hoi-dong-co-dong/2025/
    This information was published on the company’s website on August 15th, 2025, as in the link https://halcom.vn/category/quan-he-co-dong/dai-hoi-dong-co-dong/2025/

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

HALCOM


We hereby certify that the information provided is true and correct and we bear the full responsibility to the law.

Tài liệu đính kèm/ Attached documents:
Nghị quyết số 22/2025/NQ-HDQT/HALCOM/ Resolution of the Board of Directors No. 22/2025/NQ-HDQT/HALCOM

NGUỒLĐƯỢC ỦY QUYỀN CBTT/ Party authorized to disclose information

img-0.jpeg

Nguyễn Thu Trang/ Nguyen Thu Trang

img-1.jpeg

HALCOM


HALCOM

Số: 22../2025/NQ-HĐQT/HALCOM

Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2025

NGHỊ QUYẾT

V/v: Chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP HALCOM VIỆT NAM

  • Căn cứ Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các nghị định, thông tư liên quan;
  • Căn cứ Luật chứng khoán số 54/2019/QH14 và các nghị định, thông tư liên quan;
  • Căn cứ Điều lệ Công ty CP Halcom Việt Nam (“Công ty”);
  • Căn cứ Biên bản họp HĐQT số 22/2025/BB-HĐQT/HALCOM ngày 15./08/2025;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Thông qua hình thức, thời gian và chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 (“Đại hội”) cụ thể như sau:

  • Họp và thảo luận trực tuyến: Từ 8h30 đến 11h20 ngày 12/9/2025.
  • Xác nhận tham dự Đại hội và biểu quyết trực tuyến: Từ 8h00 ngày 11/9/2025 đến 11h00 ngày 12/9/2025.
  • Thông báo mời họp và Chương trình họp theo nội dung đính kèm.
  • Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn

Điều 2. Thông qua các nội dung họp và xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 bao gồm:

  • Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị (HDQT) năm 2024 và phương hướng hoạt động năm 2025;
  • Báo cáo kết quả hoạt động của Ban kiểm soát năm 2024;
  • Thông qua Báo cáo tài chính năm 2024 đã được kiểm toán;
  • Thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm 2024;
  • Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và dự kiến kế hoạch chia lợi nhuận năm 2025;
  • Thông qua việc lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2025;
  • Thông qua việc chi trả thù lao Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát năm 2025;

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,

No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn

1


HALCOM

  • Thông qua việc bầu thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2025-2030;
  • Thông qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh và sửa đổi Điều lệ Công ty;
  • Thông qua việc thay đổi niên độ kế toán của Công ty;
  • Thông qua các nội dung ủy quyền cho Hội đồng quản trị;
  • Các nội dung được kiến nghị đưa vào nội dung họp theo Điều lệ và quy định pháp luật (nếu có).

Điều 3. Thông qua nhân sự Ban thư ký, Ban kiểm phiếu và Ban kiểm tra tư cách cổ đông bao gồm:

  • Ban thư ký:
  • Bà Nguyễn Thu Trang - Trưởng Ban
  • Bà Bùi Thị Thu Hiền - Thành viên

  • Ban kiểm phiếu:

  • Bà Bùi Thị Xuyến - Trưởng Ban
  • Bà Nguyễn Thị Minh Huệ - Thành viên
  • Ông Trần Ngọc Sơn - Thành viên

  • Ban kiểm tra tư cách cổ đông:

  • Ông Phùng Ngọc Sơn - Trưởng Ban
  • Ông Đàm Minh Đức - Thành viên

Điều 4. Tổ chức thực hiện

Giao cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị chủ trì dự thảo các tài liệu họp để trình HĐQT xem xét thông qua; tổ chức, thực hiện các nội dung liên quan tới Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025.

Điều 5. Thi hành

Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Ban điều hành và các phòng/ban, bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- CBTT;
- Ban kiểm soát;
- Lưu VP.

img-2.jpeg

HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn


HALCOM

No. 14 / 2025/NQ-HDQT/HALCOM

Hanoi, 15/08/2025

RESOLUTION

Subject: Agenda of the 2025 Annual General Meeting of Shareholders

BOARD OF DIRECTORS OF HALCOM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

  • Pursuant to the Enterprise Law No. 59/2020/QH14 and related decrees and circulars;
  • Pursuant to the Securities Law No. 54/2019/QH14 and related decrees and circulars;
  • Pursuant to the Charter of Halcom Vietnam Joint Stock Company (the "Company");
  • Pursuant to the Minutes of the Board of Directors Meeting No. 22/2025/BB-HDQT/HALCOM dated 15/08/2025;

RESOLUTION:

Article 1. Approval of the form, time, and agenda for the 2025 Annual General Meeting of Shareholders ("General Meeting"), as follows:

  • Online meeting and discussion: From 8:30 AM to 11:20 AM on September 12, 2025.
  • Confirmation of attendance and online voting: From 8:00 AM on September 11, 2025 to 11:00 AM on September 12, 2025.
  • Meeting invitation and agenda are attached.
  • The link to the online discussion session will be posted on the website of Halcom Vietnam Joint Stock Company at: www.halcom.vn

Article 2. Approval of the meeting agenda and the matters to be presented at the 2025 Annual General Meeting of Shareholders, including:

  • Report on the Board of Directors’ activities in 2024 and the proposed operational plan for 2025;
  • Report on the performance of the Supervisory Board in 2024;
  • Approval of the audited 2024 Financial Statements;

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,

No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

halcom.vn

1


HALCOM

  • Approval of the 2024 profit distribution plan;
  • Approval of the production and business plan and the expected profit-sharing plan for 2025;
  • Approval of the selection of the auditing firm for the 2025 Financial Statements;
  • Approval of the remuneration payment for the Board of Directors and the Supervisory Board in 2025;
  • Approval of the election of Board of Directors members for the 2025-2030 term;
  • Approval of the addition of business lines and amendment to the Company Charter;
  • Approval of changing the Company’s fiscal year;
  • Approval of the authorization contents for the Board of Directors;
  • Other proposed contents in line with the Charter and legal regulations (if applicable).

Article 3. Approval of the personnel for the Secretariat, Vote Counting Committee, and Shareholder Qualification Verification Committee, including:

  • Secretariat:
    Ms. Nguyen Thu Trang - Head
    Ms. Bui Thi Thu Hien - Member

  • Vote counting committee:
    Ms. Bui Thi Xuyen - Head
    Ms. Nguyen Thi Minh Hue - Member
    Mr. Tran Ngoc Son - Member

  • Shareholder qualification verification committee:
    Mr. Phung Ngoc Son - Head
    Mr. Dam Minh Duc - Member

Article 4. Implementation arrangements

Assign the Chairman of the Board of Directors to oversee the drafting of meeting documents for submission to the Board of Directors for consideration and approval, and to organize and implement all tasks related to the 2025 Annual General Meeting of Shareholders.

Article 5. Execution

HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
halcom.vn
2


HALCOM

This Resolution takes effect from the date of signing. The Board of Directors, Executive Board, and relevant departments/divisions are responsible for implementing this Resolution.

Recipient:

  • As per Article 5;
  • Information disclosure;
  • Supervisory Board;
  • Office archiving.

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS CHAIRMAN

(Signed)
NGUYEN QUANG HUAN

HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
halcom.vn
3


HAI.COM

THÔNG BÁO MỜI HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2025

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty CP Halcom Việt Nam

Hội đồng Quản trị Công ty CP Halcom Việt Nam (Halcom) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2025 (ĐHĐCĐ), chi tiết như sau:

1. Hình thức và thời gian họp

  • Họp trực tuyến: Ngày 12/9/2025, thời gian cụ thể theo chương trình họp đính kèm.
  • Đường dẫn phiên họp trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn

2. Thành phần tham dự

  • Tất cả các Cổ đông sở hữu cổ phiếu của Halcom (hoặc người đại diện được Cổ đông ủy quyền hợp lệ), theo danh sách Cổ đông của Halcom do Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam lập ngày 14/8/2025 (Ngày ĐKCC: 12/08/2025).
  • Ủy quyền tham dự: Cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự ĐHĐCĐ trực tuyến. Giấy ủy quyền được lập theo mẫu (đính kèm trong tài liệu Đại hội) hoặc theo quy định pháp luật. Nội dung ủy quyền phải đầy đủ thông tin (Họ tên, giấy tờ tùy thân, email, số điện thoại) và số lượng cổ phần được ủy quyền.

Ghi chú: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông của Công ty trở lên có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình ĐHĐCĐ. Kiến nghị phải được lập bằng văn bản ghi rõ thông tin cổ đông (Tên, số ĐKSH, Email, SĐT, số lượng từng loại cổ phần, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp) và được gửi đến Công ty chậm nhất vào 17h00 ngày 09/09/2025).

3. Các tài liệu họp ĐHĐCĐ

Các tài liệu cuộc họp được đăng tải đầy đủ trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn

4. Hướng dẫn biểu quyết

  • Cổ đông truy cập tại đường dẫn: http://hid.bvote.vn/ và sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu tại thư mời để bỏ phiếu.
  • Cổ đông sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu tại Thông báo mời họp để tham dự trực tuyến và bỏ phiếu từ xa.

Lưu ý: Cổ đông có trách nhiệm bảo mật tên truy cập, mật khẩu và các yếu tố định danh khác do Công ty cung cấp để đảm bảo rằng chỉ có Cổ đông mới có quyền sử dụng Tài khoản đăng nhập.

  • Trường hợp Cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự ĐHĐCĐ, Cổ đông gửi giấy ủy quyền theo mẫu về địa chỉ nêu tại Mục 5 trước 17h00 ngày 09/09/2025 để Halcom cấp tài khoản đăng nhập cho người được ủy quyền tham dự Đại hội.
  • Hệ thống B-vote chính thức mở từ 08h00 ngày 11/09/2025.

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,

No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn

^{}[]


HALCOM

  1. Thông tin Công ty và địa chỉ liên hệ:

Công ty CP Halcom Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.

MSDN: 0101143879

Điện thoại: (024) 3562 4709/10

Email: [email protected]

Trân trọng thông báo./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- UBCKNN;
- Sở GDCK TP.HCM;
- Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

img-3.jpeg

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoàng Quốc Việt Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn

^{}[]


HALCOM

MEETING INVITATION ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS 2025

To: Shareholders of Halcom Vietnam Joint Stock Company

The Board of Directors of Halcom Vietnam Joint Stock Company (Halcom) respectfully invites shareholders to attend the 2025 Annual General Meeting of Shareholders (AGM). Details are as follows:

  1. Meeting Format and Time

  2. Online Meeting: September 12, 2025, at the specified time according to the attached meeting agenda.

  3. The link to the online meeting will be posted on Halcom Vietnam Joint Stock Company's website at: www.halcom.vn

  4. Participants

  5. All shareholders owning shares of Halcom (or representatives duly authorized by shareholders) as per the list of shareholders from the Vietnam Securities Depository Center, dated August 14, 2025 (Registration Date: August 12, 2025).

  6. Authorization to attend: Shareholders may authorize others to attend the online AGM on their behalf. The authorization letter should follow the template (attached in the AMG documents) or in accordance with the legal regulations. The authorization must include full details (Name, ID, email, phone number) and the number of authorized shares.

Note: Shareholders or shareholder groups owning 5% or more of the company's total common shares may propose issues for inclusion in the AGM agenda. The proposal must be in writing, including shareholder information (Name, ownership registration number, email, phone number, number of shares, proposed issues), and must be sent to the company no later than 5:00 p.m. on September 9, 2025).

  1. Documents of the General Meeting of Shareholders

Meeting documents are available on the Halcom Vietnam Joint Stock Company website at: www.halcom.vn

  1. Voting Instructions

  2. Shareholders can access the voting platform at: http://hid.bvote.vn/ and use the username and password provided in the meeting invitation to vote.

  3. Shareholders use the username and password provided in the Meeting Invitation to attend the meeting online and vote remotely.

Notes: Shareholders are responsible for keeping their username, password, and other identification factors provided by the Company confidential to ensure that only shareholders use their login credentials.

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,

No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn

^{}[]


HALCOM

  • If shareholders authorize someone else to attend the AGM, they must send the authorization letter in the provided template to the address listed in Section 5 before 5:00 p.m. on September 9, 2025, so that Halcom can issue a login account for the authorized person.
  • The B-vote system will be open from 08:00 a.m. on September 11, 2025.

5. Company Information and Contact Address:

Halcom Vietnam Joint Stock Company
Address: 9th Floor, Hoa Binh Building, No. 106 Hoang Quoc Viet Street, Nghia Do Ward, Hanoi
Business Registration Number: 0101143879
Phone: (024) 3562 4709/10
Email: [email protected]

We respectfully announce the meeting details./.

Recipient:
- As To;
- SSC;
- HOSE;
- Office archiving.

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS
CHAIRMAN

HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn


HALCOM

CHƯƠNG TRÌNH HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2025

Thời gian tổ chức Đại hội trực tuyến: Ngày 12/9/2025

Đường dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử: hid.bvote.vn

Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến: Đăng tải tại website Công ty: www.halcom.vn

Thời gian Nội dung Phụ trách
Xác nhận tham dự Đại hội và biểu quyết trực tuyến ngày 11/9/2024 và ngày 12/9/2025
8h00 ngày 11/9/2025 – 11h20 ngày 12/9/2025 Cổ đông xác nhận tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024 bằng hình thức truy cập và xác nhận thông qua hệ thống Bvote. Ban tổ chức sẽ hỗ trợ cổ đông thực hiện biểu quyết.
8h00 ngày 11/9/2025 – 09h00 ngày 12/9/2025 Cổ đông thực hiện biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu điện tử thông qua hệ thống Bvote các nội dung:
- Bầu các Ban giúp việc Đại hội
- Thông qua Chương trình họp, Quy chế làm việc của Đại hội. Mọi vướng mắc xin liên hệ: (024) 3562 4709/10
Ext:50
Email: [email protected]
8h00 ngày 11/9/2025 – 11h00 ngày 12/9/2025 Cổ đông thực hiện biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu điện tử thông qua hệ thống Bvote các Báo cáo, Tờ trình, nội dung biểu quyết khác tại Đại hội. Cổ đông có thể xem nội dung biểu quyết và các tài liệu kèm theo ngay tại Phần biểu quyết trên hệ thống Bvote
Thảo luận trực tuyến ngày 12/09/2025
08h30 – 09h00 Tiếp đón đại biểu và kiểm tra điều kiện tiến hành Đại hội Ban tổ chức
09h00 – 09h30 - Giới thiệu Đoàn Chủ tịch và bầu các Ban giúp việc Đại hội
- Thông qua Chương trình họp, Quy chế làm việc của Đại hội
- Khai mạc Đại hội Ban tổ chức
09h30 – 10h00 Trình bày các báo cáo, tờ trình:
- Báo cáo hoạt động điều hành năm 2024 và kế hoạch năm 2025
- Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2024 và kế hoạch năm 2025
- Các tờ trình, báo cáo, nội dung biểu quyết khác tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 Ban tổ chức
10h00 – 10h30 Thảo luận Ban tổ chức
10h30 – 11h00 Biểu quyết Cổ đông
Tổng hợp kết quả biểu quyết
Từ 11h00 – 11h10 Tổng hợp kết quả biểu quyết các nội dung của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 Ban tổ chức
Từ 11h10 - 11h20 Thông qua kết quả biểu quyết các nội dung qua hệ thống Bvote Ban tổ chức
11h20 Bế mạc Đại hội Ban tổ chức

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,

No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn


HALCOM

AGENDA

FOR THE 2025 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Time of the Virtual Meeting: September 12, 2025

Link for Electronic Voting: hid.bvote.vn

Link for the Virtual Discussion Session: Posted on the Company's Website: www.halcom.vn

Time Agenda Person in Charge
Confirmation of attendance and online voting for the Meeting on September 11, 2024, and September 12, 2025
8:00 AM
September 11, 2025
– 11:20 AM
September 12, 2025 Shareholders confirm their attendance at the 2024 Annual General Meeting of Shareholders by accessing and confirming through the Bvote system. The organizing committee will assist shareholders with voting. For any questions, please contact: (024) 3562 4709/10, extension 50, email: [email protected]. Shareholders can view the voting content and accompanying documents directly in the Voting section on the Bvote system
8:00 AM
September 11, 2025
– 9:00 AM
September 12, 2025 Shareholders perform voting by means of electronic voting through the Bvote system on the following contents:
- Electing the supporting Committees of the Meeting
- Approving the Meeting Agenda and Working Regulations of the Meeting
8:00 AM
September 11, 2025
– 11:00 AM
September 12, 2025 Shareholders perform voting by means of electronic voting through the Bvote system on the Reports, Submissions, and other voting contents at the Meeting.
Online Discussion on September 12, 2025
08h30 – 09h00 Welcoming delegates and checking the conditions for holding the Meeting Organizing Committee
09h00 – 09h30 - Introducing the Presidium and electing the supporting Committees of the Meeting
- Approving the Meeting Agenda and Working Regulations of the Meeting
- Opening the Meeting Organizing Committee
09h30 – 10h00 Presenting the reports and submissions:
- 2024 Executive Board Activity Report and 2025 plan
- 2024 Board of Supervisors Activity Report and 2025 plan
- Other submissions, reports, and voting contents at the 2025 Annual General Meeting of Shareholders Organizing Committee
10h00 – 10h30 Discussion Organizing Committee
10h30 – 11h00 Voting Shareholders
Synthesizing Voting Results
From 11h00 - 11h10 Synthesizing the voting results for the contents of the 2025 Annual General Meeting of Shareholders Organizing Committee
From 11h10 - 11h20 Approving the voting results for the contents through the Bvote system Organizing Committee
11h20 Closing the Meeting Organizing Committee

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hoa Binh Tower,

No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn

1