AI assistant
Công ty Cổ phần Halcom Việt Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Sep 6, 2023
66833_rns_2023-09-06_d7e5e8bb-dd76-4d56-a3b8-fafd0954ca75.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
Số: 158 /2023/CV/HAL-BQT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 05 tháng 09 năm 2023
CÔNG BỐ THÔNG TIN
Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà Nước
- Sở Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh
- Tên tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN HALCOM VIỆT NAM
- Mã chứng khoán: HID
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại liên hệ: 024 3562 4709
-
Email: [email protected]
-
Nội dung thông tin công bố:
Công ty cổ phần Halcom Việt Nam công bố thời gian, hình thức họp, chương trình họp Đại hội và tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 như sau: - Thời gian, hình thức họp:
- Bộ phiếu biểu quyết trực tuyến: Từ 8h00 đến 17h00 ngày 29/9/2023.
- Thảo luận trực tuyến: Từ 13h30 đến 15h50 ngày 04/10/2023.
Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty cổ phần Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn -
Thư mời, chương trình và tài liệu họp: Chi tiết tại www.halcom.vn
-
Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 05/09/2023 tại đường dẫn https://halcom.vn/category/quan-he-co-dong/cong-bo-thong-tin/
Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.
Tài liệu đính kèm:
Tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023
NGƯỜI ỦY QUYỀN CÔNG BỐ THÔNG TIN

Đỗ Kim Hoàn
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Bình Tower,
No. 106 Hoàng Quốc Việt Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
HALCOM
CHƯƠNG TRÌNH HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỞNG NIÊN NĂM 2023
Thời gian biểu quyết và tổ chức đại hội: Từ ngày 29/9/2023 đến ngày 04/10/2023
Đường dẫn thực hiện bỏ phiếu điện tử: https://voting.vsd.vn/
Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến ngày 04/10/2023: Đăng tải tại website Công ty: www.halcom.vn
| Thời gian | Nội dung | Phụ trách |
|---|---|---|
| Bỏ phiếu biểu quyết trực tuyến | ||
| Từ 8h00 đến 17h00 | ||
| ngày 29/9/2023 | Cổ đông thực hiện biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu điện tử thông qua hệ thống V-Vote của Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam. |
Cổ đông có thể xem nội dung biểu quyết và các tài liệu kèm theo ngay tại Phần biểu quyết trên hệ thống V-Vote | Ban Quản trị sẽ hỗ trợ cổ đông thực hiện biểu quyết.
Mọi vướng mắc xin liên hệ: (024) 3562 4709/10
Ext 16 hoặc 23
Email: [email protected] |
| Tổng hợp kết quả biểu quyết | | |
| Ngày 03/10/2023 | Tổng hợp kết quả biểu quyết các nội dung của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 | Ban kiểm phiếu |
| Thảo luận trực tuyến ngày 04/10/2023 | | |
| 13h30 - 14h00 | Kiểm tra điều kiện tham dự họp | Ban tổ chức |
| 14h00 - 14h10 | Khai mạc Đại hội | Ban tổ chức |
| 14h15 - 14h45 | Trình bày các báo cáo, tờ trình:
- Báo cáo hoạt động điều hành năm 2022 và kế hoạch năm 2023
- Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2022 và kế hoạch năm 2023
- Các tờ trình, nội dung biểu quyết khác tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023. | Ban tổ chức |
| 14h50 - 15h30 | Thảo luận tại Đại hội | Ban tổ chức |
| 15h35 - 15h45 | Thông qua kết quả biểu quyết các nội dung qua hệ thống bỏ phiếu điện tử của VSD | Ban tổ chức |
| 15h50 | Bế mạc Đại hội | Ban tổ chức |
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Bỉnh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
HALCOM
Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2023
THÔNG BÁO MỜI HỌP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỞNG NIÊN NĂM 2023
Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty CP Halcom Việt Nam
Hội đồng Quản trị Công ty CP Halcom Việt Nam (Halcom) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2023 (ĐHĐCĐ) của Halcom như sau:
-
Hình thức và thời gian họp:
a. Bỏ phiếu biểu quyết trực tuyến: Từ 8h00 đến 17h00 ngày 29/9/2023
b. Thảo luận trực tuyến: Từ 13h30 đến 15h50 ngày 04/10/2023.
Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn -
Thành phần tham dự: Tất cả các Cổ đông sở hữu cổ phiếu của Halcom (hoặc người đại diện được Cổ đông ủy quyền hợp lệ), theo danh sách Cổ đông của Halcom do Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam lập ngày 29/8/2023.
-
Hình thức biểu quyết: Tất cả nội dung biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng bỏ phiếu điện tử qua hệ thống V-Vote của Trung tâm Lưu ký chứng khoán Việt Nam.
-
Các tài liệu họp ĐHĐCĐ
Các tài liệu của cuộc họp được đăng tải đầy đủ trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn -
Hướng dẫn biểu quyết
- Cổ đông truy cập tại đường dẫn: http://voting.vsd.vn/ và sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu tại thư mời để bỏ phiếu.
- Thực hiện theo hướng dẫn tại hệ thống để xác thực số đăng ký sở hữu, số điện thoại, email và đối mặt khẩu.
-
Tại mục “Vote”, thực hiện biểu quyết theo từng nội dung.
-
Thông tin liên hệ:
Công ty CP Halcom Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3562 4709/10 - Số máy lẻ 23 (Ms Hương)
Email: [email protected]
Trân trọng thông báo./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBCKNN;
- Sở GDCK TP.HCM;
- Lưu VT.

HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoàng Quốc Việt Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
HALCOM
Số: 20/2023/NQ-HĐQT/HALCOM
Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2023
NGHỊ QUYẾT
V/v các nội dung trình Đại hội đồng cổ đông thường niên
năm 2023 và dự thảo các tài liệu
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP HALCOM VIỆT NAM
- Căn cứ Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và các nghị định, thông tư liên quan;
- Căn cứ Luật chứng khoán số 54/2019/QH14 và các nghị định, thông tư liên quan;
- Căn cứ Điều lệ Công ty CP Halcom Việt Nam;
- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng Quản trị số 20/2023/BB-HĐQT/HALCOM ngày 05/03/2023.
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1. Thông qua hình thức và thời gian họp cụ thể như sau:
- Bỏ phiếu biểu quyết trực tuyến: Từ 8h00 đến 17h00 ngày 29/9/2023
- Thảo luận trực tuyến: Từ 13h30 đến 15h50 ngày 04/10/2023.
- Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn
Điều 2. Thông qua các nội dung xin biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 và các tài liệu dự thảo gồm:
-
Các nội dung trình Đại hội đồng cổ đông biểu quyết tại Đại hội theo nội dung tờ trình và báo cáo đính kèm:
-
Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Báo cáo của Ban kiểm soát;
- Báo cáo tài chính kiểm toán năm 2022, kết quả kinh doanh năm 2022 và phân phối lợi nhuận năm 2022;
- Lựa chọn đơn vị kiểm toán BCTC năm 2023;
- Kế hoạch kinh doanh và lợi nhuận năm 2023;
- Nội dung sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
-
Các nội dung khác liên quan (nếu có).
-
Tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 gồm:
-
Thông báo mời họp
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn
100
HALCOM
- Chương trình họp
- Quy chế tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023
- Quy chế bỏ phiếu điện tử tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023
- Các tờ trình các nội dung trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023
-
Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023
-
Nhân sự Ban thư ký và Ban kiểm phiếu Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023
- Thông qua Ban thư ký Đại hội gồm:
- Ông Nguyễn Minh Lưu - Trưởng Ban
- Bà Phạm Thu Hương
- Thông qua Ban kiểm phiếu Đại hội gồm:
- Bà Trần Thị Lan - Trưởng Ban
- Bà Phạm Thu Hương
Điều 3. Thông qua việc ủy quyền cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị chủ trì tổ chức, thực hiện các nội dung liên quan tới Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023.
Điều 4. Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghị quyết này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- UBCKNN (để CBTT);
- Sở GDCK HCM (để CBTT);
- Ban Kiểm soát;
- Lưu VT.

Nguyễn Quang Huân
HALCOM VIETNAM
9th Floor, Hoa Binh Tower,
No. 106 Hoang Quoc Viet Str., Hanoi, Vietnam.
Tel: +84 (24) 3562 4709
© halcom.vn