Công ty Cổ phần Halcom Việt Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 17, 2021

HALCOM

Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2021

THÔNG BÁO MỜI HỌP

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2021

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty CP Halcom Việt Nam

Hội đồng Quản trị Công ty CP Halcom Việt Nam (Halcom) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự Đại hội đồng Cổ đông bất thường năm 2021 (ĐHĐCĐ) của Halcom như sau:

1. Hình thức và thời gian họp:
   a. Bỏ phiếu biểu quyết trực tuyến: Từ 8h00 đến 17h00 ngày 10/01/2022
   b. Thảo luận trực tuyến: Từ 8h00 đến 10h15 ngày 12/01/2022.
   Đường dẫn phiên thảo luận trực tuyến sẽ được đăng tải trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn

2. Thành phần tham dự: Tất cả các Cổ đông sở hữu cổ phiếu của Halcom (hoặc người đại diện được Cổ đông ủy quyền hợp lệ), theo danh sách Cổ đông của Halcom do Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam lập ngày 13/12/2021.

3. Hình thức biểu quyết: Tất cả nội dung biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng bỏ phiếu điện tử qua hệ thống V-Vote của Trung tâm Lưu ký chứng khoán Việt Nam

4. Các tài liệu họp ĐHĐCĐ
   Các tài liệu của cuộc họp được đăng tải đầy đủ trên website Công ty CP Halcom Việt Nam tại địa chỉ: www.halcom.vn

5. Hướng dẫn biểu quyết

6. Cổ đông truy cập tại đường dẫn: http://voting.vsd.vn/ và sử dụng tên đăng nhập, mật khẩu tại thư mời để bỏ phiếu.
7. Thực hiện theo hướng dẫn tại hệ thống để xác thực số đăng ký sở hữu, số điện thoại, email và đổi mật khẩu.

8. Tại mục “Vote”, thực hiện biểu quyết theo từng nội dung.

9. Thông tin liên hệ:
   Công ty CP Halcom Việt Nam
   Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, TP Hà Nội.
   Điện thoại: (024) 3562 4709/10 - Số máy lẻ 22 (Ms Hải Vinh)
   Email: Info@halcom.vn
   Trân trọng thông báo./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- UBCKNN;
- Sở GDCK TP.HCM;
- Lưu VP HĐQT.

HALCOM VIETNAM

9th Floor, Hòa Bình Tower,

No. 106 Hoàng Quốc Việt Str., Hanoi, Vietnam.

Tel: +84 (24) 3562 4709

© halcom.vn