Công ty Cổ phần GEMADEPT — Board/Management Information 2026

May 5, 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT
GEMADEPT CORPORATION
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
Số: 078/GMD-2026
No. 078/GMD-2026
TP.HCM, ngày 04 tháng 05 năm 2026
Ho Chi Minh City, May 04, 2026

CÔNG BỐ THÔNG TIN BẤT THƯỜNG

EXTRAORDINARY INFORMATION DISCLOSURE

Kính gửi: Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam
Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh
To: Vietnam Exchange/Hochiminh Stock Exchange

1. Tên tổ chức/Name of organization: Công ty Cổ phần Gemadept/ Gemadept Corporation
2. Mã chứng khoán/Mã thành viên/Stock code/Broker code: GMD
3. Địa chỉ/Address: Số 6 Lê Thánh Tôn, phường Sài Gòn, TP.HCM/ No. 6 Le Thanh Ton, Saigon Ward, Ho Chi Minh City
4. Điện thoại liên hệ/Tel.: 028. 38 236 236 - Fax: 028. 38 235 236

5. E-mail: info@gemadept.com.vn

6. Nội dung thông tin công bố/Contents of disclosure:
   Công ty Cổ phần Gemadept công bố thông tin ngày 04/05/2026 như sau:/Gemadept Corporation hereby discloses the following information on 4 May 2026:

7. Hội đồng quản trị Công ty đã họp và ban hành Nghị quyết HĐQT số 077/NQ-HĐQT-GMD Về việc: Thông qua điều chỉnh, bổ sung tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026/The Company’s Board of Directors convened a meeting and issued Board Resolution No. 077/NQ-HĐQT-GMD on the approval of amendments and supplements to the meeting materials for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.

8. Công ty nhận được thư từ nhiệm của Ông Iida Shuntaro – Thành viên Hội đồng quản trị Công ty nhiệm kỳ 2023-2028/Gemadept Corporation has received a letter of resignation from Mr. Iida Shuntaro - Member of the Board of Directors for the 2023–2028 term.

9. Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 04/05/2026 tại đường dẫn website: http://www.gemadept.com.vn/ This information was published on the company’s website on May 04, 2026 as in the link website: http://www.gemadept.com.vn.

---

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố/We hereby certify that the information provided is true and correct and we bear the full responsibility to the law.

Tài liệu đính kèm/Attached document

• NQ HĐQT số 077/NQ-HĐQT-GMD ngày 04/5/2026/ Resolution No. 077/NQ-HĐQT-GMD dated May 4, 2026;
• Thư từ nhiệm TV HĐQT ngày 04/05/2026 của Ông Iida Shuntaro/ Resignation letter from Board Member Mr. Iida Shuntaro, dated May 4, 2026.

Đại diện tổ chức/ Organization representative

Người UQ CBT/Person authorized to disclose information

---

CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT
GEMADEPT CORPORATION
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom - Happiness
Số/ No.: 077/NQ-HĐQT-GMD
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 05 năm 2026
Ho Chi Minh City, May 04, ..., 2026

NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT

RESOLUTION OF THE MEETING OF THE BOARD OF MANAGEMENT

GEMADEPT CORPORATION

“Về việc: Thông qua điều chỉnh và bổ sung tài liệu trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026”
“Re: Approval of the amendments and supplementation of materials for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders”

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
  Pursuant to the Law on Enterprises No. 59/2020/QH14 dated June 17, 2020 and implementing regulations;

• Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Gemadept;
  Pursuant to the Charter of Gemadept Corporation;

• Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Gemadept (“Công ty”) số 076/BB-HĐQT-GMD đã được các thành viên thông qua ngày 04/05/2026 về việc thông qua điều chỉnh và bổ sung tài liệu trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026.
  Based on the Minutes of the meeting of the Board of Management of Gemadept Joint Stock Company (the “Company”) No. 076/BB-HĐQT-GMD, which were approved by the members on May 04..., 2026 regarding approval of the amendments and supplementation of materials for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.

QUYẾT NGHỊ/ RESOLUTION

Điều 1: Thông qua việc điều chỉnh và bổ sung tài liệu trình Đại hội đồng cổ đông (“ĐHĐCĐ”) thường niên năm 2026 tổ chức ngày 06/05/2026 của Công ty, cụ thể như sau:

Article 1: Approval of the amendments and supplementation of materials for the Company’s 2026 Annual General Meeting of Shareholders (“AGM”) to be held on May 06, 2026, specifically as follows:

STT	Danh mục tài liệu sửa đổi, bổ sung/ List of amended and supplemented documents:
1	Bổ sung Tờ trình số 10 – Miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2023-2028 đối với ông Iida Shuntaro

Addition of Submission No. 10 – Dismissal of a member of the Board of Management for the tenure of 2023–2028 (Mr. Iida Shuntaro) |

---

2
| 2 | Điều chỉnh Tờ trình số 07 – Phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn dành cho người lao động có thành tích xuất sắc của Công ty Cổ phần Gemadept giai đoạn 2026 - 2030 (Quy chế Chương trình ESPP giai đoạn 2026 - 2030). Theo đó, điều chỉnh một số chỉ tiêu như sau:

Amendment to Submission No. 7 – Share issuance under the employee share purchase program for outstanding employees of Gemadept Corporation for the period 2026–2030 (ESPP Program Regulations for 2026–2030). Accordingly, certain targets are adjusted as follows: | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | Tờ trình số 07 – CBTT ngày 15/04/2026 - Nội dung III.1/ Submission No. 07 – Information disclosure dated April 15, 2026 – Section III.1 | | | Tờ trình số 07 – CBTT ngày 04/05/2026 - Nội dung III.1/ Submission No. 07 – Information disclosure dated May 4, 2026 – Section III.1 | | |
| | - Số lượng cổ phần ESPP phát hành hàng năm được xác định theo tỷ lệ hoàn thành kế hoạch LNTT từ năm 2026 đến năm 2030 như sau:

Number of ESPP shares to be issued annually: To be determined based on the level of fulfillment of the PBT plan from 2026 to 2030 as follows: | | | - Số lượng cổ phần ESPP phát hành hàng năm được xác định theo tỷ lệ hoàn thành kế hoạch LNTT từ năm 2026 đến năm 2030 như sau:

Number of ESPP shares to be issued annually: To be determined based on the level of fulfillment of the PBT plan from 2026 to 2030 as follows: | | |
| | STT No. | Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu LNTT được ĐHĐCĐ giao hàng năm (kế hoạch LNTT hàng năm tăng trưởng ít nhất 10% so với kế hoạch LNTT năm trước đã được ĐHĐCĐ phê duyệt)/ Rate of fulfillment of the annual PBT target approved by the GMS (the annual PBT plan shall increase by at least 10% compared to the PBT plan of the previous year as approved by the GMS): | Tỷ lệ phát hành (số lượng ESPP trên tổng số cổ phiếu đang lưu hành tại thời điểm phát hành)/ Issuance ratio (number of ESPP shares over total outstanding shares at the time of issuance) | STT No. | Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu LNTT được ĐHĐCĐ giao hàng năm (kế hoạch LNTT hàng năm tăng trưởng ít nhất 15% so với kế hoạch LNTT năm trước đã được ĐHĐCĐ phê duyệt)/ Rate of fulfillment of the annual PBT target approved by the GMS (the annual PBT plan shall increase by at least 15% compared to the PBT plan of the previous year as approved by the GMS): | Tỷ lệ phát hành (số lượng ESPP trên tổng số cổ phiếu đang lưu hành tại thời điểm phát hành)/ Issuance ratio (number of ESPP shares over total outstanding shares at the time of issuance) |
| | 1 | Không hoàn thành kế hoạch/ Failure to meet the plan | Không phát hành/ No issuance | 1 | Không hoàn thành kế hoạch/ Failure to meet the plan | Không phát hành/ No issuance |
| | 2 | Đạt từ 100% đến dưới 110% kế hoạch/ From 100% to below 110% of the plan | 1,2% | 2 | Đạt từ 100% đến dưới 120% kế hoạch/ From 100% to below 120% of the plan | 1,0% |
| 3 | Đạt từ 110% kế hoạch trở lên/ From 110% of the plan and above | 1,5% | 3 | Đạt từ 120% kế hoạch trở lên/ From 120% of the plan and above | 1,2% | |
| 3 | Dự thảo Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên năm 2026 sửa đổi, bổ sung
Draft Resolution of the 2026 AGM as amended and supplemented | | | | | |
2

---

3

Điều 2: Ghi nhận Đơn từ nhiệm của ông Iida Shuntaro ngày 04/05/2026 và thông qua việc trình ĐHĐCĐ thường niên năm 2026 xem xét, biểu quyết thông qua việc miễn nhiệm chức danh thành viên HĐQT đối với ông Iida Shuntaro theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.

Article 2: Acknowledgment of the resignation letter of Mr. Iida Shuntaro dated May 04th, 2026 and approval to submit to the 2026 Annual General Meeting of Shareholders for consideration and approval of the dismissal of Mr. Iida Shuntaro from his position as a member of the Board of Directors in accordance with applicable laws and the Company’s Charter.

Điều 3: Giao cho Ban Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo và phân công các bộ phận liên quan triển khai thực hiện nội dung Nghị quyết này theo quy định.

Article 3: Assignment to the Board of Directors to direct and allocate relevant departments to implement the contents of this Resolution in accordance with applicable regulations.

Điều 4: Các Thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, các cá nhân và phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

Article 4: The members of the Board of Management, the Board of Directors, and all relevant individuals and departments are hereby assigned to implement this Resolution.

Điều 5: Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Article 5: This Resolution takes effect from the signing date.

Nơi nhận/Recipients:
- Như Điều 4;
As stated in Article 4;
- Lưu HC.
Filed with the Administration Department.

CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT
GEMADEPT CORPORATION
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ON BEHALF OF BOARD OF MANAGEMENT

CHỦ TỊCH
CHAIRMAN

ĐỒ VĂN NHÂN

---

RESIGNATION LETTER

FROM THE BOARD OF MANAGEMENT

To: The General Meeting of Shareholders of Gemadept Corporation
The Board of Management of Gemadept Corporation

My name is Iida Shuntaro

ID/ Passport No.: TZ1383347, Date of issue: November 1, 2019, Issued by: Consulate-General of Japan in Sao Paulo

I am currently a member of the Board of Management (“BOM”) of Gemadept Corporation (the “Company”) for the tenure of 2023 – 2028.

Due to the arrangement and assignment of responsibilities within the organization and of myself, I am unable to continue fulfilling the duties associated with the role of a BOM member in the Company. Therefore, I am writing to formally resign from my position as a BOM member of the Company from May 6, 2026.

I respectfully submit this resignation letter to the General Meeting of Shareholders and the Board of Management for your consideration and approval of my resignation.

Sincerely./.

Ho Chi Minh city, May 4, 2026

1370 1967

Name: Iida Shuntaro

---

ĐƠN TỪ NHIỆM

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Gemadept

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Gemadept

Tôi tên là Iida Shuntaro

Hộ chiếu: TZ1383347, Ngày cấp: 01/11/2019, Nơi cấp: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Sao Paulo

Hiện tôi đang là Thành viên Hội đồng quản trị (“HĐQT”) nhiệm kỳ 2023 – 2028 của Công ty Cổ phần Gemadept (“Công ty”).

Do sự sắp xếp, phân công công việc trong tổ chức cũng như của cá nhân, tôi không thể tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ của một thành viên HĐQT tại Công ty. Vì vậy, tôi làm đơn này để chính thức từ nhiệm chức danh Thành viên HĐQT của Công ty kể từ ngày 06 tháng 5 năm 2026.

Tôi kính trình Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị xem xét và chấp thuận việc từ nhiệm của tôi.

Trân trọng./.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 05 năm 2026

CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT

Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT

ĐỊA 1: HỒC 1: HỒ CHẢI CHẢ

ĐỊNH 1: Quản lý

tạo CONG TY CỔ PHẦN GEMADEPT

ĐỊA 2: HỘI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

1.1: HỘI CÔNG TY CỔ PHẦN GEMADEPT

Iida Shuntaro