Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Công ty Cổ phần FPT Governance Information 2021

Feb 1, 2021

66804_rns_2021-02-01_270c3013-cae1-4ac3-b863-e2324512a1ef.pdf

Governance Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

CÔNG TY CỔ PHẦN FPT

FPT CORPORATION

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness

Số/No.: 21 /FPT-FCC

Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2021
Hanoi, January 29th 2021

CÔNG BỐ THÔNG TIN

TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN
TỬ CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN
NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK TP.HCM

DISCLOSURE OF INFORMATION ON THE STATE SECURITIES COMMISSION'S PORTAL AND HOCHIMINH STOCK EXCHANGE'S PORTAL

Kính gửi/ To:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước/ The State Securities Commission
- Sở Giao dịch chứng khoán TP.HCM/ Hochiminh Stock Exchange

  • Tên tổ chức / Organization name: Công ty Cổ phần FPT/ FPT Corporation
  • Mã chứng khoán/ Security Symbol: FPT/ FPT
  • Địa chỉ trụ sở chính/ Address: Số 17 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội/ 17 Duy Tan Street, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay Distric, Hanoi
  • Điện thoại/ Telephone: 024. 7300 7300
  • Fax: 024. 3768 7410
  • Người thực hiện công bố thông tin/ Submitted by: Bà Bùi Nguyễn Phương Châu/ Ms. Bùi Nguyen Phuong Chau

Chức vụ/ Position: Giám đốc Truyền thông FPT/Chief of FPT’s Communications Officer

Loại thông tin công bố: ☑ định kỳ ☐ bất thường ☐ 24h ☐ theo yêu cầu
Information disclosure type: ☑ Periodic ☐ Irregular ☐ 24 hours ☐ On demand

Nội dung thông tin công bố () /Content of Information disclosure (): Báo cáo tình hình quản trị công ty năm 2020/Report corporate governance in 2020.

Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 29/1/2021 tại đường dẫn: http://fpt.com.vn/vi/nhadautu/cong-bo-thong-tin
This information was disclosed on Company/Fund’s Portal on date January 29th, 2021
Available at: https://fpt.com.vn/en/ir/information-disclosure


Tôi cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố/ I declare that all information provided in this paper is true and accurate; I shall be legally responsible for any mispresentation.

Tài liệu đính kèm/Attachment: Báo cáo tình hình quản trị công ty năm 2020/ Report corporate governance in 2020

Đại diện tổ chức
Organization representative
Nguyễn CBTT/Party to disclose information

img-0.jpeg
Bùi Nguyễn Phương Châu

Nơi nhận/Recipient:
- Như trên/As above:
- Lưu/Archived by: VT, FCC/Admin, FCC

img-1.jpeg


CÔNG TY CỔ PHẦN FPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 28 /FPT-HĐQT

Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2021

BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY NIÊM YẾT

(Năm 2020)

Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
- Sở Giao dịch Chứng khoán

  • Tên công ty niêm yết: Công ty Cổ phần FPT
  • Địa chỉ trụ sở chính: 17 phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: +84 24 73007300 Fax: +84 24 37687410
  • Vốn điều lệ: 7.839.874.860.000 đồng (tính đến 31/12/2020)
  • Mã chứng khoán: FPT
  • Mô hình quản trị công ty: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Tổng Giám đốc
  • Về việc thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ: Đã thực hiện

I. Hoạt động của Đại hội đồng Cổ đông

Năm 2020, FPT đã tổ chức Đại hội đồng Cổ đông (“ĐHĐCĐ”) thường niên vào ngày 08/04/2020 theo đúng trình tự các bước quy định trong Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty cũng như các quy định khác đối với công ty niêm yết. ĐHĐCĐ đã thông qua Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên năm 2020 với các nội dung cụ thể như sau:

Số Nghị quyết/ Quyết định Ngày Nội dung
Năm 2020 09/04/2020 - Phê duyệt các Báo cáo: Báo cáo Tài chính kiểm toán 2019; Báo cáo của Hội đồng Quản trị (“HĐQT”) năm 2019; Báo cáo của Ban Kiểm soát năm 2019; Định hướng chiến lược giai đoạn 2020-2022; Kế hoạch kinh doanh năm 2020 và ủy quyền cho HĐQT điều chỉnh theo tác động thực tế của dịch bệnh Covid-19.
- Phê duyệt Phương án sử dụng lợi nhuận năm 2019 và Chính sách chi trả cổ tức bằng tiền mặt năm 2020.
- Phê duyệt Chương trình phát hành cổ phiếu cho người lao động giai đoạn 2020-2022 (“Chương trình ESOP”).
- Phê duyệt Chương trình phát hành cổ phiếu cho cán bộ lãnh đạo cấp cao giai đoạn 2020-2025.
- Phê duyệt Ngân sách thu nhập của HĐQT năm 2020 và Ngân sách chi phí hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2020.
- Phê duyệt Đề xuất lựa chọn một (1) trong bốn (4) công ty kiểm toán (Big4) thực hiện kiểm toán Báo cáo Tài chính năm 2020 của Công ty.

II. Hội đồng quản trị

1. Thông tin về thành viên Hội đồng Quản trị (HĐQT)

HĐQT FPT gồm 07 thành viên, trong đó có 03 thành viên độc lập. Thông tin cụ thể như sau:

STT Thành viên HĐQT Chức vụ Ngày bắt đầu là thành viên HĐQT Ngày không còn là thành viên HĐQT Số buổi họp HĐQT tham dự Tỷ lệ tham dự họp
1 Ông Trương Gia Bình Chủ tịch HĐQT 31/03/2017 08/08 100%

2

STT Thành viên HĐQT Chức vụ Ngày bắt đầu là thành viên HĐQT Ngày không còn là thành viên HĐQT Số buổi họp HĐQT tham dự Tỷ lệ tham dự họp
2 Ông Bùi Quang Ngọc Phó Chủ tịch HĐQT 31/03/2017 08/08 100%
3 Ông Đỗ Cao Bảo Ủy viên HĐQT 31/03/2017 08/08 100%
4 Ông Lê Song Lai Ủy viên HĐQT không điều hành 31/03/2017 08/08 100%
5 Ông Jean-Charles Belliol Ủy viên HĐQT độc lập 31/03/2017 08/08 100%
6 Ông Hamaguchi Tomokazu Ủy viên HĐQT độc lập 31/03/2017 08/08 100%
7 Ông Dan E Khoo Ủy viên HĐQT độc lập 31/03/2017 08/08 100%

2. Thông tin các cuộc họp và nội dung Nghị quyết của HĐQT

Trong năm 2020, HĐQT đã tiến hành 08 cuộc họp, trong đó có 04 cuộc họp trực tiếp và 04 cuộc họp xin ý kiến bằng văn bản đảm bảo đúng quy định về số lượng 1 cuộc họp/quý. HĐQT cũng đã ban hành 07 Nghị quyết. Chi tiết như sau:

Nội dung các phiên họp và Nghị quyết

Phiên họp Thành phần tham dự Nội dung họp và Nghị quyết
Phiên 01
Ngày 11/02/2020 HĐQT: 7/7 thành viên
Quan sát viên:
- Ban Kiểm soát: 1/3
- Ban Điều hành: 3/3
Ban hành Nghị quyết số 01.02-2020/NQ-HĐQTFPT ngày 11/02/2020 - Thông qua Kết quả kinh doanh 2019.
- Thông qua Kế hoạch Kinh doanh 2020.
- Triển khai nghị quyết Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2017 ngày 31/03/2017, phê duyệt Quy chế về chương trình phát hành cổ phần cho cán bộ nhân viên có thành tích đóng góp trong năm 2019.
- Thông qua Tăng vốn điều lệ cho Công ty TNHH Phần mềm FPT và phê duyệt tăng vốn điều lệ cho Công ty TNHH Giáo dục FPT.
- Thông qua ngày chốt danh sách Đại hội đồng Cổ đông và ngày họp Đại hội đồng Cổ đông.
Phiên 02
Ngày 11/03/2020 HĐQT: 7/7 thành viên
Quan sát viên:
- Ban Kiểm soát: 1/3
- Ban Điều hành: 3/3
Ban hành Nghị quyết số 01.03-2020/NQ-HĐQTFPT ngày 11/03/2020 - Thông qua Chương trình Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2020, trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua Báo cáo của HĐQT năm 2020, định hướng chiến lược giai đoạn 2020-2022 và kế hoạch 2020, trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua Báo cáo tài chính năm 2019 đã kiểm toán trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua phương án sử dụng lợi nhuận 2019 và chính sách chi trả cổ tức bằng tiền mặt năm 2020, trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua chương trình phát hành cổ phần cho người lao động giai đoạn 2020-2022, trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua chương trình phát hành cổ phần cho cán bộ lãnh đạo cấp cao giai đoạn 2020-2025, trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua ngân sách và thù lao HĐQT năm 2020, trình ĐHĐCĐ phê duyệt.
- Thông qua đề xuất chọn một (1) trong bốn (4) công ty kiểm toán (Big 4) thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm 2020 của Công ty gồm: Công ty KPMG, Công ty Deloitte, Công ty PwC, Công ty Ernst & Young và trình ĐHĐCĐ phê duyệt.

Phiên họp Thành phần tham dự Nội dung họp và Nghị quyết
- Phê duyệt Quy định về trình tự, thủ tục triệu tập và biểu quyết tại ĐHĐCĐ thường niên 2020.
Phiên 03
Từ ngày
10/04 –
13/04/2020 Xin ý kiến bằng văn bản
Ban hành Nghị quyết số
02.04-2020/NQ-
HĐQTFPT
ngày 13/04/2020 - Thông qua phương án chi trả cổ tức còn lại năm 2019 bằng tiền mặt.
- Thông qua phương án chia cổ tức bằng cổ phiếu từ nguồn lợi nhuận để lại cho cổ đông hiện hữu.
Phiên 04
Từ ngày
16/04 –
17/04/2020 Xin ý kiến bằng văn bản
Ban hành Nghị quyết số
03.04-2020/NQ-
HĐQTFPT
ngày 16/04/2020 - Cập nhật thông tin vốn điều lệ tại Phụ lục 01 kèm theo Điều lệ Công ty.
Phiên 05
Từ ngày
02/06 –
03/06/2020 Xin ý kiến bằng văn bản
Ban hành Nghị quyết số
01.06-2020/NQ-
HĐQTFPT
ngày 03/06/2020 - Tăng vốn điều lệ cho Công ty
- Thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đồng thời cập nhật vốn điều lệ tại Phụ lục 01 kèm theo Điều lệ Công ty.
Phiên 06
Từ ngày
02/07 –
06/07/2020 Xin ý kiến bằng văn bản
Ban hành Nghị quyết số
01.07-2020/NQ-
HĐQTFPT
ngày 06/07/2020 - Thông qua tiêu thức lựa chọn công ty kiểm toán độc lập để kiểm toán Báo cáo Tài chính 2020 của Công ty Cổ phần FPT và các đơn vị thành viên trực thuộc.
- Thông qua việc lựa chọn Công ty TNHH Deloitte Việt Nam là đơn vị kiểm toán Báo cáo Tài chính năm 2020 cho Công ty Cổ phần FPT và các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty.
Phiên 07
Ngày
30/07/2020 HĐQT: 7/7 thành viên
Quan sát viên:
- Ban Kiểm soát: 1/3
- Ban Điều hành: 3/3
Ban hành Nghị quyết số
02.07-2020/NQ-
HĐQTFPT
ngày 30/07/2020 - Phê duyệt báo cáo kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm và kế hoạch 6 tháng cuối năm.
- Phê duyệt tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2020 bằng tiền
- Phê duyệt chú trương thực hiện các hợp đồng, giao dịch giữa Công ty với các doanh nghiệp và người có liên quan, ủy quyền cho Ban Tổng Giám đốc Công ty quyết định ký kết và thực hiện.
- Phê duyệt việc thành lập công ty con là Công ty TNHH Smart Cloud, ủy quyền cho Ban Điều hành chịu trách nhiệm thành lập.
Phiên 08
Ngày
05/11/2020 HĐQT: 7/7 thành viên
Quan sát viên:
- Ban Kiểm soát: 2/3
- Ban Điều hành: 3/3
Không ban hành Nghị quyết - Báo cáo kết quả kinh doanh Quý III và dự kiến kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh 2020

3. Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc

Quan hệ làm việc giữa HĐQT và Tổng Giám đốc được thực hiện theo đúng quy định tại Điều lệ Công ty và Quy chế Quản trị công ty. Các nghị quyết, quyết định của HĐQT chỉ đạo Tổng Giám đốc đều phù hợp với phạm vi quyền hạn và nhiệm vụ của HĐQT, Chủ tịch HĐQT được quy định trong các văn bản liên quan.

Trong năm 2020, HĐQT đã thực hiện tốt việc giám sát và chỉ đạo Tổng Giám đốc và Ban Điều hành trong việc:

☑ Triển khai các chỉ tiêu quan trọng về kinh doanh và điều hành hoạt động của công ty theo chiến lược và kế hoạch đặt ra, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch và chiến lược ứng phó tình hình dịch bệnh Covid-19 tác động xấu tới thị trường và nền kinh tế.


☑ Triển khai các dự án và chương trình hành động trọng điểm của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
☑ Xây dựng chính sách chung và chính sách đặc thù giữa các công ty để thúc đẩy kinh doanh-bán hàng.
☑ Phân bổ thủ lao năm 2020 của Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên 2020.
☑ Định hướng chiến lược và xác định tầm nhìn ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, liên tục cập nhật theo xu thế chung của toàn ngành.
☑ Triển khai các nghị quyết của ĐHĐCĐ, nghị quyết của HĐQT và quyết định của Chủ tịch HĐQT.

4. Hoạt động của các ủy ban thuộc Hội đồng Quản trị

Hội đồng Quản trị Công ty gồm 03 tiểu ban, cụ thể như sau:

4.1. Ủy ban Nhân sự và Lương thưởng

☑ Chỉ đạo triển khai các chính sách, chiến lược nhân sự ứng phó dịch Covid-19:

  • Chỉ đạo xây dựng kịch bản đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục (BCP), trong đó đặc biệt chú trọng giải pháp làm việc tại nhà (work from home) với các cấp cán bộ, sẵn sàng ứng phó trong các tình huống ảnh hưởng bởi Covid-19.
  • Chỉ đạo triển khai rà soát, ưu tiên thuyên chuyển nguồn nhân lực nội bộ giữa các Công ty thành viên (CTTV) trong FPT nhằm đảm bảo việc làm cho cán bộ nhân viên.
  • Chỉ đạo kiểm soát kế hoạch tuyển dụng mới tại các CTTV, đồng thời triển khai tuyển dụng các vị trí chuyên gia, quản lý quan trọng để sẵn sàng cho giai đoạn phát triển khi hết dịch.
  • Chỉ đạo việc xây dựng chính sách nhân sự trong thời kỳ Covid-19 nhằm tạo điều kiện hỗ trợ tốt nhất cho CBNV

☑ Triển khai chương trình quy hoạch và luân chuyển cán bộ lãnh đạo cấp cao: trong năm 2020 đã tiến hành quy hoạch, đánh giá, luân chuyển, hoàn thiện bộ máy lãnh đạo cấp cao tại các CTTV. Kết quả:

  • Luân chuyển, bổ nhiệm mới: Chủ tịch FPT Software, Chủ tịch FPT Telecom, Chủ tịch Synnex FPT, Tổng Giám đốc FPT Retail, Tổng Giám đốc FPT Online.
  • Luân chuyển và bổ nhiệm mới các vị trí Giám đốc Nghiệp vụ của Tập đoàn và CTTV: GĐ Công nghệ FPT; GĐ Điều hành FPT IS, GĐ Nhân sự FPT Software.
  • Luân chuyển, bổ nhiệm Chủ tịch và Ban Điều hành CTTV mới: FPT Smart Cloud.
  • Chỉ đạo xây dựng quy định luân chuyển cán bộ FPT, triển khai áp dụng trong Tập đoàn từ 2021.

☑ Định hướng và chỉ đạo ban hành các chính sách nhân sự quan trọng của Tập đoàn:

  • Ban hành các chính sách lớn về nhân sự: Chính sách hệ thống Tôn vinh khen thưởng FPT 2020; Chính sách Quản lý ngành dọc tại Tập đoàn và CTTV; Chính sách Thẻ thưởng thẻ phạt.
  • Ban hành các chính sách mới nhằm thúc đẩy môi trường đổi mới sáng tạo, tăng tí trọng doanh thu và lợi nhuận của sản phẩm trong FPT: Chính sách khuyến khích phát triển sáng kiến; Chính sách quản lý dự án đầu tư, nghiên cứu và phát triển sản phẩm công nghệ.
  • Chỉ đạo xây dựng và cập nhật hệ thống chính sách đãi ngộ FPT.
  • Chỉ đạo việc tiếp tục hoàn thiện và triển khai chính sách lương khoán tại các CTTV nhằm tăng năng suất lao động và thu nhập của CBNV FPT.

3.2. Ủy ban Chính sách Phát triển

☑ Trong năm 2020, tập đoàn FPT đẩy mạnh và quản lý chặt chẽ việc triển khai nội dung “3 Thường 1 Phạt” nằm trong chính sách Tuân thủ kỷ luật đối với lãnh đạo toàn tập đoàn.
☑ Thành lập 3 ban: Ban Đề án mới, Ban Tài chính và Ban Nhân sự để điều phối và theo dõi các hành động ứng phó với dịch Covid-19 trên toàn Tập đoàn, đảm bảo hoạt động kinh doanh và công ăn việc làm cho cán bộ nhân viên.
☑ Tổ chức mô hình BCC FPT nhằm quản trị và thúc đẩy bán các sản phẩm và dịch vụ tư vấn chuyển đổi số cho nhóm Doanh nghiệp Tư nhân trong nước. Các hành động cụ thể bao gồm: tổ chức các sự kiện tiếp cận khách hàng, thúc đẩy hoạt động bán chéo giữa các đơn vị thành viên và xây dựng chính sách chung trong hoạt động bán chéo giữa các đơn vị.
☑ Hoàn thiện các quy trình, quy định áp dụng OKR là công cụ quản trị chiến lược & các đề án trọng điểm xuyên suốt. Triển khai đào tạo và phổ biến OKR Hội Tụ trên toàn tập đoàn.
☑ Ban hành chính sách khuyến khích sáng tạo, phát triển sản phẩm đồng thời tổ chức hệ thống giải thưởng iKhiển nhằm khuyến khích tinh thần sáng tạo và phát triển sản phẩm trong tổ chức.

3.3. Văn phòng Chủ tịch HĐQT

☑ Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT và HĐQT trong việc tổ chức các phiên họp và lấy ý kiến bằng văn bản; soạn thảo và ban hành các văn bản, tài liệu của HĐQT tuân thủ các Quy chế hoạt động, Điều lệ Công ty, Luật

Doanh nghiệp và các quy định pháp lý khác.

☑ Phối hợp tổ chức ĐHĐCĐ thường niên 2020 vào tháng 04/2020 và các cuộc họp của Hội đồng Tư vấn trong năm.
☑ Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT & HĐQT trong việc duy trì và thúc đẩy công tác đối ngoại phục vụ phát triển kinh doanh – bán hàng.
☑ Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cho các ủy viên HĐQT, thành viên BKS và cổ đông của Tập đoàn khi có yêu cầu.
☑ Thực hiện Báo cáo Quản trị 2 lần/năm gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán.

III. Ban kiểm soát

1. Thông tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS)

Thành viên Ban Kiểm soát của FPT gồm 03 người và tất cả đều là kiểm toán viên theo đúng quy định. Thông tin chi tiết về thành viên ban Kiểm soát như sau:

| STT | Thành viên BKS | Chức vụ | Ngày bắt đầu
là thành viên BKS | Ngày không còn
là thành viên BKS | Số buổi
họp BKS
tham dự | Tỷ lệ
tham dự họp | Lý do
không
tham dự họp |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Ông Nguyễn Việt Thắng | Trưởng Ban Kiểm soát | 31/03/2017 | | 4/4 | 100% | |
| 2 | Ông Nguyễn Khải Hoàn | Thành viên Ban Kiểm soát | 31/03/2017 | | 4/4 | 100% | |
| 3 | Bà Nguyễn Thị Kim Anh | Thành viên Ban Kiểm soát | 31/03/2017 | | 4/4 | 100% | |

Trong năm 2020, BKS đã tiến hành họp 04 phiên. Nội dung cụ thể như sau:

| Phiên họp | Thành phần
tham dự | Nội dung họp |
| --- | --- | --- |
| Phiên 01
Ngày 02/04/2020 | 3/3 | - Thảo luận và đánh giá báo cáo tài chính hợp nhất năm 2019 của Tập đoàn; Xem xét và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 của các công ty thành viên cũng như báo cáo hợp nhất số kế toán 2020 toàn tập đoàn, xem xét công tác chuẩn bị hồ sơ ĐHĐCĐ 2020 do Ban Điều hành chuẩn bị phục vụ đại hội.
- Trao đổi nội bộ BKS, và đánh giá công tác giám sát tính tuân thủ các qui định của các ủy viên HĐQT; Ban Điều hành và các vị trí quản lý công ty trong năm 2019, thống nhất các nội dung để đưa vào báo cáo thường niên BKS trình ĐHĐCĐ thường niên 2020.
- Thảo luận về nội dung báo cáo Tổng kết tình hình hoạt động BKS năm 2019 và dự kiến kế hoạch hoạt động năm 2020 do Trưởng BKS dự kiến trình bày trước đại hội. |
| Phiên 02
Ngày 25/04/2020 | 3/3 | - Thống nhất kế hoạch hoạt động 2020 sau khi được ĐHĐCĐ thường niên năm 2020 thông qua trong Đại hội ngày 08/04/2020.
- Phân công lại nhân sự trong BKS đảm trách chi tiết các nhiệm vụ cụ thể trong năm 2020.
- Xem xét các nội dung kế hoạch hoạt động 2020 của Ban kiểm tra tuân thủ tập đoàn. Đề xuất phương án phối kết hợp hoạt động giữa BKS và Ban Kiểm tra tuân thủ nội bộ của Tập đoàn.
- Xem xét báo cáo tài chính dự kiến quí I/2020 cũng như dự kiến kế hoạch quí II/2020 của Tập đoàn trong bối cảnh đại dịch Covid đang diễn ra với thay đổi khó lường ảnh hưởng hoạt động của Tập đoàn và các CTTV. |
| Phiên 03
Ngày 24/07/2020 | 3/3 | - Xem xét số liệu tài chính quí II do Ban điều hành (BĐH) gửi nhằm phục vụ nội dung Họp HĐQT vào ngày 30/07/2020. Cùng xem xét các giải pháp của BĐH trong tình hình dịch bệnh Covid đang diễn |

Phiên họp Thành phần tham dự Nội dung họp
ra hết sức phức tạp.
- Xem xét tờ trình lựa chọn Kiểm toán độc lập năm 2020 do BĐH đề xuất (Công ty Deloitte Việt Nam)
- Phân công và xem xét một số nhiệm vụ giám sát các phần việc với Ban kiểm tra tính toán thu tập đoàn trong bối cảnh chuyển giao lãnh đạo Trưởng ban.
Phiên 04
Ngày 22/10/2020 3/3 - Xem xét và thảo luận về số liệu tài chính qui III/2020 do BĐH gửi phục vụ nội dung Hợp HĐQT vào ngày 05/11/2020. Cũng như xem xét báo cáo dự kiến hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh qui IV cũng như cả năm 2020 của tập đoàn trong tình hình bị ảnh hưởng không nhỏ của Covid-19.
- Lên kế hoạch kiểm soát công nợ quá hạn, hàng tồn kho quá hạn và đề phòng rủi ro tài chính năm 2020.

2. Hoạt động giám sát tình hình thực hiện các nghị quyết của ĐHĐCĐ

  • Kết quả kinh doanh năm 2020 là rất tốt trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam và Thế giới bị ảnh hưởng rất nhiều về do đại dịch Covid-19. Ghi nhận Ban lãnh đạo công ty đã phấn đấu điều hành hoạt động kinh doanh đạt các mục tiêu kế hoạch doanh thu cũng như lợi nhuận là một nỗ lực rất lớn với nhiều chính sách cũng như phương án triển khai để thích nghi với bối cảnh “Bình thường mới”.
  • Năm 2020, tập đoàn áp dụng các công cụ quản trị mới như OKR, FPT-Sflash trong điều hành quản trị công việc có nhiều tác động tốt đến kết quả kinh doanh, nâng cao tính kỷ luật, tự giác và tự chịu trách nhiệm trước kế hoạch của tập thể và cá nhân. Thêm vào đó hình thức Thường/Phạt “Gold” được triển khai mạnh mẽ, mang lại động lực cho cán bộ nhân viên trong toàn tập đoàn.

3. Hoạt động giám sát của BKS đối với HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và cổ đông

  • BKS đã cử thành viên tham dự đầy đủ toàn bộ các cuộc họp HĐQT trong năm.
  • BKS đã giám sát việc thực hiện ban hành chính sách phát hành cổ phiếu ưu đãi cho người lao động có đóng góp đặc biệt năm 2019, đảm bảo đúng nội dung nghị quyết được Đại hội đồng cổ đông Thường niên 2020 đã thông qua.
  • Thực hiện việc tạm ứng chi trả thù lao cho HĐQT, BKS năm 2020: Công ty đã tạm ứng chi trả thù lao đầy đủ cho các thành viên HĐQT và BKS theo đúng quy định cũng như định mức đã được ĐHĐCĐ 2020 phê duyệt thông qua.

4. Sự phối hợp hoạt động giữa BKS đối với hoạt động của HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác

  • BKS đã luôn nhận được đầy đủ thông tin về kế hoạch, tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty được cập nhật thường xuyên trong 4 qui năm 2020.
  • BKS chủ động phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với HĐQT và Ban Điều hành trong quá trình triển khai các hoạt động chuyên môn của Ban.

5. Giám sát tuân thủ

  • Trong năm 2020, BKS chúng tôi chưa ghi nhận dấu hiệu bất thường nào làm ảnh hưởng, hay vi phạm quy định của Nhà nước cũng như của Công ty trong công tác, hoạt động của các thành viên HĐQT, BĐH, CBQL làm ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông của Công ty

6. Hoạt động khác của BKS

  • BKS giám sát đợt chi trả cổ tức, đảm bảo tính tuân thủ theo qui định của nhà nước và tỷ lệ đã được đại hội đồng cổ đông đã thông qua.
  • BKS phối hợp với BĐH đánh giá và lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập năm 2020 trong danh sách được ĐHĐCĐ 2020 đã thông qua. Ban điều hành đã trình HĐQT phê duyệt công ty Kiểm toán Deloitte Việt Nam làm đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính 2020, là đơn vị kiểm toán nằm đúng trong danh sách các công ty đã được Đại hội đồng Thường niên 2020 thông qua ngày 08 tháng 04 năm 2020.

7

IV. Ban Điều hành

STT Thành viên Ban điều hành Ngày tháng năm sinh Trình độ chuyên môn Ngày bổ nhiệm thành viên Ban điều hành Ngày miễn nhiệm thành viên Ban điều hành
1. Ông Nguyễn Văn Khoa
Tổng Giám đốc 04/02/1977 Cử nhân chuyên ngành Kinh tế 29/03/2019
2. Ông Nguyễn Thế Phương
Phó Tổng Giám đốc 13/06/1977 Cử nhân chuyên ngành Kinh tế 01/11/2010
3. Ông Hoàng Việt Anh
Phó Tổng Giám đốc 14/08/1975 Cử nhân chuyên ngành Công nghệ thông tin 01/03/2018

V. Kế toán trưởng

Họ và tên Ngày tháng năm sinh Trình độ chuyên môn Ngày bổ nhiệm Ngày miễn nhiệm
Ông Hoàng Hữu Chiến 03/06/1975 - Cử nhân chuyên ngành Kế toán
- Cử nhân chuyên ngành tiếng Anh
- Thạc sĩ Quản trị kinh doanh
- Chứng chỉ Kế toán trưởng do Hiệp hội Khoa học Kế toán cấp 01/02/2011

VI. Đào tạo về quản trị công ty

Về đào tạo quản trị, tính đến thời điểm 31/12/2020, công ty đã có 04 cán bộ là thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành có chứng chỉ đào tạo về quản trị công ty. Cụ thể như sau:

  1. Ông Lê Song Lai – Ủy viên HĐQT không điều hành;
  2. Ông Đỗ Cao Bảo – Ủy viên HĐQT
  3. Ông Nguyễn Việt Thắng – Trưởng Ban kiểm soát Công ty Cổ phần FPT;
  4. Bà Nguyễn Thị Kim Anh – Thành viên Ban kiểm soát Công ty Cổ phần FPT;

Hiện nay, các thành viên còn lại của HĐQT, Ban kiểm soát và Ban điều hành vẫn liên tục cập nhật và tuân thủ theo các quy định của pháp luật về quản trị công ty. Trong thời gian tới, các thành viên này sẽ sắp xếp thời gian để tham gia khóa học đào tạo về quản trị công ty.

VII. Danh sách về người có liên quan của công ty đại chúng và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty:
1. Danh sách về người có liên quan của công ty

STT Tên tổ chức Tài khoản giao dịch chứng khoán Chức vụ tại công ty (nếu có) Số Giấy NSH, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Thời điểm bắt đầu là người có liên quan Thời điểm không còn là người có liên quan Lý do Mối quan hệ liên quan với công ty
Hội đồng quản trị
1. Trương Gia Bình Chủ tịch HĐQT
Người Đại diện pháp luật 31/03/2017 Người nội bộ
2. Bùi Quang Ngọc Phó Chủ tịch HĐQT 31/03/2017 Người nội bộ
3. Đỗ Cao Bảo Thành viên HĐQT 31/03/2017 Người nội bộ
4. Jean Charles Belliol Thành viên HĐQT 31/03/2017 Người nội bộ
5. Lê Song Lai Thành viên HĐQT 31/03/2017 Người nội bộ
6. Khoo Sin Aik (Dan E Khoo) Thành viên HĐQT 31/03/2017 Người nội bộ
7. Hamaguchi Tomokazu Thành viên HĐQT 31/03/2017 Người nội bộ
Ban kiểm soát
1. Nguyễn Việt Thắng Trưởng Ban Kiểm soát 31/03/2017 Người nội bộ
2. Nguyễn Khải Hoàn Thành viên Ban Kiểm soát 31/03/2017 Người nội bộ
3. Nguyễn Thị Kim Thành viên 31/03/2017 Người nội bộ
STT Tên tổ chức Tài khoản giao dịch chứng khoán Chức vụ tại công ty (nếu có) Số Giấy NSH, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên hệ Thời điểm bắt đầu là người có liên quan Thời điểm không còn là người có liên quan Lý do Mối quan hệ liên quan với công ty
Anh Ban Kiểm soát
Ban Điều hành
1. Nguyễn Văn Khoa Tổng Giám đốc
Người đại diện pháp luật 29/03/2019 Người nội bộ
2. Nguyễn Thế Phương Phó Tổng Giám đốc
Phụ trách tài chính 01/11/2010 Người nội bộ
3. Hoàng Việt Anh Phó Tổng Giám đốc 01/03/2018 Người nội bộ
Kế toán trưởng
1. Hoàng Hữu Chiến Kế toán trưởng 01/02/2011 Người nội bộ
Người được ủy quyền công bố thông tin, Người phụ trách quản trị công ty
1. Bùi Nguyễn Phương Châu Người được ủy quyền CBTT 17/10/2017 Người nội bộ
Thư ký công ty
1. Không có
Các tổ chức có liên quan
1. Công ty TNHH Phần mềm FPT 23/12/2004 Công ty con trong cùng tập đoàn
2. Công ty TNHH 13/08/2009 Công ty con
  1. Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cổ đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ
STT Tên tổ chức Mối quan hệ liên quan với công ty Số giấy NSH, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ trụ sở chính Thời điểm giao dịch Số nghị quyết/ quyết định của ĐHĐCĐ/ HĐQT,... thông qua* Nội dung, số lượng, tổng giá trị giao dịch Ghi chú
Giao dịch Số lượng (gói) Tổng giá trị (đồng)
1 Công ty TNHH Phần mềm FPT Công ty con trong cùng tập đoàn - 0101601092
- 23/12/2004
- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HN Tòa nhà FPT Cầu Giấy, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Năm 2020 Giao dịch giữa công ty với các doanh nghiệp và người có liên quan thực hiện theo Nghị Quyết số 02.07-2020/NQ-HĐQTFPT ban hành ngày 30/07/2020 và có hiệu lực đến khi có Nghị quyết khác thay thế Cung cấp dịch vụ, chia sẻ chi phí và tiện ích dùng chung 1 70.720.910.064
Mua dịch vụ phần mềm 1 89.123.039.824
Vay 5.113.030.000.000
Trả nợ vay 3.271.000.000.000
2 Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT Công ty con trong cùng tập đoàn - 0104128565
- 13/08/2009
- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HN Tầng 22, Tòa nhà Keangnam Landmark 72, E6 đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Từ Liêm, TP Hà Nội Năm 2020 Giao dịch giữa công ty với các doanh nghiệp và người có liên quan thực hiện theo Nghị Quyết số 02.07-2020/NQ-HĐQTFPT ban hành ngày 30/07/2020 và có hiệu lực đến khi có Nghị quyết khác thay thế Cung cấp dịch vụ, chia sẻ chi phí và tiện ích dùng chung 1 37.857.719.489
Mua hàng hóa, dịch vụ 1 113.536.207.151
Vay 2.411.000.000.000
Trả nợ vay 1.700.000.000.000
STT Tên tổ chức Mối quan hệ liên quan với công ty Số giấy NSH, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ trụ sở chính Thời điểm giao dịch Số nghị quyết/ quyết định của ĐHĐCĐ/ HĐQT,... thông qua* Nội dung, số lượng, tổng giá trị giao dịch Ghi chú
Giao dịch Số lượng (gói) Tổng giá trị (đồng)
3 Công ty Cổ phần Viễn thông FPT Công ty con trong cùng tập đoàn - 0101778163
- 28/07/2005
- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HN Tầng 2 toà nhà FPT Cầu Giấy, số 17 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Năm 2020 Giao dịch giữa công ty với các doanh nghiệp và người có liên quan thực hiện theo Nghị Quyết số 02.07-2020/NQ-HĐQTFPT ban hành ngày 30/07/2020 và có hiệu lực đến khi có Nghị quyết khác thay thế Cung cấp dịch vụ, chia sẻ chi phí và tiện ích dùng chung 1 61.847.529.603
Mua hàng hóa, dịch vụ 1 23.908.318.897
4 Công ty Cổ phần Dịch vụ trực tuyến FPT Công ty con trong cùng tập đoàn - 0305045911
- 21/06/2007
- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM Lô L, 29B-31B-33B đường Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, quận 7, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Năm 2020 Giao dịch giữa công ty với các doanh nghiệp và người có liên quan thực hiện theo Nghị Quyết số 02.07-2020/NQ-HĐQTFPT ban hành ngày 30/07/2020 và có hiệu lực đến khi có Nghị quyết khác thay thế Cung cấp dịch vụ, chia sẻ chi phí và tiện ích dùng chung 1 8.892.057.708
Mua dịch vụ quảng cáo 1 3.183.050.000

14

4.2. Giao dịch giữa công ty với công ty mà người có liên quan của thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành là thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không có.

4.3. Các giao dịch khác của công ty (nếu có) có thể mang lại lợi ích vật chất hoặc phi vật chất đối với thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không có.

VIII. Giao dịch cổ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ

  1. Danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ
STT Họ tên Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ Ghi chú
Hội đồng quản trị
1. Trương Gia Bình Chủ tịch HĐQT Người đại diện pháp luật 55.455.025 7,07%
1.1. Trương Gia Thọ 0 0% Bố
1.2. Lê Thị Giáng Châu 0 0% Mẹ
1.3. Trương Gia Nhẫn 0 0% Anh trai
1.4. Trần Thị Hường 0 0% Chị dâu
1.5. Trương Thị Minh Liễu 0 0% Chị gái
1.6. Bùi Xuân Toại 0 0% Anh rẻ
1.7. Trương Thị Thanh Thanh 11.957.189 1,53% Chị gái
1.8. Nguyễn Đức Tiến 1.178 0,00% Anh rẻ
1.9. Trương Thị Tường Vy 0 0% Chị gái
1.10. Nguyễn Đông Anh rẻ
1.11. Trương Gia Vinh 0 0% Anh trai
1.12. Đào Thị Dân 0 0% Chị dâu
STT Họ tên Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có) Chức vụ tại công ty (nếu có) Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ Ghi chú
1.13. Trương Gia Minh 0 0% Anh trai
1.14. Phạm Thị Thanh Toan 0 0% Chị dâu
1.15. Nguyễn Tuyết Mai 0 0% Vợ
1.16. Trương Ngọc Anh 226.913 0,03% Con gái
1.17. Trương Mai An 0 0% Con gái
1.18. Trương Gia Khôi 0 0% Con trai
1.19. Công ty Cổ phần Viễn thông FPT Thành viên HĐQT 0 0%
1.20. Công ty TNHH Giáo dục FPT Chủ tịch HĐTV 0 0%
1.21. Trường Đại học FPT Thành viên HĐQT 0 0%
1.22. Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT Ủy viên HĐTV 0 0%
1.23. Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Ủy viên HĐQT 0 0%
2. Bùi Quang Ngọc Phó Chủ tịch HĐQT 19.252.713 2,46%
2.1. Bùi Văn Trí Bố
2.2. Hồng Thúy Ái Mẹ
2.3. Bùi Hồng Yến 0 0% Em gái
2.4. Trần Thị Minh Nguyệt 0 0% Vợ
2.5. Bùi Nguyệt Minh 0 0% Con gái
2.6. Bùi Ngọc Minh 0 0% Con trai
2.7. Công ty TNHH BĐS BQ 0 0%
2.8. Công ty Cổ phần Thành viên 0 0%

20

22

25

  1. Giao dịch của người nội bộ và người có liên quan đối với cổ phiếu của công ty niêm yết
STT Người thực hiện giao dịch Quan hệ với người nội bộ Số cổ phiếu sở hữu đầu kỳ Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Lý do tăng, giảm (mua, bán, chuyển đổi, thưởng...)
Số cổ phiếu Tỷ lệ Số cổ phiếu Tỷ lệ
1 Trương Thị Thanh Thanh Chị gái ông Trương Gia Bình 10.971.356 1,62% 11.957.189 1,53% Bán 573.800, nhận 1.559.633 CP từ đợt trả cổ tức bằng CP với tỷ lệ 15%
2 Nguyễn Khải Hoàn Thành viên Ban kiểm soát 443.239 0,07% 509.628 0,07% Nhận 86.873 CP từ Chương trình ESOP 2020, bán 100.000 CP, và nhận 79.516 CP từ đợt trả cổ tức bằng CP với tỷ lệ 15%
3 Đỗ Bảo Dương Con trai ông Đỗ Cao Bảo 0 0,00% 200.000 0,03% Mua 200.000 CP
4 Đỗ Thị Ngọc Mai Con gái ông Đỗ Cao Bảo 126.891 0,02% 255.924 0,04% Nhận 19.033 CP từ đợt trả cổ tức bằng CP với tỷ lệ 15%, mua 110.000 CP
5 Công ty CP Đầu tư & Thương mại BDM Ông Đỗ Cao Bảo là Cổ đông lớn 931.982 0,14% 581.779 0,07% Nhận 139.797 CP từ đợt trả cổ tức bằng CP với tỷ lệ 15%. bán 500.000 CP, mua 10.000 CP
6 Bùi Quang Ngọc Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị 18.643.931 2,75% 19.252.713 2,46% Nhận 97.560 CP từ Chương trình ESOP 2020, nhận 2.811.222 CP từ đợt trả cổ tức bằng CP với tỷ lệ 15%, bán 2.300.000 CP

VII. Các vấn đề cần lưu ý khác
Không có

img-2.jpeg