Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 9, 2022

REE

Corporation

364 Cộng Hòa, P.13, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh

Tel: (84-28) 38100017 – Fax: (84-28) 38100337

Website: www.reecorp.com

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 02 năm 2022

THÔNG BÁO

Về việc nhận hồ sơ ứng cử, đề cử nhân sự dự kiến bầu bổ sung

thành viên độc lập Hội đồng Quản trị thời gian còn lại của nhiệm kỳ 2018-2022

Kính gửi: Quý Cổ Đông Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh (REE Corporation)

Theo Khoản 1 Điều 24 Điều lệ Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh (REE), Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh (REE) có nhiệm kỳ 05 năm (2018 – 2022). Tuy nhiên, ngày 08/02/2022, Ông Đặng Hồng Tân có đơn xin từ nhiệm chức danh thành viên độc lập HĐQT gửi đến trụ sở công ty. Căn cứ Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp, Hội đồng Quản trị trân trọng thông báo đến Quý cổ đông về việc đề cử, ứng cử nhân sự dự kiến tham gia bầu bổ sung thay thế thành viên độc lập HĐQT cho thời gian còn lại của nhiệm kỳ 2018-2022 như sau:

1. Số lượng thành viên dự kiến bầu bổ sung thêm: Một (01) thành viên độc lập HĐQT.

2. Điều kiện đề cử, ứng cử bổ sung chức danh thành viên độc lập HĐQT:

Cổ đông có quyền đề cử người khác hoặc tự mình ứng cử bổ sung vào chức danh thành viên độc lập HĐQT nếu người được đề cử hoặc ứng cử đảm bảo điều kiện sau đây:

• Quyền đề cử: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 5% số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử người vào Hội đồng Quản trị (theo Khoản 3 Điều 24 Điều lệ Công ty, vui lòng xem chi tiết tại www.reecorp.com).

• Tiêu chuẩn và điều kiện:

• Không thuộc đối tượng quy định tại Khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020.

• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty, đặc biệt có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo và không nhất thiết phải là cổ đông của công ty.

• Đối với thành viên độc lập Hội đồng Quản trị phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Hồ sơ đề cử, tự ứng cử:

• Vui lòng xem chi tiết tại: www.reecorp.com.

• Thời hạn chốt hồ sơ: 17 giờ ngày 15/03/2022, sau thời gian này, cổ đông không đề cử đủ số lượng ứng cử viên hoặc ứng cử viên không đảm bảo đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định, HĐQT đương nhiệm theo thẩm quyền sẽ đề cử ứng cử viên theo quy định tại Điểm b Khoản 5 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 4 Điều 24 Điều lệ Công ty.

• Nơi nhận hồ sơ đề cử, ứng cử:

Bà: Trần Kim Linh

Ban Tổ chức Đại Hội Đồng Cổ Đông - Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh

Tầng 3 – Tòa nhà e.town 5 – Số 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84-28) 38100017 – Fax: (84-28) 38100337

Trân trọng,

Signature Not Verified

Ký bởi: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH

Ký ngày: 9-2-2022 15:02:43

---

-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

THƯ ĐỀ CỬ/ÚNG CỬ BỔ SUNG

THÀNH VIÊN ĐỘC LẬP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH

Thời gian còn lại nhiệm kỳ 2018 – 2022

NOMINATION/CANDIDACY LETTER FOR

INDEPENDENT MEMBER OF THE BOARD OF DIRECTORS

OF REE CORPORATION

For the remaining term 2018 – 2022

Kính gửi: Ban Tổ Chức ĐHĐCĐ Thường Niên Ngày 31/03/2022
Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh

To: Organizing Committee of Annual General Meeting Hold On 31th March 2022
Refrigeration Electrical Engineering Corporation

Cổ đông: ___________
Full name of shareholder

Giấy ĐKKD/CMND/CCCD: ___________
Business registration number/ID

Đang sở hữu/được ủy quyền đại diện: _____ cổ phiếu, chiếm
______% trên tổng số 309.050.926 cổ phiếu có quyền biểu quyết mà Quý công ty phát
hành (không bao gồm 1.007.915 cổ phiếu quỹ).

Own/Authorized to represent: _______ shares, equivalent
to ____% of the total 309,050,926 shares with voting rights that the Company issued
(not including 1,007,915 treasury shares).

Xét đã thỏa mãn các điều kiện được qui định của pháp luật hiện hành và Điều lệ của Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh, tôi (chúng tôi) làm thư này để tham gia:

Having to meet the requirements of law and the REE's Charter, I (We) would like to submit this nomination/candidacy letter for the position of:

☐ Ứng cử vào thành viên độc lập Hội đồng Quản trị
Self-nomination to Independent member of the Board of Directors

☐ Đề cử vào thành viên độc lập Hội đồng Quản trị
Nomination for Independent member of the Board of Directors

Họ tên người được đề cử:
Nominee’s name:

Ông/Bà: _____ Quốc tịch: _____
Mr./Mrs
Nationality

• Vui lòng đánh dấu “X” vào ô ứng cử hoặc đề cử thành viên độc lập HĐQT
• Please tick “X” in Self-nomination or Nomination for Independent member of the Board of Directors

---

Số CMND/Passport: __ cấp ngày: __ tại _____

ID/Passport number issuing date at

Địa chỉ: _____

Address

Các hồ sơ được đính kèm thư này bao gồm:

Enclosed documents to this letter are as follow:

• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh;
  Curriculum vitae with nominees’s photo;

• Bản sao CMND có xác nhận sao y của chính quyền địa phương (hoặc passport đối với Việt Kiều, người nước ngoài); Hộ khẩu thường trú hoặc giấy đăng ký tạm trú dài hạn;
  A copy of nominee’s ID/passport with verified by local authority; Permanent residence or long-term temporary residence registration book;

• Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người ứng cử;
  A copy of degrees and professional certificates of nominatees;

• Các thư giới thiệu (nếu ứng cử viên được nhóm cổ đông giới thiệu ứng cử).
  Candidate Introduction letters (if the candidate is introduced by group of shareholders).

Tôi (Chúng tôi) cam kết đã và sẽ tuân thủ nghiêm chỉnh các qui định hiện hành của pháp luật và Điều lệ của Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh.

I (We) committed to strictly comply all the rules and regulations of law and the Charter of Refrigeration Electrical Engineering Corporation.

Trân trọng,

Sincerely yours,

Làm tại __ ngày __ tháng _____ năm 2022

Date _____ 2022

Người đề cử/Người ứng cử

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Nominator/Self-nominator

(Sign and state full name)

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THƯ GIỚI THIỆU

V/v: Giới thiệu ứng viên tham gia bầu bổ sung chức danh thành viên độc lập Hội đồng Quản trị thời gian còn lại của nhiệm kỳ 2018 – 2022

CANDIDATE INTRODUCTION

For election to additional Independent member of the Board of Directors for the remaining term 2018 – 2022

Kính gửi: Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh

To: Refrigeration Electrical Engineering Corporation

Tôi ký tên dưới đây là: _________
Full name of introducer

Giấy CMND/CCCD/ĐKKD số: _________
ID/Passport number

Cấp ngày: ____ tại ____
Issuing date: _______ at

Địa chỉ thường trú/Trụ sở: _________
Address

Số cổ phiếu nắm giữ (mỗi cổ phiếu có mệnh giá 10.000 đồng): ____ cổ phiếu
Volume of share currently holing (par value: VND 10,000/share): ____ shares

Tôi đồng ý giới thiệu:
I agree to introduce to

Ông/Bà: _________
Full name of the introduced

Giấy CMND/CCCD/Passport số: _________
ID/Passport number

Cấp ngày: ____ tại ____
Issuing date: _______ at

Địa chỉ thường trú: _________
Address

Được đại diện _______ cổ phiếu mà tôi sở hữu để tham gia ứng cử bổ sung vào chức danh thành viên độc lập Hội đồng Quản trị thời gian còn lại của nhiệm kỳ 2018 – 2022 tại Đại hội cổ đông thường niên năm tài chính 2021 của Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh tổ chức vào ngày 31/03/2022.

To represented _______ shares that I own to participate the election to additional Independent member of the Board of Directors for the remaining term 2018 – 2022 at the Annual General Meeting of fiscal year 2021 of Refrigeration Electrical Engineering Corporation will be held on 31 March 2022.

---

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc giới thiệu này và cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các qui định hiện hành của pháp luật và của Điều lệ Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh.

I fully take responsibility for the introduction and fully compliance with the law and the Charter of Refrigeration Electrical Engineering Corporation.

Người được giới thiệu
(Ký, ghi rõ họ và tên)
Introduced person
(Sign and state full name)

Ngày _ tháng _ năm 2022
Date ___ 2022

Người giới thiệu
(Ký, ghi rõ họ và tên)
The Introducer
(Sign and state full name)

---

Ảnh 4x6

SƠ YẾU LÝ LỊCH

CURRICULUM VITAE

1. Họ và tên: ________
   Full name: ________

2. Giới tính: ☐ Nam ☐ Nữ
   Sex: Male ☐ Female

3. Ngày sinh: ________
   Date of birth: ________

4. Quốc tịch: ________
   Nationality: ________

5. CMND số: ____ ngày cấp: ____ tại: _______
   Passport number issuing date at

6. Địa chỉ thường trú: ________
   Residential address: ________

7. Số điện thoại liên lạc: ________
   Tel: ________

8. Trình độ văn hóa: ________
   Education: ________

9. Trình độ chuyên môn: ________
   Professional: ________

10. Quá trình công tác: ________
    Working experience: ________

11. Chức vụ công tác hiện nay: ________
    Current position: ________

12. Số lượng cổ phiếu được ủy quyền và/hoặc nắm giữ: ____ cổ phiếu
    Amount of shares is authorized or owned: ____ shares

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

I answer for the truthfulness of my declaration

Ngày _ tháng _ năm 2022
Date ____ 2022

Người khai
Declarant