Công ty Cổ phần City Auto — Share Issue/Capital Change 2023

May 15, 2023

CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO

Dughyh higher by CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO

Địa chỉ: 01-02-600000, Địa chỉ: 01-02-600000, Địa chỉ: 01-02-600000, Quận Đô Lô, Phường Hiệp Bình, Quận Quý, TP.Hồ Chí Minh, Quận Quý, TP.Hồ Chí Minh, Quận Quý, TP.Hồ Chí Minh, Quận Quý, TP.Hồ Chí Minh, Quận Quý, TP.Hồ Chí Minh, Quận Quý.

CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO

Số: 24./CBTT-CTF/2023

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 05 năm 2023

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK TP.HCM

Kính gửi:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
- Sở Giao dịch chứng khoán TP.HCM

• Tên tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO
• Mã chứng khoán: CTF
• Địa chỉ trụ sở chính: Số 218 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028 37262626 Fax: 028 37263626
• Người thực hiện công bố thông tin: Phan Thị Hồng Phương
  Chức vụ: Trưởng phòng Hành chánh nhân sự

Loại thông tin công bố:
☐ định kỳ
☐ Bất thường
☑ 24h
☐ theo yêu cầu

Nội dung thông tin công bố:

Công ty Cổ phần City Auto Công bố thông tin Nghị quyết Hội đồng quản trị số 09/2023/NQ-HĐQT/CTF ngày 15./05./2023 thông qua Điều chỉnh Quy chế phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động.

Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 15./05./2023 tại đường dẫn: https://www.cityford.com.vn.

Tôi cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố./.

Tài liệu đính kèm:

• Nghị quyết HĐQT số 09/2023/NQ-HĐQT/CTF ngày 15./05./2023.

---

CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 04/2023/NQ-HĐQT/CTF

TP. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 05 năm 2023

NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
• Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 của Quốc hội Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
• Căn cứ Nghị định 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
• Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần City Auto;
• Căn cứ Biên bản họp HĐQT số 03/2023/BB-HĐQT/CTF ngày 15/05/2023 của Công ty Cổ phần City Auto.

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Thông qua việc điều chỉnh Quy chế phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (“ESOP”) đã được thông qua tại Điều 2 Nghị quyết Hội đồng quản trị số 03/2023/NQ-HĐQT/CTF ngày 14/03/2023. (Chi tiết Quy chế phát hành sau khi điều chỉnh được đính kèm Nghị quyết này).

Điều 2. Điều khoản thi hành:

Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Ban Kiểm Soát và các phòng ban, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

Nơi nhận:
- TV HĐQT, Ban TGD, BKS;
- CBTT;
- Lưu HCNS.

TRẦN NGỌC DÂN

---

CÔNG TY CỔ PHẦN CITY AUTO

Số: 04/2023/QC-CTF

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 05 năm 2023

QUY CHẾ

Phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động Công ty Cổ phần City Auto

(Ban hành kèm theo Nghị quyết số 04/2023/NQ-HĐQT/CTF ngày 15/05/2023 của Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần City Auto)

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
• Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2019;
• Căn cứ Nghị định 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
• Điều lệ Công ty Cổ phần City Auto.
• Căn cứ Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên năm 2022 số 1/2022/NQ-ĐHĐCĐ-CTF ngày 29/04/2022 của Công ty Cổ phần Auto City;

II. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT:

1. “Công ty”, “CTF”: Công ty Cổ phần City Auto
2. “ĐHĐCĐ”: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần City Auto
3. “HĐQT”: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần City Auto
4. “BKS”: Ban Kiểm soát Công ty Cổ phần City Auto
5. “ESOP”: Chương trình phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động trong Công ty
6. “CBCNV”: Cán bộ công nhân viên của Công ty
7. “Ngày hoàn tất đợt chào bán”: là ngày kết thúc việc thu tiền mua cổ phiếu của người lao động

Ngoài ra, những từ ngữ, thuật ngữ khác (nếu có) sẽ được hiểu như quy định trong Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020; Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

---

III. MỤC ĐÍCH PHÁT HÀNH:

Phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động tại Công ty Cổ phần City Auto được thực hiện với mục đích: Thu hút và tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên có năng lực tiếp tục cống hiến và gắn bó lâu dài với Công ty.

Phương án sử dụng vốn thu được từ đợt chào bán: Bổ sung nguồn vốn kinh doanh của Công ty.

IV. CHƯƠNG TRÌNH ESOP

1. Thông tin cổ phiếu phát hành

• Tên cổ phiếu phát hành: Cổ phiếu Công ty Cổ phần City Auto
• Loại cổ phiếu phát hành: Cổ phiếu phổ thông
• Mệnh giá: 10.000 đồng/cổ phiếu
• Tổng số cổ phiếu dự kiến phát hành: 3.800.877 cổ phiếu
• Giá trị cổ phiếu phát hành theo mệnh giá: 38.008.770.000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi tám tỷ, không trăm lẻ tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng)
• Giá phát hành: 15.000 đồng/cổ phiếu

2. Tiêu chuẩn của đối tượng tham gia:

Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban điều hành và Cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần City Auto.

3. Đối tượng và Điều kiện tham gia chương trình:

a) Đối tượng

STT	Nhóm chức danh	Thời gian làm việc
1	Nhóm 1: HĐQT, BKS, Ban điều hành	Có Quyết định/Hợp đồng lao động chính thức trước ngày 01/03/2023
2	Nhóm 2: Trưởng, Phó các bộ phận/đơn vị, Quản đốc, Quản lý, Trợ lý, Cố vấn	Có thời gian làm việc chính thức đủ 6 tháng tính đến ngày 01/03/2023
3	Nhóm 3: Chuyên viên, nhân viên có thâm niên và đóng góp xây dựng	Có thời gian làm việc chính thức đủ 6 tháng tính đến ngày 01/03/2023

• Lưu ý: Các trường hợp lao động đang trong thời gian nghỉ phép không hưởng lương không được tham gia chương trình phát hành cổ phiếu ESOP.

b) Điều kiện tham gia chương trình:

• Tự nguyện tham gia chương trình bằng cách điền đầy đủ và ký vào Đơn đăng ký mua cổ phiếu ESOP theo mẫu ban hành kèm theo Quy chế này.
• Nộp tiền đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Quy chế này.

---

3

4. Phương án phân phối

• Tổng Giám đốc Công ty gửi thông báo tới cán bộ nhân viên được quyền mua dựa trên danh sách CBCNV thuộc đối tượng phát hành nêu trên. CBCNV tự nguyện đăng ký nhu cầu góp vốn vào Công ty theo khả năng tài chính của mỗi người.

• Trong trường hợp tổng số lượng đăng ký mua của CBCNV vượt quá số lượng cổ phiếu được phép phát hành, Hội đồng quản trị sẽ phân phối cổ phiếu cho CBCNV theo nguyên tắc như sau:

• Bảng phân bổ cổ phiếu theo thứ tự ưu tiên theo chức danh công việc:

STT	Đối tượng	Số lượng cổ phiếu
1	Nhóm 1: Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban điều hành
1.1	Hội đồng quản trị	Tối đa 400.000 cổ phiếu/người
1.2	Ban Kiểm soát, Ban Điều hành (Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng), Cố vấn	Tối đa 300.000 cổ phiếu/người
2	Nhóm 2: Trưởng, Phó các bộ phận/đơn vị, Quản đốc, Quản lý, Trợ lý, Thư ký Công ty, Người phụ trách quản trị Công ty	Tối đa 100.000 cổ phiếu/người
3	Nhóm 3: Chuyên viên, nhân viên có thâm niên và đóng góp xây dựng	Tối đa 50.000 cổ phiếu/người

• Số cổ phiếu còn lại sau khi phân bổ theo các tiêu chí nêu trên sẽ được chia theo tỷ lệ đăng ký mua tương ứng.

• Trong trường hợp số lượng cổ phiếu đăng ký mua được phân bổ theo tiêu chí trên vượt quá số lượng cổ phiếu phát hành, số lượng cổ phiếu được mua của CBCNV được chia theo tỷ lệ đăng ký mua tương ứng.

• Cổ phiếu được phân phối cho CBCNV được làm tròn xuống đến hàng đơn vị.

• Trong trường hợp CBCNV tham gia chương trình ESOP nắm giữ nhiều chức danh quy định theo bảng trên, CBCNV đó được quyền đăng ký mua số lượng cổ phiếu theo chức danh cao nhất.

• Trong trường hợp số lượng đăng ký của CBCNV không vượt quá số lượng cổ phiếu được phép phát hành, thì CBCNV được mua số cổ phiếu tương ứng với số cổ phiếu đăng ký mua.

• CBCNV có tên trong danh sách phát hành nhưng nghi việc trước thời điểm thông báo nộp tiền mua cổ phiếu thì không được mua cổ phiếu.

• Thời gian đăng ký mua: Theo thông báo của Công ty

---

• Cách thức đăng ký mua: Gửi đơn đăng ký mua về Phòng Quan hệ cổ đông

5. Thời gian hạn chế chuyển nhượng cổ phiếu

• Quyền mua cổ phiếu không được phép chuyển nhượng.

• Số cổ phiếu phát hành trong đợt phát hành ESOP hạn chế chuyển nhượng 01 năm kể từ ngày hoàn tất đợt chào bán. Trường hợp cán bộ nhân viên nghỉ việc trong thời gian hạn chế chuyển nhượng, cổ phiếu phát hành ESOP sẽ bị thu hồi với giá là 15.000 đồng/cổ phiếu. Cổ phiếu ESOP bị thu hồi sẽ được Công đoàn Công ty mua lại phù hợp theo quy định pháp luật.

• Trong thời gian hạn chế chuyển nhượng, người sở hữu cổ phiếu ESOP vẫn được đảm bảo các quyền dự ĐHĐCĐ, quyền nhận cổ tức, quyền mua cổ phiếu mới phát hành và các quyền khác đối với cổ phiếu phổ thông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán hiện hành, Điều lệ tổ chức, hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành khác ngoại trừ quyền chuyển nhượng cổ phiếu hoặc sử dụng cổ phiếu để đảm bảo các khoản vay dưới mọi hình thức.

6. Phương án xử lý số lượng cổ phiếu CBCNV không đăng ký mua hết, số lượng cổ phiếu CBCNV không nộp tiền mua và số lượng cổ phiếu của CBCNV có tên trong danh sách phát hành nghỉ việc

• Sau khi hết thời hạn đăng ký mua cổ phiếu, số lượng cổ phiếu do CBCNV không đăng ký mua hết và sau khi hết thời hạn nộp tiền mua cổ phiếu, số lượng cổ phiếu của CBCNV không nộp tiền mua cổ phiếu, số lượng cổ phiếu của CBCNV có tên trong danh sách phát hành nghỉ việc, Hội đồng quản trị sẽ quyết định phân phối số cổ phiếu đó cho những CBCNV khác thuộc danh sách CBCNV được quyền mua có nhu cầu mua thêm, giá phát hành là 15.000 đồng/cổ phiếu. Trong trường hợp hết thời hạn phân phối theo quy định của pháp luật mà chưa phân phối hết số cổ phiếu thì Công ty tăng vốn điều lệ theo số cổ phiếu thực tế phát hành.

7. Thời gian đăng ký và nộp tiền mua cổ phiếu

• Theo thông báo của Công ty sau khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước có thông báo nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký chào bán cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động trong Công ty.

• HĐQT giao Chủ tịch HĐQT lựa chọn thời gian nộp tiền mua cổ phiếu vào thời điểm thích hợp đảm bảo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

8. Tuân thủ các quy định về thuế liên quan

CBCNV của Công ty phải nộp thuế thu nhập cá nhân hoặc bất kỳ khoản thuế, phí nào khác phát sinh từ việc được nhận cổ phiếu phát hành thêm; thực hiện các quyền phát sinh từ cổ phiếu và chuyển nhượng cổ phiếu theo quy định của pháp luật hiện hành ở từng thời điểm áp dụng.

---

1. Phạm vi Quy chế và Quy định pháp luật

2. Quy chế này được áp dụng trong phạm vi Công ty và sẽ bị chi phối bởi hệ thống pháp luật của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

3. Chương trình này sẽ tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các luật, quy định hay bất kỳ văn bản nào của cơ quan quản lý nhà nước (nếu có). Việc phát hành cổ phiếu theo chương trình này cho phép Công ty yêu cầu tất cả CBCNV sở hữu cổ phiếu tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của Luật, Quy định của Nhà nước mà Công ty cho là cần thiết.

4. Thực hiện và quản lý chương trình bán cổ phiếu cho CBCNV

5. HĐQT Công ty giao cho Chủ tịch HĐQT triển khai thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến việc thực hiện Quy chế này và đợt phát hành cổ phiếu theo Chương trình ESOP theo quy định của pháp luật và Nghị quyết của Hội đồng quản trị

6. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---o0o---

ĐƠN ĐĂNG KÝ MUA CỔ PHIẾU ESOP

Kính gửi: Công ty Cổ phần City Auto

Tôi tên là: ...
Phòng ban: ...
Chức vụ: ...
Số CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu: ...
do...cấp ngày ... tháng ... năm ...
Địa chỉ thường trú: ...
Địa chỉ liên hệ: ...
Số điện thoại liên hệ: ...
Email: ...

Sau khi nghiên cứu Quy chế phát hành cổ phiếu theo Chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP) của Công ty, tôi xin đăng ký mua cổ phiếu như sau:

1. Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty Cổ phần City Auto
2. Loại cổ phiếu: Phổ thông – hạn chế chuyển nhượng trong vòng 1 năm.
3. Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng/cổ phiếu.
4. Giá phát hành: 15.000 đồng/cổ phiếu.
5. Số lượng được mua: ...cổ phiếu.
6. Số lượng đăng ký mua: ...cổ phiếu.
   (Bằng chữ: ...)
7. Tổng số tiền phải thanh toán theo khối lượng đăng ký mua: ...
   (Bằng chữ: ...)

Tôi cam kết:

Những nội dung nêu trên là chính xác và đúng sự thật;

Tự nguyện đăng ký mua sổ cổ phiếu nêu trên và nghiêm chỉnh thực hiện các quyền, nghĩa vụ của mình sau khi nghiên cứu kỹ Quy chế phát hành cổ phiếu.

..., ngày... tháng...năm 2023

Người đăng ký
(ký, ghi rõ họ tên)