Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 20, 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 810/2025/VIX - CBTT

Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2025

CÔNG BỐ THÔNG TIN BẤT THƯỜNG

Kính gửi:
Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước
Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam
Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX

Mã chứng khoán: VIX

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 22, số 52 phố Lê Đại Hành, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: (024) 4456 8888, số máy lẻ: 5103; Fax: (024) 3978 5380

Email: info@vixs.vn

Nội dung thông tin công bố:

• Thông báo mời họp và Tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025.

Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của Công ty vào ngày 17/10/2025 tại đường dẫn:

https://vixs.vn/qhcd/cong-bo-thong-tin

Chúng tôi cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

Digitally signed by CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX
DN: 010-CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX
EN: emailvquangpt@vnpt.vn
Date: 2025.10.17 15:34:53 +07'00'

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2025

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025

Kính gửi:

STT:

Tên cổ đông : ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại : ...

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020 và Điều lệ của Công ty cổ phần Chứng khoán VIX, Hội đồng quản trị Công ty quyết định triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 Công ty cổ phần Chứng khoán VIX (mã chứng khoán VIX, mã số doanh nghiệp 0102576064).

Trân trọng kính mời Quý vị Cổ đông đến tham dự Đại hội.

• Thời gian họp: Bắt đầu từ 09h00’ ngày Thứ Sáu 28/11/2025 (dự kiến diễn ra trong ½ ngày).
• Địa điểm: Phòng họp Thăng Long Ballroom, Tầng 7, Khách sạn Melia Hanoi - 44B Lý Thường Kiệt, phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội.
• Điều kiện tham dự: Tất cả các Cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX tại danh sách do Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) chốt ngày 09/10/2025.
• Nội dung Đại hội: Đại hội sẽ tiến hành xem xét, thông qua những nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (theo chương trình làm việc dự kiến gửi kèm).

Tài liệu cuộc họp xin vui lòng tải về (download) tại trang thông tin điện tử của Công ty theo đường dẫn sau: https://vixs.vn/quan-he-co-dong.

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

• Như kính gửi;
• UBCKNN (để b/c);
• Các Sở GDCK (để b/c và CBTT);
• VSDC (để b/c);
• Lưu VP, Thư ký, website của VIX.

Ghi chú:

1. Đề nghị Quý vị Cổ đông mang theo CMND/CCCD (hoặc giấy tờ xác thực số đăng ký người sở hữu tài khoản GDCK như: Hộ chiếu, giấy ĐKKD), Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu là người nhận ủy quyền tham dự) khi đến tham dự Đại hội.
2. Trường hợp Quý vị Cổ đông không thể trực tiếp đến tham dự, vui lòng ủy quyền theo mẫu Giấy ủy quyền gửi kèm.
3. Để việc tổ chức Đại hội được thành công, đề nghị Quý vị Cổ đông xác nhận việc tham dự Đại hội trước 17h00 ngày Thứ Năm 27/11/2025 theo địa chỉ liên lạc như sau: Phòng Dịch vụ khách hàng - Công ty cổ phần Chứng khoán VIX, tại Trụ sở chính của Công ty: Tầng 22, Số 52 phố Lê Đại Hành, phường Hai Bà Trưng, TP Hà Nội. Điện thoại: 024.4456.8888, số máy lẻ 6116, 6122, 6152, Fax: 024.3978.5380, Email: dvkh@vixs.vn.

---

CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC DỰ KIẾN

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOẢN VIX

Ngày 28/11/2025

STT	Nội dung	Thời gian	Điều hành
1	Đón tiếp khách mời và cổ đông, đăng ký dự họp, kiểm tra tư cách cổ đông và phát tài liệu	08h30 - 09h00	Ban tổ chức/Ban kiểm tra tư cách cổ đông
A	PHẦN NGHI THỨC ĐẠI HỘI
2	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự	09h00 - 09h30	Ban Tổ chức
3	Báo cáo kết quả kiểm tra tư cách cổ đông		Ban Kiểm tra tư cách cổ đông
4	Giới thiệu Chủ tọa của Đại hội		Ban Tổ chức
5	Chủ tọa đề cử Thư ký Đại hội và thông qua Ban Chủ tọa, Ban Kiểm phiếu		Chủ tọa
6	Thông qua Quy chế làm việc của Đại hội		Ban Chủ tọa
7	Thông qua Chương trình làm việc của Đại hội		Ban Chủ tọa
B	CÁC NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐẠI HỘI
B1	CÁC TỜ TRÌNH XIN Ý KIẾN CỔ ĐÔNG
8	1. Tờ trình về việc thông qua việc điều chỉnh tăng kế hoạch kinh doanh năm 2025	09h30 - 09h50	Ban Chủ tọa
	2. Tờ trình thông qua phương án tăng vốn điều lệ
B2	THẢO LUẬN
9	Ý kiến phát biểu của các cổ đông và trả lời ý kiến đóng góp của các cổ đông	09h50 - 10h20	Ban Chủ tọa
B3	BẦU THAY THỂ THÀNH VIÊN HĐQT
10	Thông qua Tờ trình miễn nhiệm thành viên HĐQT theo Đơn từ nhiệm	10h20 – 10h45	Ban Chủ tọa
11	Thông qua Quy chế bầu cử
12	Giới thiệu và thông qua danh sách ứng viên được đề cử, ứng cử để bầu thay thế thành viên HĐQT
B4	BIỂU QUYẾT VÀ BẦU CỬ
13	Biểu quyết thông qua các vấn đề đã được trình tại Đại hội, bầu thay thế thành viên HĐQT	10h45 - 11h25	Chủ tọa
14	Nghỉ giải lao		Ban tổ chức
15	Báo cáo kết quả kiểm phiếu biểu quyết, kết quả bầu cử thành viên HĐQT		Ban Kiểm phiếu

---

STT	Nội dung	Thời gian	Điều hành
C	BÉ MẠC ĐẠI HỘI
16	Trình bày Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025	11h25 - 11h45	Thư ký đại hội
17	Biểu quyết thông qua Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025		Chủ tọa
18	Tuyên bố bế mạc Đại hội		Chủ tọa

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

NGUYỄN TUẤN DŨNG

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIÁY ỦY QUYỀN

Tham dự Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025
của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX

Kính gửi: Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX (VIX)

A. BÊN ỦY QUYỀN:

Họ và tên cổ đông: ...

CC/CCCD/Hộ chiếu/ĐKDN số: ...

Ngày cấp: .../.../... Nơi cấp: ...

Địa chỉ liên lạc: ...

Là cổ đông của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX sở hữu (1): ... cổ phần.

B. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

1. Tên cá nhân/Tổ chức: ...

CC/CCCD/Hộ chiếu/ĐKDN số: ...

Ngày cấp: .../.../... Nơi cấp: ...

1. Ông: NGUYỄN TUẤN DŨNG - Chủ tịch Hội đồng quản trị VIX ☐

2. Ông: TRƯƠNG NGỌC LÂN - Tổng giám đốc VIX ☐

3. Bà: TRẦN HỒNG VÂN - Trưởng Ban kiểm soát VIX ☐

C. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Thay mặt cho Bên uỷ quyền, Bên được ủy quyền được đại diện cho (2) ... cổ phần tham dự Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 của VIX và biểu quyết tất cả các vấn đề thuộc nội dung chương trình Đại hội với số lượng cổ phần tương ứng.

Bên uỷ quyền xin chịu mọi trách nhiệm về việc ủy quyền này và cam kết không đưa ra bất kỳ một khiếu nại, khiếu kiện gì đối với Công ty và Bên được uỷ quyền.

Giấy uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX kết thúc.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là tổ chức)

..., ngày...tháng...năm 2025

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là tổ chức)

1) Nếu cổ đông không điền vào phần (1) và (2) thì được hiểu là ủy quyền toàn bộ số cổ phần do cổ đông sở hữu cho Bên được ủy quyền.
2) Trưởng hợp cổ đông ủy quyền cho Chủ tịch HĐQT, Trưởng Ban kiểm soát hoặc Tổng Giám đốc Công ty, đề nghị gửi trực tiếp Giấy ủy quyền hoặc gửi bằng thư bảo đảm đến Trụ sở Công ty tại Hà Nội trước ngày khai mạc đại hội theo địa chỉ ghi trong “Thông báo mới họp”.

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX
---0---
Số: 03/2025/VIX/TB-HĐQT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---0---
Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2025

THÔNG BÁO ỨNG CỬ/ĐỀ CỬ VÀO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX

• Căn cứ vào Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX.

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX (Công ty/VIX) trân trọng thông báo:

Tại kỳ họp Đại hội đồng cổ đông bất thường 2025, Công ty dự kiến sẽ tiến hành bầu thay thế 01 (một) thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) do có Đơn xin từ nhiệm. Nhiệm kỳ của thành viên HĐQT được bầu thay thế này là 05 (năm) năm: 2025-2030.

Hội đồng quản trị trân trọng thông báo đến Quý vị Cổ đông về việc tham gia ứng cử, đề cử ứng viên phù hợp vào chức danh Thành viên HĐQT, cụ thể như sau:

I. ỨNG CỬ, ĐỀ CỬ VÀO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

1. Tiêu chuẩn và điều kiện ứng cử, đề cử vào Hội đồng quản trị

(Trích Điều lệ Công ty)

Điều 25. Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị.

4. Thành viên Hội đồng quản trị phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật doanh nghiệp;
b) Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính, ngân hàng;
c) Không được đồng thời là Kiểm soát viên của Công ty;
d) Không được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc (Giám đốc) của công ty chứng khoán khác;
e) Chỉ được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị tại tối đa 05 công ty khác.

2. Quy định về ứng cử, đề cử vào Hội đồng quản trị

(Trích Điều lệ Công ty)

Điều 25. Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị.

2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền

Trang 1/2

---

để cử ứng cử viên Hội đồng quản trị. Cố đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ 10% số cổ phần phổ thông được đề cử một (01) ứng viên; trên 10% đến 20% được đề cử tối đa hai (02) ứng viên; trên 20% đến 40% được đề cử tối đa ba (03) ứng viên; trên 40% đến 50% được đề cử tối đa bốn (04) ứng viên; trên 50% được đề cử tối đa đủ số ứng viên.

II. HỒ SƠ ỦNG CỬ, ĐỀ CỬ VÀO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Hồ sơ ứng cử, đề cử vào Hội đồng quản trị bao gồm:

• Đơn xin ứng cử/đề cử vào Hội đồng quản trị (mẫu đơn download tại website Công ty: https://vixs.vn/quan-he-co-dong);
• Bản thông tin cá nhân do Ứng cử viên tự khai theo Phụ lục số III - Thông tư 96/2020/TT-BTC ngày 16/11/2020 của Bộ Tài chính (mẫu bản thông tin cá nhân download tại website Công ty: https://vixs.vn/quan-he-co-dong);
• Bản sao chứng thực:
• Căn cước/CCCD, Hộ chiếu (nếu là Việt kiều, người nước ngoài);
• Các bằng cấp, văn bằng chứng chỉ chứng nhận trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn của Ứng cử viên.

Người ứng cử và Người đề cử vào Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực nội dung hồ sơ ứng cử, đề cử của mình.

Hồ sơ ứng cử/đề cử được cho vào trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ “Hồ sơ ứng cử/đề cử vào Hội đồng quản trị” nộp trực tiếp tại trụ sở Công ty hoặc gửi thư bảo đảm về địa chỉ:

• Văn phòng Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX
• Địa chỉ: Tầng 22, Số 52 Phố Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
• Điện thoại: 024.4456 8888
• Người nhận: Ông Nguyễn Tuấn Dũng – Chủ tịch HĐQT

Để đảm bảo công tác tổ chức Đại hội được thành công, đề nghị các Cổ đông gửi Hồ sơ ứng cử, đề cử vào HĐQT về Công ty trước 17h00 ngày 25/11/2025.

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX trân trọng thông báo./.

Nơi nhận:

• Như kinh gửi;
• Lưu thư ký HĐQT.

Trang 2/2

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 63 /2025/VIX/NQ-HĐQT

Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2025

NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

V/v: Thành lập Ban kiểm tra tư cách cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 ngày 26/11/2019, Nghị định 155/2020/NĐ-CP, ngày 31/12/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
• Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần chứng khoán VIX;
• Biên bản họp Hội đồng quản trị (HĐQT) ngày 17 tháng 10 năm 2025 về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường 2025.

QUYẾT NGHỊ

Điều 1: Thành lập Ban kiểm tra tư cách cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 của Công ty cổ phần chứng khoán VIX, gồm các thành viên sau đây:

• Bà: Dương Thị Kim Oanh - Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ - Trưởng ban
• Bà: Nguyễn Bích Lệ - Phụ trách Phòng Tư vấn DN và Bảo lãnh phát hành cổ phiếu - Thành viên
• Bà: Nguyễn Thanh Loan - Phó phòng Công nghệ thông tin - Thành viên

Điều 2: Ban kiểm tra tư cách cổ đông có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX và báo cáo kết quả trước Đại hội.

Điều 3: Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Ban Tổng giám đốc và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghị quyết này.

Nơi nhận:

• Như Điều 3 (để thực hiện);
• Ban kiểm soát;
• Lưu VT, HĐQT.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY CHẾ

TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2025

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX

CHƯƠNG I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Phạm vi và đối tượng áp dụng

1.1. Quy chế này áp dụng cho việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 (sau đây gọi tắt là “Đại hội”) của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX.

1.2. Quy chế này quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của cổ đông, người tham dự họp Đại hội, điều kiện, thể thức tiến hành họp Đại hội.

CHƯƠNG II

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CỔ ĐÔNG, NGƯỜI THAM DỰ HỌP ĐẠI HỘI

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ của cổ đông

2.1. Điều kiện tham dự họp Đại hội.

Là các cổ đông hoặc người đại diện được ủy quyền của cổ đông có tên trong danh sách cổ đông tại ngày chốt danh sách tham dự họp Đại hội (ngày 09/10/2025).

2.2. Quyền của cổ đông khi tham dự họp Đại hội

a. Được trực tiếp tham dự hoặc ủy quyền cho người khác tham dự họp Đại hội. Trường hợp cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội, việc ủy quyền phải được lập bằng văn bản theo quy định.

b. Được biểu quyết tất cả các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan và Điều lệ của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX.

c. Được thông báo công khai nội dung chương trình Đại hội.

d. Tại cuộc họp Đại hội, mỗi cổ đông hoặc đại diện được ủy quyền của cổ đông được nhận Thẻ biểu quyết, Phiếu biểu quyết, Phiếu bầu cử khi đăng ký tham dự họp Đại hội với Ban kiểm tra tư cách cổ đông.

• Thẻ biểu quyết: Dùng để biểu quyết theo hình thức giơ thẻ trực tiếp tại Đại hội để cho ý kiến về các nội dung như: Thông qua Ban Chủ tọa, Ban kiểm phiếu; thông qua Quy chế làm việc, Chương trình làm việc, thông qua miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT), thông qua Quy chế bầu cử, thông qua Danh sách ứng viên đề cử, ứng cử vào HĐQT, thông qua Biên bản họp của Đại hội và các nội dung khác theo điều hành của Chủ tọa Đại hội.

• Phiếu biểu quyết: Dùng để biểu quyết thông qua các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh theo hình thức cho ý kiến vào phiếu biểu quyết như: Tờ trình điều

Trang 1/5

---

chính tăng chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh năm 2025; Tờ trình thông qua phương án tăng vốn điều lệ,... Tất cả các nội dung cần xin ý kiến theo hình thức này sẽ được ghi rõ trong Phiếu biểu quyết.

• Phiếu bầu cử: Dùng để bầu cử thành viên HĐQT thay thế cho thành viên HĐQT theo Đơn từ nhiệm. Phiếu bầu cử sẽ được bỏ phiếu kín theo hình thức bầu dồn phiếu. Quy chế bầu cử sẽ được thông qua tại Đại hội trước khi tiến hành bầu cử.

e. Cổ đông, đại diện được ủy quyền đến dự họp Đại hội muộn có quyền đăng ký, sau đó có quyền tham gia và biểu quyết ngay tại cuộc họp Đại hội, nhưng Chủ tọa không có trách nhiệm dừng cuộc họp Đại hội và hiệu lực của các đợt biểu quyết đã tiến hành sẽ không bị ảnh hưởng.

2.3. Nghĩa vụ của cổ đông khi tham dự họp Đại hội

a) Cổ đông hoặc đại diện được ủy quyền của cổ đông khi tham dự họp Đại hội phải mang theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân,... Giấy ủy quyền hợp lệ (đối với đại diện được ủy quyền) và đăng ký tham dự họp Đại hội với Ban kiểm tra tư cách cổ đông.

b) Tuân thủ các quy định tại Quy chế này.

c) Nghiêm túc chấp hành nội quy tại cuộc họp Đại hội, tôn trọng kết quả làm việc tại cuộc họp Đại hội.

d) Cổ đông khi vào phòng Đại hội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đại hội quy định. Tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức.

e) Không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông.

f) Các cổ đông/đại diện cổ đông có trách nhiệm tham dự Đại hội cổ đông từ khi bắt đầu Đại hội cho đến khi kết thúc Đại hội. Trong trường hợp cổ đông/đại diện cổ đông nào vì lý do bất khả kháng phải dời khỏi cuộc họp trước khi kết thúc Đại hội thì cổ đông/đại diện cổ đông đó có trách nhiệm liên hệ với Ban Tổ chức để thông báo ý kiến bằng văn bản của mình về những vấn đề sẽ được biểu quyết tại Đại hội.

Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm tra tư cách cổ đông

Ban kiểm tra tư cách cổ đông do Hội đồng quản trị thành lập và được giới thiệu với Đại hội, có chức năng và nhiệm vụ như sau:

• Kiểm tra tư cách cổ đông hoặc đại diện được ủy quyền đến dự họp Đại hội: Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân,... Giấy ủy quyền hợp lệ (đối với đại diện được ủy quyền).

• Phát cho cổ đông hoặc đại diện được ủy quyền đến dự họp Đại hội: Thẻ biểu quyết, Phiếu biểu quyết, Phiếu bầu cử và các tài liệu họp khác.

• Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Đại hội về kết quả kiểm tra tư cách cổ đông dự họp Đại hội.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm phiếu

Ban kiểm phiếu là những người không có tên trong danh sách ứng cử/đề cử vào HĐQT, do Chủ tọa Đại hội giới thiệu, được Đại hội thông qua và quyết định về số lượng và danh sách cụ thể. Ban kiểm phiếu có chức năng và nhiệm vụ như sau:

• Hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu bầu cử.

Trang 2/5

---

• Xem xét, đánh giá và kết luận các phiếu không hợp lệ và tổng hợp những ý kiến khiếu nại về bầu cử (nếu có).
• Lập biên bản kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử và danh sách những người trúng cử.
• Niêm phong phiếu bầu cử để giao cho Ban Chủ tọa.
• Ngoài nhiệm vụ liên quan đến bầu cử thành viên HĐQT, Ban Kiểm phiếu kiêm thêm nhiệm vụ kiểm phiếu biểu quyết và báo cáo kết quả kiểm phiếu biểu quyết về các nội dung cần xin ý kiến cổ đông tại Đại hội.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Ban Chủ tọa và Thư ký đại hội

5.1. Căn cứ vào quy định tại điểm a, khoản 2, điều 20 - Điều lệ Công ty cổ phần Chứng khoán VIX, Chủ tịch Hội đồng quản trị làm Chủ tọa cuộc họp. Các thành viên khác của Ban Chủ tọa do Chủ tọa giới thiệu và được Đại hội biểu quyết thông qua. Ban Chủ tọa có chức năng điều khiển cuộc họp Đại hội.

5.2. Quyết định của Ban Chủ tọa về trình tự, thủ tục hoặc các sự kiện phát sinh ngoài chương trình của cuộc họp Đại hội sẽ mang tính phán quyết cao nhất.

5.3. Ban Chủ tọa tiến hành các công việc được cho là cần thiết để điều khiển cuộc họp Đại hội một cách hợp lệ và có trật tự hoặc để cuộc họp Đại hội phản ánh được mong muốn của đa số cổ đông tham dự.

5.4. Chủ tọa có quyền hoãn cuộc họp Đại hội đã có đủ số người đăng ký dự họp tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cuộc họp dự định khai mạc và chỉ được hoãn cuộc họp hoặc thay đổi địa điểm họp trong trường hợp sau đây:

a. Địa điểm họp không có đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất cả người dự họp.

b. Phương tiện thông tin tại địa điểm họp không bảo đảm cho cổ đông dự họp tham gia thảo luận và biểu quyết.

c. Có người dự họp cản trở, gây rối trật tự, có nguy cơ làm cho cuộc họp không được tiến hành một cách công bằng và hợp pháp.

5.5. Thư ký đại hội thực hiện các công việc trợ giúp theo phân công của Ban Chủ tọa.

CHƯƠNG III

TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI

Điều 6: Điều kiện tiến hành họp Đại hội

Cuộc họp Đại hội được tiến hành khi có số cổ đông/đại diện cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo danh sách cổ đông được lập tại thời điểm chốt danh sách cổ đông để thực hiện quyền tham dự họp Đại hội.

Điều 7: Cách thức tiến hành Đại hội

7.1. Cuộc họp Đại hội dự kiến sẽ diễn ra trong ½ ngày.

7.2. Đại hội sẽ lần lượt thảo luận và thông qua các nội dung được đưa ra tại Đại hội.

7.3. Phát biểu ý kiến tại Đại hội:

• Nguyên tắc:

Cổ đông đăng ký nội dung phát biểu ý kiến thảo luận theo mẫu Phiếu đăng ký phát biểu của Ban Tổ chức hoặc giơ cao Thể biểu quyết đề nghị phát biểu và được sự đồng ý của Chủ tọa. Cổ đông nộp Phiếu đăng ký phát biểu tại Ban Thư ký trong quá trình diễn ra Đại hội. Để đảm bảo trật tự của Đại hội khi thảo luận, những cổ đông đăng ký phát biểu theo Phiếu đăng

Trang 3/5

---

ký sẽ được ưu tiên phát biểu trước sau đó lần lượt các cổ đông giờ Thể biểu quyết sẽ phát biểu theo sự sắp xếp của Chủ tọa.

• Cách thức phát biểu:

Cổ đông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình làm việc của Đại hội đã được thông qua. Chủ tọa sẽ sắp xếp cho cổ đông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. Chủ tọa Đại hội có quyền nhắc nhở hoặc đề nghị cổ đông tập trung vào nội dung trọng tâm cần phát biểu để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng thảo luận. Chỉ những ý kiến phát biểu phù hợp với nội dung chương trình Đại hội mới được ghi vào Biên bản cuộc họp.

7.4. Thể lệ biểu quyết và quy chế bầu cử:

• Thể lệ biểu quyết:

• Các nội dung như thông qua Ban Chủ tọa, Ban Kiểm phiếu, thông qua Quy chế làm việc, Chương trình làm việc, thông qua miễn nhiệm thành viên HĐQT, thông qua Quy chế bầu cử, thông qua Danh sách ứng viên đề cử, ứng cử thành viên HĐQT, thông qua Biên bản họp của Đại hội và các nội dung khác theo điều hành của Chủ tọa Đại hội sẽ được biểu quyết theo hình thức giờ Thể biểu quyết trực tiếp tại Đại hội.

• Các nội dung được báo cáo và trình tại Đại hội như: Điều chỉnh tăng kế hoạch kinh doanh, Phương án tăng vốn điều lệ, ... sẽ được biểu quyết bằng hình thức cho ý kiến vào phiếu biểu quyết. Tất cả các nội dung cần xin ý kiến theo hình thức này sẽ được ghi rõ trong Phiếu biểu quyết. Cổ đông tiến hành biểu quyết bằng cách đánh dấu chọn một trong các mục tán thành, không tán thành hoặc không có ý kiến đối với từng vấn đề cần lấy ý kiến, sau đó bỏ phiếu vào thùng kín theo hướng dẫn của Ban kiểm phiếu.

• Nội dung bầu cử thành viên HĐQT tuân theo Quy chế bầu cử được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông trước khi tiến hành bầu cử.

Điều 8: Thông qua quyết định của Đại hội

Quyết định của Đại hội được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành, riêng nội dung về phương án tăng vốn điều lệ cần có ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành.

Điều 9: Biên bản cuộc họp Đại hội

Nội dung cuộc họp Đại hội được lập thành Biên bản, được đọc và thông qua trước khi bế mạc cuộc họp Đại hội. Biên bản được lập thành tiếng Việt và được lưu trữ tại Trụ sở chính của Công ty.

CHƯƠNG IV

CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

Điều 10: Trường hợp tổ chức họp Đại hội không thành

10.1. Trường hợp cuộc họp Đại hội lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại Điều 6 của Quy chế này thì thông báo mời họp lần thứ hai được gửi trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên.

Trang 4/5

---

10.2. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 10.1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

CHƯƠNG V

HIỆU LỰC THI HÀNH

Điều 11: Hiệu lực thi hành

Quy chế này gồm 5 chương 11 Điều, có hiệu lực ngay sau khi được Đại hội đồng cổ đông biểu quyết thông qua.

Cổ đông và những người tham dự họp Đại hội có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Quy chế này.

Ngày tháng năm 2025
T/M ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

NGUYỄN TUẤN DŨNG

Trang 5/5

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX
---0---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---0---
Hà Nội, ngày tháng năm 2025

QUY CHẾ

BẦU CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

NHIỆM KỶ 2025-2030

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX.

Công tác bầu cử Thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) nhiệm kỳ 2025-2030 tại Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bất thường năm 2025 của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX (Công ty/VIX) được tiến hành theo những quy định sau đây:

Điều 1: Nguyên tắc và Đối tượng thực hiện bầu cử

1. Nguyên tắc bầu cử

Việc bầu cử phải tuân theo các quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và phù hợp với Quy chế này.

Việc bầu thành viên HĐQT được thực hiện theo phương thức bầu bổn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của HĐQT và cổ đông có quyền dồn hết tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên.

2. Đối tượng tham gia bầu cử

Cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết và người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết (theo danh sách cổ đông Công ty chốt ngày 09/10/2025) có mặt tại ĐHĐCĐ là những người tham gia bầu cử.

Điều 2: Số lượng thành viên được bầu và nhiệm kỳ

Số lượng thành viên HĐQT do ĐHĐCĐ bất thường năm 2025 bầu sẽ như sau:

• Số lượng Thành viên HĐQT được bầu là 01 (một) người.
• Nhiệm kỳ: 05 (năm) năm (2025 – 2030).

Điều 3: Tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên HĐQT

Người làm thành viên HĐQT phải có đủ các tiêu chuẩn và điều kiện căn cứ theo Khoản 4, Điều 25 của Điều lệ Công ty, cụ thể:

Trích khoản 4 Điều 25 – Điều lệ Công ty

“Điều 25. Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị

Trang 1/4

---

1. Thành viên Hội đồng quản trị phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật doanh nghiệp;
b) Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính, ngân hàng;
c) Không được đồng thời là Kiểm soát viên của Công ty;
d) Không được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc (Giám đốc) của công ty chứng khoán khác;
đ) Chỉ được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị tại tối đa 05 công ty khác.”

Điều 4: Ứng cử, đề cử thành viên HĐQT

Việc ứng cử, đề cử người vào HĐQT được thực hiện như sau:

• Cố đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền đề cử ứng cử viên Hội đồng quản trị. Cố đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ 10% số cổ phần phổ thông được đề cử một (01) ứng viên; trên 10% đến 20% được đề cử tối đa hai (02) ứng viên; trên 20% đến 40% được đề cử tối đa ba (03) ứng viên; trên 40% đến 50% được đề cử tối đa bốn (04) ứng viên; trên 50% được đề cử tối đa đủ số ứng viên.

• Trường hợp số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết, Hội đồng quản trị đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo quy định tại Điều lệ công ty, Quy chế nội bộ về quản trị công ty và Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị. Việc Hội đồng quản trị đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên phải được công bố rõ ràng trước khi Đại hội đồng cổ đông biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị theo quy định của pháp luật.

Điều 5: Hồ sơ ứng cử, đề cử vào HĐQT

Hồ sơ ứng cử, đề cử vào HĐQT bao gồm:

• Đơn xin ứng cử/đề cử vào Hội đồng quản trị (mẫu đơn download tại website Công ty: https://vixs.vn/quan-he-co-dong);
• Bản thông tin cá nhân do Ứng cử viên tự khai theo Phụ lục số III, Thông tư 96/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 16/11/2020 (mẫu bản thông tin cá nhân download tại website Công ty: https://vixs.vn/quan-he-co-dong);
• Bản sao chứng thực:
• Căn cước/CCCD, Hộ chiếu (nếu là Việt kiều, người nước ngoài);
• Các bằng cấp, văn bằng chứng chỉ chứng nhận trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn của Ứng cử viên;

Người ứng cử và Người đề cử vào HĐQT phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực nội dung hồ sơ ứng cử, đề cử của mình.

Hồ sơ ứng cử/ đề cử được cho vào trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ “Hồ sơ ứng cử/đề cử vào HĐQT” nộp trực tiếp tại trụ sở Công ty hoặc gửi thư bảo đảm về địa chỉ:

• Văn phòng Hội đồng quản trị Công ty CP Chứng khoán VIX
• Địa chỉ: Tầng 22, số 52 Phố Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
• Điện thoại: 024.4456 8888.
• Người nhận: Ông Nguyễn Tuấn Dũng – Chủ tịch HĐQT.

Chỉ những hồ sơ ứng cử/ đề cử đáp ứng đủ điều kiện ứng cử/đề cử và những ứng viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện làm thành viên HĐQT mới được đưa vào danh sách ứng cử viên công

Trang 2/4

---

bố tại Đại hội.

Điều 6: Phương thức bầu cử

1. Phiếu bầu cử

Cố đông, người được ủy quyền hợp lệ tham dự Đại hội cổ đông bất thường 2025 khi làm thủ tục đăng ký tham dự tại Đại hội sẽ được phát 01 (một) Phiếu bầu thành viên HĐQT (“Phiếu bầu”). Phiếu bầu cử phải có đầy đủ nội dung sau:

• Họ tên cổ đông, mã số cổ đông;
• Tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông;
• Tổng số phiếu bầu (bằng với số lượng cổ phần sở hữu và được ủy quyền nhân với số lượng thành viên được bầu của HĐQT);
• Được in sẵn tên người ứng cử hoặc được đề cử sắp xếp theo thứ tự ABC có đóng dấu treo Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX trên Phiếu bầu.

Cố đông/đại diện ủy quyền của cổ đông khi được phát phiếu bầu phải kiểm tra lại thông tin ghi trên phiếu bầu, nếu có sai sót phải thông báo ngay cho Ban kiểm phiếu để đổi lấy phiếu mới.

2. Phương thức bầu cử

Việc biểu quyết bầu thành viên HĐQT được thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu/đại diện nhân với số thành viên được bầu của HĐQT và được ghi rõ trong phiếu bầu. Cố đông hoặc người được ủy quyền dự họp có thể dồn toàn bộ số phiếu bầu của mình để bầu cho 1 ứng cử viên hoặc chia số phiếu bầu cho các ứng cử viên được lựa chọn.

Ví dụ:

Cố đông sở hữu 1.000 cổ phần trong Công ty, sẽ được phát Phiếu bầu như sau:

• Phiếu bầu HĐQT: cổ đông sẽ có: 1.000 (CP) x 1 (Thành viên HĐQT được bầu) = 1.000 phiếu bầu (Công ty đã ghi sẵn số phiếu bầu trên Phiếu bầu cử);
• Cố đông có thể dồn hết 1.000 phiếu bầu HĐQT cho 1 ứng viên hoặc chia 1.000 phiếu bầu cho các ứng viên có tên trong danh sách sao cho tổng số phiếu bầu bằng hoặc nhỏ hơn 1.000, nếu cao hơn thì phiếu bầu sẽ trở thành phiếu không hợp lệ.
• Cố đông không bầu cho người nào trong danh sách bầu cử thì phải có dấu gạch chéo (X) vào ô số phiếu được bầu của ứng viên đó.

3. Phiếu bầu không hợp lệ

Phiếu bầu không hợp lệ là các phiếu như sau:

• Phiếu bầu không có dấu treo của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX
• Phiếu bầu có tẩy xóa, sửa chữa nội dung (trường hợp viết sai phải đổi lại phiếu mới)
• Phiếu bầu viết thêm tên người ngoài danh sách ứng cử viên đã được Đại hội thông qua
• Phiếu bầu có tổng số phiếu bầu lớn hơn số phiếu bầu được phép
• Phiếu bầu thiếu chữ ký của cổ đông hoặc người ủy quyền tham dự.

Điều 7: Kiểm phiếu bầu

Ban kiểm phiếu do ĐHĐCĐ bầu ra có trách nhiệm kiểm phiếu, lập biên bản kiểm phiếu và công bố kết quả kiểm phiếu trước Đại hội. Biên bản kiểm phiếu và toàn bộ phiếu bầu phải được bàn giao lại cho Chủ tọa phiên họp.

Trang 3/4

---

Điều 8: Điều kiện trúng cử

Người trúng cử vào HĐQT được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất. Trường hợp có từ 2 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau thì ĐHĐCĐ sẽ tiến hành bầu lại riêng đối với những ứng viên đó.

Điều 9: Điều khoản thi hành

Quy chế bầu cử này được trình bày trước Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2025 của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX và được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành.

TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Trang 4/4

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX

---0---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---0---

ĐƠN XIN ĐỀ CỬ/ÚNG CỬ

VÀO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VIX

Kính gửi: Ban Tổ chức Đại hội đồng cổ đông
Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX

Tôi/Chúng tôi là cổ đông/nhóm cổ đông của Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX nắm giữ/cùng nhau nắm giữ …………………… cổ phần, chiếm ……… % vốn điều lệ của Công ty (danh sách đi kèm đơn này), đề nghị Ban Tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX cho chúng tôi được đề cử/ứng cử:

Ông (Bà): …………………………………………………………………………………………………………
Căn cước/CCCD/Hộ chiếu số: ………………………………………… Ngày cấp: ……/……/……
Nơi cấp: …………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………………………
Trình độ học vấn: ………………………………………………………………………………………………
Chuyên ngành: ………………………………………………………………………………………………
Hiện đang sở hữu: ……………………………………… cổ phần.
(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………)

Làm ứng cử viên tham gia Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày…… tháng … năm 2025

CỔ ĐÔNG/ĐẠI DIỆN NHÓM CỔ ĐÔNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

---

DANH SÁCH NHÓM CỔ ĐÔNG THAM GIA ĐỀ CỬ VÀO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CTCP CHỨNG KHOÁN VIX TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2025

STT	Họ và tên	Số Căn cước/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp	Số cổ phần sở hữu	Tỉ lệ sở hữu	Chữ ký
1
2
3
4					PHÂN
3 KHOÁN
/IX
NG
5
...
	TỔNG CỘNG

Đại diện nhóm cổ đông
(Ký và ghi rõ họ tên)

---

Phụ lục III

BẢN CUNG CẤP THÔNG TIN

(Ban hành kèm theo TT số 96/2020/TT-BTC ngày 16/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

..., ngày... tháng... năm...

BẢN CUNG CẤP THÔNG TIN

Kính gửi:
- Uỷ ban chứng khoán Nhà nước;
- Sở Giao dịch chứng khoán.

1/ Họ và tên: ...

2/ Giới tính: ...

3/ Ngày tháng năm sinh: ...

4/ Nơi sinh: ...

5/ Số CMND (hoặc số hộ chiếu): ...

Ngày cấp ... /Nơi cấp ...

6/ Quốc tịch: ...

7/ Dân tộc: ...

8/ Địa chỉ thường trú: ...

9/ Số điện thoại: ...

10/ Địa chỉ email: ...

11/ Tên tổ chức là đối tượng công bố thông tin: ...

12/ Chức vụ hiện nay tại tổ chức là đối tượng công bố thông tin: ...

13/ Các chức vụ hiện đang nắm giữ tại tổ chức khác: ...

14/ Số CP nắm giữ: ... chiếm ... % vốn điều lệ, trong đó:
+ Đại diện (tên tổ chức là Nhà nước/cổ đông chiến lược/tổ chức khác) sở hữu: ...
+ Cá nhân sở hữu: ...

15/ Các cam kết nắm giữ (nếu có): ...

16/ Danh sách người có liên quan của người khai*: ...

• Người có liên quan theo quy định tại khoản 46 Điều 4 Luật Chứng khoán ngày 26/11/2019 theo phụ lục đính kèm (nếu có)

---

17/ Lợi ích liên quan đối với công ty đại chúng, quỹ đại chúng (nếu có): ...

18/ Quyền lợi mẫu thuẫn với công ty đại chúng, quỹ đại chúng (nếu có): ...

Tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

---

Danh sách người có liên quan của người khai

(Người có liên quan theo quy định tại khoản 46 Điều 4 Luật Chứng khoán ngày 26/11/2019)

Stt	Mã CK	Họ tên	Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)	Chức vụ tại công ty (nếu có)	Mối quan hệ đối với công ty/người nội bộ	Loại hình Giấy NSH (*)	Số Giấy NSH (*)/	Ngày cấp	Nơi cấp	Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ	Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ	Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ	Thời điểm bắt đầu là người có liên quan của công ty/người nội bộ	Thời điểm không còn là người có liên quan của công ty/người nội bộ	Lý do (khi phát sinh thay đổi liên quan đến mục 13 và 14)	Ghi chú (về việc không có sổ Giấy NSH và các ghi chú khác)
						(CMND/ Giấy ĐKKD)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

1

---

CÔNG TY CỔ PHẦN
CHỨNG KHOÁN VIX

Số: 09/2025/VIX/TT-HĐQT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2025

TỜ TRÌNH

V/v. Miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị do có Đơn từ nhiệm

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX;
• Căn cứ Đơn từ nhiệm của ông Trương Ngọc Lân.

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán VIX kính trình Đại hội đồng cổ đông thông qua:

• Miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị đối với ông Trương Ngọc Lân theo đơn từ nhiệm.
• Việc miễn nhiệm này có hiệu lực kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua!

Nơi nhận:

• Lưu ĐHCĐ;
• Lưu VT/BKS/VP.HĐQT.

TM.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
NGUYỄN TUẤN DŨNG