Công ty Cổ phần Chứng khoán BIDV — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 27, 2020

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN
NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
BIDV SECURITIES JOINT STOCK COMPANY
Số:515 /BSC-CBTT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence - Freedom – Happiness
Hà Nội, ngày 21 tháng 5 năm 2020

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK

INFORMATION DISCLOSURE ON THE WEBSITES OF THE STATE SECURITIES COMMISSION OF VIETNAM AND STOCK EXCHANGES

Kính gửi/To:
- Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước
- State Securities Commission of Vietnam
- Sở Giao dịch Chứng khoán TP HCM
- Ho Chi Minh City Stock Exchange
- Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội
- Hanoi Stock Exchange

Công ty/Company:
Công ty CP Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam
BIDV Securities Joint Stock Company

Mã chứng khoán/Securities Code:
BSI

Trụ sở chính/Headquarter:
Tầng 1, 10, 11 Tháp BIDV 35 Hàng Vôi, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại/Telephone:
024.393.52722

Fax:
024.222.00669

Người thực hiện công bố thông tin:
Ông Đỗ Huy Hoài
Disclosed by
Mr Do Huy Hoai

Địa chỉ/Address:
Tầng 10, 11 Tháp BIDV 35 Hàng Vôi, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Floor 10, 11, BIDV Tower, 35 Hang Voi, Hoan Kiem, Hanoi

Loại thông tin công bố:
☐ 24h ☐ 72h ☐ Yêu cầu ☑ Bất thường ☐ Định kỳ

Type of disclosed information:
☐ 24h ☐ 72h ☐ Request ☑ Extraordinary ☐ Periodic

Nội dung công bố thông tin:
Content:
Thông báo về việc lấy ý kiến cổ động bằng văn bản của Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam năm 2020.
The official Notice on absentee voting of shareholders of BIDV Securities Joint Stock Company in 2020.

Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 25/05/2020 tại đường dẫn: https://www.bsc.com.vn/tin-tuc/tin-chi-tiet/694484

Such information was disclosed on the website of the company on 25/05/2020 at: https://www.bsc.com.vn/tin-tuc/tin-chi-tiet/694485

---

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

We hereby commit that the above published information is true and take all legal responsibilities for the contents of the information published.

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 25 tháng 5 năm 2020

THÔNG BÁO

V/v: LẤY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẰNG VĂN BẢN CỦA CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN VIỆT NAM

KÍNH GỬI: QUÝ CỔ ĐÔNG

Công ty Cổ phần chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BSC) trân trọng thông báo và kinh mời Quý cổ đông cho ý kiến biểu quyết đối với nội dung xin ý kiến bằng văn bản của Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam như sau:

1. Mục đích lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

BSC thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua các vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông như được đề cập tại Mục 2 của Thông báo này.

1. Nội dung lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

a. Nội dung 1: Thông qua Quy chế hướng dẫn bỏ phiếu điện tử;

b. Nội dung 2: Thông qua các Phương thức dự kiến tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và ủy quyền Hội đồng quản trị quyết định phương thức phù hợp tùy theo diễn biến của tình hình dịch Covid 19 tại Việt nam cụ thể:

i. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tiếp; hoặc
ii. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tiếp kết hợp bỏ phiếu điện tử hoặc
iii. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông với hình thức bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức phù hợp quy định pháp luật và tình hình thực tiễn.

c. Nội dung 3: Thông qua “Dự thảo Nghị quyết lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản”

Các tài liệu để cổ đông biểu quyết thông qua ý kiến bằng văn bản được BSC công bố tại website của Công ty http://www.bsc.com.vn. Quý cổ đông vui lòng truy cập vào Trang chủ website của BSC để download đầy đủ bộ tài liệu lấy ý kiến.

---

2

3. Thời hạn gửi Phiếu lấy ý kiến

Hội đồng quản trị kinh đề nghị Quý cổ đông vui lòng cho ý kiến đối với từng vấn đề và gửi Phiếu lấy ý kiến (theo mẫu Công ty) đã có ý kiến về Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam như sau:

a. Gửi trong phong bì dán kín về trụ sở của Công ty (ngày gửi ý kiến trả lời tính theo dấu bưu điện):

• Bộ phận Quan hệ cổ đông, CTCP Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam

Tầng 10,11 Tháp BIDV, 35 Hàng Vôi, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại: +84.24.39352722

Fax: +84.24.22200669

b. Qua Email:

• Cổ đông có thể gửi bản scan Phiếu lấy ý kiến với đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu (nếu là tổ chức) về hộp thư điện tử: IR@bsc.com.vn hoặc HN.PC@bsc.com.vn

c. Qua fax:

• Cổ đông có thể gửi bản fax Phiếu lấy ý kiến với đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu (nếu là tổ chức) theo số fax: (84) 24 22200669.

Lưu ý: Thời gian gửi ý kiến: trước 17h ngày 8 tháng 6 năm 2020.

Trân trọng!

---

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
Hanoi, 25 May, 2020

NOTICE

Re: ABSENTEE VOTING OF SHAREHOLDER OF BIDV SECURITIES JOINT STOCK COMPANY

TO: ESTEEMED SHAREHOLDERS

BIDV Joint Stock Company would like to inform you to implement absentee voting regarding the following contents of BIDV Securities Joint Stock Company:

1. Purpose of absentee voting

BSC shall carry out absentee voting to approve contents belong the authority of General Meeting of Shareholders as mentioned in Item 2 of this Notice

2. Contents of Absentee Voting

a. Content 1: Approving the Regulations on E-voting of the General Meeting of shareholders;

b. Content 2: Approving the plans to hold the General Meeting of Shareholders and authorize the Board of Management to decide the suitable method in accordance with the Covid 19 epidemic in Vietnam, specifically:

• Holding the annual General Meeting of shareholders; or
• Holding the annual General Meeting with electronic voting; or
• Using the electronic voting without meeting or other methods in accordance with the current situation.

c. Content 3: Approving the Draft of Resolution on absentee voting

Related documents of absentee voting are attached to this Notice and published on our website at: http://www.bsc.com.vn. Please kindly visit our website to download the complete set of General Meeting materials.

3. Time limit to send the absentee Ballot

The Board of Management kindly requests the Shareholders to send the Absentee ballot under the replied Form to BIDV Securities Joint Stock Company as follows:

a. The absentee Ballot sent to the company must be put into sealed envelopes to the head office of the Company (calculated based on post seal):

---

• IR Department – Bank for Investment and Development of Vietnam Securities JSC.

Address: Floor 10, 11 BIDV Tower, 35 Hang Voi, Ly Thai To ward, Hoan Kiem district, Hanoi

Tel: +84.24.39352722
Fax: +84.24.22200669

b. By Email:

• The esteemed shareholder can fill in full information, sign and seal (if being institution), scan and send to the following email address: IR@bsc.com.vn; or HN.PC@bsc.com.vn

c. By Fax:

• The Shareholder can fill in full information, sign and seal (if being institution), scan and send to the following fax number: (84) 24 22200669.

Note: Time-limit: before 17pm June 8th, 2020.

Best regards,

FOR AND ON BEHALF OF BOM