Công ty Cổ phần Cao su Tây Ninh — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 23, 2021

Mẫu CBTT/SGDHCM-02

(Ban hành kèm theo Quyết định số 340/QĐ-SGDHCM ngày 19 tháng 08 năm 2016 của TGD SGDCK TPHCM về Quy chế Công bố thông tin tại SGDCK TPHCM)

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VN
CÔNG TY CP CAO SU TÂY NINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 02.22 /CSTN-TCKT

Tây Ninh, ngày 23 tháng 06 năm 2021

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK TP.HCM

Kính gửi:
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
- Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM.

• Tên tổ chức: Công ty Cổ phần Cao su Tây Ninh
• Mã chứng khoán: TRC
• Địa chỉ trụ sở chính: Quốc lộ 22B, ấp Đá Hàng, xã Hiệp Thạnh, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh.
• Điện thoại: (0276) 385 3606 – 385 3232
• Fax: (0276) 385 3608
• Người thực hiện công bố thông tin: Đặng Thị Bông
• Chức vụ: Người được ủy quyền công bố thông tin.

Loại thông tin công bố: ☐ định kỳ ☑ bất thường ☐ 24h ☐ theo yêu cầu

Nội dung thông tin công bố:

Thông báo số 692/TB-CSTN ngày 23/06/2021 về việc bổ sung Quy chế làm việc của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 trong tình hình căng thẳng dịch bệnh Covid-19.

Tôi cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT, TCKT.

Người đại diện theo pháp luật
TỔNG GIÁM ĐỐC

---

TẬP ĐOÀN CNCS VIỆT NAM
CÔNG TY CPCS TÂY NINH
Số: 692.../TB-CSTN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tây Ninh, ngày 23 tháng 06 năm 2021

THÔNG BÁO

Về việc bổ sung Quy chế làm việc của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 trong tình hình căng thẳng dịch bệnh Covid-19

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty Cổ phần Cao su Tây Ninh.

Căn cứ Công văn 2002/UBND-KGVX ngày 22 tháng 06 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh về việc tiếp tục đẩy mạnh công tác phòng, chống COVID-19.

Công ty đã gửi Thư mời cho quý cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên năm 2021 vào ngày 01/06/2021, theo đó, Đại hội sẽ được tổ chức vào 8 giờ ngày 29/06/2021 (Thứ Ba).

Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, căn cứ theo chỉ đạo của Chính phủ và chính quyền địa phương các cấp là tập trung không quá 20 người và tăng cường công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại đơn vị. Nay Công ty thông báo đến quý cổ đông tình hình tổ chức Đại hội với nội dung cụ thể như sau:

1. Thời gian tổ chức Đại hội: 08:00 ngày 29/06/2021 (đón khách từ 07:00).

2. Địa điểm tổ chức Đại hội: Văn phòng Công ty Cổ phần Cao su Tây Ninh, Quốc lộ 22B, ấp Đá Hàng, xã Hiệp Thạnh, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh.

3. Số lượng Đại biểu: Dự kiến 20 người.

4. Quy trình phòng, chống dịch bệnh Covid-19: Tất cả Cổ đông đến tham dự phải nghiêm túc tuân thủ và thực hiện theo các hướng dẫn của Quy trình phòng, chống Covid-19 của Công ty, theo thứ tự các bước như sau:

5. Bước 1: Thực hiện khai báo y tế, công tác phòng dịch tại cổng ra vào

6. Bắt buộc đeo khẩu trang đối với người tham dự Đại hội.
7. Tiến hành rửa tay sát khuẩn, kiểm tra thân nhiệt và khai báo y tế, khử khuẩn phương tiện tại cổng ra vào Công ty.

8. Thực hiện Test nhanh (Trueline Covid 19 Ag Rapid Test) đối với Cổ đông đến từ hoặc đi qua các vùng đang có dịch. Nếu có kết quả âm tính (15 phút có kết quả) sẽ chuyển qua thực hiện Bước 2.

9. Bước 2: Thực hiện đăng ký tham dự

10. Cổ đông sẽ được hướng dẫn di chuyển đến khu vực đăng ký tham dự Đại hội
11. Phương tiện cá nhân đổ đúng nơi quy định.
12. Tài xế không được vào khu vực hội trường tổ chức Đại hội.

---

• Bước 3: Ổn định chống hỏn th Cổng dẫn của Ban phục vụ

Công ty rất mong quý Cổ đông thực hiện việc ủy quyền cho cán bộ chủ chốt của Công ty theo chi tiết bên dưới để Công ty có thể tổ chức Đại hội thành công (vì nếu vi phạm công tác thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 do Chính phủ và chính quyền địa phương quy định sẽ không tổ chức ĐHĐCĐ 2021).

1. Thành viên HĐQT:
2. Ông Phạm Thanh Hóa – Chủ tịch HĐQT
3. Ông Lê Văn Chành – Thành viên HĐQT - TGD
4. Ông Trương Văn Minh – Thành viên HĐQT
5. Ông Nguyễn Thái Bình – Thành viên HĐQT

6. Ông Võ Trần Minh Đăng – Thành viên HĐQT

7. Ban Tổng Giám Đốc:

8. Ông Nguyễn Hồng Thái – Phó TGD

Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 hiện nay, Công ty rất mong sự thông cảm và hợp tác của Quý cổ đông để có thể tiến hành thành công ĐHĐCĐ thường niên năm 2021. Từ đó, Công ty có thể tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2021, đảm bảo lợi ích, quyền lợi của quý cổ đông trong năm tài chính 2021.

Công ty sẽ thông tin cho Quý cổ đông khi có Công văn chỉ đạo về tình hình dịch, bệnh Covid-19 của Chính phủ, Chính quyền địa phương liên quan công tác tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2021.

Nơi nhận:
- Cổ đông TRC;
- SGD Chứng khoán;
- TTLK Chứng khoán;
- HĐQT, BKS, BGD;
- Lưu: VT.