Công ty Cổ phần Camimex Group — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 30, 2022

CAMIMEX GROUPS

CÔNG TY CP CAMIMEX GROUP

Trụ sở chính: Số 333 Cao Thắng, Khóm 7, Phường 8, TP. Cà Mau, Tỉnh Cà Mau

Điện thoại: 02903.831608 - Fax: 02903.832 297

Website: www.camimex.com.vn ; Email: cmc@camimex.com.vn

Cà Mau, ngày 30 tháng 03 năm 2022

THÔNG BÁO

MỜI HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2022

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty CP Camimex Group (Mã chứng khoán: CMX)

Hội đồng quản trị Công ty CP Camimex Group trân trọng thông báo và kính mời quý cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022, với các nội dung chính như sau:

1. Thời gian: 09 giờ 0 phút, ngày 22 tháng 04 năm 2022 (đón tiếp và đăng ký từ 08 giờ 30 phút).

2. Địa điểm: Khách sạn Mường Thanh Luxury Cà Mau. Địa chỉ: Lô C3A - Khu Trung Tâm Hành Chính - Chính Trị, Phường 9, Thành phố Cà Mau, Tỉnh Cà Mau.

3. Nội dung Đại hội:

4. Báo cáo Ban Tổng giám đốc, Báo cáo tài chính kiểm toán năm 2021.

5. Báo cáo của Hội đồng quản trị, Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2022.
6. Báo cáo của Ban kiểm soát năm 2021.
7. Tờ trình về việc lựa chọn công ty kiểm toán năm 2022.
8. Tờ trình Thủ lao Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát năm 2022.
9. Tờ trình về việc Phê duyệt báo cáo sử dụng vốn của các đợt phát hành tăng vốn.
10. Tờ trình về việc Phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu.

Và các nội dung khác theo thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (nếu có).

1. Thành phần tham dự:

Tất cả các cổ đông có tên trong danh sách tổng hợp người sở hữu cổ phiếu CMX do Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam cung cấp (ngày đăng ký cuối cùng là ngày 22/03/2022), hoặc những người được ủy quyền tham dự hợp lệ.

Trường hợp cổ đông không thể trực tiếp tham dự Đại hội có thể ủy quyền cho đại diện tham dự. Việc ủy quyền phải làm bằng văn bản theo mẫu, có chữ ký xác nhận (đối với cổ đông là cá nhân) và ký tên, đóng dấu (đối với cổ đông là tổ chức).

1. Một số thông tin khác:

Quý cổ đông xác nhận việc tham dự họp hoặc ủy quyền dự họp gửi về trụ sở chính công ty qua EMS, điện thoại, fax hoặc email. Địa chỉ tiếp nhận:

• Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty CP Camimex Group
• Địa chỉ: Số 333, đường Cao Thắng, Khóm 7, phường 8, TP. Cà Mau, Tỉnh Cà Mau
• Điện thoại: 02903.831608 ; Fax: 02903.832 297 ; Email: nhnghi@camimex.com.vn

Cổ đông tham dự Đại hội vui lòng mang theo giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (bản chính). Với trường hợp ủy quyền, mang theo bản chính giấy ủy quyền.

Chương trình đại hội, tài liệu họp được đăng tải tại website của công ty, tại đường dẫn https://camimex.com.vn/tai-lieu-dhdcdtn-2022.html và được gửi trực tiếp cho quý cổ đông tham dự tại ngày diễn ra đại hội.

Trân trọng!

---

CAMIMEX GROUPS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐĂNG KÝ THAM DỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2022

Kính gửi: Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022
Công ty CP Camimex Group

Tên cổ đông/đại diện cổ đông: ...
Địa chỉ: ...
Số CMND/HC/CNĐKDN: ...; Ngày cấp: ...; Nơi cấp: ...
Điện thoại: ...; Fax: ...Email: ...

Là cổ đông của Công ty CP Camimex Group, đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 của Công ty CP Camimex Group tổ chức vào ngày 22 tháng 04 năm 2022 với số cổ phần tham dự là:

• Số cổ phần đang sở hữu : ... Cổ phần

• Số cổ phần được ủy quyền : ... Cổ phần

• Kèm theo Giấy ủy quyền tương ứng với số cổ phần được ủy quyền (nếu có).

..., ngày ... tháng ... năm 2022

Người đăng ký

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là tổ chức)

CAMIMEX GROUP
333 Cao Thang, Ward 8, Camau City, Vietnam
+84 2903 838 874
+84 2903 832 297
cmc@camimex.com.vn
camimex.com.vn
HCM Branch : 02 Duong so 28, An Phu Ward, An Phu - An Khanh Area, Thu Duc City, Ho Chi Minh, Viet Nam.
Tel: +84 911 18 7171

---

CAMIMEX GROUPS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022
Công ty CP Camimex Group

Kính gửi: Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022
Công ty CP Camimex Group

• Họ và tên cổ đông: ...
• Số CMND/HC/CNĐKDN: ... ngày cấp ... nơi cấp ...
• Địa chỉ: ...
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): ...
• Chức vụ tại tổ chức: ...
• Số lượng cổ phần sở hữu: ... cổ phần (*).

Nay tôi/Chúng tôi ủy quyền cho:

• Ông/Bà: ...
• Số CMND/HC/CNĐKDN: ... ngày cấp ... nơi cấp ...
• Địa chỉ: ...

Được quyền thay thế tôi/Công ty chúng tôi tham dự và biểu quyết các vấn đề được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022 của Công ty CP Camimex Group tổ chức vào ngày 22 tháng 04 năm 2022.

Thời hạn ủy quyền từ ngày ký đến khi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông kết thúc hoặc thay thế bằng văn bản hủy bỏ việc ủy quyền gửi đến Chủ tọa cuộc họp trước giờ khai mạc.

Tôi/chúng tôi cam kết chấp nhận mọi hành vi của người được ủy quyền trong phạm vi công việc nêu trên.

..., ngày ... tháng ... năm 2022

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là tổ chức)

(*)
Số cổ phần theo Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán, ngày đăng ký cuối cùng 22/03/2022

CAMIMEX GROUP

333 Cao Thang, Ward 8, Camau City, Vietnam

+84 2903 838 874

+84 2903 832 297

cmc@camimex.com.vn

camimex.com.vn

HCM Branch : 02 Duong so 28, An Phu Ward, An Phu - An Khanh Area, Thu Duc City, Ho Chi Minh, Viet Nam.

Tel: +84 911 18 7171