旭杰科技 — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jul 31, 2024

证券代码：836149 证券简称：旭杰科技 公告编号：2024-064

苏州旭杰建筑科技股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会通知公告（提供网络投票）

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。

一、会议召开基本情况

（一）股东大会届次

本次会议为2024 年第一次临时股东大会。

（二）召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，公司董事会于 2024 年8 月1 日召开第三届董事会第二十次会议，审议通过了《关于召开 2024 年第一次临时 股东大会的议案》，表决结果为同意 8 票，反对 0 票，弃权 0 票。

（三）会议召开的合法性、合规性

会议的召集、召开、议案审议程序符合《公司法》、《公司章程》以及有关法 律法规的规定。

（四）会议召开方式

本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开。

公司股东应选择现场投票或网络投票表决方式的一种方式，如果同一表决 权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

（五）会议召开日期和时间

• 1、现场会议召开时间：2024 年8 月19 日14:30。

2、网络投票起止时间：2024 年8 月18 日15:00—2024 年8 月19 日15:00。 登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结 算”）持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，为有利于投票意见的 顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业 厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注中国结算官方微信公众号（“中国结算营 业厅”）提交投票意见。

投资者首次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份认证。请投资 者提前访问中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或中国结算官方 微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算网络 服务功能。具体方式请参见中国结算网站（网址：www.chinaclear.cn）“投资者 服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或拨打 热线电话4008058058 了解更多内容。

除上述投票方式外，无其他投票方式。

（六）出席对象

1. 股权登记日持有公司股份的股东。

股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东（具体情况详见 下表）均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席 会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。其中，不包含优先股股东， 不包含表决权恢复的优先股股东。

股份类别	证券代码	证券简称	股权登记日
普通股	836149	旭杰科技	2024 年8 月12 日

1. 本公司董事、监事、高级管理人员。

2. 本公司聘请的律师。

本公司聘请的江苏益友天元律师事务所律师出席会议。

（七）会议地点

苏州工业园区八达街 111 号中衡设计大厦 10F，公司会议室。

二、会议审议事项

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审议《关于认定公司核心员工的议案》

为增强公司人员稳定性，吸引和留住符合公司实际情况的优秀人才，保证公 司长期稳定发展，公司董事会拟提名4 人为公司核心员工。上述提名尚需向公司 全体员工公示和征求意见。具体内容详见公司同日在北京证券交易所信息披露平 台（www.bse.cn）披露的公告。

审议《关于<公司 2023 年股权激励计划预留授予的激励对象名单>的 议案》

公司 2023 年股权激励计划预留股票拟授予的激励对象总人数为9 人，其中 4 名核心员工尚需向公司全体员工公示后，由监事会对公示情况发表明确意见并 提交公司股东大会审议。上述激励对象符合《公司法》《证券法》《上市公司股权 激励管理办法》《北京证券交易所股票上市规则(试行)》等法律法规的规定，不 存在不得成为激励对象的情形。具体内容详见公司同日在北京证券交易所信息披 露平台（www.bse.cn）披露的公告。

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审议《关于拟变更公司名称的议案》

因公司光伏新能源业务及海外市场的不断拓展，公司业务呈现多元化发展趋 势，为了更好的体现公司发展战略及实际经营管理情况，公司将中文名称由“苏 州旭杰建筑科技股份有限公司”变更为“旭杰科技（苏州）股份有限公司”，英 文名称由“Suzhou Jcon Building Technology Co., Ltd.”变更为“Jcon Technology（Suzhou）Co., Ltd.”。公司证券简称和证券代码不变。（变更后的 名称以工商管理部门最终核准为准）。

上述议案存在特别决议议案，议案序号为（二）、（三）； 上述议案不存在累积投票议案；

上述议案存在对中小投资者单独计票议案，议案序号为（二）；

上述议案存在关联股东回避表决议案，议案序号为（二）；

上述议案不存在优先股股东参与表决的议案；

三、会议登记方法

（一）登记方式

• 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡；

• 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证（复印件）、

• 委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证；

• 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖

• 法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡；

4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖 法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件，股东账 户卡；

• 5、出席股东应明确表明参会方式和投票表决方式，通过网络参会的股东可

• 采取将上述文件的扫描件以电子邮件方式发至公司指定邮箱

• （chenjr@jcongroup.cn）。现场参会的股东或代理人如因故无法在登记日到现场 登记应将相关登记资料的扫描件发至公司指定邮箱（chenjr@jcongroup.cn）。

• （二）登记时间：2024 年8 月16 日上午 9:00 至下午 5:00

• （三）登记地点：苏州工业园区八达街 111 号中衡设计大厦 10F，公司董事 会秘书办公室

四、其他

• （一）会议联系方式：地址：苏州工业园区八达街 111 号中衡设计大厦 10F 邮编： 215000 电话：0512-69361689 传真：0512-69361677 联系人：陈吉容

• （二）会议费用：与会股东交通费、食宿等费用自理。

五、备查文件目录

• 1、《苏州旭杰建筑科技股份有限公司第三届董事会第二十次会议决议》。

苏州旭杰建筑科技股份有限公司董事会

2024 年 8 月 1 日