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创远信科 Governance Information 2021

Dec 26, 2021

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Governance Information

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证券代码:831961 证券简称:创远仪器 公告编号:2021-081

上海创远仪器技术股份有限公司

关联交易管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。

一、 审议及表决情况

公司于2021 年12 月27 日召开了第六届董事会第十三次会议, 审议了《关于修订公司内部治理制度的议案》,通过了对《上海创远 仪器技术股份有限公司关联交易管理制度》的修订。 表决情况:7 票同意,0 票反对,0 票弃权。

二、 制度的主要内容,分章节列示:

关联交易管理制度

第一章 总则

第一条 为规范上海创远仪器技术股份有限公司(以下简称“公 司”)关联交易, 维护公司股东的合法权益,保证公司与关联方之 间的关联交易符合公平、公正的原则,根据《中华人民共和国公司 法》《中华人民共和国证券法》《北京证券交易所股票上市规则(试 行)》及相关法律、法规、规范性文件及《上海创远仪器技术股份有

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限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制订本制度。 第二条 公司与关联方进行交易时,应遵循以下基本原则: (一)诚实信用原则;

(二)平等、自愿、等价、有偿原则; (三)公开、公平、公正的原则;

(四)对于必需的关联交易,严格依照国家法律、法规加以规 范;

(五)在必需的关联交易中,关联股东和关联董事应当执行《公 司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》及本制度有关 回避表决的规定;

(六)处理公司与关联方之间的关联交易,不得损害公司及非 关联股东特别是中小股东合法的权益;

(七)公司董事会须根据客观标准判断该关联交易是否对本公 司有利,是否损害股东权益,应尊重独立董事和/或监事会出具的独 立意见,必要时聘请专业中介机构进行评估审计,或聘请独立财务 顾问发表意见。

第三条 公司资产属于公司所有,公司应采取有效措施切实执 行法律、法规、规范性文件及《公司章程》等的规定,防止公司控 股股东、实际控制人及其他关联方利用其与公司的关联关系损害公 司、其他股东尤其是中小股东的利益。

公司不得直接或者间接向董事、监事、高级管理人员提供借款 (业务备用金除外)。

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第二章 关联交易和关联方

第四条 本制度所称“关联交易”,是指公司及其合并报表范围 内的子公司等其他主体与公司关联方发生的下列交易和日常经营 范围内发生的可能引致资源或者义务转移的事项:

(一)购买或出售资产;

(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增 资全资子公司及购买银行理财产品除外);

(三)提供财务资助;

(四)提供担保(即公司为他人提供的担保,含对控股子公司 的担保);

(五)租入或租出资产;

  • (六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);

(七)赠与或受赠资产;

(八)债权或债务重组;

(九)研究与开发项目的转移;

(十)签订许可协议;

(十一)放弃权利;

(十二)法律、法规、规范性文件、北京证券交易所(以下简

称“北交所”) 及公司章程认定的其他交易。

前款所称“日常经营范围内发生的可能引致资源或义务转移的

事项”包括以下方面:

(一)购买原材料、燃料、动力;

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(二)销售产品、商品;

(三)提供或接受劳务;

(四)委托或受托销售;

  • (五)关联双方共同投资;

  • (六)其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。

第五条 本制度所指的关联方,包括关联自然人、关联法人或其 他组织。具有以下情形之一的自然人,为公司的关联方:

  • (一)直接或者间接持有公司5%以上股份的自然人;

  • (二)公司董事、监事及高级管理人员;

  • (三)直接或者间接地控制公司的法人的董事、监事及高级管

理人员;

  • (四)上述第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,

  • 包括配偶、父母、年满18 周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配 偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父母;

  • (五)在过去12 个月内或者根据相关协议安排在未来12 个月

  • 内,存在上述情形之一的;

  • (六)中国证监会、北交所或者公司根据实质重于形式原则认

定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜 的自然人。

  • 具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联方:

  • (一)直接或者间接控制公司的法人或其他组织;

  • (二)由前项所述法人直接或者间接控制的除公司及其控股子

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公司以外的法人或其他组织;

  • (三)关联自然人直接或者间接控制的、或者担任董事、高级

  • 管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;

  • (四)直接或者间接持有公司5%以上股份的法人或其他组织;

  • (五)在过去12 个月内或者根据相关协议安排在未来12 个月

  • 内,存在上述情形之一的;

(六)中国证监会、北交所或者公司根据实质重于形式的原则 认定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾 斜的法人或其他组织。

公司与上述第(二)项所列法人或其他组织受同一国有资产管 理机构控制的,不因此构成关联关系,但该法人或其他组织的董事 长、经理或者半数以上的董事兼任公司董事、监事或高级管理人员 的除外。

具有以下情形之一的法人或者自然人,视同为公司的关联方:

(一)根据与公司或者其关联方签署的协议或者作出的安排, 在协议或者安排生效后,或在未来十二个月内,将具有本条第二款、 第三款规定的情形之一;

(二)过去十二个月内,曾经具有本条第二款、第三款规定的 情形之一。

第六条 公司董事、监事、高级管理人员,持股5%以上的股东、 实际控制人及其一致行动人,应当将其与公司存在的关联关系及时 告知公司。

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第七条 公司应采取有效措施防止关联方以垄断采购和销售业 务渠道等方式干预公司的经营,损害公司和非关联股东的利益。

第八条 公司应采取有效措施防止股东及其关联方以各种形式 占用或转移公司的资金、资产及其他资源。

第三章 关联交易价格的确定和管理

第九条 公司与关联方发生交易的,应当遵循平等、自愿、公平、 有偿的原则,签订书面协议。

关联交易执行过程中,协议中交易价格等主要条款发生重大变 化的,公司应当按变更后的交易金额重新履行相应的审批程序。 第十条 公司关联交易的定价原则如下:

关联交易的定价主要遵循市场价格的原则;如果没有市场价 格,按照成本加成定价;如果既没有市场价格,也不适合采用成本 加成价的,参照评估机构的评估价值,由交易双方协商定价。

其中,市场价是指不偏离市场独立第三方的价格及费率;成本 加成价是指在交易的商品或劳务的成本基础上加合理利润确定交 易价格及费率;协议价是指由交易双方协商确定价格及费率。

第十一条 交易双方根据关联交易事项的具体情况确定定价方 法,并在相关的关联交易协议中予以明确。

第十二条 关联交易双方根据交易事项的具体情况确定相应的 定价原则和方法, 并在相关的关联交易协议中予以明确。

如公司关联交易无法按前述原则和方法定价的,应当揭示该关

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联交易价格的确定原则及其方法,并对该定价的公允性作出说明。

第四章 关联交易的决策程序

第十三条 公司与关联方拟发生的关联交易(除提供担保外)属 于以下情形之一的,应当经股东大会审议批准:

  • (一)公司与关联方发生的成交金额占公司最近一期经审计总

  • 资产2%以上且超过人民币3,000 万元的交易;

  • (二)公司为关联方提供担保的,不论数额大小;

  • (三)《公司法》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》

  • 规定应当由股东大会决定的其他关联交易。

公司与关联方达成前述第(一)项规定的关联交易事项,公司 应当聘请具有执行证券、期货相关业务资格会计师事务所对交易标 的最近一年又一期财务会计报告进行审计,审计截止日距审计报告 使用日不得超过六个月;若交易标的为股权以外的非现金资产的, 公司应当聘请具有执行证券、期货相关业务资格资产评估机构进行 评估,评估基准日距评估报告使用日不得超过一年。

与日常经营相关的关联交易可免于审计或者评估。

第十四条 公司与关联方拟发生的关联交易(除提供担保外)属

于以下情形的,应当由董事会审议通过:

  • 1、公司与关联自然人发生的成交金额在30 万元以上的关联交

易;

  • 2、与关联法人发生的成交金额占公司最近一期经审计总资产

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0.2%以上的交易,且超过人民币300 万元。

第十五条 公司与关联方发生的关联交易未达到本章程所规定 的董事会决策权限标准的,报总裁批准后实施如果关联交易的交易 方涉及董事长及其关联方的,交董事会审议。

第十六条 公司对与关联方发生的下列交易,按照连续十二个 月内累计计算的原则计算成交金额,分别适用前述第十三条和第十 四条的规定:

1、与同一关联方进行的交易;

2、与不同关联方进行交易标的类别相关的交易。

上述同一关联方,包括与该关联方受同一实际控制人控制,或 者存在股权控制关系,或者由同一自然人担任董事或高级管理人员 的法人或其他组织。

已按照前述规定履行相关义务的,不再纳入相关的累积计算范 围。

第十七条 公司拟与关联方发生重大关联交易(重大关联交易 指公司拟与关联方达成的总额高于人民币300 万元或高于公司最近 经审计净资产值的5%的关联交易)的,应当在独立董事发表事前认 可意见后,提交董事会审议。独立董事作出判断前,可以聘请独立 财务顾问出具报告,作为其判断的依据。

第十八条 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回 避表决,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数 的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经非关联董事

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过半数通过。出席董事会会议的非关联董事人数不足三人的,公司 应当将交易提交股东大会审议。

前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董 事:

(一)为交易对方;

(二)为交易对方的直接或者间接控制人;

(三)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方 的法人或其他组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组 织任职;

(四)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家 庭成员;

(五)为交易对方或者其直接或者间接控制人的董事、监事或 高级管理人员的关系密切的家庭成员;

(六)中国证监会、北交所或者公司基于实质重于形式原则认 定的其独立商业判断可能受到影响的董事。

第十九条 关联董事的回避和表决程序:

(一)董事会会议在讨论和表决与某董事有关联关系的事项时, 该董事须向董事会报告并做必要的回避,有应回避情形而未主动回 避的,其他董事、列席监事可以向主持人提出回避请求,并说明回 避的详细理由;

(二)董事会对有关关联交易事项表决时,该董事不得参加表 决,并不得被计入此项表决的法定人数。

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第二十条 股东大会就关联交易事项进行表决时,关联股东应 回避,也不得代理其他股东行使表决权。

前款所称关联股东是指具有以下情形之一的股东:

(一)为交易对方;

(二)为交易对方的直接或者间接控制人;

(三)被交易对方直接或者间接控制的股东;

(四)与交易对方受同一法人或其他组织或者自然人直接或间 接控制的股东;

(五)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成 员;

(六)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方 的法人单位或者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适 用于股东为自然人的);

(七)因与交易对方或者其关联方存在尚未履行完毕的股权转 让协议或者其他协议而使其表决权受到限制和影响的股东;

(八)中国证监会、北交所或者公司认定的可能造成公司利益 对其倾斜的股东。关联股东的回避和表决程序按照《公司章程》规 定执行。

第二十一条 如果公司在连续十二个月内累计担保金额超过公 司最近一期经审计总资产30%的,应当经出席股东大会的股东所持 表决权的三分之二以上通过。

除本条前款所列事项外,股东大会对关联交易进行表决时,在

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关联股东回避表决的情况下,适用《公司章程》关于股东大会普通 决议的表决方式。

第二十二条 公司与关联方进行本制度第四条规定的与公司日 常经营相关的关联交易事项时,应当按照下述规定披露和履行审议 程序:

(一)公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行 审议程序并披露;实际执行超出预计金额的,就超出金额所涉及事 项重新履行审议程序并披露;

(二)对于预计范围内的关联交易,公司年度报告和中期报告 应当予以分类, 列表披露执行情况并说明交易的公允性;

  • (三)公司与关联方签订的日常关联交易协议期限超过3 年的,

  • 应当每3 年重新履行相关审议程序和披露义务。

第二十三条 公司与关联方间的日常关联交易协议应当包括: (一)定价原则和依据;

(二)交易价格;

(三)交易总量或其确定方法;

(四)付款时间和方式;

(五)其他认为重要的条款。

协议未确定具体交易价格而仅说明参考市场价格的,公司在按 照本制度第二十二条的规定履行披露义务时,应当同时披露实际交 易价格、市场价格及其确定方法、两种价格存在差异的原因。

第二十四条 公司与关联方发生的下列交易,可以免予按照关

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联交易的方式进行审议:

(一)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券 或者企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;

(二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行股票、公司债 券或者企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;

(三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;

(四)一方参与另一方公开招标或者拍卖,但是招标或者拍卖 难以形成公允价格的除外;

(五)公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得 债务减免、接受担保和资助等;

(六)关联交易定价为国家规定的;

(七)关联方向公司提供资金,利率水平不高于中国人民银行 规定的同期贷款基准利率,且公司对该项财务资助无相应担保的;

(八)公司按与非关联方同等交易条件,向董事、监事、高级 管理人员提供产品和服务的;

(九)中国证监会、北交所认定的其他交易。

第二十五条 对于本制度第二十四条规定的免予按照关联交易 审议的事项,可以免予按照关联交易披露。

第二十六条 公司控股子公司发生的关联交易,视同公司行为, 其披露标准适用本制度规定;公司参股公司发生的关联交易可能对 公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当参照适 用本制度的规定,履行信息披露义务。

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第五章 附则

第二十七条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、行政法规和 规范性文件及《公司章程》的规定执行。

第二十八条 本制度由董事会负责解释、修改。

第二十九条 本制度经公司股东大会审议通过后生效,原关联 交易管理制度自动失效。

上海创远仪器技术股份有限公司

董事会 2021 年12 月27 日