汉维科技 — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 24, 2025

证券代码：836957 证券简称：汉维科技 公告编号：2025-016

东莞市汉维科技股份有限公司

关于召开2025 年第二次临时股东大会通知公告（提供网络投票）

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。

一、会议召开基本情况

（一）股东大会届次

本次会议为2025 年第二次临时股东大会。

（二）召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

本次会议的召集程序符合《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”） 等法律、法规和《东莞市汉维科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”） 的有关规定。

（三）会议召开的合法性、合规性

本次会议的召开程序符合《公司法》等法律、法规和《公司章程》的有关规 定。

（四）会议召开方式

本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开。

公司同一股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决 权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

（五）会议召开日期和时间

• 1、现场会议召开时间：2025 年3 月13 日14:50。

2、网络投票起止时间：2025 年3 月12 日15:00—2025 年3 月13 日15:00。 登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结 算”）持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，为有利于投票意见的 顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业 厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注中国结算官方微信公众号（“中国结算营 业厅”）提交投票意见。

投资者首次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份认证。请投资 者提前访问中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或中国结算官方 微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算网络 服务功能。具体方式请参见中国结算网站（网址：www.chinaclear.cn）“投资者 服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或拨打 热线电话4008058058 了解更多内容。

（六）出席对象

1. 股权登记日持有公司股份的股东。

股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东（具体情况详见 下表）均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席 会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。其中，不包含优先股股东， 不包含表决权恢复的优先股股东。

股份类别	证券代码	证券简称	股权登记日
普通股	836957	汉维科技	2025 年3 月7 日

1. 本公司董事、监事、高级管理人员。

2. 本公司聘请的律师。

本公司聘请北京德恒（深圳）律师事务所为见证律师。

（七）会议地点

东莞市汉维科技股份有限公司综合办公楼7 楼会议室

二、会议审议事项

审议《关于公司修改经营地址及修订<公司章程>并办理工商备案登记 的议案》

为进一步扩大公司产品应用领域，为公司产品进入食品添加剂行业创造条 件，公司拟申请食品添加剂生产许可证，根据相关部门的要求，需修改公司经营 地址为标准地址及修订《公司章程》相关内容。根据《公司法》及《公司章程》 等相关规定，公司拟同步修订《公司章程》的相应条款，并提请股东大会授权董 事会办理工商变更登记等事宜。公司章程原为：“第五条 公司住所：东莞市桥头 镇桥新西一路桥泰街5 号，邮编：523525”，修改后为“第五条 公司住所：广东 省东莞市桥头镇桥泰街5 号，经营地址：广东省东莞市桥头镇桥常路南一街5 号，邮编：523525”。

上述议案存在特别决议议案，议案序号为（一）； 上述议案不存在累积投票议案；

上述议案不存在对中小投资者单独计票议案；

上述议案不存在关联股东回避表决议案；

上述议案不存在优先股股东参与表决的议案；

三、会议登记方法

（一）登记方式

（1）法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法 定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记；（2）个人股东 持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记；（3）代理人凭本人身份证、授 权委托书、委托人持股凭证、证券账户卡办理登记；（4）办理登记手续，可用邮 件或传真方式进行登记，但不受理电话登记。

• （二）登记时间：2025 年3 月10 日17:00 前

（三）登记地点：东莞市汉维科技股份有限公司综合办公楼董秘办

四、其他

（一）会议联系方式如下：

联系人：冯妙

联系电话：0769-81092686 邮件地址：fengmiao@gdchnv.com 联系地址：东莞市桥头镇桥常路南一街5 号

（二）会议费用：出席会议的股东食宿、交通费用自理。

五、备查文件目录

（一）、《东莞市汉维科技股份有限公司第四届董事会第四次会议决议》

东莞市汉维科技股份有限公司董事会

2025 年 2 月 25 日