科达自控 — Governance Information 2021

Dec 21, 2021

证券代码：831832 证券简称：科达自控 公告编号：2021-172

山西科达自控股份有限公司董事会制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。

一、 审议及表决情况

本制度经公司 2021 年 12 月 21 日第三届董事会第二十四次会议审议通过， 尚需提交股东大会审议。

二、 制度的主要内容，分章节列示：

山西科达自控股份有限公司 董事会议事规则

第一章 总 则

第一条 为明确山西科达自控股份有限公司（以下简称“公司”）董事会的职 责权限，规范董事会组织、董事行为及操作规则，充分发挥董事会的作用，督促 董事正确履行其权利和义务，完善公司的法人治理结构，根据《中华人民共和国 公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券 法》”)、《北京证券交易所股票上市规则（试行）》（以下简称“《上市规则》”）和 《山西科达自控股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等有关规定，特 制定本规则，作为董事及董事会运作的行为准则。

第二章 董事会的组成和职权

第二条 公司依法设立董事会，董事会受股东大会的委托，负责经营和管理 公司的法人财产。董事会对股东大会负责，在《公司章程》和股东大会赋予的职 权范围内行使职权。

第三条 公司董事会 9 名董事组成，其中独立董事 3 名，设董事长 1 名。 第四条 董事可以由总经理或者其他高级管理人员兼任。

第五条 董事会下设董事会办公室，处理董事会日常事务，董事会秘书负债 保管董事会和董事会办公室印章。

第六条 董事会根据需要设立战略委员会、提名委员会、薪酬与考核等专门 委员会。

专门委员会成员全部由董事组成，其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考 核委员会中独立董事应占半数以上并担任召集人，审计委员会中至少应有一名独 立董事是会计专业人士。各专门委员会的人员组成、职责权限、决策程序、议事 规则等按照专门委员会各议事规则执行。

第七条 董事会行使下列职权

• （一）召集股东大会，并向股东大会报告工作；

• （二）执行股东大会的决议；

• （三）决定公司的经营计划和投资方案；

• （四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

• （五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

• （六）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；

• （七）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公

• 司形式的方案；

• （八）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵

• 押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；

• （九）决定公司内部管理机构的设置；

• （十）根据董事长的提名聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书、财务负责

• 人；根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务总监等其他高级管理 人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；

• （十一）制定订公司的基本管理制度；

• （十二）制订《公司章程》的修改方案；

• （十三）管理公司信息披露事项；

• （十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；

• （十五）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；

（十六）对公司治理结构是否给所有的股东提供合适的保护和平等权利，以 及公司治理结构是否合理、有效等情况，进行讨论、评估。

（十七）法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。 第八条公司发生的下列事项由董事会审批：

（一）审议如下重大交易（提供担保、财务资助、关联交易除外）事项：

• 1、交易涉及的资产总额（同时存在账面值和评估值的，以孰高为准）占公

• 司最近一期经审计总资产 10%；

2、交易的成交金额占公司最近一期经审计净资产的 10%以上，且超过 1,000 万元；

3、交易标的（如股权）最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个 会计年度经审计营业收入的 10%以上，且超过 1,000 万元；

4、交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上，且 超过 300 万元；

5、交易标的（如股权）最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会 计年度经审计净利润的 10%以上，且超过 300 万元。

（二）审议章程第四十三条规定的需由股东大会审议的对外提供财务资助事 项之外的其他对外提供财务资助事项；

（三）审议公司发生的符合以下标准的关联交易（除提供担保外），并应当 及时披露：

1、公司与关联自然人发生的成交金额在 30 万元以上的关联交易；

2、与关联法人发生的成交金额占公司最近一期经审计总资 0.2%以上，且超 过 300 万元的交易。

（四）审议章程第四十六条规定的应由股东大会审议的对外担保事项之外的 其他对外担保事项；

（五）审议公司使用募集资金金额超过 1000 万元的事项；董事会授权董事 长决定公司使用募集资金金额不超过 1000 万元的事项；

（六）审议批准公司单笔贷款金额 8000 万元以下和累计贷款金额 20000 万 元以下的贷款事项；

（七）审议法律、行政法规、部门规章、相关部门规范性文件或本章程规定 应由董事会决定的其他事项。

董事会应当建立严格的审查和决策程序，超过董事会决策权限的事项必须报 股东大会批准，对于重大投资项目，应当组织有关专家、专业人员进行评审。

公司发生提供担保事项时，应当由董事会审议。公司发生章程第四十六条规 定的提供担保事项时，还应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。

董事会须对公司治理机制是否给所有的股东提供合适的保护和平等权利，以 及公司治理结构是否合理、有效等情况，进行讨论、评估。

第九条 除应当由公司股东大会负责审批的对外担保，董事会负责审批公司 及公司控股子公司的其他对外担保行为，并且该审批权力不得委托董事长或者总 经理等其他部门或个人行使。

第十条 董事长行使下列职权：

（一）主持股东大会和召集、主持董事会会议；

（二）督促、检查董事会决议的执行；

• （三）签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件（如

• 其是法定代表人）；

• （四）行使法定代表人的职权；

• （五）审议公司发生的符合下列标准之一的交易事项：

• （一）主持股东大会和召集、主持董事会会议；

（二）督促、检查董事会决议的执行；

• （三）签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件（如

• 其是法定代表人）；

• （四）行使法定代表人的职权；

（五）为提高审议决策效率，董事会授权董事长在董事会闭会期间行使下列 职权：决定公司发生的符合下列标准之一的交易（提供担保、财务资助、关联交 易除外）事项：

• 1、交易涉及的资产总额（同时存在账面值和评估值的，以孰高为准）或成

• 交金额低于公司最近一个会计年度经审计总资产 10%的；

• 2、交易的成交金额低于公司最近一期经审计净资产的 10%，或不超过 1,000

万元；

3、交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的主营业务收入低于公司最近 一个会计年度经审计主营业务收入的 10%（或 1,000 万元）的；

4、交易产生的利润低于公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%，或不 超过 150 万元；

5、交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的净利润低于公司最近一个会 计年度经审计净利润的 10%，或不超过 150 万元；

6、公司与关联自然人发生的成交金额低于 30 万元的关联交易；

7、与关联法人发生的成交金额低于公司最近一期经审计总资产 0.2%的交 易，或不超过 300 万元的交易；

（六）提名公司总经理、董事会秘书、财务负责人；

（七）根据公司内部管理机构设置方案决定公司一级机构的设置，决定聘任 或者解聘公司一级部门的主管；

（八）根据公司《财务付款报销管理办法》的权限，审批相关财务付款报销 事项；

（九）公司章程规定或董事会授予的其他职权。

第三章 董事会会议的提案与通知

第十一条 董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年应当至少召开 两次定期会议。

第十二条 在发出召开董事会定期会议的通知前，董事会办公室应当充分征 求各董事的意见，初步形成会议提案后交董事长拟定。董事长在拟定提案前，应 当视情况征求总经理和其他高级管理人员的意见。

第十三条 有下列情形之一的，董事会应当召开临时会议：

（一）代表十分之一以上表决权的股东提议时；

（二）三分之一以上董事联名提议时；

（三）监事会提议时；

（四）董事长或总经理认为必要时；

（五）《公司章程》规定的其他情形。

第十四条 按照前条规定提议召开董事会临时会议的，除前条第四项的董事

长认为必要时之外，均应当通过董事会办公室或者直接向董事长提交经提议人签

字（盖章）的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

• （一）提议人的姓名或者名称；

• （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

• （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

• （四）明确和具体的提案；

• （五）提议人的联系方式和提议日期等。

提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案有 关的材料应当一并提交。董事会办公室在收到上述书面提议和有关材料后，应当 于当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的， 可以要求提议人修改或者补充。董事长应当自接到提议后十日内，召集董事会会 议并主持会议。

第十五条 董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履 行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的， 由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

第十六条 召开董事会定期会议，董事会应当提前十日将书面会议通知由专 人、邮件、传真、电话方式通知全体董事、监事及高级管理人员。

召开董事会临时会议，董事会应当提前两日通过专人、邮件、传真、电话方 式通知全体董事、监事及高级管理人员。

会议通知应当至少包括以下内容：

（一）会议日期和地点；

（二）会议召开方式及会议期限；

（三）事由及议题；

（四）发出通知的日期；

• （五）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提案；

• （六）董事表决所必需的会议材料；

• （七）董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求；

• （八）联系人和联系方式。

第十七条 董事会定期会议的书面会议通知发出后，如果需要变更会议的时

间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的，应当在原定会议召开日之前 三日发出书面变更通知，说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足三日的， 会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的认可后按期召开。董事会临时会 议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、 取消会议提案的，应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应记录。

第四章 董事会会议的召开、表决、决议

第十八条 董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。有关董事拒不出 席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求时，董事会秘书应当 及时通知主办券商。

监事可以列席董事会会议；总经理未兼任董事的，应当列席董事会会议；董 事会秘书应当列席董事会会议。会议主持人认为有必要的，可以通知其他有关人 员列席董事会会议。

第十九条 董事原则上应当亲自出席董事会会议。因故不能出席会议的，应 当事先审阅会议材料，形成明确的意见，书面委托其他董事代为出席。委托书应 当载明：

（一）委托人和受托人的姓名；

（二）委托人对每项提案的简要意见；

（三）委托人的授权范围、有效期限和对提案表决意向的指示；

（四）委托人的签字、日期等。

委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的，应当在委托书中进行专 门授权。受托董事应当向会议主持人提交书面委托书，在会议签到簿上说明受托 出席的情况。

第二十条 委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则：

（一）在审议关联交易事项时，非关联董事不得委托关联董事代为出席；关 联董事也不得接受非关联董事的委托；

（二）董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权 委托其他董事代为出席，有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。

（三）一名董事不得接受超过两名董事的委托，董事也不得委托已经接受两 名其他董事委托的董事代为出席。

第二十一条 董事会会议以现场召开为原则。临时董事会会议在保障董事充 分表达意见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、

电话、传真或者电子邮件表决等其他方式召开。董事会会议也可以采取现场 与其他方式同时进行的方式召开。非以现场方式召开的，以视频显示在场的董事、 在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表 决票，或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人 数。

董事会审议根据《股东大会议事规则》应当提交股东大会审议的重大关联交 易事项（日常关联交易除外）时，应当以现场方式召开全体会议，董事不得委托 他人出席或以通讯方式参加表决。

第二十二条 董事会审议议题按照下列程序进行：

（一）董事会召开会议时，首先由会议主持人宣布会议议题，并根据会议议 题主持议事。会议主持人应当认真主持会议，提请出席董事会会议的董事对各项 提案发表明确的意见，充分听取到会董事的意见，控制会议进程、节省时间，提 高议事的效率和决策的科学性。

（二）董事会根据会议议程，可以召集与会议议题有关的其他人员到会介绍 有关情况或听取有关意见。列席会议的非董事成员不介入董事议事，不得影响会 议进程、会议表决和决议。

（三）董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议主持人应当及 时制止。

（四）除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括在会议 通知中的提案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的，不得代 表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。

第二十三条 董事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基础上独 立、审慎地发表意见。董事可以在会前向董事会办公室、会议召集人、总经理和 其他高级管理人员、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需 要的信息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有 关情况。

第二十四条 每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会董事进行

表决。

会议表决实行一人一票，以记名投票表决方式进行。董事的表决意向分为同 意、反对和弃权，与会董事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择 两个以上意向的，会议主持人应当要求有关董事重新选择，拒不选择的，视为弃 权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

第二十五条 与会董事表决完成后，董事会办公室工作人员应当及时收集董 事的表决票，并在一名监事的监督下进行统计。现场召开会议的，会议主持人应 当场宣布统计结果；其他情况下，会议主持人应当要求董事会办公室在规定的表 决时限结束后下一工作日之前，通知董事表决结果。

董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的， 其表决情况不予统计。

第二十六条 董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过（不包括半数）。 应由董事会审批的对外担保，还必须经出席董事会的三分之二以上董事审议同意 并做出决议。

第二十七条 出现下述情形的，董事应当对有关提案回避表决：

（一）《公司章程》和公司《关联交易管理办法》规定的与其有关联关系的 关联交易；

（二）董事本人认为应当回避的情形；

（三）《公司章程》规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须 回避的其他情形。

在关联董事回避表决的情况下，有关董事会会议由过半数的无关联关系董事 出席即可举行，形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关 系董事人数不足三人的，不得对有关提案进行表决，而应当将该事项提交股东大 会审议。

第二十八条 董事会应当严格按照股东大会和《公司章程》的授权行事，不 得越权形成决议。

第二十九条 提案未获通过的，在有关条件和因素未发生重大变化的情况下， 董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。

第三十条 二分之一以上的与会董事认为提案不明确、不具体，或者因会议

材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时，会议主持人应当要求 会议对该议题进行暂缓表决。提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满 足的条件提出明确要求。

第三十一条 董事会秘书当对董事会会议做好记录。会议记录应当包括以下 内容：

（一）会议届次、召开的日期、地点、方式、召集人、主持人、会议通知的 发出情况；

（二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名； （三）会议议程；

（四）董事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数）；

（六）与会董事认为应当记载的其他事项。

对于视频、电话、传真、电子邮件方式召开的董事会会议，董事会秘书应当 参照上述规定，整理会议记录，可以视需要进行全程录音。

第三十二条 与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议 记录和决议记录进行签字确认，出席会议的董事、董事会秘书和记录人应当在会 议记录上签名，董事会会议记录应当真实、准确、完整。董事对会议记录或者决 议记录有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。必要时，应当及时通知主办 券商，也可以发表公开声明。董事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同 意见作出书面说明或者通知主办券商、发表公开声明的，视为完全同意会议记录 和决议记录的内容。

董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反 法律、法规或者章程，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。 但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除责任。 出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

第三十三条 董事会会议由与会董事签字确认后，董事会秘书将董事会决议 向主办券商报备，如涉及公告事宜，由董事会秘书根据北交所信息披露的有关规 定办理。董事会决议在对外公开之前，与会董事和会议列席人员、记录和服务人

员等负有对决议内容保密的义务。

第三十四条 董事会应将《公司章程》及历届股东大会会议记录和董事会档 案存放于公司董事会办公室保存，保存期限至少为十年。如果有关事项影响超过 十年，则相关的记录应继续保留，直至该事项的影响消失。董事会会议档案，包 括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、表决票、经 与会董事签字确认的会议记录、决议记录等。

第三十五条 董事会决议的执行和反馈工作程序如下：

1、董事长应当督促有关人员落实董事会决议，检查决议的实施情况，并在 以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

2、董事会作出决议后，由总经理组织相关人员认真贯彻落实具体的实施工 作，并将执行情况向下次董事会报告。由董事会秘书负责向董事长、董事传送书 面报告材料。

3、董事长及其他董事有权跟踪检查、督促董事会决议的实施情况，在检查 中发现有违反决议的事项时，董事长及其他董事可根据《公司章程》及本规则的 规定召开临时董事会，做出决议要求总经理予以纠正。

4、董事会应在以后的会议上通报已经形成的董事会决议的执行情况，并载 入会议记录。

第五章 附 则

第三十六条 本规则未尽事宜或与中国颁布的法律、行政法规、其他有关规 范性文件的规定冲突的，以法律、行政法规、其他有关规范性文件的规定为准。 第三十七条 如本规则与《公司章程》不一致，以《公司章程》为准。

“ ” “ ” “ ” “ ” “ ” 第三十八条 本规则中， 以上 、 以下 、 内 、 未超过 包括本数， 超过 不包括本数。

第三十九条 本规则经股东大会批准之日起生效。

第四十条 本规则由董事会负责解释。

山西科达自控股份有限公司

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2021 年 12 月 22 日