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康乐卫士 Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jun 12, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:833575 证券简称:康乐卫士 公告编号:2023-110

北京康乐卫士生物技术股份有限公司

关于召开2023 年第七次临时股东大会通知公告(提供网络投票)

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。

一、会议召开基本情况

(一)股东大会届次

本次会议为2023 年第七次临时股东大会。

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次会议的召集、召开、议案审议程序符合《公司法》等有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式

本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开。

公司同一股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(五)会议召开日期和时间

1、现场会议召开时间:2023 年6 月29 日15:00。

2、网络投票起止时间:2023 年6 月28 日15:00—2023 年6 月29 日15:00。

登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司(以下简称“中国结 算”)持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决,为有利于投票意见的 顺利提交,请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业 厅(网址:inv.chinaclear.cn)或关注中国结算官方微信公众号(“中国结算营

业厅”)提交投票意见。

投资者首次登陆中国结算网站进行投票的,需要首先进行身份认证。请投资 者提前访问中国结算网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn)或中国结算官方 微信公众号(“中国结算营业厅”)进行注册,对相关证券账户开通中国结算网络 服务功能。具体方式请参见中国结算网站(网址:www.chinaclear.cn)“投资者 服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明,或拨打 热线电话4008058058 了解更多内容。

(六)出席对象

  1. 股权登记日持有公司股份的股东。

股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见 下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席 会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东, 不包含表决权恢复的优先股股东。

股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日
普通股 833575 康乐卫士 2023 年6 月21 日
  1. 本公司董事、监事、高级管理人员。

  2. 本公司聘请的律师。

本公司聘请北京观韬中茂律师事务所律师出席会议。

  • (七)会议地点

北京市亦庄经济开发区荣华南路15 号中航技广场D 座1402-1403 室会议室

二、会议审议事项

(一)审议《关于回购注销部分股权激励计划限制性股票方案及调整回购数 量、回购价格的议案》

根据公司《限制性股票激励计划(草案)》相关规定,公司拟回购注销2 名 因个人原因离职激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股票,并因公司2023 年第一季度权益分派实施对限制性股票回购价格及数量做相应调整,其中回购价 格调整为0.56 元/股,回购数量调整为260,000 股,回购资金金额为145,600

元(具体以中国证券登记结算有限责任公司北京分公司核算的结果为准)。

具体内容详见公司同日在北京证券交易所信息披露平台(www.bse.cn)披露 的《关于回购注销部分股权激励计划限制性股票方案的公告》。

(二)审议《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>的议案》

若《关于回购注销部分股权激励计划限制性股票方案及调整回购数量、回购 价格的议案》经本次股东大会审议通过,公司回购注销部分股权激励计划限制性 股票方案完成后,公司注册资本、总股本将发生变更。根据《公司法》《证券法》 《北京证券交易所股票上市规则(试行)》等相关法律、法规和规范性文件的规 定,公司拟对《公司章程》中的相应条款进行修改。

具体内容详见公司同日在北京证券交易所信息披露平台(www.bse.cn)披露 的《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>公告》。

上述议案存在特别决议议案,议案序号为(一)、(二);

上述议案不存在累积投票议案;

上述议案存在对中小投资者单独计票议案,议案序号为(一)、(二); 上述议案不存在关联股东回避表决议案;

上述议案不存在优先股股东参与表决的议案;

三、会议登记方法

(一)登记方式

(1)自然人股东亲自出席会议的,持本人身份证、股东账户卡和股东持股 凭证;委托代理人出席会议的,代理人应持有委托人亲笔签署的授权委托书、委 托人身份证复印件、股东账户卡、股东持股凭证和代理人本人身份证。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、法定代表人身 份证明书、加盖法人股东印章的法人股东营业执照复印件、股东账户卡和股东持 股凭证;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,代理人应持有本人身份证、 法人股东的法定代表人签署并加盖法人股东印章的授权委托书、加盖法人股东印 章的法人股东营业执照复印件、股东账户卡和股东持股凭证。

  • (3)股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (4)授权委托书模板详见附件。�

  • (二)登记时间:2023 年6 月29 日9:00-15:00

  • (三)登记地点:北京市亦庄经济开发区荣华南路15 号中航技广场D 座 1402-1403 室董事会办公室

四、其他

  • (一)会议联系方式:联系人:仪传超

联系地址:北京经济技术开发区荣昌东街 7 号隆盛工业园 2 号厂房 201、202 邮政编码:100176

联系电话:010-67805055

联系传真:010-67837190

电子邮箱:[email protected]

  • (二)会议费用:参会股东费用自理

五、备查文件目录

  • 1、《北京康乐卫士生物技术股份有限公司第四届董事会第二十次会议决议》 2、《北京康乐卫士生物技术股份有限公司独立董事关于第四届董事会第二十

  • 次会议审议事项的独立意见》

  • 3、《北京康乐卫士生物技术股份有限公司第四届监事会第十九次会议决议》

北京康乐卫士生物技术股份有限公司

董事会

2023 年 6 月 13 日

附件:

授权委托书

委托人名称/姓名: 受托人姓名: 证件号码: 受托人身份证号:

兹委托 先生/女士代表本单位/本人出席北京康乐卫士生物技术 股份有限公司2023年第七次临时股东大会会议,并对会议通知中列明事项、议案、 决议等进行表决,有权代表本单位/本人签署表决票、会议记录、会议决议及其 他有关文件。

委托人对2023年第七次临时股东大会会议议案表决如下(请在相应的表决意 见项下划“√”):

序号 表决议案名称 表决意见 表决意见
赞同 反对 弃权
1 《关于回购注销部分股权激励计划限制性股票方案
及调整回购数量、回购价格的议案》
2 《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>的议案》

受托人对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权:□是 □否。 如有,应行使表决权:□赞同 □反对 □弃权

如果委托人未对上述议案或其他补充临时提案做出具体表决指示,受委托人

□是 □否,可以按自己的意思表决。

上述授权自委托日期之日起生效,至2023年第七次临时股东大会会议结束时 失效。

委托人: 受托人:

委托日期: 年 月 日