戈碧迦 — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Sep 11, 2025

证券代码：835438 证券简称：戈碧迦 公告编号：2025-152

湖北戈碧迦光电科技股份有限公司

关于召开2025 年第五次临时股东会通知公告（提供网络投票）

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。

一、会议召开基本情况

（一）股东会届次

本次会议为2025 年第五次临时股东会。

（二）召集人

本次股东会的召集人为董事会。

（三）会议召开的合法合规性

公司于2025 年9 月12 日召开的第五届董事会第十二次会议审议通过了 《关于提请召开公司2025 年第五次临时股东会的议案》，公司本次股东会的召 集、召开符合《公司法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定。本 次股东会的召开不涉及需相关部门批准的情形。

（四）会议召开方式

本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开。

公司同一股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表 决权出现重复投票表决，以第一次投票表决结果为准。

（五）会议召开日期和时间

1、现场会议召开时间：2025 年9 月29 日15:00。

2、网络投票起止时间：2025 年9 月28 日15:00—2025 年9 月29 日15:00。

登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结 算”）持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，为有利于投票意见的 顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业 厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注中国结算官方微信公众号（“中国结算营 业厅”）提交投票意见。

投资者首次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份认证。请投资 者提前访问中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或中国结算官方 微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算网络 服务功能。具体方式请参见中国结算网站（网址：www.chinaclear.cn）“投资者 服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或拨打 热线电话4008058058 了解更多内容。

（六）出席对象

1. 股权登记日持有公司股份的股东。

股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东（具体情况详见 下表）均有权出席股东会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权 登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会 议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。其中，不包含优先股股东，不 包含表决权恢复的优先股股东。

股份类别	证券代码	证券简称	股权登记日
普通股	835438	戈碧迦	2025 年9 月26 日

1. 本公司董事、监事、高级管理人员。

2. 本公司聘请的律师。

公司聘请湖北楚天剑律师事务所指定律师。

（七）会议地点

湖北省宜昌市秭归县湖北戈碧迦光电科技股份有限公司会议室。

二、会议审议事项

议案编号	议案名称	投票股东类型
		普通股股东
非累积投票议案
1.00	《关于取消监事会并拟修订<公 司章程>的议案》	√
2.00	《关于废止<监事会议事规则>的 议案》	√
3.00	《关于公司租赁紫昕集团厂房暨 关联交易的议案》	√
4.00	《关于改变部分募集资金用途的 议案》	√
5.00	《关于制定及修订公司部分内部 管理制度的议案（尚需股东会审 议）》
5.01	《关于修订〈董事会议事规则〉的 议案》	√
5.02	《关于修订〈股东会议事规则〉的 议案》	√
5.03	《关于修订〈关联交易管理制度〉 的议案》	√
5.04	《关于修订〈承诺管理制度〉的议 案》	√
5.05	《关于修订〈利润分配管理制度〉 的议案》	√
5.06	《关于修订〈募集资金管理制度〉 的议案》	√
5.07	《关于修订〈独立董事工作制度〉 的议案》	√
5.08	《关于修订〈独立董事专门会议	√

	工作制度〉的议案》
5.09	《关于修订〈对外担保管理制度〉 的议案》	√
5.10	《关于修订〈对外投资管理制度〉 的议案》	√
5.11	《关于制定〈会计师事务所选聘 制度〉的议案》	√
5.12	《关于修订〈董事、高级管理人员 薪酬管理制度〉的议案》	√
5.13	《关于修订〈防范控股股东、实际 控制人及关联方资金占用管理制 度〉的议案》	√
5.14	《关于修订〈累积投票制实施细 则〉的议案》	√
5.15	《关于修订〈网络投票实施细则〉 的议案》	√

公司于 2025 年 9 月 12 日召开第五届董事会第十二次会议，审议通过了议 案 1.00、议案 3.00、议案 4.00、议案 5.00（含逐项表决子议案）；同日，公司 召开第五届监事会第十二次会议，审议通过了议案 2.00。

上述议案存在特别决议议案，议案序号为（1.00）；

上述议案存在对中小投资者单独计票议案，议案序号为（3.00、4.00、5.05）；

上述议案存在关联股东回避表决议案，议案序号（3.00）需回避表决股东为 （秭归紫昕集团有限责任公司）。

三、会议登记方法

（一）登记方式

湖北戈碧迦光电科技股份有限公司会议室现场登记。

• （二）登记时间：2025 年9 月29 日14:30

• （三）登记地点：湖北戈碧迦光电科技股份有限公司会议室

四、其他

（一）会议联系方式：虞国强 电话：0717-2862292 传真：0717-2888511。 （二）会议费用：与会股东交通、食宿等费用自理。

五、备查文件

《湖北戈碧迦光电科技股份有限公司第五届董事会第十二次会议决议》。

湖北戈碧迦光电科技股份有限公司董事会

2025 年 9 月 12 日

附件：

授权委托书

公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席贵公司 股东会。受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行 投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（本单位）对本次 会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后 果均由本人（本单位）承担。

本次股东会提案表决意见

议案编号	议案名称	表决意见	表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
非累积投票议案（如适用）
1.00	《关于取消监事会并拟修订<公司章程> 的议案》
2.00	《关于废止<监事会议事规则>的议案》
3.00	《关于公司租赁紫昕集团厂房暨关联交 易的议案》
4.00	《关于改变部分募集资金用途的议案》
5.00	《关于制定及修订公司部分内部管理制 度的议案（尚需股东会审议）》
5.01	《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》
5.02	《关于修订〈股东会议事规则〉的议案》
5.03	《关于修订〈关联交易管理制度〉的议 案》
5.04	《关于修订〈承诺管理制度〉的议案》
5.05	《关于修订〈利润分配管理制度〉的议

案》 《关于修订〈募集资金管理制度〉的议 5.06 案》 《关于修订〈独立董事工作制度〉的议 5.07 案》 《关于修订〈独立董事专门会议工作制 5.08 度〉的议案》 《关于修订〈对外担保管理制度〉的议 5.09 案》 《关于修订〈对外投资管理制度〉的议 5.10 案》 《关于制定〈会计师事务所选聘制度〉的 5.11 议案》 《关于修订〈董事、高级管理人员薪酬管 5.12 理制度〉的议案》 《关于修订〈防范控股股东、实际控制人 5.13 及关联方资金占用管理制度〉的议案》 《关于修订〈累积投票制实施细则〉的议 5.14 案》 《关于修订〈网络投票实施细则〉的议 5.15 案》

委托人姓名： 受托人姓名： 委托人证件号码： 受托人证件号码： 委托人持有普通股数：

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托书有效期： 年 月 日至 年 月 日

注：

• 1、持股数系以股东的名义登记并拟授权股东的代理人代理之股份数，若未填上 数目，则被视为代表全部以股东的名义登记的单位或自然人股份。

• 2、本授权委托书如为法人股东的，必须由法人单位的法定代表人或书面授权人 签字或盖章，并加盖单位公章。