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华光源海 Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jan 10, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:872351 证券简称:华光源海 公告编号:2023-009

华光源海国际物流集团股份有限公司 关于召开2023 年第一次临时股东大会通知公告(提 供网络投票)

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带法律责任。

一、 会议召开基本情况

(一)股东大会届次

本次会议为2023 年第一次临时股东大会。

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

根据《中华人民共和国公司法》和《华光源海国际物流集团股份 有限公司章程》的有关规定,华光源海国际物流集团股份有限公司 (以下简称“公司”)董事会于 2023 年 1 月 9 日召开第二届董 事会第二十七次会议审议通过了《关于提请召开 2023 年第一次临 时股东大会的议案》。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次临时股东大会会议召开程序符合《公司法》等相关法律法 规及《公司章程》的有关规定。

(四)会议召开方式

本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式开。

公司股东应选择现场投票或网络投票的其中一种方式参与表 决,同一表决权出现重复投票表决的,以现场投票结果为准。

  • (五)会议召开日期和时间

  • 1、 现场会议召开时间:2023 年1 月31 日上午10:00

  • 2、 网络投票起止时间:2023 年1 月30 日15:00—2023 年1 月 31 日15:00

登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司(以下简 称“中国结算”)持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决, 为有利于投票意见的顺利提交,请拟参加网络投票的投资者在上述时 间内及早登录中国结算网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn)或关 注中国结算官方微信公众号(“中国结算营业厅”)提交投票意见。

投资者首次登陆中国结算网站进行投票的,需要首先进行身份认 证。请投资者提前访问中国结算网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn) 或中国结算官方微信公众号(“中国结算营业厅”)进行注册,对相关 证券账户开通中国结算网络服务功能。具体方式请参见中国结算网站 (网址:www.chinaclear.cn)“投资者服务专区-持有人大会网络投票 -如何办理-投资者业务办理”相关说明,或拨打热线电话4008058058

了解更多内容。

(六)出席对象

  1. 股权登记日持有公司股份的股东。

股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具 体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投 资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股 东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必 是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先 股股东。

股股东。
股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日
普通股 872351 华光源海 2023 年1 月19 日
  1. 本公司董事、监事、高级管理人员。

  2. 本公司聘请的律师。

本公司聘请的国浩律师(长沙)事务所律师为见证律师。

(七)会议地点

长沙市天心区芙蓉中路三段 398 号新时空大厦 19 楼公司会议室

二、会议审议事项

  • (一)审议《关于使用自有闲置资金购买理财产品的议案》

为提高公司资金使用效率,增加公司现金资产收益,实现股东利 益最大化,在保证日常经营运作资金需求、有效控制投资风险的前提 下,同意公司及下属子公司利用自有闲置资金不超过10,000.00 万元

人民币(有效期自2023 年第一次临时股东大会审议通过之日起 12 个 月,在上述额度范围内资金可以循环滚动使用)投资包括但不限于低 风险、安全性高、流动性好、可以保障投资本金安全的理财产品、定 期存款、通知存款、协定存款或结构性存款等产品。具体内容详见公 司在北京证券交易所信息披露平台(www.bse.cn)发布的《关于使用 自有闲置资金购买理财产品的议案》(公告编号:2023-003)。

(二)审议《关于使用部分闲置募集资金购买理财产品的议案》

为提高公司募集资金使用效率,在确保资金安全、不影响募集资 金投资项目建设的前提下,公司拟使用不超过人民币 15,000.00 万元 的闲置募集资金进行现金管理,以增加资金收益,提高闲置资金使用 效率,为公司及股东获取更多的回报。有效期自2023 年第一次临时股 东大会审议通过之日起 12 个月,在上述额度范围内资金可以循环滚 动使用。

公司拟投资品种包括但不限于低风险、安全性高、流动性好、可 以保障投资本金安全的理财产品、定期存款、通知存款、协定存款或 结构性存款等产品,期限最长不超过 12 个月,不影响募集资金投资 计划正常进行。公司董事会授权董事长行使相关投资决策权并签署相 关文件,财务负责人负责具体组织实施及办理相关事宜。

具体内容详见公司在北京证券交易所信息披露平台(www.bse.cn) 上披露的《关于使用部分闲置募集资金购买理财产品的公告》(公告编 号:2023-004)。

  • (三)审议《关于预计2023 年日常性关联交易的议案》

  • 公司依据2022 年日常性关联交易实际发生情况和 2023 年度生

  • 产经营计划,对2023 年全年累计发生日常性关联交易的总金额进行 合理预计。具体内容详见公司在北京证券交易所信息披露平台 (www.bse.cn)上披露的《关于预计2023 年日常性关联交易的公告》 (公告编号:2023-005)。

  • (四)审议《关于修订<公司章程(草案)>并办理工商备案登记的议 案》

因公司已完成向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交 易所上市工作,公司的注册资本、公司类型等均发生变更。同时,根 据《公司法》《证券法》及《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 等相关规定,公司拟修订《公司章程》中的部分条款。

为确保本次变更注册资本、公司类型并修改公司章程相关事宜的 顺利进行,股东大会授权董事会全权负责办理本次变更注册资本、公 司类型并修改公司章程的一切相关事宜。该授权自公司股东大会审议 通过本议案之日起 12 个月内有效。

具体内容详见公司在北京证券交易所信息披露平台(www.bse.cn) 发布的《关于修订<公司章程(草案)>并办理工商备案登记的公告》 (公告编号:2023-006)。

上述议案存在特别决议议案,

议案序号为(四);

上述议案不存在累积投票议案;

上述议案存在对中小投资者单独计票议案,

议案序号为(三);

上述议案存在关联股东回避表决议案 议案序号为(三);

上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公司申请转板的议案。

三、会议登记方法

(一)登记方式

出席会议的股东应持以下文件办理登记: 1.自然人股东持本人 身份证、股东账户卡、持股凭证; 2.由代理人代表个人股东出席本次 会议的,应出示委托人身份证(复印件)、有委托人亲笔签署的授权委 托书(详见附件)、 委托人股东账户卡、持股凭证和代理人本人身份 证; 3.由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份 证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡、持 股凭证; 4.法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人 身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、单位营业 执照复印件、股东账户卡、持股凭证。

(二)登记时间:2023 年 1 月 31 日 09:00-10:00

(三)登记地点:公司董事会秘书办公室

四、其他

  • (一)会议联系方式:

董秘(信息披露事务负责人):唐宇杰

联系电话:0731-85012729

电子邮箱:[email protected]

联系地址:长沙市天心区芙蓉中路三段 398 号新时空大厦 19 楼公司会议室

(二)会议费用:自理

五、备查文件目录

(一)《华光源海国际物流集团股份有限公司第二届董事会第二十七次 会议决议》。

华光源海国际物流集团股份有限公司

董事会

2023 年1 月11 日