COMUNICAT

privind plata dividendelor aferente anului financiar 2023

COMPA S.A. ("Compa" sau "Societatea") anunță începerea efectuării plății dividendelor din profitul net al exercițiului financiar pentru anul 2023, prin intermediul Depozitarului Central S.A. ("Depozitarul Central") și al Agentului de Plată BRD – Groupe Société Générale S.A. ("BRD" sau "Agentul de Plată"), din data de 14.06.2024 (Data Plății), după cum urmează:

Plata dividendelor se face cu respectarea reglementărilor actuale privind piața de capital, cu respectarea prevederilor fiscale în vigoare și în conformitate cu prevederile art. 3 și art. 4 din Hotărârea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Compa S.A. nr. 49/25.04.2024;
Au dreptul să încaseze dividende, acționarii societății Compa, înscriși în Registrul Acționarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la data de 24.05.2024 (Dată de Înregistrare). Ex-date este 23.05.2024.
Valoarea dividendului brut este 0,00705 RON/ acțiune, impozitul pe dividende aferent fiind reținut la sursă în cota prevăzuta de lege. Conform legislației din România astfel cum a devenit aplicabilă începând cu data de 1 ianuarie 2023, distribuțiile de dividende efectuate după această dată de către o entitate din România sunt în general obiect al impozitării prin reținere la sursă în România, cu un procent de 8%. Cu toate acestea, atât potrivit legislației fiscale naționale, cât și celei internaționale, anumite excepții de la aplicarea cotei standard de impozitare din România prin reținerea la sursă a unei cote de 8% pot fi aplicabile.
Plata dividendelor se efectuează în RON, începând cu 14.06.2024 (Data Plății).
Termenul limită de depunere a documentelor fiscale în vederea aplicării unor prevederi fiscale mai favorabile este de 03.06.2024 ora 12.00 (ora României). Având în vedere că anumite aspecte fiscale pot necesita o analiză mai detaliată sau clarificări suplimentare, este recomandat ca documentele necesare să fie transmise Societății anterior datei limită, respectiv anterior datei de 03.06.2024.

Plata dividendelor 2023 este supusă prevederilor generale în materia prescripției, fiind prescriptibilă în termen de 3 (trei) ani de la data începerii plății. Ultima zi de plată a dividendelor este data de 14.06.2027.

Comisioanele percepute de Depozitarul Central și BRD pentru plata dividendelor nete în RON sunt suportate de acționari.

Societatea COMPA S.A. anunță faptul ca a selectat în calitate de Agent de Plată al dividendelor pe BRD – Groupe Société Générale S.A. ("BRD"), cu sediul în Bucureşti, Bd.

Ion Mihalache nr. 1-7, sector 1, nr. de ordine în Registrul Comerțului J40/608/1991, Cod Unic de Înregistrare 361579, tel. 301.68.41.

I. MODALITĂȚI DE PLATĂ A DIVIDENDELOR

Conform legislației în vigoare, plățile către acționari vor fi făcute după cum urmează:

1. Plăți în conturile Participanților (intermediari participanți la sistemul de compensare-decontare și registru al Depozitarului Central) pentru acționarii care au cont deschis la Participanți

Pentru acționarii persoane fizice, juridice sau alte entități, care la Data de Înregistrare dețin acțiuni evidențiate în Sectiunea II sau III a Registrului Actionarilor Compa S.A., ținut de Depozitarul Central, respectiv au un cont deschis la Participant, dividendele vor fi plătite automat prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, în numele societății Compa, în contul Participantului, fără prezentarea unor documente suplimentare.

Plata dividendelor se va face la Data Plății, respectiv 14.06.2024.

Nota: Acționarii care au conturi deschise la Participanți nu își pot ridica dividendele în numerar sau prin virament bancar direct de la Agentul de Plată BRD.

2. Prin virament bancar pentru acționarii care nu au cont deschis la un Participant conform solicitărilor acționarilor adresate direct Depozitarului Central

Acționarii care nu au un cont deschis la Participant își pot exercita opțiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar.

Acționarii care doresc să beneficieze de această opțiune vor trebui să completeze o cerere în acest sens, în care se va menționa banca și contul – codul IBAN ("Formular de colectare cod IBAN") disponibilă pe website-ul Depozitarului Central https://www.roclear.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende, pe care să o transmită prin poștă împreună cu documentele enumerate în Anexa 1, către Depozitarul Central, sau să le depună direct la sediul Depozitarului Central: B-dul Carol I, cod poștal 020922, nr. 34-36, et. 3,8, și 9, sector 2, București, România.

În cazul în care se dorește plata prin virament bancar la Data Plății, formularele de colectare cod IBAN trebuie recepționate de către Depozitarul Central cu cel puțin 4 zile lucrătoare anterior Datei Plății.

În situația în care se primește un refuz bancar de plată (de exemplu, cont închis), Depozitarul Central va informa acționarul nereprezentat de Participant cu privire la această împrejurare, iar dividendele respective vor fi direcționate pentru plata în numerar.

În cazul în care există acționari nereprezentați de Participant care optează pentru plata dividendelor prin virament bancar ulterior Datei Plății transmitând documentele prevăzute

în Anexa 1, Depozitarul Central va verifica dacă acționarii au încasat dividendele. În cazul în care dividendele nu au fost încasate, Depozitarul Central va bloca plata în numerar a acestora (în cazul persoanelor fizice) și, în termen de 3 zile de la momentul blocării va instructa plata prin virament bancar.

Acționarii care au activată deja opțiunea de plată pusă la dispoziție de Depozitarul Central, respectiv au înregistrat codul IBAN la Depozitarul Central, plata dividendelor se va face automat la Data Plății, respectiv 14.06.2024, prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, în numele societății Compa, fără prezentarea unor documente suplimentare.

3. Prin intermediul Agentului de plată – BRD – Groupe Société Générale S.A. ("BRD") – fie pentru plăți în numerar, fie pentru plăți prin virament bancar

Acționarii nereprezentanți de un Participant, și care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot încasa dividendele:

În numerar: numai pentru persoane fizice, la ghișeele BRD, la orice unitate BRD din România.

Plățile în numerar se vor realiza în limita sumelor stabilite conform legislației în vigoare. Cererile de plată vor fi însoțite de documentele enumerate în Anexa 2.

Prin virament bancar: pentru persoane fizice și juridice/ alte entități, care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita la BRD plata prin virament bancar prezentând la ghișeele băncii formularul de cerere de plată dividende prin virament bancar, însoțit de documentele suport menționate în Anexa 2.

Persoanele juridice pot încasa dividendele numai prin virament bancar.

În situația în care informațiile din documentele de identificare ale acționarilor care solicită plata dividendelor nu corespund cu datele înregistrate la Depozitarul Central, plata nu se va putea procesa. În acest sens, acționarii sunt rugați să își actualizeze datele personale de identificare la Depozitarul Central. Orice modificări de date în Registrul Acționarilor se realizează numai de Depozitarul Central. Detalii privind modul de actualizare a datelor personale de identificare se regăsesc pe website-ul Depozitarului Central, www.roclear.ro , secțiunea Deținători – Servicii pentru deținători – Modificarea datelor de identificare ale titularilor de cont.

IMPORTANT!

Acționarii rezidenți, persoane fizice și juridice, trebuie să fie înregistrați la Depozitarul Central cu carte de identitate emisă în România, care să conțină un Cod Numeric Personal, respectiv un document care atestă Codul de Înregistrare Fiscală, atribuit de organul fiscal din România.

Acționarii nerezidenți trebuie să fie înregistrați la Depozitarul Central cu documente de identificare care să conțină Numărul de Înregistrare Fiscală pentru persoane fizice sau cu documente care atestă Codul de Înregistrare Fiscală pentru persoane juridice, atribuite de organul fiscal din România. Numărul de Înregistrare Fiscală pentru persoane fizice și Codul de Înregistrare Fiscală pentru persoane juridice se obțin conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedură fiscală și a Ordinul Agenției Naționale de Administrare Fisclă nr. 1.699/2021 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabilor și a tipurilor de obligații fiscal care formează vectorul fiscal. Totodată, acționarii nerezidenți sunt obligați să se înregistreze la Depozitarul Central S.A. cu adresa completă și corectă din țară de rezidență declarată.

II. OPȚIUNEA DE PLATĂ ȘI POSIBILITATEA DE A BENEFICIA DE PREVEDERI MAI FAVORABILE

1. Opțiunea de plată

Acționarii care au cont deschis la Participant pot opta pentru următoarele tipuri de plăți, exprimând opțiunea către Participantul relevant care va comunica Depozitarului Central în cadrul raportării de la Data de Înregistrare:

(a) plata dividendelor cu reținerea impozitului standard din România la Data Plății;
(b) plata dividendelor cu rata de impozit reținută în mod corespunzator, conform convențiilor de evitare a dublei impuneri, în baza documentației transmisă de către acționar Societății, anterior Datei de înregistrare;

2. Posibilitatea de a beneficia de prevederi mai favorabile

Conform legislației fiscale din România, distribuțiile de dividende efectuate de către o entitate din România sunt în general obiect al impozitării prin reținere la sursă în România, cu un procent de 8%.

Impozitul pe dividend va fi reținut la sursă de către Societate, acolo unde este cazul, conform prevederilor legale în vigoare la Data Plății, iar acționarii vor încasa dividendele la valoarea netă.

Cu toate acestea, atât potrivit legislației fiscale naționale, cât și cele internaționale, anumite excepții de la aplicarea cotei standard de impozitare din România prin reținerea la sursa a unei cote de 8% pot fi aplicabile, printre altele, în următoarele cazuri:

Distribuțiile de dividende efectuate către nerezidenți pot beneficia de cote de reținere la sursă reduse sau exceptări fiscale în temeiul Tratatelor de evitare a dublei impuneri. Subliniem însă că pentru a beneficia de aceste cote reduse/ exceptări fiscale, un certificat de rezidență fiscală valid trebuie pus la dispoziția Societății. În plus, nerezidenții pot beneficia de cote reduse de reținere la sursă sau exceptări fiscale în temeiul Directivei UE privind Societățile Mamă – Filiale și în temeiul Directivei Consiliului privind acordul încheiat între UE și Confederația Elevețiană în ceea ce privește impozitarea veniturilor din economii, dacă anumite condiții sunt îndeplinite;
Distribuția de dividende efectuată către anumite categorii specifice de acționari (ex. fonduri de investiții fără personalitate juridică din România), dacă anumite condiții sunt îndeplinite.
Distribuția de dividende efectuată către entități din România poate fi exceptată impozitării cu reținere la sursă în România, dacă anumite condiții referitoare la participațiile acestor entități sunt îndeplinite.

Condițiile care trebuie îndeplinite și documentele pe care acționarii trebuie să le depună pentru a beneficia de o cotă redusă de impozitare sau de a fi exceptați impozitării cu reținere la sursă în cazul dividendelor sunt descrise în Anexa 3.

Subliniem că toate documentele care i-ar îndreptăți pe acționari să beneficieze de o cotă redusă a impozitului cu reținere la sursă sau de exceptarea impozitării cu reținere la sursă trebuie furnizate societății Compa S.A. până la data de 03.06.2024 ora 12.00 (ora României). Având în vedere că anumite aspecte fiscale pot necesita o analiză mai detaliată sau clarificări suplimentare, este recomandat ca documentele necesare să fie transmise anterior datei limită. În cazul nerespectării acestui termen, orice cerere de rambursare fiscală va fi efectuată de Compa numai după ce autoritățile fiscale române vor rambursa aceste sume.

Anexa 1

Documente suport necesare pentru plata dividendelor prin virament bancar conform solicitării adresate direct Depozitarului Central

Acționarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau convenţional, vor prezenta Depozitarului Central următoarele documente:

formularul de colectare cod IBAN, în care vor fi precizate banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului (modelul este disponibil pe website-ul Depozitarului Central https://www.roclear.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende în limbile română și engleză;
copia actului de identitate valabil, în care să fie lizibil codul numeric personal – certificată de titular "conform cu originalul";
extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existență contului pe numele acționarului, cu precizarea codului IBAN, în original;
copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul";
dovada plată tarif perceput de Depozitarul Central pentru înregistrarea contului IBAN.

Acționarii persoane juridice (sau entități fără personalitate jurdică), prin reprezentant legal sau convențional, vor transmite Depozitarului Central următoarele documente:

formularul de colectare cod IBAN, în care vor fi precizate banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului; (modelul este disponibil pe website-ul Depozitarului Central https://www.roclear.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende în limbile română și engleză;
copia certificatului de înmatriculare sau un document similar pentru entitățile care au această obligație de înmatriculare – certificată de titular "conform cu originalul";
copie dupa documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societății (certificat constatator emis de registrul comerțului/entitatea echivalentă sau alt document similar din care să rezulte această calitate – pentru entitățile de naționalitate străină) – certificată de titular "conform cu originalul";
copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul";
extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele titularului - persoană juridică, cu precizarea codului IBAN (în origina)l;
dovadă plată tarif perceput de Depozitarul Central pentru înregistrarea contului IBAN.

Nota 1: Documentele prezentate într-o limbă străina vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate străina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Nota 2:Formularele de colectare cod IBAN împreună cu documentele enumerate în Anexa 1 se vor transmite prin poștă către Depozitarul Central, sau se vor depune direct la sediul Depozitarului Central la adresa – Bd. Carol I, cod postal 020922, nr. 34 - 36, sector 2, București, România.

Anexa 2

Documente suport pentru plata dividendelor în numerar/ prin transfer bancar, prin Agentul de Plată BRD

Acționarii nereprezentanți de un Participant, și care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot încasa dividendele:

În numerar: numai pentru persoane fizice, la ghișeele BRD, la orice unitate BRD din România. Plățile în numerar se vor realiza în limita sumelor stabilite conform legislației în vigoare. Cererile de plată vor fi însoțite de documentele enumerate în Anexa 2.

Persoanele juridice pot încasa dividendele numai prin virament bancar.

Lista cu unitățile BRD poate fi consultată pe website-ul BRD, www.brd.ro și pe website-ul Compa, www.compa.ro .

În cazul în care acționarul optează pentru plata prin virament bancar, începând cu Data Plății, aceștia pot prezenta în format fizic documentele suport, menționate în lista de mai jos, direct la ghișeele BRD sau le pot transmite prin poștă, cu scrisoare recomandată, la adresa: Direcția Titluri – City Offices, etajul 4, Șoseaua Olteniței, nr 2, Sector 4, Bucureşti, România, cod postal 041312.

Nota: Documentele transmise prin poștă de acționarii cu domiciliul în România trebuie să fie legalizate. Documentele transmise prin poștă de acționarii cu domiciliul în altă țară decât România trebuie să fie legalizate și apostilate.

Listă documente

I. Persoane fizice – plăți în numerar/ prin virament bancar realizate prin Agentul de Plată

În cazul persoanelor fizice rezidente:

• actul de identitate având înscris codul numeric personal (C.N.P.); identificarea acționarului de către reprezentanții Agentului de plată se va face pe baza informațiilor înregistrate în baza de date în câmpul dedicat Codului Numeric Personal;

În cazul persoanelor fizice nerezidente:

• actul de identitiate al acționarului ce va conține datele de identificare înregistrate în registrul acționarilor ținut de Depozitarul Central.

În cazul persoanelor fizice având vârsta sub 14 ani:

actul de identitate al tutorelui/părintelui având înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
certificatul de naştere al acționarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)
actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinți + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține) şi actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

În cazul persoanelor fizice având instituită curatela:

actul de identitate al curatorului având înscris C.N.P-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)
actul de identitate al acționarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)
actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

În cazul persoanelor mandatate de către acționarul persoană fizică:

procura specială autentificată la notariat care cuprinde împuternicirea de ridicare a sumelor de bani, eliberată cu nu mai mult de 3 (trei) ani anteriori datei în care se efectuează plata, cu excepția cazului în care împuternicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani și este valabilă la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).
actul de identitate al împuternicitului având înscris C.N.P-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)

Nota 1: Toate documentele suport înmânate la ghișeele bancare în copie simplă vor fi certificate pentru conformitate cu originalul și semnate de acționar / împuternicitul acestuia.

Nota 2: În cazul plăților către coproprietari (acționarii înregistrați în cont comun), plățile se vor face cu condiția ca toți coproprietarii să se prezinte la ghișeul BRD, personal sau prin reprezentant legal și/ sau convențional.

Nota 3: Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română iar dacă sunt emise de o autoritate străina acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

Notă 4: Agentul de plată va efectua plata în numerar a sumelor de bani respectând condițiile / limitele impuse de reglementările în vigoare

Notă 5: În cazul solicitări de plată prin virament bancar în conturi deschise la alte bănci decât BRD, documentația depusă trebuie să includă:

un formular de cerere de plată a dividendelor disponibil pe website-ul Agentului de Plată – BRD sau care poate fi solicitat la ghișeele BRD;
un extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă titularul contului. Titularul contului poate fi acționarul sau după caz, împuternicitul acestuia.

Situații excepționale:

Plățile de dividende nu vor fi realizate prin ghișeele Agentului de Plată în următoarele situații:

când CNP-ul înscris în documentele prezentate la bancă de către acționar nu corespunde cu cel înscris în baza de date furnizată Agentului de Plată de către Depozitarul Central;
când cererile de plată sunt adresate de către moștenitorii acționarilor.
în orice altă situație excepțională care nu se încadrează în situațiile prevăzute mai sus;

În aceste cazuri excepționale descrise mai sus, acționarii se vor adresa direct Depozitarul Central.

II. Persoane juridice – Plăți prin virament bancar realizate prin Agentul de Plată

În cazul acționarilor persoanelor juridice, plata dividendelor se va efectua numai prin virament bancar. Se va prezenta/ transmite următoarea documentație:

certificatul de înmatriculare/ înregistrare al persoanei juridice la Registrul Comerțului sau un document echivalent care să ateste înregistrarea persoanei jurdicie/ entății la autoritatea competentă + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu orginalul, care se va reține de către Agentul de plată;
act de identitate al reprezentantului legal sau, după caz, al mandatarului;
certificat constatator de la Registrul Comerțului / document echivalent emis de autoritatea competentă, nu mai vechi de 30 de zile, care să menționeze reprezentantul legal al societății + 1 fotocopie care se va reține de către Agentul de plată;
procură notarială în original sau în copie legalizată (procura se va reține), dacă este cazul.

Notă 1: În cazul solicitări de plată prin virament bancar în conturi deschise la alte bănci decât BRD, documentația depusă trebuie să includă:

un formular de cerere de plată a dividendelor disponibil pe website-ul Agentului de Plată – BRD sau care poate fi solicitat la ghișeele BRD;
un extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă titularul contului. Titularul contului poate fi acționarul sau după caz, împuternicitul acestuia.

Notă 2: Documentele prezentate într-o limbă străină, vor fi însoțite de traducere legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate străină acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate.

Anexa 3

Detalii suplimentare privind posibilitatea de a beneficia de prevederi fiscale mai favorabile

În cazul distribuției de dividende către acționarii nerezidenți care ar dori să beneficieze de o cota redusă a impozitului cu reținere la sursă sau de exceptarea impozitării cu reținere la sursă în temeiul unui Tratat de evitare a dublei impuneri încheiat între România și țara de rezidență a acestora, acționarii trebuie să transmită/ să depună fie personal, prin reprezentant sau prin orice formă de curierat fie (i) în original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coandă, nr. 8, jud. Sibiu, cod poștal 550234, România, în plic pe care să fie menționat – Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnătura electronică, la adresa: [email protected], astfel încât aceasta să fie recepționată de către Compa S.A. până cel târziu la data de 03.06.2024, ora 12.00 (ora României):

un certificat de rezidență fiscală valid pentru anul în care are loc plata dividendelor, în original sau în copie legalizată, apostilată/ supralegalizată, cu excepția cazului în care este emis de autorități străine din state cu care România are încheiate tratate sau acorduri privind recunoașterea reciprocă a actelor, caz în care apostila/ supralegalizarea poate lipsi, însoțit de traducerea legalizată a acestuia în limba română, după caz;
detalii de contact pentru eventuale clarificări asupra documentelor dacă va fi nevoie.

În conformitate cu prevederile Codului fiscal din România, certificatul de rezidență fiscală trebuie să cuprindă elemente de identificare a acționarului nerezident, precum și a autorității care a emis certificatul de rezidență fiscală, ca de exemplu: dar fară a se limita la: nume, adresă, codul de identificare fiscală, data emiterii certificatului și faptul că acționarul este rezident fiscal în țara care a emis certificatul.

Aplicarea unei cote de reținere la sursă redusă sau a unei exceptări fiscale în temeiul unui Tratat de evitare a dublei impuneri, este condiționată de primirea, până la data de 03.06.2024, ora 12.00 (ora României) cel mai târziu, a documentelor complete și corecte, precum și a eventualelor clarificări solicitate. Societatea nu își asumă nicio responsabilitate în cazul în care tratamentul fiscal mai favorabil menționat mai sus nu poate fi aplicat în cazul în care acționarul nu prezintă documentația și/ sau clarificările solicitate în cadrul termenului limită sus menționat.

În cazul acționarilor nerezidenți care nu au depus până la termenul menționat un certificat valid de rezidență fiscală sau în cazul în care documenția nu este corectă și completă, Compa va reține cota standard de impozit pe dividend cu reținere la sursă în vigoare, prevăzută de Codul Fiscal Român (8%).

Conform prevederilor Directivei UE privind Societățile Mamă – Filiale (2011/96/EU), distribuțiile de dividende efectuate de către o entitate din România către o entitate nerezidentă sunt exceptate de la reținerea la sursă în România dacă entitatea nerezidentă respectivă:

este organizată sub una din formele descrise în Directivă;
este supusă plății impozitului pe profit, fără existența posibilității de exceptare;
este rezidentă într-un stat membru UE altul decât România sau are un sediu permanent într-un stat membru UE altul decât România;
deține cel puțin 10% din capitalul social al entității care distribuie dividendele pentru o perioada neîntreruptă de 1 an de zile anterior datei plății.

Începând cu 1 ianuarie 2023, potrivit prevederilor art. 43 alin. (5) din Codul fiscal, astfel cum a fost modificat de Ordonanța de Urgență nr. 16/2022 , dividendele distribuite/plătite fondurilor de pensii administrate privat și/sau fondurilor de pensii facultative nu mai sunt exceptate de la reținerea la sursă a impozitului pe dividende, ci sunt supuse impozitării prin aplicarea unei cote de impozit de 8% asupra dividendului brut.

În cazul fondurilor de investiții fără personalitate juridică din România, acestea trebuie să transmită/ depună fie (i) în original, la sediul social al Compa S.A. din Sibiu, Str. Henri Coandă, nr. 8, jud. Sibiu, cod poștal 550234 România, în plic pe care să fie menționat - Pentru distribuire dividende fie (ii) prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 445/ 2001 privind semnătura electronică, la adresa: [email protected], astfel încât aceasta să fie recepționată de către Compa S.A. până cel târziu la data de 03.06.2024, ora 12.00, următoarele documente:

• o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății de administrare a fondului, prin care se atestă faptul că fondul este fond închis/ deschis de investiții și nu are personalitate juridică;

De asemenea, declaraţia trebuie să cuprindă toate informaţiile necesare prin care se poate identifica corespunzător fondul de investiţii, cel puţin următoarele: datele de identificare ale fondului de investiţii (codul unic de identificare/înregistrare şi denumirea completă, astfel cum sunt evidențiate în Registrul Acționarilor Compa S.A. ținut de către Depozitarul Central), decizia de autorizare, numărul de înregistrare în Registrul Instrumentelor și Investițiilor Financiare, numărul și data notificării Autorității de Supraveghere Financiară și valabilitatea acesteia;

copie după actul de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate să reprezinte fondul, în termen de valabilitate, certificată de titular "conform cu originalul";
certificatul constatator al societății de administrare a fondului, alt document echivalent, în termen de valabilitate (30 zile), în original sau copie certificată "conform cu originalul", care să menționeze reprezentatul legal al societății de administrare a fondului;

• copie ale deciziei autorității de reglementare care atestă autorizarea societății de administrare a fondului.

Notă: În cazul unei societății de administrare a mai multor fonduri de investiţii fără personalitate juridică, se transmite o singură declarație pe propria răspundere și o copie a documentelor societății de administrare, însoțită de o listă a fondurilor de investiţii fără personalitate juridică aflate în administrarea societății și de documentele aferente fondurilor.

În cazul distribuției de dividende efectuate către entități din România, acestea din urmă pot fi exceptate obligației de plată a impozitului prin reținere la sursă dacă au deținut cel puțin 10% din capitalul social al entității care distribuie dividendele pentur o periaoda neîntreruptă de 1 an anterior datei plății.

În cazul plății dividendelor către toți ceilalți acționari, distribuția de dividende va fi impozitată prin reținerea la sursă a cotei standard de impozitare prevăzută de Codul fiscal din România (respectiv 8%).

Toate documentele care i-ar îndreptăți pe acționari să beneficieze de o cotă redusă a impozitului cu reținere la sursă, sau de exceptarea impozitării cu reținere la sursă trebuie furnizate până la data de 03.06.2024 (data la care să fie recepționate), ora 12.00 (ora României). Având în vedere că anumite aspecte fiscal pot necesită o analiză mai detaliată sau clarificări suplimentare este recomandat ca documentele necesare să fie transmise Societății Compa anterior datei de 03.06.2024

Informaţii suplimentare pot fi obţinute la adresa de e-mail [email protected] şi la numărul de telefon 0269 237 878.

Preşedinte CA / Director General, Vicepreședinte CA, Ioan DEAC Mihaela Dumitrescu

AI Terminal

Compa S. A.

2308_iss_2024-05-15_f543d0bf-66e1-456e-b9d4-ca31e39f2102.pdf